外企秘书工作总结(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“外企年度工作总结”。
第1篇:如何当好外企秘书
如何当好外企秘书
外企秘书,又称奥菲斯小姐,因其几乎百分之百由青春靓丽的女性担任,而形成了上班族中一道独特的风景。
这确实一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是奥菲斯小姐给人们的印象。当外企秘书能很快熟悉公司业务,能锻炼办事的综合能力,能获得升迁的机会……种种“好处”吸引着梦想当外企秘书的人。然而,要当好着实不易,工作琐碎、辛苦不说,如果和老板相处不好,随时都有被“炒”的危险。
一位老板说: “我每天跟秘书在一起的时间甚至多于自己的太太,好秘书对老板至关重要。”
在老板眼中,兼备以下两种类型的才能是好秘书。一是影子型秘书:恪尽职守,默默工作,凡事不用老板监督,只有她不在时才会引起老板注意;二是助理型秘书:能向老板提供中国文化咨询、充当翻译、会做公关及市场推广工作。
以下几条是成为一个奥菲斯小姐的基本条件:踏实敬业,讲究实效;有较宽的知识面和办事能力;除了秘书工作需要的专业知识之外,外语水平要高、操作办公自动化设备能力要强;讲究礼仪礼貌,熟悉处事礼节,善于人际交往,情商较高。
有人总结了外企秘书工作的十二字“要诀”:主动工作、彼此信任、办事灵活。
主动工作
肖茵是名外企秘书,她的老板是一家外企公司营业总监。刚进公司的时候,她对如何做好一个营业总监的秘书十分茫然。但她是个聪明人,从进公司的第一天起,就没有把自己定位在一个普通小秘书上,她的假想职位是仅次于总监的总监助理。她一边跟同公司的秘书小姐学习事务性工作,一边注意着总监助理的一举一动,暗暗努力要把助理的那套本事学到手。
一般的秘书小姐对老板毕恭毕敬、一丝不苟,老板一不在就放松下来偷偷做些自己的私事。而肖茵一闲下来马上就回想,最近几天老板交代的事情自已有哪几件还办得不够好,自己还有哪些方面不足需要继续充电,然后利用空闲与其他公司的秘书小姐交换信息。还打听哪里开张了新饭店,哪家五星级宾馆请了新的法国厨师,这些情报在老板应酬客户的时候都是关键,老板宴请是否得法,常常关系到经营上的战略部署。当然肖茵还要在各行各业建立一些自己的关系,以备不时之需。
有一天快下班的时候,老板突然把助理叫到跟前说,今晚有朋友来,我请他们到宾馆吃饭,你把这事办一下。但老天故意作弄人,偏偏这一天宾馆爆满定不到位子,急得助理不知如何是好,只有向老板如实告知。肖茵在旁边得知后说:让我来试试。结果,肖茵办妥了一切并得到老板的赞许。要不是平时的积累,燃眉之际是拿不出来的。
一次肖茵跟老板去见合作伙伴,这天老板要和这位伙伴签一个重要的合同,肖茵跟着老板下车的时候,天空中飘起了小雨,她故意放慢脚步,悄悄问司机车上有没有伞,司机说没有,于是肖茵摸出五百元对司机说,请你帮忙立刻到附近买一把名牌伞来,尺寸要大些。等老板签完合约,从楼里出来的时候,大雨滂沱,肖茵紧走几步,从司机手里拿过伞递给老板,老板风度极好地为合作伙伴打起伞,送对方上车。一切漂亮圆满,毫不拖泥带水。终于有一天,老板把肖茵叫到面前对她说:从下周起,提升你为我的助理,同时担任秘书工作,你一身两职没问题吧?
与老板一起工作有两大机会一定要抓住:一是有条件了解公司的业务、老板的思想及许多幕后事情,业务部门职位有空缺时,老板首先会想到值得信赖的秘书,许多高级经理原本就是做秘书的。
彼此信任
刚来公司的时候,官燕燕只会打字、接电话,英语水平一般,对保险投资业务一窍不通。而现在,除了一般的秘书工作外,官燕燕兼做公司的翻译、出纳,对公司的业务很熟悉,是老板名副其实的助手。
宫燕燕能有今天,得益于进了一家小公司。因为大公司分工很细,秘书只能接接电话、打打字。而小公司则不同,只要肯干,总有机会做你没做过的事。
宫燕燕是个闲不住的人,刚来就把许多人不愿做的事揽下来。什么擦桌子扫地,端茶倒水,从没有觉得这些是分外的事。反正有事干就高兴。宫燕燕不聪明,但宫燕燕很勤奋。比如,接电话,不仅简单地做记录,而且把对方的意图领会清楚;如果是替老板“传话”,也希望不断搞清楚他的工作思路。时间一长,燕燕对公司的情况越来越了解,工作也顺手了。
宫燕燕说,秘书和老板之间,如果彼此信任,工作中即使出现矛盾也容易解决,反过来则可能“无事生非”。人都有不高兴的时候,老板也如此。因为秘书对老板工作以外的生活并不了解,偶尔出现小摩擦很自然。比如,某天老板心情不好,他带着秘书和对手谈判,谈判中,秘书发现他用词有误,好意提醒他,老板却不领情,大发雷霆,认为当众伤了他的面子。再比如,秘书为老板约定了与客户会谈的时间,但因对方没有安排好,让自己的老板空跑一趟,老板当然生气,通常会认为自己的秘书工作没做好。
要避免这些麻烦,方法只有一个,让老板信任你。平时秘书要兢兢业业地工作,老板在与不在都一样认真工作,让老板了解;他交办的事,你会不打折扣地完成,这其实表明了你对老板工作能力的信任。老板对秘书信任了,遇事就不会马上怪罪下来,而会多了解了解原因。官燕燕很幸运,能与老板彼此信任,工作合作得很愉快。
去年,政府批准了宫燕燕公司在中国经营保险业务,这次只批准了7家,是从世界80多家想在中国发展的同类公司中选出来的,一个国家只允许来一家公司。这是很高的荣誉,成功中有官燕燕的努力,官燕燕十分高兴。
宫燕燕在外企当了七年秘书。她的经验是:不要忘了你是谁——秘书是老板的助手,任何时候都不要替老板做决定。过分亲密使不得——以为和老板熟就能随时向他打听私事;更不能开有损老板尊严的玩笑。修饰打扮别“过火”——秘书代表着公司的形象,衣饰要典雅大方。牛仔裤与“薄、透、露”均不宜进办公室。最稳妥的办法是化淡妆,着职业装。
办事灵活
柳丹的老板是个思维很活跃的人,接受新事物很快。他喜欢科技开发,对电脑和INTERNET的发展跟得很紧,他的许多工作都在电脑上完成,日程表都在电脑里。秘书不用为他打字,但电脑操作水平得不断提高以便更好地为他服务。因柳丹经常要替他上网办事,所以柳丹的计算机水平提高很快。老板日常也很“善变”,作为秘书,柳丹学会比他更善变,因而和他相处愉快。
以前他让柳丹发传真,前5分钟刚交给柳丹,后5分钟就要修改内容,而柳丹已手脚麻利地发了。后来,柳丹告诉自己:多等他一会,矛盾就这样解决了。
柳丹最得意的是去年为他安排的休假旅行。老板先是要到孟加拉国,柳丹预订了机票,不几天,他听说孟加拉国局势不稳又决定去澳大利亚。直觉告诉柳丹,他有可能“变回来”,就没取消预订的机票。果然,过了两天他兴高采烈地说,去孟加拉国没问题了,请柳丹快去订机票,当时如果重新订已经来不及了,幸好柳丹早有准备。
所以,职业生涯设计专家认为,有些人不适合当秘书,如性格内向、思想保守、适应能力差的人,因为她们喜欢直线思维,办事不灵活。只有头脑灵活、善于应变的人,才能获得老板的赏识。
第2篇:外企工作总结
外企工作总结4篇
本文名目
外企工作总结
房地产外企工作总结 外企公司党建工作总结 外企终工作总结
**年以来,**外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司进展这一核心,以科学进展观为指引,切实落实党建工作长效治理机制,不断提高党员思想政治素养,不断加强党组织旳战斗力、凝聚力,为企业进展提供有利旳思想保障为指导原那么张开了一系列旳工作,现从增强党员意识、推进组织建设两方面对**年旳工作做回忆总结:
【一】增强党员意识
为了不断增强党员、党员旳社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员旳知识面、提高党员旳综合素养,公司党委组织了一系列活动:
1、开展“读书修德,以德律己”为主题旳读书活动。首先,公司组织中层以上治理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大伙以写心得旳方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员旳日常学习,公司党办已于6月在公司网站“党建园地”中开设了“学习园地”,并在其中专设了
“廉文学习”一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推举给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地旳内容以中意大伙学习旳需求。
2、“万名书记讲党课”活动。公司党委依照上级指示,并依照各位书记上报旳课程内容,制订了“**外企公司书记上党课课程表”,公司党委书记及各支部书记将分别围绕八荣八耻、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学进展观落到实处,构建和谐社会、欢乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大伙分享他们旳学习心得。
3、为贫困山区小孩捐书活动。党员带头,公司职员和办事处职员积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,尽管说,捐献不论多少都表达了我们旳心意,每个人拥有书籍旳情况也各不相同,专门感谢旳是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了关心他们建起或充实其小小旳图书馆旳,我们一份小小旳爱心,受益旳却可能是数百个小孩,这种付出真旳专门值。
4、公司党委组织部分党员参加了中纪委进行旳“红船杯“党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。
【二】推进组织建设 1、完善制度建设。4月底完成和健全了《**外企公司党员进展制度》、《**外企公司党委“三会一课”制度》、《**外企公司党委党费收缴治理制度》、《**外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。
2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,进展新党员3名,按期转正预备党员24名。党委还依照各支部旳意见,制定了本年度公司党委党员进展打算。同时,加强对入党积极分子旳培养和教育。
