档案工作情况行政执法及评估自查报告(例文)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案行政执法自查报告”。
***档案工作自查报告
我街档案工作在区档案局的正确指导下,在街办事处领导的高度关注下,自2006建档的3年来,由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照《天津市档案行政执法检查办法》和《关于对我区档案工作执法监督检查的实施意见》的要求,我们对2006—2008档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视、人员到位
档案是单位工作的历史记载,也是原始资料,建立档案有着重要的意义,因此我街领导高度重视档案工作,办事处主任主管此项工作,党办主任具体负责日常工作,并配备业务水平高、工作能力强的同志专职负责档案工作;各社区由居委会主任分管,有专职档案员负责具体操作,做到自上而下层层落实。在此期间,档案局各位同志给予了很大的支持,及时指导解答我街档案工作中出现的问题。
二、加强培训、强化素质
我街一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》贯穿于工作的始终。在建档初期,组织我街各社区居委会主任及档案员参加区档案局开展的培训课,学习如何制作档案保管期限表、档案的门类如何划分等,强化理论知识培训;组织我街档案员参观新华里社区各门类档案;组织召开档案员工作会议等。通过上述举措,全体干部不仅增强了法制观念,还提高了档案业务知识水平,使街道档案管理
工作有了进一步提高。
三、创新机制、完善规章
建立健全规章制度是搞好档案管理工作的基本条件,也是档案管理工作实现标准化、规范化的重要依据。三年来我街注重抓好规章制度的建立和完善,先后制定了档案保管、借阅、立卷归档、收集整理、统计、档案鉴定、销毁、库房管理等一系列具体制度。此外,我街还建立了完整的档案管理网络,有明确的岗位职责,并对档案工作进行责任追究,确保档案工作的各项制度的落实。
四、加大投入,完善硬件,形成档案的安全保障
*****于2005年9月8日正式成立,是正处级单位,虽然成立时间较短,但是对档案工作投入是比较大的。我街专门设立了一间**平米的档案室,尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了防盗门、灭火器、空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品。三年来坚持使用今易软件帮助指导工作。街办事处为档案工作共投入资金约***元。
五、严格要求、归档及时、统一管理。
每年年初召开机关各部门负责人和档案员工作会议,部署归档工作。要求一季度前各部门自行将文件材料按照归档范围和保管期限表进行收集整理,移交档案室归档,各社区参照执行。我街各门类档案实现了集中统一管理,机关各部门、各社区都能按照期限和要求完成档案移交工作,为档案室整理立卷工作奠定基础。
目前,我街档案室共有四种门类档案,其中文书档案**盒,会计档案**卷,实物档案**件,照片档案**张,业务档案**。
六、分类检索,科学管理各类档案。
在档案检索方面,我街具有科学实用的检索工具,不仅有手工检索,还有微机检索,形成了完整的文件级检索目录,提高了文件查找速度,并将电子数据进行备份,保证数据的安全性,真正实现了档案管理的科学化、规范化。
七、编撰研究,搞好档案开发利用。
档案的利用主要结合为各部门工作提供服务;为领导决策提供可靠依据;为各类人员解决疑难问题提供凭证等原则。为进一步做好档案利用工作,我街编写了《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《全宗介绍》等材料。这些编研成果为我街组织各项工作及领导决策提供服务,利用效果显著。
我街档案工作虽然取得一些成绩,但由于经验欠缺,还存在不足之处,有待于在今后的工作中继续努力,使档案工作争取更大的发展。
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