医疗设备采购人员工作总结(精选5篇)_医疗设备采购工作总结

员工个人工作总结 时间:2021-06-10 07:41:45 收藏本文下载本文
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第1篇:医疗设备采购制度

医疗设备采购制度

一、采购员必须按标准的计划积极进行采购,不接受无计划的采购,及未经批准的采购任务,购置合同内容需完备,不出差错。

二、对某些设备经过努力,暂时确定无法计划购置的及时向领导报告,并向申请部门解释和说明原因。

三、采购员不得擅自更改采购项目和规格型号,特殊原因需要更改计划,必须通知设备科,价款超过原计划用款指标时,须领导批准。

四、购置贵重仪器设备和进口设备应及时备齐各项资料,分别上报有关部门审批,并填写各种表格,要求及时、准确。

五、所购仪器设备在托收承付期内办理验收手续后才能承付,如在承付期内未到货或新产品质量低劣不符合要求时,由医疗设备科提出延期承付或拒付书材料交财务科办理。

六、采购人员必须遵纪守法,不准以权谋私受贿、回扣全部交公。

医疗设备采购管理制度

1、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。

2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。

3、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。

4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。

5、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保证临床需要。

6、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。

7、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。

医疗器械采购管理制度

作为医疗器械采购部门,在执行采购工作中必须以满足临床实际需要、确保质量安全为前提,严格遵守医疗器械管理制度。因此,对医疗器械管理做出如下规定:

一、医疗器械的购入应以保证质量为前提,从资质齐全的合法企业进货。严格审核医疗器械及销售人员的资质证明。

二、大型医疗设备的采购管理

1、使用科室根据实际工作需要,填写年度购置计划表,大型医疗设备要有可行性论证报告。

2、器材科根据科室的购置计划和论证报告进行汇总和综合平衡,按审批权限,报上级主管领导。

3、按主管领导审批后的购置方案,同时根据资金来源不同,由器材科委托有资质的招标中介机构进行公开采购,或组织院内专家进行公开论证采购。

4、采购的所有医疗设备都应签订购销合同及保修协议,并将资料及时归档,由专人进行保存。

三、一次性医疗耗材的采购管理

一次性医疗耗材的采购要严格按照国家有关管理规定进行。

1、集中招标采购的医疗耗材的管理

近年来苏州市卫生局对通用医疗耗材采取了集中招标采购工作,因此,要严格执行集中采购制度。 (1)凡属于集中采购范围内的医疗耗材均采购中标品种,并由中标配送商配送。 (2)严格执行集中采购中标价格,并将中标价及时通知物价管理部门。 (3)执行网上采购,并将采购医疗耗材的资料保存。

2、非中标特殊品种的采购管理

不在集中招标采购范围内的一次性医疗耗材,按常规采购程序执行。 对于新的一次性医疗耗材,采取如下措施:

(1)申购使用新的一次性医疗耗材,必须由使用科室提交书面申请。经领导审核同意后,要求供应商提供真实有效的资质证明。

(2)供应商资质齐全后,由使用科室对新产品进行试用。

(3)试用后如反映良好,则组织相关人员进行新产品价格的确定。 (4)少量采购新产品。

(5)如在少量新产品使用过程中无问题出现,则进入正常采购流程。

四、所有采购的医疗器械应有合法的票据,做到票货相符。

医疗设备采购工作制度

为认真落实医院治理医药购销领域商业贿赂的实施,规范医疗设备采购程序,严格医疗设备采购活动中工作人员的行为规范,防止暗箱操作及经济犯罪,建立公开、公正、公平、透明、规范的医疗设备采购制度及监督机制。特制定本制度。

一、严格遵守医疗设备采购管理规定,认真执行医疗设备的科室申请、院长办公会审批、政府招标采购、验收入库的相关工作程序。

二、工作人员不得在医疗设备采购环节中,以任何借口收受供应商以各种名义、形式给予的回扣、提成和其它不正当利益。

三、设备验收、结算过程中,相关人员必须严格按照合同内容认真办理验收入库手续,并填写相关表格,严禁验收人员吃、拿、卡、要等不正当行为发生。

四、严格遵守医疗设备档案管理规定,规范填报、整理医疗设备采购全过程相关表格及文件资料。随时接受各级领导及广大职工的质疑、审查。

医院医疗设备、卫生材料采购制度

为规范医疗设备、器械、卫生耗材的采购工作,进一步完善采购制度,确保采购活动公开、公正、公平,杜绝采购工作中的不正之风,特制定本制度:

一、医疗所需的设备、器械、卫生耗材,由使用科室做出计划,提交申请,设备科审查,必要时需经院设备管理委员会论证,经院领导及院长办公会议审批后,统一由设备科采购。

二、设备科负责严格审核供货方提供的相关证件、执照和委托文书,确认是否按国家有关政策法规办理,并在有效期内。保证医院购入的医疗设备、器械、卫生耗材的相关手续符合国家规定,并认真做好备案登记工作。

三、购置价值1万元以内的医疗设备、卫生耗材由设备科成立科室谈判小组(至少3人以上)进行比选购买,审计科、财务科参加监督。

四、购置金额1万以上至10万以下的设备、卫生耗材采用比价谈判方式进行采购。

五、10万元以上至100万元以内(不含100万元)的设备采用院内邀请招标的方式进行采购。

六、20万元以上的设备须上报主管部门审批后按规定程序进行。

七、100万以上(含100万元)的设备和年用量在50万元以上的卫生耗材由医院委托招标公司进行招标。

八、参加比价谈判、院内邀请招标人员名单,由纪委在医院专家库内抽取,参加设备谈判人员应本着对医院认真负责的态度,公平、公正行履行自己的职责并在副合同(副合同内容同主合同)上签名,法人代表见副合同上签名后对外签定购销合同。

九、上级管理机关另有规定的,按上级规定执行。

第2篇:医疗设备采购招标工作制度

医疗设备采购招标工作制度

1、每年3月底前临床各科室填写好其每年的医疗设备申购计划交医学工程部,由医学工程部统一提交医学装备委员会讨论决定;如是紧急的设备采购,则各科室将经主管院领导批示的申请报告报医学工程部,由医学工程部再报院务会讨论批准。

2、万元以上、十万元以下的采购计划,需由使用科室提供三家以上的产品供货公司;由医学工程部负责邀请以上供货公司进行投标,由院长、医学工程部主任、科室主任、财务部主任、医院纪检监察部门共同确定中标公司并与中标公司进谈判来完成。

3、10万元以上的采购计划,需由使用科室提供三家以上的产品供货公司。医学工程部组织使用科室对该设备进行货比三家的考察、论证后把设备的参数确定,按政府采购程序实行公开招标。

4、每完成一批设备的招标计划后,定期将采购的结果报医院纪检监察部门,并在医院的院务公开栏上公布。

第3篇:医疗设备的采购程序

医疗设备的采购程序

由于现代化医疗设备多属于高精尖的精密仪器设备,尤其是随着现代高科技水平不断的发展、自动化程度的不断提高,以及各项功能和检测项目的不断增加,不同档次的设备价格差别也越来越大,因此购置设备要进行科学的论证,合理的选择,并形成一套完整的购置程序:专业调研、选择合理的购置方式、签订合同。

(一)专业调研

目前市场上各类医疗设备的品种较多,同一类产品有自动、半自动、高中低档不等,价位差异也较大,医院投资购置医疗设备是为了不断开展新技术、新业务,保持良好的发展势力和活力,更好地为患者服务,从而增强医院的综合实力。因此购置的各类医疗设备必须是技术先进、各种性能达到所需要的设备。鉴于此,在购置设备时,特别是大型医疗设备,除上面提及到的技术评价外,还要进行实地专业调研。主管医院医疗设备的院长、使用科室负责人、相关使用人员以及临床医学工程技术人员一起要多次、反复地对准备购置的相关产品进行实地调研。专业调研主要从以下几个方面进行: 1.科学性 准备购置某一类医疗设备时,对该类设备在当今世界的发展状况及以后的发展趋势要进行必要调研。对使用该类设备的单位进行实地考察。了解该类设备的性能是否可靠,并从仪器的精确度、灵敏度、稳定性、耐用度等方面考虑。设备的配套一定要考察清楚,设备厂商所述的功能是否为标准配套所能达到的,需要的附件及随机各种工具,设备是否具有升级功能等。