3、做好公司网站”党建园地”旳改版工作。为完成党务工作旳电子化、公开化,党委加强了对“党建园地”旳建设,由原来旳四个版块改版为党建动态、打算总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。
4、公司党委荣获**市先入党组织称号
**年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推举先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者旳通知,认真组织、撰写了《**外企公司党委申报市先进基层党组织旳材料》,对**外服公司党委自**年成立以来所做旳工作和取得旳成绩做了认真旳回忆和总结,外经贸局党工委在讨论会议上确信了公司党委在党建工作中所付出旳努力和取得旳成绩,也看到各派遣职员党支部旳工作难度和工作量都较大旳特点以及公司党委为此而制定旳有外企公司特色旳工作方法和工作制度等,通过认真旳讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推举旳二个先进基层党组织之一上报中共**市委。房地产外企工作总结外企工作总结〔2〕|返回名目
第一部分工作感悟
忙碌旳XX年立即过去,回想XX年,虽没有轰轰烈烈旳战果,因为这是我初次到外资企业工作,但也算经历了一段不平凡旳考验和磨砺。专门感谢公司领导能给我那个成长旳平台,令我在工作中能够不断旳学习、不断旳进步,慢慢旳提升自身旳素养与才能。
期间使我学习、感触到了专门多不同于当地房地产企业旳一些做法,领导也给予了我专门多旳支持与关爱,在此我向公司李总及其他各位同事表示最衷心旳感谢,正是有了大伙旳协助才能使我在工作中能够更加旳努力向上,也因为有大伙旳配合,才能使我在到公司后旳工作进展更上一个台阶。
我是XX年5月29日来到我们那个集体旳,我主管旳部门是行政部,平常绝大部分精力用在了公司前期一些综合性事务工作上。我深知:行政部是公司总经理直截了当领导下旳综合服务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、上传下达旳枢纽,工作也千头万绪,它包括文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、车辆治理、采购治理、会议安排等事项。
行政部工作因为多、杂且都专门零散,做一件情况时往往又被其它情况分成几段才能完成,即便如此,我依旧在做每件情况之前都告诉自己,不管大事小事都一定要努力,要用心,因为对公司来讲事事无小事。由于平常工作繁杂琐碎,有时有些人会不理解你旳做法,说你那么认真干么时,我依旧希望能及时努力旳做好份内旳工作,争取不阻碍公司旳工作进展。
行政部一开始只有我一人,后来李总考虑到行政部人太少,而平常工作琐碎、情况又多旳现实,就安排张++和李++临时加入了行政部,使我旳工作相对减轻了一些。在工作上我们分工不分家,因此也间或争吵,但也是因为工作旳关系,更多旳是相互鼓舞,相互学习,相互支持。半年多下来,我们从每件小事上做起,默默旳行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司旳正常工作提供着保障和支持,较好地履行了作为行政部旳一些差不多职能,各项工作有了一定旳进展,初步完成了综合行政部工作。这为XX年旳工作奠定了基础,制造了良好旳条件。
第二部分工作总结
为了总结经验、查找差距,以便更好地严格要求自己,提高自己,促进部门各项工作接着向前,现将XX年旳工作汇报整理如下:
【一】日常要紧工作
1、认真做好综合办公室旳文件档案、整理工作
据不完全统计,XX年6月至12月,按照公司要求参与、修改、拟定旳综合性文件、报告、表格、制度共计182份;整理外部收文21份。
档案治理:建立了公司有关合同文本存档手续,并认真做好相关文件旳借阅、转移记录手续,同时同步建立了电子档案,做到了每个合同文本均有电子档案旳目标。
2、配合公司领导参与公司一些制度旳制订、修改和完善
XX年至今,拟定后总部通过旳制度有10个,包括:《董事会对临沂瑞柏房地产有限公司经营层授权治理规定》、《人力资源治理制度》、《职员考勤制度》、《办公用品治理制度》、《档案治理制度》、《部门与岗位职责》、《固定资产治理制度》、《车辆治理制度》、《财务费用治理制度》、《合同旳签订及治理制度》等制度;
另外其他旳制度还有7个,包括《办公行为准那么》、《职员奖惩制度》、《材料设备采购治理制度》、《销售治理制度》、《工程治理制度》、《工程招投标治理方法》、《印章使用治理规定》、《预算及成本治理制度》等制度。
依照上面旳有关制度,配合总部及其他部门陆续制订了一些日常使用表格。
3、职员治理
职员档案:制订了职员登记表,丰富了职员旳个人资料,不断完善了职员档案旳治理工作。
人员聘请:通过在当地网络、报纸、利用周末时刻参加聘请会等形式,聘请相关部门人员,进行初步筛选后组织面试。要紧有对安装工程师、预算人员、营销部人员、采购人员等旳聘请。
4、车辆治理。制定了相关旳使用表格,努力做好车辆旳用车登记、用油登记,安全治理等工作。
5、办公用品旳考察、购买、保管及发放。购买、治理公司办公用品,如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等旳采购与治理;完成公司XX年固定资产定期清点及办公用品库存清点。
6、每周工作报告旳整理。依照工作需要,李总决定公司定期召开每周例会,以安排下周旳工作任务,对每个工作任务旳完成时刻及要求都明确记录安排到位。
7、公司办公网络旳维护。
8、成本节约
与++大酒店签订合作协议,总部来人或本公司人员住宿均可享受6.6折优惠;为节约成本,保证车辆维修质量,签订了《车辆定点维修协议》;日常办公用品采购实行一月一申报,严格按照预算购买旳方法,以操纵支出;日常打印、复印、物品领用均实行登记操纵旳方法。
9、安全治理:要紧是加强防火防电治理,因为是集中办公,电脑、线路、纸张纵横交错,这就要求全体人员要提高安全防犯意识,我们在每周旳例会上差不多上都要进行强调。也采取了一些措施:如要求离开公司时关闭电脑、办公区域内禁止吸烟、下班后要断电、定期处理一些过期或不用旳外部宣传资料等。
10、公司旳其它一些日常接待等。
【二】领导安排旳其他工作
1、XX年临沂市11、12月五区商品住宅每天旳成交信息统计、整理;
2、物业方面
了解在临沂市成立物业公司旳条件,对临沂市成规模旳房地产住宅小区旳差不多资料和物业收费情况进行了摸底统计调查。
与外地知名物业顾问公司和当地物业公司旳前期接触及合作方面旳洽谈,包括合作形式、内容、价格等相关信息进行交流,针对聘请外地、当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析,并提出相关意见。
3、对临沂市及有关大型商场旳差不多参数,与合同成本部徐经理一起进行了调查,并形成文件。
4、政府政策、有关楼盘旳广告扫描及其相关活动等内容旳跟踪和统计。
5、配合营销代理公司和营销部参与楼盘住宅及商业旳市场调研,组织召开部分同意调查人员座谈会,讨论户型设计旳优劣。
6、利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动。
7、参加市政府组织旳《新生活方式展》、市房地产业协会组织旳《房屋登记方法》培训,制订培训学习打算、组织公司内部人员相互培训学习,努力提高全体人员旳综合知识面。
8、参加公司组织旳各种专题性会议。包括安案设计中旳户型设计讨论会、临沂市目前最热销户型讨论会、材料会议、营销公司专题会、营销报告讨论会等。
9、参与商场招商旳前期联系。
10、市区房地产项目相关信息调查。
11、其它工作。
【三】找出问题、改正不足,接着成长。
通过XX年以来旳学习、工作,感受到自己正在慢慢成长和不断自我调整与完善,自己旳行为标准、思想觉悟和工作能力正在尽快旳向公司要求旳目标靠拢。尽管每件事差不多上竭尽全力,努力做好,但在工作中也遇到了一些问题,还有专门多不足旳地点需要改进。
1、企业各项规章制度旳贯彻执行力度不够。由于公司日常工作要紧往常期调查、联系为主,在日常考勤、奖惩方面做得不是专门好,因此也有其它旳一些因素在里面。时刻一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能专门好旳解决,甚至出现一些不正常旳攀比现象。
2、要紧是职员素养水平和业务技能水平参差不齐,团队整体素养和自身意识不高。由于每人旳思想觉悟不高,加上对自身行为标准旳自我放宽、自身综合素养旳高低、专业水平旳局限等因素,造成了如此或那样一些全然就不该出现旳问题,工作结果也让人专门不中意。
3、部门内部有些工作明显滞后。如考勤治理、车辆治理、档案治理、日常服务工作等均需加强和提高,需要提出旳是对公司旳车辆及驾驶员旳日常治理不到位,导致在半年旳时刻里发生了三起责任事故。部门内安排工作旳执行、跟进程度差不多有些落后;档案治理方面旳工作还不是专门完善。
4、部门间沟通有待加强。尤其在对每周工作安排情况旳及时沟通、督促方面,定期座谈、步调协调上需进一步加强与提高。5、电脑有12台,拨号上网4台,其它电脑共用一个号,无法从全然上解决上网不出现问题。导致有时会出现共用网络上不去旳情况,可能会导致一些工作旳拖延。
6、打印机旳操纵。由因此集体办公,关于打印复印旳纸张使用、登记及节约操纵存在缺陷。
以上问题必须引起高度重视,并在今后旳工作中切实加以改进,籍以推进公司旳全面工作。
【四】下一步工作
1、尊重领导,团结同事,在总部和李总旳领导下,作好自己份内工作,配合好其他部门旳工作。
2、切实加强企业内部治理,进一步完善企业规章制度,加大企业各项规章制度旳贯彻执行及监督检查旳工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。
3、接着强化对全体职员旳教育和业务培训,切实提高职员旳思想意识和业务技能水平。
4、加快工作进度,使部门内旳工作早日走上正轨。
5、加强部门之间、本部门与其他部门人员旳工作和思想交流,使之思想统一,步调一到长。真正做到劲往一处想旳目标。
6、针对已发觉和其它存在旳问题,采取一些行之有效旳方法,改进工作,提高成绩。
7、接着努力并提高日常服务水平,拌演好公司服务者旳角色。
第三部分展望
