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法学与公共管理系编辑部工作报告
一、工作总述
编辑部是系部团总支队伍的一份子,主要负责更新系部网站新闻、采集各部门的活动照片及发布新闻稿、评选征文、制作先锋报、例会考勤,做会议记录等工作,为系部各部门活动做好宣传记录工作做出贡献,以展现系部特色,弘扬系部文化。
二、工作内容
1、更新系部网站新闻稿
系部网站是扩大系部影响,加强校内各系部之间联系,展现系部动态,让同学们了解系部各项信息的重要渠道,也是学生社团的良好宣传平台,传达就业兼职信息的手段之一,在宣传工作中具有重要的作用。
编辑部主要负责发布系部网站上图片新闻与学生工作这两大块的新闻稿,其中学生工作部分包括学生会工作、学生社团工作与学生活动三类。学生会工作是发布我系团总支学生会的相关信息,如团总支会议讲座、学生会换届方案等内容;学生社团工作主要负责宣传系部所管辖的协会(法协、会展协会、兼职协会、心协等)的活动,如法协的《法律义工》征稿活动、模拟法庭大赛的通知,会展协会的会展知识竞赛等;学生活动内容广泛,涉及我系各级学生的学习、生活等方面,如评优评奖通知,文明寝室,保卫工作,志愿活动,心理健康等活动。
2、图片采集 各部门开展活动时需要采集相应的一些图片来帮助做材料,也丰富部门活动内容,做好存档工作。
编辑部在接到各部门通知后,准时出现在活动场地进行跟踪拍摄,并对大量图片进行筛选备份,再传送至相关部门。
编辑部现有一台佳能单反相机,一部明基数码相机,主要负责拍照干事2名。
2、征文评选
征文活动是系部活动中的一部分,主要围绕某一主题发布征文通知,收集征文作品进行评选,有利于丰富大学生活,给热爱文学的学生提供一个展示文采的机会。
3、制作特色刊物《先锋报》
《先锋报》是我系的特色刊物,主要由编辑部负责出刊。《先锋报》内容丰富,主题突出,是以报刊的形式宣传系部工作,展现系部特色。在校部大型活动中发放彩打至校领导手中进行宣传,发放黑白版至各寝室,便于同学们相互传阅。
4、例会考勤
每周二下午5点半是我系团总支学生会例会时间,编辑部主要负责派干事进行签到,进行例会考勤统计,考察干事到会情况,为干事的评优竞选工作提供参考依据,有利于加强干部队伍建设,提高纪律性。
5、会议记录
召开例会、部长会议等与我系团总支学生会相关的会议时,编辑部长或者编辑部干事需要做好会议记录,便于系部工作汇报,查询相关信息。
三、团队建设
1、编辑部招收预备干事7名,目前有正式干事4名,部长一位。编辑部长:欧阳婷婷
09级人力二班 正式干事:刘笔一
10级法学一班 肖蓉蓉
10级人力二班 姚蓉
10级法学四班 阳聪
10级人力二班
2、工作分工
欧阳婷婷:掌握部门工作信息,发布新闻稿,分配干事工作任务,进行干事工作监督及教导
刘笔一:负责图片采集 肖蓉蓉:例会查到,考勤统计 姚蓉:撰写新闻稿、会议记录 阳聪:协助拍照、例会查到
3、部门管理
每周设置执勤部长,执勤部长在执勤期间接替部长工作,如分配任务,发布新闻稿等;
部长负责给执勤部长传达相关信息,并加以工作指导。
四、工作总结
2010-2011年度,编辑部共发布新闻稿200余篇,其中学生活动167篇,学生会工作25篇,学生社团工作16篇,校报12篇,月湖心泉5篇,长沙晚报1篇。
2010-2011年度编辑部共开展3次征文活动,分别为“我爱我家”征文收集作品168份,“光辉的旗帜”征文共收集作品90份,“一封家书”征文收集作品54份,都相应评出了一等奖、二等奖、三等奖及优胜奖并颁发了荣誉证书。
2010-2011年度我部出刊了第17期、第18期先锋,主题分别是“军训”与“校运会”,具有一定影响力,其中第18期先锋更大程度突出了系部特色,但完善的空间仍然很大。
五、工作建议
编辑部负责的各项工作内容在2010-2011年开展顺利,为系部文化建设奉献了几分绵力。但在许多方面仍需改进:
1、新闻稿发布内容全面,但要更加及时,需加强文字编纂以及图片选择的水平,吸引更多人的关注,为系部建设提供好的平台;
2、先锋报如期出刊,但在排版与内容编纂方面需更加注重在主题的引导下更好地体现系部特色,展示系部风貌,在大型活动上为系部加分;
3、征文评选方面要扩大宣传力度,力争提升作品的水平,在校部获得更多的荣誉,积极鼓励干事的参与;
4、例会考勤速度要加快,统计结果须公布及时,记录要更加详尽,做好存档工作;
5、会议记录不仅要文字档记录,也要做好电子档的存档工作,以备不时之需;
6、要更好地发动起团总支学生会及本部门干事参与活动积极性。
六、创新思想
编辑部是服务部门,但也需要突出部门特色,把最平常的工作做出效果,使其更有观赏性和阅读价值。
1、可以在部门内部进行能力培训,通过利用互联网查找资料或请教老师长辈们的方式,由部长主导,对干事进行针对性的训练,如新闻稿的撰写技巧、图片拍摄的技巧、办公软件的使用技巧、策划计划总结的撰写等,可以分类进行集中培训,互相监督评选,设立奖惩制度,增强干事的积极性;
2、加强与其他部门的交流协作,除了配合他们工作,可以适时与他们进行交流合作,接受本职工作外的任务,了解其他部门的运作情况,锻炼能力,扩大交际;
3、鼓励干事创新思维,多召开部门会议,方式可以正式也可以非正式,用各种有趣的活动将干事联系起来,加强团结;
4、扩大工作范围,将目标看向其他系部和校部甚至外校外地等,深入探讨新的活动方式及技巧。
——法学与公共管理系编辑部
2011年4月19日