秘书处~导游先生小姐大赛活动总结_导游大赛活动总结

秘书个人工作总结 时间:2020-02-27 02:04:13 收藏本文下载本文
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秘书处关于开展管理学院 “磬苑游”导游先生、导游小姐大赛的总结

一.活动背景及意义:

为了展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采,丰富校园文化生活,拓展大学生的综合素质能力。同时为明年学校导游先生、小姐比赛储备人才,特举办管理学院“磬苑之星”导游先生、导游小姐。

二.活动时间:2009年 12月10日,星期四晚7:00 三.活动地点:博北A109 四.活动前期筹备及开展

(1)、通知报名宣传工作:

由我部09级成员分别将通知分发给09各班,08级成员将其发给08各班,并在各班做好活动开展前期动员工作。由于时间比较紧,为了保证各班参赛人员,我部积极主动与各班联系动员,并最终很好的保证参赛人员。

存在不足之处:由于比赛项目过多,活动安排比较紧,致使本次活动开展的比较迟,这也是导致各班参加活动积极性有所降低重要原因。

应对方法:积极主动与各班解释联系,介绍清楚本次活动意义及必要性,同时与各班评优关系等而这为活动顺利开展打好了很好的基础。通知各部成员及参赛各班同学作为观众,保证到场观众人数和活

动气氛。(2)、比赛主持:

活动主持工作基本还是顺利完成,其中存在一些不足。主要原因: 第一、本次活动由于是我部第一次承办,经验不足对相关事项了解不足。主持人也是由于经验不足主持活动当中出现一些状况。第二、与其他部处(经验部处)交流不是太多,活动开展中多为我部自行完成。第三、主持人与参数选手间的提前准备交流不足。活动主持开展中的亮点:

第一、主持风格幽默风趣,在活动出现状况时能及时弥补更正; 第二、活动的最后环节中能较好的调动到场选手、观众、评委的气氛,让比赛更加具有活力。

(3)、评委团组成及活动评统工作:

由秘书处主任、分管副主席、语言表演队队长、辩论队副队长及07旅游管理专业团支书担任,评委的经验丰富,同时采取比较公平合理的评选方式从而保证比赛的公平公正顺利开展,也为选出优秀选手提供很好的保证。(4)、活动相关事项安排:

活动物品准备:物品提前购买、联系,为比赛顺利完成提供了很好的保证。

新闻报道:由新闻网络部成员组成。在活动开展前二天,提前请新网协调好对本次活动的报道工作安排,并配合我部及时完成该项工作。

场地申请:比赛由我部成员事先申请教室作为比赛用地,并准时开启相关设备以便比赛之用(不足:由于种种原因致使比赛多媒体没能提前开启)。

赛场布置:由我部后勤保障组顺利完成一些工作事宜:提前到教室,为比赛书写板报,清理好比赛现场等。

后勤服务:我部后勤保障组很好的保障比赛用品如:证书、水、评委用品等。

五.比赛开展流程

为了真正实现对选手的选拔,当晚比赛环节的设置完全按照去年校级比赛的要求,分为:自我介绍,导游词讲解才艺展示,问答环节三部分。来自不同专业不同年级的多位选手进行了激烈的比拼,比赛成果显著。

活动不足:活动开展过程中存在理解不清的现象,但得到了及时的解决。

活动亮点:对以往比赛活动事项加以补充完善,增加了问答环节,这样更能有效的考察选手的水平,同时也能更好的调动现场的气氛,使活动更加有活力。

六.部处合作

在我部承办活动的过程中,宣传部和新闻网络中心积极配合,为

扩大活动影响,协调各部处工作发挥了重要作用。

七.活动经验及展望

我部对活动承办中暴露的问题进行了反思,让部员对各自的工作进行总结,有针对性得吸取经验,希望对以后承办或者主办类似活动有所裨益。

第一、加强与相关经验部处间的交流,避免相似问题的再次出现。第二、做好通知、报名工作及时到位,避免其中存在的一些差错。第三、主持、部处成员、选手加强交流沟通,保障比赛的顺利有效开展。

第四、做好对活动流程比赛事项的创新,并做好与各班的同学交流。通过本次活动我们从中学到很多,希望对今后部处活动开展有所帮助。

管理学院学生会秘书处 二00九年十二月十九日

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