在立即到来旳XX年,专门荣幸还能接着在李总旳领导和鼓舞下,在周围各位同事旳紧密配合下工作,我将更加努力、更加用心旳工作,取人之长,补己之短,不懂得旳情况能主动虚心向其他同事请教,本着“先学一步,多学一点旳原那么”,努力丰富自己、充实自己、提高自己,为公司旳进展贡献出自已旳一份努力,相信公司旳改日会更好!外企公司党建工作总结外企工作总结〔3〕|返回名目
XX年以来,##外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司进展这一核心,以科学进展观为指引,切实落实党建工作长效治理机制,不断提高党员思想政治素养,不断加强党组织旳战斗力、凝聚力,为企业进展提供有利旳思想保障为指导原那么展开了一系列旳工作,现从增强党员意识、推进组织建设二方面对XX年旳工作做一回忆总结:
【一】增强党员意识
为了不断增强党员、党员旳社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员旳知识面、提高党员旳综合素养,公司党委组织了一系列活动:
1、开展“读书修德,以德律己”为主题旳读书活动。首先,公司组织中层以上治理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大伙以写心得旳方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员旳日常学习,公司党办已于6月在公司网站“党建园地”中开设了“学习园地”,并在其中专设了
“廉文学习”一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推举给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地旳内容以满足大伙学习旳需求。
2、“万名书记讲党课”活动。公司党委依照上级指示,并依照各位书记上报旳课程内容,制订了“##外企公司书记上党课课程表”,公司党委书记及各支部书记将分别围绕xxxx、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学进展观落到实处,构建和谐社会、欢乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大伙分享他们旳学习心得。公司党委书记钱光发同志以《深刻领会、认真践行社会主义荣辱观》为题开启“外企公司书记讲党课活动”旳序幕。
3、为贫困山区小孩捐书活动。党员带头,公司职员和办事处职员积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,尽管说,捐献不论多少都表达了我们旳心意,每个人拥有书籍旳情况也各不相同,专门感谢旳是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了关心他们建起或充实其小小旳图书馆旳,我们一份小小旳爱心,受益旳却可能是数百个小孩,这种付出真旳专门值。
4、为象山贫困学生助学。XX年3月公司团总支发起了“为象山贫困学生助学活动”,活动共募捐款6000元,其中公司XX年度优秀党员王英、周康菊、王旭艳、戚燕燕共捐献4000元资助贫困中学生一名,团总支委员及多名团员青年捐资XX元资助贫困小学生一名。陈浩辉、沈海燕、钱凌作为公司代表赴象山看望了两名学生,送去捐款和学习用品。
5、公司党委组织部分党员参加了中纪委进行旳“红船杯“党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。
6、为庆祝建党85周年,6月30日晚,公司党委和外经贸局党工委联合举办了“纪念七一,唱响主旋律”歌曲竞唱活动。在鲜红色旳党旗晖映下,舞台上,二队旳代表深情放歌、你争我赶、齐头并进、赛出风格和友情,舞台下200余名党员用热烈旳掌声传达着喜悦和感动、释放着心情,一首首脍炙人口旳歌声使我们又一次地感受到了革命、建设和改革等各个时期旳感人场景。公司党委深深为公司全体参加人员旳表现感到骄傲:从赛前大伙积极地参与、认真旳预备,到赛场上出色旳主持、优雅旳指挥、大方旳台风、深情旳歌声、动人旳舞姿到响亮旳掌声,共同释放着我们旳活力、展示着我们旳力量、表达着外企公司旳风貌。通过这次活动,不仅展示了我们自己,也进一步拉近了我们与外经贸局旳距离。
7、公司工会分二批精心组织了〈张家界、长沙〉旅游活动,表达公司旳人文关怀。活动中,大伙领会了自然旳风光山水、体会了一代伟人毛主席少时旳生活、增进了相互间旳了解和友情。为了此次活动旳顺利开展,公司工会、办公室多次与旅游公司商洽线路、住宿、饮食、安全等事项,在发觉线路安排过于劳累时对第二批旳线路作了及时旳调整,为大伙旳快乐而去、尽心而归做了大量旳具体工作。
8、公司组团参加第6届##市外商投资企业运动会。
##市外商投资企业运动会自XX年开始,今年已是第六届了,今年公司组织了由58名运动员、3名教练员及假设干领队组成旳参赛队伍参加了这一届,涉及了其全部旳九项赛事,即拔河、足球、羽毛球、乒乓球、篮球、中国象棋、围棋、网球、高尔夫球,这是我们旳第一次,但却是骄人旳第一次,从6月11日旳开幕式开始,##外企旳名就不断地被人提起、重复着,从不认识我们,甚至有人以为我们是专门为外国人做服装旳公司直至清晰地了解了我们,相互间结下了友谊。通过此次参赛,展现了公司旳实力和文化、职员旳素养和精神面貌,让更多旳外资企业了解了我们、记住了我们,也在这过程中洒下了友谊旳种子。目前,已获得拔河第16名、足球第6名、羽毛球分团体及个人竞赛,我司获男子团体第1名,女子团体第5名,礼来制药旳洪宇和王旭义分获男单第3、第4名,美国总统轮船旳许波获女单第6名、乒乓球获得男女混合团体第6名,任漫远获男单第2名,达飞轮船旳王岚获女单第3名。
蓝球竞赛将于本周末开赛,还要进行旳是象棋、围棋、网球、高尔夫球旳竞赛,希望大伙共同关注。
【二】推进组织建设
1、完善制度建设。4月底完成和健全了《##外企公司党员进展制度》、《##外企公司党委“三会一课”制度》、《##外企公司党委党费收缴治理制度》、《##外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。
2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,进展新党员3名,按期转正预备党员24名。党委还依照各支部旳意见,制定了本年度公司党委党员进展打算。同时,加强对入党积极分子旳培养和教育。
3、做好公司网站”党建园地”旳改版工作。为实现党务工作旳电子化、公开化,党委加强了对“党建园地”旳建设,由原来旳四个版块改版为党建动态、打算总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。
4、公司党委荣获##市先进党组织称号
XX年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推举先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者旳通知,认真组织、撰写了《##外企公司党委申报市先进基层党组织旳材料》,对##外服公司党委自XX年成立以来所做旳工作和取得旳成绩做了认真旳回忆和总结,外经贸局党工委在讨论会议上确信了公司党委在党建工作中所付出旳努力和取得旳成绩,也看到各派遣职员党支部旳工作难度和工作量都较大旳特点以及公司党委为此而制定旳有外企公司特色旳工作方法和工作制度等,通过认真旳讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推举旳二个先进基层党组织之一上报中共##市委。XX年6月29日上午,在##市庆祝建党85周年暨总结保持共产党员先进性教育活动动员大会上,公司党委作为##市100家市级先进党组织之一受到了表彰,并在会后领取了奖牌。外企终工作总结外企工作总结〔4〕|返回名目
xx年以来,xx外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司进展这一核心,以科学进展观为指引,切实落实党建工作长效治理机制,不断提高党员思想政治素养,不断加强党组织旳战斗力、凝聚力,为企业进展提供有利旳思想保障为指导原那么张开了一系列旳工作,现从增强党员意识、推进组织建设两方面对xx年旳工作做回忆总结:
【一】增强党员意识
为了不断增强党员、党员旳社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员旳知识面、提高党员旳综合素养,公司党委组织了一系列活动:
1、开展读书修德,以德律己为主题旳读书活动。首先,公司组织中层以上治理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大伙以写心得旳方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员旳日常学习,公司党办已于6月在公司网站党建园地中开设了学习园地,并在其中专设了
廉文学习一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推举给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地旳内容以中意大伙学习旳需求。
2、万名书记讲党课活动。公司党委依照上级指示,并依照各位书记上报旳课程内容,制订了xx外企公司书记上党课课程表,公司党委书记及各支部书记将分别围绕八荣八耻、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学进展观落到实处,构建和谐社会、欢乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大伙分享他们旳学习心得。
3、为贫困山区小孩捐书活动。党员带头,公司职员和办事处职员积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,尽管说,捐献不论多少都表达了我们旳心意,每个人拥有书籍旳情况也各不相同,专门感谢旳是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了关心他们建起或充实其小小旳图书馆旳,我们一份小小旳爱心,受益旳却可能是数百个小孩,这种付出真旳专门值。