2.实用性 所购置的设备一定是能取得社会效益好、经济效益高、回收成本快,社会评价好、群众易于接受的设备。譬如,对于医学检验设备,实地考察使用单位时,要考虑拟购设备所用试剂的来源、消耗是否适应本单位、所用试剂是否具有开放性。同时,对提供设备的各公司实力、商业信誉、售后服务也要进行调研;设备的可修性、易修性、影响维护和维修的工作量及费用,各种配件是否能及时供应,厂方维修是否及时等。售后服务质量是保证医疗设备能否正常运转的关键,在实地考察时一定要弄清楚。

(二)选择合理的购置方式

随着医疗卫生体制改革的不断深化,医疗设备采购逐渐产生了很多采购模式。为了加强医院资产管理、节省资金、确保投资医疗设备的社会效益和经济效益、规范医疗设备的采购程序,常规情况下.医院购置10万元以上医疗设备,都要进行相应的招标形式采购。如有特殊情况,则采用其他相应购置方式。

1.国际招标购置方式 根据我国的相关政策及法规,部分进口医疗设备必须采用国际招标采购。目前,必须进行国际招标的医疗设备有:磁共振成像装置(MRI)、X线计算机体层扫描仪(CT)、800mA以上数字减影血管造影X线机(DSA)、医用直线加速器(LA)、单光子发射计算机断层扫描装置(SPECT)、伽马刀等甲乙类医疗设备和其他进口设备:对依法必须进行国际招标的项目,应按《机电产品国际招标投标实施办法》中的规定,委托具有国际招标资格的招标代理机构招标。

2.公开招标购置方式 目前,单价100万元及以上(不同地域有不同的要求)的医疗设备购置,医院多采用公开招标订购的方式。公开招标是医院委托具有公开招标资格的招标代理机构通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

3.医院邀请招标购置方式 单价10万元~100万元之间的医疗设备购置,医院多采用医院邀请招标采购的方式。医院邀请招标购置是指医院以投标邀请书的方式邀请三家及三家以上特定的供应商投标的购置方式。

4.竞争性谈判购置方式 竞争性谈判购置是直接邀请两家以上的供应商进行谈判的购置方式。根据《政府购置管理暂行办法》、《中华人民共和国购置法》,当有下列情况之一时,经医院相关部门批准,可采用竞争性谈判购置方式:①公开招标时,只有两家投标公司而没有达到招标公司规定的三家及以上投标公司;②出现了不可预见的急需购置,而无法按招标方式购置的;③对高技术含量有特别要求,且只有几家公司产品符合要求的;④财政部门认定的其他情况。

5.单一来源购置方式 是指购置单位向供应商直接购买的方式。根据《中华人民共和国政府购置法》,属于下列情况之一的,可以采取单一来源购置方式:①唯一产品,只能从特定供应商处购置或供应商拥有专利权,而且无其他合适产品替代的;②继续购置经过公开招标或院内邀请招标的产品,招标结果在一年内的;③在原招标目的范围内,新增合同的价格不超过原合同价格的10%,必须与原供应商签约的;③原购置的后续维修、零配件供应、更换或扩充,必须向原供应商购置的;⑤从残疾人、慈善等机构购置的;⑥财政部门认定的其他情形。

6.询价购置方式 单价lO万元以下的医疗设备购置,医院多采用询价订购的方式。询价购置是指对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的购置方式。这种购置方式的优点是简便客观、机动性强,可广泛地应用于规格多、数量小、供货厂家多的医疗设备的购置过程中,尤其适合于急诊抢救设备和单价lO万元以下常规医疗设备的购置。经医院相关部门批准,达到限额以上的单项或批量购置的现货属于标准规格且价格弹性不大的,也可以采用询价购置。这种形式同样适用于质量技术要求较高、市场资源相对偏紧的品种或属于卖方市场的商品。

7.国家行政部门集中采购方式 是政府采购的一种形式,指经省市级政府或部队采购监管部门批准,由卫生行政主管部门组织各医疗机构联合进行采购的一种购置方式,一般适合于政府统一拨款或专业性强的医疗设备,在展览会或博览会上寻找到合适的产品与厂商进行购置谈判。

(三)签订合同

选择合理的购置方式购置,其结果经有关部门审核、核准后,医院应在规定的时间内与供货方签订合同。由医院主管设备的院长、临床医学工程部门负责人、财务科科长、临床使用科室主任、审计部门人员、临床医学工程技术人员与中标公司负责人进行商务谈判,签订供销合同及相关协议。价格、付款方式、交货期、技术服务等条款一定要在合同中书面确认下来。对于厂商提供的合同,在盖章前必须认真审查确认。签订合同的细节,将在后续章节中详细阐述。

