长大排协(东校区)会员大会总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会员大会总结”。
总
结
书
主办单位:共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
承办单位:长江大学排球协会
2013年10月1日
长大排协(东校区)会员大会总结
一、会议背景
大学校园是一个展现自我和挑战自我的舞台,也是丰富自我和充实自我的平台。同学们可以通过加入校园中的一些社团来锻炼自己,扩大自己的人际关系,增强自己的沟通能力,同时丰富自己的文化知识,课外知识。本协会也迎来了新一届的会员,有他们的加入相信我们社团会更美好,校园活动也会更加丰富。
二、会议目的为了加强会议之间的沟通和交流,让会员们更快的融入社团里,更快的了解本社团文化,本协会决定招开一次交流会
三、会议主题
长江大学排球协会东校区总会全体大会
四、会议对象
长江大学排球协会全体新老会员
五、会议时间:2013年9月28日21:30—22:30
六、会议地点:14教北101
七、会前准备
1.社团定出大会主持:高麦莲(熟悉大会流程)。
2.各部准备问题,通知新成员开会详情。
3.会场布置:纳新主题黑板布置---宣传部;
八、会议流程
1.人员的进入:由各部门的副部长在会场外前接待,指引大做提家进场。就座以随意方式为主动留出前两排
2.待人员到齐后进行正式招新大会。
3.主持人致招新大会开场词,欢迎并介绍到场的嘉宾及社长。
4.由社长宣布招新大会正式开始。
5.到场嘉宾讲话。
6.各部部长以横排形式对自己进行介绍。
7.根据座次的位置分为四大组,由前向后走蛇字型让新成员自我介绍,可向自己申请的部门部长提出疑问,部长可向申请加入的人员进行简单提问。必要时可进行筛选。各部部长望以礼相对。
8.到此各部门已经基本完成纳新,人员确定。
9.最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话。
10.招新大会结束。
九、会议存在的不足
1、组织工作不完善,召开大会前,短信通知不够,导致很多人不
知道。
2、策划工作比较匆忙,有些部分作的不到位。
3、卫生问题,临走前没有好好整理,导致现场的卫生有些没做好,不干净。
看到了问题之后,我们更多的是开心而不是难过,因为有问题就要还进,只有不过改进自身的问题,才能进一步提高学生干部的工作效率,更好地服务同学。
十、会议中值得表扬的地方
1.要归功于各部门负责人的认真负责和各成员的积极参与。会议开始前会长和各个部门的负责人便早早到达,接待陆续到达的成员。
2.主持人自然也是功不可没,详细完整的主持了整个会员大会,使得大会得以顺利进行。
3.会长,副会长及各部门负责人的协调配合,会长主要介绍我们协会成立至今的大致情况和对协会未来的规划,副会长则介绍各部门的大概,而各部门负责人稍加详细的介绍。
4.各会员的积极活跃,各会员热情的向大家介绍自己,积极参与各部门的竞聘活动。
十一、对下次活动的展望
1.在每个活动开始之前,我们都要统一筹划,详细安排,实行责任到个人制,这样才能充分提高每个学生干部的工作效率。
2.遇事多思考,多讨论,然后再付之于时间。
3.时刻保持自身良好的工作作风,发扬上一届的排协脚踏实地,认真做事的精神。
召开这次大会是为了让协会中的各个成员了解我们排协里的主要机构和开展的活动,也是为了让各个成员之间互相认识,增进了解。不过,还有一些工作没有做好,比如,这次大会事前通知没有做好,导致了会议不能正常开始,下次一定谨记,争取做好通知工作。本次会员大会已落下帷幕,为我们以后的工作积累了宝贵的经验。同时,这次大会也让各部门更加团结,增进各部门之间的感情,加强了各会员之间的了解,增强了团队的凝聚力。
希望在往后的各个活动里,将我们的新成员和众多的老成员融合在一起,让排协带给新老成员家一般的温暖。
以上便是对此次排协会员大会的总结。不足的方面我们要好好改进,好的方面我们要多多发扬,争取下次做的更好。
财务总结:无
负责人:符永寿:***
尧活妹:***
汪
琳:***
长江大学排球协会
2013年10月1日