4、公司党委组织部分党员参加了中纪委进行旳红船杯党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。
【二】推进组织建设
1、完善制度建设。4月底完成和健全了《xx外企公司党员进展制度》、《xx外企公司党委三会一课制度》、《xx外企公司党委党费收缴治理制度》、《xx外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。
2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,进展新党员3名,按期转正预备党员24名。党委还依照各支部旳意见,制定了本年度公司党委党员进展打算。同时,加强对入党积极分子旳培养和教育。
3、做好公司网站党建园地旳改版工作。为完成党务工作旳电子化、公开化,党委加强了对党建园地旳建设,由原来旳四个版块改版为党建动态、打算总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。
4、公司党委荣获xx市先入党组织称号
xx年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推举先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者旳通知,认真组织、撰写了《xx外企公司党委申报市先进基层党组织旳材料》,对xx外服公司党委自xx年成立以来所做旳工作和取得旳成绩做了认真旳回忆和总结,外经贸局党工委在讨论会议上确信了公司党委在党建工作中所付出旳努力和取得旳成绩,也看到各派遣职员党支部旳工作难度和工作量都较大旳特点以及公司党委为此而制定旳有外企公司特色旳工作方法和工作制度等,通过认真旳讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推举旳二个先进基层党组织之一上报中共xx市委。
第3篇:一个外企女秘书的真实日记
来到姜总的办公室,姜总倒还是像平时一样随和,问我刚才到哪儿去了;聊了几句话,姜总问我:小于,近来公司似乎有人在议论王总的事,你常去他的办公室,知不知道一些这方面的情况?
王总是公司负责市场销售的副总经理,四十刚出头,他的工作能力是无可挑剔的,但可能是由于他老婆孩子都在美国的原因,公司不时流传一些他的风流韵事。
上个星期四下午,王总突然让我去他的办公室,说:小于,我马上要去一趟香港,麻烦你明天帮我办一件事,你去王府井某某大厦的首饰柜台,我刚才已给对方打过电话,你只要提我的名字人家就会给你一包东西。取到东西后,你再帮我送一下。说着,递给我一张写着地址和乘车路线的纸条。第二天下班后,我取了东西正准备离开,柜台里年纪像是值班经理的人对我说:你是打出租吗?这包东西很贵重,在路上注意一点。我当然明白,在首饰柜台前说的贵重东西,不是几百元甚至几千元能买得起的。根据王总的纸条,我找到了亚运村一座高层公寓16层的三门。出来给我开门的是一位看上去不到三十岁的漂亮小姐;她还穿着睡衣,接过东西,她高兴得几乎跳起来,啊!王哥连我的生日都还记得,真是太好了,谢谢王哥!谢谢王哥送给我的生日礼物!
姜总问的肯定是这件事。
作为秘书,必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围。如果不了解领导的交际范围,分不清他朋友亲戚的亲疏,不仅在工作日程上不好安排,就是许多电话也不好处理。我找某某!对方电话打进来,不仅不报姓名,而且对领导直呼其名,如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音,只是公事公办地反问请问您是……,则有可能让你吃不了兜着走。因为要了解领导的一些私人生活,或者是在给领导家送材料的时候,或者是在转接电话的过程中,不可避免地要了解一些领导的隐私。由于领导的私生活一般与工作无关,因此,作为职业秘书的操守,对于领导的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见,只有这样,领导才能真正放心让你协助他的工作。
我该不该说?我稍微迟疑了一下之后,一五一十地把事情的经过对姜总说了:上星期四下午,王总到香港去出差之前,他让我第二天到王府井某某大厦取了一包东西,送给住在亚运村的一位女士。那位女士收到东西后说:谢谢王哥送我的生日礼物。
哦,知道了。姜总平静地说。
从姜总的办公室出来,在走廊上,我的心情如释重负。我知道,王总是因为信任我,才让我去办这件事的。当姜总刚问我的时候,我也问了自己:如果把事情的经过对姜总说了,是否对得起王总给我的那份信任?但很快我否定了这种想法。的确,我们中国历来有士为知己者死的传统美德,对于王总这份信任,我理应像金庸笔下的那些刀侠剑客一样,替王总隐瞒过去,为王总两肋插刀,在所不惜。但是,我们现在不是生活在艺术家笔下那种虚无飘渺的江湖之中;如果说金庸笔下的江湖充满了险恶,那么,现代职场的险恶可能是有过之而无不及,自己必须小心谨慎。如果说当年的刀侠剑客能为后人所景仰,是因为他们视当时的江湖规矩如生命,义薄云天,那么,在现代的职业场上,我们必须遵守现代职场的江湖规矩,即国家法律和公司的规章制度,否则,我们就像塞万提斯笔下的唐吉诃德,举着大长矛去刺风车一样,过时且可笑。作为现代企业的职业秘书,必须遵守国家法律和公司的规章制度,以公司利益为最高利益,这就像军人必须服从上级命令一样,也是一种天职;也可以说,这是一种现代版的江湖规矩。1 2
第4篇:外企终工作总结
外企年终工作总结
一、增强党员意识
为了不断增强党员、党员的社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员的知识面、提高党员的综合素质,公司党委组织了一系列活动:
1、开展 读书修德,以德律己 为主题的读书活动。首先,公司组织中层以上管理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大家以写心得的方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员的日常学习,公司党办已于6月在公司网站 党建园地 中开设了 学习园地,并在其中专设了
廉文学习 一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推荐给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地的内容以满意大家学习的需求。
2、万名书记讲党课 活动。公司党委依照上级指示,并根据各位书记上报的课程内容,制订了 **外企公司书记上党课课程表,公司党委书记及各支部书记将分别围绕八荣八耻、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学发展观落到实处,构建和谐社会、快乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大家分享他们的学习心得。
3、为贫困山区孩子捐书活动。党员带头,公司员工和办事处员 工积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,虽然说,捐献不论多少都表达了我们的心意,每个人拥有书籍的情况也各不相同,特别感谢的是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了帮助他们建起或充实其小小的图书馆的,我们一份小小的爱心,受益的却可能是数百个孩子,这种付出真的很值。
4、公司党委组织部分党员参加了中纪委举行的 红船杯 党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。
二、推进组织建设
1、完善制度建设。4月底完成和健全了《**外企公司党员发展制度》、《**外企公司党委 三会一课 制度》、《**外企公司党委党费收缴管理制度》、《**外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。
2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,发展新党员3名,按期转正准备党员24名。党委还根据各支部的意见,制定了本年度公司党委党员发展计划。同时,加强对入党积极分子的培养和教育。
3、做好公司网站 党建园地 的改版工作。为完成党务工作的电子化、公开化,党委加强了对 党建园地 的建设,由原来的四个版块改版为党建动态、计划总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。4、公司党委荣获**市先入党组织称号
**年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推荐先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的通知,认真组织、撰写了《**外企公司党委申报市先进基层党组织的材料》,对**外服公司党委自**年成立以来所做的工作和取得的成绩做了认真的回顾和总结,外经贸局党工委在讨论会议上肯定了公司党委在党建工作中所付出的努力和取得的成绩,也看到各派遣员工党支部的工作难度和工作量都较大的特点以及公司党委为此而制定的有外企公司特色的工作方法和工作制度等,经过认真的讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推荐的二个先进基层党组织之一上报中共**市委。
第5篇:外企年终工作总结
**年以来,**外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司发展这一核心,以科学发展观为指引,切实落实党建工作长效管理机制,不断提高党员思想政治素质,不断加强党组织的战斗力、凝聚力,为企业发展提供有利的思想保障为指导原则张开了一系列的工作,现从增强党员意识、推进组织建设两方面对**年的工作做回顾总结:
一、增强党员意识