第4篇:医疗设备采购审批制度

清徐县人民医院医疗设备、材料采购审批制度

1、医疗设备的购置,原则上由院领导根据医院发展需要,专业设置,科室重点,医疗业务发展和效益等实际情况全面考虑决定。

2、各科室需要购置或补充更新仪器设备,必须加强计划安排。申请购置仪器设备,科室必须写出专门申请报告和可行性报告交设备科汇总,设备科要会同使用科室、医务科或护理部进行可行性论证(书面材料),供院领导审批时参考。

3、院领导批准计划购置的医疗设备,由设备科汇同使用科室收集资料,不同厂牌信息和询价等工作,上报政府采购中心招标采购。

4、常用医疗器材(一次性注射、输液器、Χ光胶片材料、各种检验试剂、外科用具、敷料类、橡皮乳胶、搪瓷不锈钢、口腔器材、麻醉包、维修配件等)的采购,由使用科室提出,设备科做出计划,医院组织相关部门进行招标采购。

5、原则上不准使用科室自行采购医疗器材。对专业性较强

的个别医疗器材、试剂等,购前要请示院长同意和报告设备科,购后须携物品及科主任签字发票经设备科审查后交仓库验收并办理入库手续,否则不予付款。

6、医疗设备、器材的购置合同,必须保证内容完整,不出差错。合同要有院长签字才能生效。

7、设备科必须按批准的计划进行采购,不接受无计划及未经批准的采购任务。采购人员和有关人员必须遵纪守法、廉洁奉公、不准以权谋私收受贿赂,回扣要如数交公。

第5篇:医疗设备采购合同格式

第四部分合同格式

合同编号:政府采购方式:

采购人(以下称甲方)

政府采购代理机构:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照云南云创招标有限公司的采购结果签订本合同。

第一条 合同标的:

第二条 合同总价款本合同项下货物总价款为元(大写)人民币,分项价款在“项目报价表”中有明确规定。

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有费用。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条 组成本合同的有关文件下列关于的采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

(1)乙方提供的响应性文件和报价;(2)技术规格响应表;

(3)报价承诺;(4)服务承诺;

(5)成交通知书;(6)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 权利保证

1、乙方应保证为甲方提供的任何产品的全部或部分、硬件或软件等,均不得侵犯第三方合法拥有的知识产权。

2、乙方为甲方提供的第三方软件,乙方保证已为甲方取得符合合同目的的合法授权。

3、乙方为甲方设计、开发的任何软件的著作权、方案等归双方所有。

第五条 质量保证

4-1 供应商:(以下称乙方)

1、乙方所提供的货物的技术规格应与采购文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。

第六条 包装要求

1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第七条 交货和验收

1、乙方应按照本合同或招文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合采购文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。

3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。

5、甲方应当在到货后的30个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后进行系统联调,运行结束甲方进行验收,验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。采购文件对检验期限另有规定的,从其规定。

采购人在乙方按合同规定交货和/或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的乙方直接损失。

6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准、谈判文件要求和乙方文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。

第八条 伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提

供服务。

2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:

(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;

(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行培训。

3、若采购文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:

3.1 乙方应为甲方提供培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点按谈判响应文件为准。

3.2 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证,保修费用计入总价。

3.3 保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

3.4 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。

3.5 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.6 保修期后的货物维护由双方协商再定。

第九条 履约保证金

1、按业主方规定执行。

第十条 货款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、本合同项下的采购资金由甲方按政府采购程序办理支付,乙方向甲方开具发票,按照以下约定付款。

3、付款方式:货到验收后按业主方程序付款。

第十一条 违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

3、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(30)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

4、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

5、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

6、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

7、乙方在承担上述3-6款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

第十二条 合同的变更和终止

除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十三条 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十四条 争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下的方式解决争议:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向昆明仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

3、在仲裁期间,本合同应继续履行。

第十五条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式四份,以中文书写,买方一份,卖方一份,政府采购管理部门一份,云南云创招标有限公司一份。

3、公司为甲方的政府采购代理机构,根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位,但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。

4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(采购人):(盖章)

法定代表人:

委托代理人:

电话: 乙方(供应商):(盖章) 法定代表人: 委托代理人: 电话:

单位地址:

日期:

年月

开户银行:帐号:单位地址:日期: 年月日日

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