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关于办公室员工提高工作效率提案总结
为了营造整齐，清洁，安静的工作环境，让每位员工全身心投入工作，提高工作效率，办公室全体员工于2014年11月12日举行如何提高工作效率提案研讨会，本次会议内容归纳如下：
一、办公室卫生清扫：值日时间定为每天16:00～17:00之间（如有客户来访可特
殊对应），每个月末的周五16:00～17:00为全体办公室员工集体大扫除，包括办公室，会议室，董事长室等所有办公区域（详见值日表）。
二、每位员工手机随身携带，不得使用夸张并具有震撼力的乐曲作为铃音，音量调至50％以下为最佳。
三、接打电话声音压低，不可在办公室内大声喧哗，以免干扰周围同事工作思路。如有需要提升音量或时间较为漫长的通话，可去会议室或其他无干扰区域接听。
四、有门铃呼叫时，接听者需问清来访者信息，找哪位同事，方可开门。
五、各部门使用的检查成绩书，文书类等文件使用者自行到办公室复印，不
得委托办公室员工代为印制。
六、办公室5S整理。办公桌文件归类摆放，只放利于办公，便于自己工作的物品，与工作无关的一律放入抽屉内。
七、天气渐冷，冬天进出办公室随手关门，并做到轻开轻关。
八、不紧急事件可通过邮件沟通，不禁止口头传达。
以上，即日起执行，望大家互相监督，共同遵守。
卡吉精密技术（大连）有限公司
2014-11-13