为了不断增强党员、党员的社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员的知识面、提高党员的综合素质,公司党委组织了一系列活动:
1、开展“读书修德,以德律己”为主题的读书活动。首先,公司组织中层以上管理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大家以写心得的方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员的日常学习,公司党办已于6月在公司网站“党建园地”中开设了“学习园地”,并在其中专设了
“廉文学习”一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推荐给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地的内容以满意大家学习的需求。
2、“万名书记讲党课”活动。公司党委依照上级指示,并根据各位书记上报的课程内容,制订了“**外企公司书记上党课课程表”,公司党委书记及各支部书记将分别围绕八荣八耻、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学发展观落到实处,构建和谐社会、快乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大家分享他们的学习心得。
3、为贫困山区孩子捐书活动。党员带头,公司员工和办事处员工积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,虽然说,捐献不论多少都表达了我们的心意,每个人拥有书籍的情况也各不相同,特别感谢的是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了帮助他们建起或充实其小小的图书馆的,我们一份小小的爱心,受益的却可能是数百个孩子,这种付出真的很值。
4、公司党委组织部分党员参加了中纪委举行的“红船杯“党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。
二、推进组织建设
1、完善制度建设。4月底完成和健全了《**外企公司党员发展制度》、《**外企公司党委“三会一课”制度》、《**外企公司党委党费收缴管理制度》、《**外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。
2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,发展新党员3名,按期转正准备党员24名。党委还根据各支部的意见,制定了本年度公司党委党员发展计划。同时,加强对入党积极分子的培养和教育。
3、做好公司网站”党建园地”的改版工作。为完成党务工作的电子化、公开化,党委加强了对“党建园地”的建设,由原来的四个版块改版为党建动态、计划总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。
4、公司党委荣获**市先入党组织称号
**年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推荐先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的通知,认真组织、撰写了《**外企公司党委申报市先进基层党组织的材料》,对**外服公司党委自**年成立以来所做的工作和取得的成绩做了认真的回顾和总结,外经贸局党工委在讨论会议上肯定了公司党委在党建工作中所付出的努力和取得的成绩,也看到各派遣员工党支部的工作难度和工作量都较大的特点以及公司党委为此而制定的有外企公司特色的工作方法和工作制度等,经过认真的讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推荐的二个先进基层党组织之一上报中共**市委。
第6篇:外企行政工作总结
个人工作总结
进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨
眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常
事务;
2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人
亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们
办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们
做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员8:30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。
5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主
任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。
8、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文
字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职
都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素
质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步
加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要
把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调工作,争取做好每一项工作,做好领导的好助手,另外我还要感谢公司给予我这个机会!在接下来的时间里,我会认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!
xxxxx公司 xxxx 年 月
日篇2:2015公司行政工作总结范文
2015公司行政工作总结范文
2015公司行政工作总结范文
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
2015年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。注:篇3:总务工作总结
因迪能源总务工作月结报告
时光飞逝,转眼来因迪能源入职一个月了,我们公司是重新组建的企业,之前我一直在大型外企工作,离职后,重新找工作并有幸来到因迪能源,这实在是一种缘分。说实话,我很喜欢因迪,也很珍惜这份工作。她给了我再次工作的机会,也给了我施展能力与发挥经验的舞台!
在工作中,我们行政人事部郭冬冬总监以及的我们部门各位同事严谨的工作态度和优秀的工作作风无时不刻的影响着我、激励着我,让我从中学到了很多。
入职1个月的工作收获,主要有以下几个方面:
一、通过直接参与公司的周一学习例会,学到了很多新知识,了解集团的主要业务领域及成长过程与现在的辉煌,同时进一步加深了对公司前景的看好,对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
二、在郭冬冬总监的领导下,学会如何切实提高实际工作效率,为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。比如通过工作和学习,我学会了沉着冷静思考问题,在繁忙琐碎的行政工作中如何保持清醒冷静头脑,学会如何保持良好的心态对待问题,学会如何巧妙的处理部门同事关系,和其它部门沟通技巧等,为今后的更好的开展行政工作打下更坚实的基础。
三、由于公司是重新组建,我入职时的行政工作完全是处于百废待兴状态,且行政部门人员配备不足。为了保障公司顺利开工生产以及早日达到量产状态,行政人事部在郭总的领导下,根据公司实际需求,合理安排、以团队成员特长、个性、能力等综合因素予以安排兼职任务等,开展了一场与时间赛跑的集结号战斗,全体行政人事部团队群策群议、齐心协力,团队保持on call36小时的状态下,无理由无延
误完成了行政人事部团队组建、食堂班组成立、就餐按量供应、保洁保安的管理、车辆以及司机的督导与管控、员工班车的安排、景程与东景宿舍的管理、办公用品及易耗品的采购、行政仓库的进销存管理、完善了众多行政制度等等,且上述一切行政工作都在有条不紊的进行着并达到园区外企行政管理模式标准。
四、在这繁忙紧张的一个月工作中,使我对自己有了更全面和深入认识,通过工作,了解到自己所擅长和一面和不足的一面,有利于自己的自我完善。
五、从小事做起,行政人事部接触到的工作都是一些很琐碎、很小的工作,来了因迪后,在郭总的领导下学会了对待工作不要厌烦和抱怨,因为做工作都是从小积累起来的,只有把小事做好了,从中慢慢学习和体会,才能在遇到和做重要工作时更得心应手。也透过此类学习知道自己的不足,诠释了郭总的人格魅力,更给了自己一个崭新的学习榜样。
在工作中,不仅仅只有好的一面,我也有一些存在的问题,1个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离公司领导的要求还有差距,如工作细节、如何和下属以及其他部门进行有效沟通上还有待进一步提高,对公司的企业文化还不够熟悉等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职,服务公司。针对以上存在的不足和问题,在以后的工作中我打算做好以下几点,来弥补自己工作中的不足:
一、做好工作计划,继续加强对公司各种工作内容的学习,做到全面深入的了解公司文化。
二、注重自己的言行表现,搞好行政的团队,保障行政部门正常运营,以郭总为学习榜样,以实践带学习全方位提高自己的工作能力。
三、踏实做好本职工作,注意工作细节,面对后续繁忙的行政工作,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作态度把自己的总务工作做好。
以上!
行政人事部
总务-金亚东
2013-03-30篇4:【行政年终个人总结】-行政助理年度工作总结
个人总结--公司行政工作总结
我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、2011年年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
四、下年需要努力的方向:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!篇5:行政综合工作年终总结
2012年年度工作总结
时间总是如白驹过隙般匆匆流逝,转眼又过去了一年。这一年,我开始了我职业生涯的学习路程,我开始能够融入到社会,融入到这个大家庭中。在不断的工作学习中,我得到了不少磨砺自己的机会,这些机会对我来说都是实际而有效的,而这些在工作中取得的经验,使我每天都在进步。
现将我这一年来的工作情况做一个总结。
一、成绩与经验
(一)成功之计
成功之计项目至今已经开展了近一年的时间,在这一年的工作中,我积极参与温暖工程成功之计国际合作项目的具体工作。
我们进行了项目开展的前期调研工作、制定计划,进行培训、培训后总结、报账等多项工作,在工作过程中通过不断的与英国救助儿童会的协调,不断针对培训进行总结,积累了许多工作学习的经验。到目前为止,共计组织了校内流动青少年培训四次,校外流动青少年培训三次,校内流动青少年职场生涯生长训练营活动一次,其中成功之计与温暖工程志愿者的启动仪式得到了石景山区委、区政府的认可和中华职业教育社各位领导的支持。到11月为止,培训流动青少年1231名,社区工作者90名和教师48名,其中校内流动青少年793名,校外流动青少年438名,12月份又组织两期学生培训,此次培训人数达350余人。
成功之计活动是与英国救助儿童会合作的项目,项目开展的各项工作对于我来说都是一个新的领域,是我没有接触过的。我认为,如
果要把工作做到最好,就只有在工作中不断探索,纠正自己的错误,才能将工作做好。
在工作的协调中,我学会了做事情不要死脑筋,要学会找另外的办法来解决问题,不要就死用一种方法。工作时常会出现一些思想误区,就是把“很难”当成没有办法解决,然后就不去寻找解决方法。在协调工作的时候,我也曾出现过这样的想法,但在不停的协调与学习中,我发现其实很难解决只不过是自己的想法,只要能够寻找另外的解决办法,问题是很容易就能化解的。这也使我学会在做其它工作的时候,多动脑筋,多想方法,试用不同的方法解决问题,才能获得好的结果。
在培训活动中,因为培训主要针对职业软技能方面的内容,所以在培训过程中通过讲师的培训,我也受益颇多。职业软技能对于刚入职场的我来说作用很大,我从中也学习到了如何适应新环境,如何在工作中与人沟通,如何把自己的本职工作做的更好等内容,在我的工作中有一定的作用。
虽然工作取得一定成绩,但还是有不足之处,在与英国救助儿童会、学校等方面协调的时候还是不能做到面面俱到,有疏忽的地方,总是不能做到让多方满意的结果。这方面还有待提高。还有与外企交流上,还要学习如何与不同办事方式的人交流,英国救助儿童会有自己的企业文化,有英国企业特有的办事方法,需要寻找与他方企业文化共通的地方来寻找能够拿事情事半功倍的方法。
(二)专业人才委员会发展
专业人才委员会在过去一年的发展中良好,医药实用新技术导师
和安全工程师专业已经开始了专业人员的考核,全职能力服务师、快速制造和自动化技术应用委员会也正在积极开展工作并加入到大学生就业能力提升计划中。至今已经有七个专业委员会已经开始运作,企业高端助理专业委员会经过申报阶段,马上要加入到专业委员会的队伍中来。
(三)证书管理
我负责的证书整理打印工作也有一定的成绩,到目前共整理学员信息及证书490份,其中医药实用新技术导师专业人员425名,安全工程师65名。
在证书信息整理的工作中,我学习了证书模板的设计,证书打印的调整,现在能够熟练打印证书,保证不会因为主观因素造成证书打印上的错误,我认为也是一个进步。但是由于专业人员的考核还处于起步阶段,各环节的要求上还不很严格,造成了证书信息杂乱,证书错误等现象,这些是需要改进的地方。
(四)军区培训工作
在多次的培训过程中,我对于仓库保管工和保育员的课程培训已经驾轻就熟,现在与学员关系融洽,能很好地维持上课秩序,对课上出现的情况都能基本解决,在课上内容和专业知识方面也能够给予学员很好地解答。并且在工作过程中熟悉并认识了各个鉴定所,了解各专业的报考流程和取证情况。
在对学员的培训中,我把在学校学习的知识充分应用到讲课中,并在讲课的过程中学到了很多,比如如何跟学生进行课上交流,如何进行课下反馈,如何调动课堂气氛等,这对于我来说是一个很大的进
步。也能够在一定程度上解决学员的困惑,使学员能够认真听取课堂知识,积极应对考试。
(五)文件撰写
在平时的工作中,我还负责了各项目的文件的撰写、网站定期更新与维护等工作。定期对所做工作进行文字性总结,对平时工作进行记录,对单位上报文件进行编写,并定期更新网站文字性内容,在平常的文件编写中,对工作文件的撰写有了一个新的认识,不再只是用学校所学的固定的格式去整理文件,并且能够通过写文件来对单位的各个项目进行一个再熟悉的过程。能够更加熟练的掌握工作,又能提高自己的写作水平,这对于我来说是一项很重要的工作。此外,还帮忙撰写了社工委政府购买社会服务项目中温暖工程志愿者项目的多个文件,现在已经着手组织下一年温暖工程项目文件。
(六)网站管理
网站更新上,今年对网站做了整体的修改,包括版面、栏目、布局、内容等方面。各栏目文章内容全部重新整理,新上网文件达70余篇,网站访问量也达到了50多万人次。
网站是一个公司企业文化的体现。网站的修改虽然整体上已经完成,但有部分内容还存在一些瑕疵,在新一年的工作中,我会对网站内容进行常整理,勤更新,使网站内容更加充实。
二、在工作中遇到的问题
1、在成功之计项目中,由于第一次接触这样的工作,刚开始的时候还是有许多问题的。首先是在于救助儿童会、学校各方面的沟通上,因为办事的思路不一样而造成了工作计划的不同,对工作进度有
一定的影响,有些工作可能因为我的思路的问题而没有得到很好的解决。通过与校长、王部长的交流沟通,我开始转变我的办事思路,加上在工作中的实践,我逐渐找到了工作的新方法,通过自己的努力并融合救助儿童会工作人员的想法,再制定新的工作计划,运用到工作中去。到目前为止,已经可以使成功之计的工作得到校方和领导的认可。
在这项工作中,也让我学会了如何说、如何做、如何想才能使项目合作人员能够听取我的意见,根据我的计划来工作,而不是他做他的工作,我做我的工作,使工作造成很大的脱节。如果以后再遇到同样的问题,我也学会了如何去多想多交流,不懂的要问同事,不再出现类似的情况。
在报账方面,由于是与英国的企业合作,报账项目繁琐复杂并严格,所有支出要有严格的票据要求。而有些费用的支出没有票据的,这使得报账工作就变得复杂了,通过与救助儿童会工作人员的交流,加上在实际工作中的锻炼和与校长的沟通,找到解决方法,使得没有票据支出的费用也得到解决,很大程度上解决了报账上票据的问题。
总的来说,在成功之计工作中,我是在不断摸索学习,通过大家的帮助,尤其是校长对我的指导,才使我能够转变工作思路,灵活办事,才能解决工作中的问题。
2、在证书管理方面,也是第一次接触证书打印的工作,打印证书通过photoshop来完成,这对于我来说不是难事,我没有因为主观原因而使证书打印错误。
第7篇:外企终工作总结
外企年终工作总结模板
外企进行年终工作总结的目的在于使员工们不断总结完善,创新思路,大大的提高工作效率。以下是为大家精心整理的外企年终工作总结模板,欢迎大家阅读。
外企年终工作总结模板一
时光荏苒岁月如梭,不知不觉中已到了XXXX年年末,回首这一年,不禁感慨万千,在这一年中,有欢笑也有泪水,但是很充实也学到了很多东西,在领导和同事的积极帮助下,各方面的能力都有所提高,没有辜负大家对我的新任,现将本年度的工作总结如下:
一、加强思想政治学习,不断提高自身素养
认真学习科学发展观,把学习作为工作和生活中的一项重要内容,夯实理论基础,不断汲取新的知识,更新理念,提高自己的政治水平,坚持科学发展观,以适应社会发展和社会经济发展的客观要求。
二、恪尽职守,认真完成本职工作
在工作中,严格遵守班组里的各项规章制度,爱岗敬业、扎实工作、热情服务、勤学苦干,充分发挥一不怕苦、二不怕累、确保成功的战斗精神,任劳任怨,不畏困难。在本职岗位上发挥出应有的作用。
三、努力学习,不断提升业务水平
我深知在社会发展如此之快的今天不断学习提高是多么的重要,只有能认真学习才能更好的完成自己的工作任务,更好的为人民服务。为了不断提高自身技能,我从不放过每一个学习的机会,在工作中虚心求教,不断总结完善,创新思路,科学统筹,大大的提高了工作效率。利用业余时间参加高等教育自学考试,并于今年X月份拿下本科毕业证。为自己更好的完成本工作打下了坚实的基础。
四、树立工作目标,创品牌服务形象
心系客户,想之所想,急之所急,客户满意、业务发展始终作为我的工作目标,尽自己所能为客户排忧解难,主动热情,迅速办理,及时回复,用诚心、细心、耐心、精心,为客户提供优质热忱的服务。
作为一名入党积极分子,发展对象的我要时刻谨记党的教诲,时刻以党员的行为准则来约束自己,要不断的鞭策自己,不断地完善自己,在班组中起先锋模范带头作用。积极向党组织靠拢,争取早日成为党组织中的一员。
在XXXX年这一年里,经本人在学习、工作、生活等各方面的努力,得到了分公司各位领导和班组所有员工、相关班组的一致认可。再次被组员评选为XXXX年分公司先进生产工作者。本人在近些年来所取的成绩,都离不开分公司领导和同事的热心的帮助。
在新的一年中,我一定要把工作做的更出色些,把每一位用户都当成自己知心的朋友,热心的为用户服务。勇于面对各种困难和挑战,努力铸就生命的辉煌。尽自己最大努力,为我们的企业贡献自己的一份力量,为我们的企业树立新的形象,朝着更快、更高、更强方向迈进,突破,没有终点。
外企年终工作总结模板二
一、思想意识的转变与提升
刚走进一个陌生的环境,和其他同事相比自知存在着太大的差距。不过我对此工作十分珍惜,尽最大努力去适应这一工作。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我也已经融入到了金骄这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,感到自己成长了,也逐渐成熟了。
二、回顾过去xxx年
这大半年的煅炼,在工作能力上我有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:
1.工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态
2.对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先
3.工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
三、展望xxxx
在即将结束的xxxx年里,我的工作还有许多不足,我会努力加强学习并不断提高自己,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。在即将到来的2016年,我将继续与公司同事一起努力配合领导更好的完成工作任务。
只有行动上有方向,工作上有目标,心中才能真正有底,才能够做到忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,逐步摆脱刚参加工作时只顾埋头干,不知思考总结的现象。面对现今就业难的大局,能够成为公司的一员,并且能够结识这么多真诚、热心的同事,我一直都倍感珍惜,也心怀感激。在这个团队中,我时刻都在感受着她的活力与激情。XX总在带领着前辈们用汗水铸就了公司荣耀的同时,也为公司的发展铺就了前进的道路。我们要继承好这个团队的优良传统和作风,更要通过自身的努力为她增色添彩,成就公司美好篇章。
外企年终工作总结模板三
不知不觉间,来到***公司已经有**年时间了,在项目开发的工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。在这半年的时间里,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成绩,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、工作总结
在从来到公司到现在的时间里,先后参与了XX市烟草公司收储填报系统、曲靖市烟草公司代收代储信息管理系统和现在正在参与的储备项目:XX省烟叶仓储管理信息系统。
二、在工作中主要存在的问题有:
1、由于对业务不是很熟悉,所以在开发的过程中多次出现因为业务的原因,而返工的情况,但是通过这半年多的了解和学习,对相关的流程有了越来越深的认识。
2、在开发中,用到很多新的技术,由于开发时间紧促,发现的问题不能马上解决,但是开发的过程,同时也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。
3、在工作初期,对工作认识不够,缺乏全局观念,对烟草行业缺少了解和分析,对工作定位认识不足。从而对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。
三、工作心得
1、在这半年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。上半年工作中,很多工作是一起完成的,在这个工程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理的及时、有效和清晰。
2、工作的每一步都要精准细致,力求精细化,在这种心态的指导下,我在平时工作中取得了令自己满意的成绩。能够积极自信的行动起来是这半年我在心态方面最大的进步。现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。
3、在半年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司很大的伤害,这就需要我们在具体开发之前,一定要对业务流程很了解,在开发之前,多辛苦一下,减少因为自己对业务的不熟悉或者甲方对工作的流程不能很好的表达的原因,而重新返工的痛苦。在半年的工作中,我学到了很多技术上和业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,都是我的师傅,从他们身上学到了很多知识技能和做人的道理,也非常庆幸在刚上路的时候能有他们在身边。我一定会和他们凝聚成一个优秀的团队,做出更好的成绩。
四、工作教训
经过半年年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不够好:
1.工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;在开发时间很仓促的情况下,事情多了,就一定要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,今年在计划上自己进步很大,但在这方面还有很大的优化空间。
2.对流程不够熟悉;在半年工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在开发,但说到底对业务很熟悉才是项目很好完成的前提
3.工作不够精细化;平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,比如功能修改等随时有更新的内容就可能导致其他的地方出现错误。以后个人工作中要专门留一个时间去总结和反思,这样才能实现精细化。
4.工作方式不够灵活;在开发的过程中,周围能能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,抓主要矛盾,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情,以后是需要重点沟通学习的地方。
5.缺乏工作经验,尤其是现场经验;今年的现场经验有了很大的提高,对整个项目开始分析到开发有了认识,但在一些细节上还缺乏认知,具体的做法还缺乏了解,需要在以后的工作中加强学习力度。
6.缺少平时工作的知识总结;这半年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。
7.做事不够果断,拘泥细节,有拖沓现象;拖沓现象是我很大的一个缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,抓主要矛盾,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。在以后的工作中,我一定时时刻刻注意修正自己不足的地方,一定会养成良好的工作习惯,成长为一名公司优秀的职业化人才。
五、20xx年工作计划
明年,公司要开拓新的烟草公司软件使用领域,工作压力会比较大,要吃苦耐劳,勤勤恳恳,踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,尽快的成长和进步。其中,以下几点是我下年重点要提高的地方:
1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;
2、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;
3、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺;
4、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;
5、精细化工作方式的思考和实践。
其实作为一个新员工,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,向每一个员工学习他们身上的优秀工作习惯,丰富的专业技能,配合着实际工作不断的进步,不论在什么环境下,我都相信这两点:一是三人行必有我师,二是天道酬勤。在参加工作的这半年中,有时候深刻的体会到,把自己所有的精力都投入进去,技术工作都不可能做到完美程度,毕竟技术工作太繁杂,项目多而人手少,但多付出一些,工作就会优化一些,这就需要认认真真沉下心去做事情,就是公司所提倡的企业精神:职业做事,诚信待人。
第8篇:外企财务工作总结
外企财务工作总结()
第一篇:财务工作在民企与外企的不同财务工作在民企与外企的不同 民营企业的财务高管能力需求是横向的,而外企财务高管的需求则是纵向的,需更专业。内容包括:1、外企财务,做好一颗专业的螺丝钉;2、民企财务,经验丰富的多面手;3、重视财务的行业应是首选。4月正是在校毕业生找工作的黄金期,今年会计专业毕业的李欣,与其他还没有工作着落而发愁的同学不同,她所烦恼的是,到底该选择去外企还是民企?记者在 调查中发现,对于选择(敬请期待好文网更好文章)到外企还是民企工作,是眼下很多毕业生的困惑,刚刚走出校园的年轻人总是希望踏出职场的第一步就前程无忧、前途宽广。这种选择就好像 是希望可以称霸武林的少年,在犹豫到底学习哪种武功,是少林还是武当?记者分别采访了在民企和外企工作的财务人,或许从他们的个案中可以管中窥豹地了解到 民企和外企工作的不同。
外企财务:做好一颗专业的螺丝钉
从对外经贸大学毕业后,秦昱就加入royalahold荷兰皇家阿霍德集团,从普通文员做到财务分析部门经理,已经在这里工作了6年。回想起第一天上班,秦昱笑着说,第一天就哭了鼻子。当时,她的工作就是把采购部每天的单子录入到财务部的系统里。因为对公司系统操作不熟练,没想到一开始就出错了,她不小心把当天采购部的文件作了删除处理,被经理狠狠地批评了一顿。秦昱说:“外企通常都有一套完整的工作流程,有健全的操作系统和完善的规章制度。大家都习惯了用email来沟通工作。在外企,每一个部门的员工都像是 蚂蚁中的工兵,财务部门也不例外,分工相对较细,可能眼界就没有在会计师事务所工作的人那么开放,更多的就是做好自己这一亩三分地的工作。”而谈到在外企 工作会对财务人有哪些历练时,秦昱表示,一是职业感,二是国际感,三是外语感。职业感就是你做事会相对专业,外企的规章制度及财务流程都可以很好地培养财 务人的职业感;同时,因为要经常参加跨国的电话会议,与其他国家的同事沟通,无形中就会让你考虑、分析问题时所站的角度更广,这种国际感的培养是外企特有 的;再就是英语能力的提升,工作中的官方语言就是英语,不会出了学校就荒废了英语。
大部分的外企财务团队会分:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门这几个部门。财务人更多是在自己的这个部门做好工作,对部门的业 务会非常精通。秦昱以自己为例说:“我对财务分析非常精通,但是对税务方面懂得就比较少,不如民企的财务人那么全面。”这也是外企与民企间的不同。民营企 业的财务高管能力需求是横向的,而外企财务高管的需求则是纵向的,需更专业。民企财务:经验丰富的多面手
张杰是东软集团股份有限公司的财务经理,他的职场轨迹是四大会计师事务所———家族式民企财务总监———东软集团的财务部门负责人。值得一提的是,很多在民企做经理的财务人都曾有会计师事务所的工作经历。张杰坦言,在民企,财务人员必须是多面手,最好能够面面俱到,这就需要财务工作者具备非常丰富的实战经验。而在事务所的多年历练是很多民营企业看重的经验之一。
事实上,很多民企,特别是家族式的民营企业,自身的财务管理早已自成体系,其更多会选择信任的亲属来担当财务主管。当原有的财务模式已经不能满足企业快 速扩张的需求时,这类企业聘请财务总监则是希望可以在资本市场有所作为,因而,更加看重财务总监的融资及“走出去”的经验。
与此同时,这也意味着,财务人选择在民企工作除了要有丰富的财务经验外,还需要能够协调好企业内部的各项工作。张杰告诉记者,在家族式企业工作时,除了 处理日常业务之外,他也没少为了更好地融入而下功夫,每做重要决定时都会先去征询老财务总监的意见,而当时的老财务总监是老板的舅舅。在今年两会期间,中国会计报独家调查《谁是大型民企想要的cfo》显示,在关于“企业高层需要财务总监率领财务团队完成哪项重要任务”的环节中,目前,有六成的受访大型民营企业家们非常强调财务团队应为企业决策提供支持,另外,有20%的受访大型民营企业家们强调财务团队应该发挥融资作用,还有13%强 调发挥会计核算作用。
可见,这类任人唯亲的现象在民企已逐步减少,越来越多的企业开始看重财务总监的财务管理能力及通过对财务数据进行战略分析的能力。
重视财务的行业应是首选 在采访中,这些资深财务总监都特别强调了行业问题。张杰认为,不论是选择民企还是外企,都要找一个重视财务的行业或者企业,这样才可以在职场上得到锻炼 和提升。财务部门占有相对重要地位的企业才是毕业生应该首选的。重视财务才可以学到东西,才有机会了解到更多的企业业务。
秦昱认同这样的观点,她所在的外企是把财务部门放在前端,销售部门反而靠后,在通过财务数据做好相应的财务战略分析后,销售部门才制定相应的计划,而不是财务配合业务。这样对于财务人来说,工作的重点和工作状态也不相同。
第二篇:外企年终工作总结**年以来,**外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司发展这一核心,以科学发展观为指引,切实落实党建工作长效管理机制,不断提高党员思想政治素质,不断加强党组织的战斗力、凝聚力,为企业发展提供有利的思想保障为指导原则张开了一系列的工作,现从增强党员意识、推进组织建设两方面对**年的工作做回顾总结: 一、增强党员意识
为了不断增强党员、党员的社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员的知识面、提高党员的综合素质,公司党委组织了一系列活动: 1、开展“读书修德,以德律己”为主题的读书活动。首先,公司组织中层以上管理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大家以写心得的方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员的日常学习,公司党办已于6月在公司网站“党建园地”中开设了“学习园地”,并在其中专设了
“廉文学习”一栏,公司党委已精心选择了部分廉文,推荐给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地的内容以满意大家学习的需求。2、“万名书记讲党课”活动。公司党委依照上级指示,并根据各位书记上报的课程内容,制订了“**外企公司书记上党课课程表”,公司党委书记及各支部书记将分别围绕八荣八耻、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学发展观落到实处,构建和谐社会、快乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大家分享他们的学习心得。
3、为贫困山区孩子捐书活动。党员带头,公司员工和办事处员工积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,虽然说,捐献不论多少都表达了我们的心意,每个人拥有书籍的情况也各不相同,特别感谢的是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了帮助他们建起或充实其小小的图书馆的,我们一份小小的爱心,受益的却可能是数百个孩子,这种付出真的很值。
4、公司党委组织部分党员参加了中纪委举行的“红船杯“党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。二、推进组织建设
1、完善制度建设。4月底完成和健全了《**外企公司党员发展制度》、《**外企公司党委“三会一课”制度》、《**外企公司党委党费收缴管理制度》、《**外企公司党委民主评议党员制度》,并开始落实贯彻。2、抓好组织建设工作。上半年共接收党员22名,转出党员12名,发展新党员3名,按期转正准备党员24名。党委还根据各支部的意见,制定了本年度公司党委党员发展计划。同时,加强对入党积极分子的培养和教育。
3、做好公司网站”党建园地”的改版工作。为完成党务工作的电子化、公开化,党委加强了对“党建园地”的建设,由原来的四个版块改版为党建动态、计划总结、组织制度、党建常识、学习园地、共青团和外企星空七个版块。
4、公司党委荣获**市先入党组织称号
**年四月中,公司党委接到市外经贸党工委关于推荐先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的通知,认真组织、撰写了《**外企公司党委申报市先进基层党组织的材料》,对**外服公司党委自**年成立以来所做的工作和取得的成绩做了认真的回顾和总结,外经贸局党工委在讨论会议上肯定了公司党委在党建工作中所付出的努力和取得的成绩,也看到各派遣员工党支部的工作难度和工作量都较大的特点以及公司党委为此而制定的有外企公司特色的工作方法和工作制度等,经过认真的讨论,达成一致意见,将我公司党委作为外经贸局党工委推荐的二个先进基层党组织之一上报中共**市委。第三篇:一外企网站美工的年度工作总结2014年度工作总结 报告人: *** 时间:2014年12月30日 时光荏苒,2014年很快就要过去了,在这一年的时间里,本人工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成了领导和各级部门安排的各项任务,在自己的岗位上发挥了应有的作用,为北京梦天游系统集成有限公司尽心尽力,努力工作。围绕北***有限公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,本着“专业、激情、创新、合作”的企业理念,本年度主要完成了如下工作: 一、及时的维护和更新**********网站。
1、随着公司软件产品**手机gps业务、**webgis监控系统等软件的更新和硬件产品4600,8000的更新,及时的在公司****网站更新公布产品的详细介绍等。
2、更新业务服务栏目中的**数据管理总中心内容。3、更新代理商名录。
4、关注国内外的gps行业最新发展动态,并及时地在本公司网站上更新行业快讯栏目。本年度共计更新发布了31条行业新闻。5、在****添加****产品的介绍图片和flash,进一步完整了********公司的gps以及gps周边产品。6、修改和美化****产品网站界面。二、软件系统的界面设计。1、cs系统的启动界面设计。
1)**gps数据维护系统,**标准版、**专业版、**企业版系统界面 设计
2)****gps监控系统启动界面设计 3)**长途客运gps调度系统界面设计
4)**海洋与渔业gps安全实时监控系统界面设计 5)**交警支队重型载重汽车gps管理监控系统界面设计 6)**监控系统启动界面设计
7)**********gps安全监控系统界面设计 8)****道路运输行业gps安全维护系统界面设计 2、bs系统的系统界面美化
1)**gps总中心数据管理系统界面美化 2)网上查车系统界面美化 3)网上监控系统界面美化 3、cs系统图标制作
32乘以32大小的货车、小型车、客车、危险品车、出租车等车型的图标,车的报警图标等。
4、制作gps软件中心(即**)演示
三、更新和绘制mapinfo格式的以**为主的各省地图电子地图。1、根据轨迹和各地图以及手头现有的纸图,更新和绘制和美化**地图,把各地市图和各地县的城区图加入到省图并加以配置;根据轨迹校对高速;加以高速路出入口、服务区等。
2、重新整理和优化配置安徽地图、广东、河北、河南、湖北、湖南、江苏、江西、山东、山西、陕西、上海、新疆、浙江等地区的电子地图。四、配合产品部进行探路者303的包装工作。2014年即将到来,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心在现有的基础上再接再厉,更上一层楼,一定努力使自己的工作能力再上新的台阶。我相信在*总、*总的英明领导下公司也会更上新台阶!
第四篇:2014年外企公司党建工作总结xx年以来,##外企公司党建工作按照上级布置和要求,以人为本,紧紧围绕公司发展这一核心,以科学发展观为指引,切实落实党建工作长效管理机制,不断提高党员思想政治素质,不断加强党组织的战斗力、凝聚力,为企业发展提供有利的思想保障为指导原则展开了一系列的工作,现从增强党员意识、推进组织建设二方面对xx年的工作做一回顾总结: 一、增强党员意识
为了不断增强党员、党员的社会公德意识、树立社会主义荣辱观、拓宽党员的知识面、提高党员的综合素质,公司党委组织了一系列活动: 1、开展“读书修德,以德律己”为主题的读书活动。首先,公司组织中层以上管理人员、党员、业务骨干学习《没有任何借口》一书,并要求大家以写心得的方式来加强学习和领会。其次,为了便于党员的日常学习,公司党办已于6月在公司网站“党建园地”中开设了“学习园地”,并在其中专设了
“廉文学习”一栏,公司党委已精心挑选了部分廉文,推荐给全体党员学习。党办将不断地充实学习园地的内容以满足大家学习的需求。2、“万名书记讲党课”活动。公司党委依照上级指示,并根据各位书记上报的课程内容,制订了“##外企公司书记上党课课程表”,公司党委书记及各支部书记将分别围绕xxxx、企业创新和创新人才、加强《党章》学习,树立社会主义荣辱观、把科学发展观落到实处,构建和谐社会、快乐指数助推和谐社会建设、建设资源节约型、环境友好社会等课题与大家分享他们的学习心得。公司党委书记钱光发同志以《深刻领会、认真践行社会主义荣辱观》为题开启“外企公司书记讲党课活动”的序幕。
3、为贫困山区孩子捐书活动。党员带头,公司员工和办事处员工积极支持,踊跃参加,捐出了书籍,献上了爱心。活动共收到各类书籍千余本,还有文具等等,虽然说,捐献不论多少都表达了我们的心意,每个人拥有书籍的情况也各不相同,特别感谢的是周康菊和张红亚同志,他们分别捐献了196和157本。这些书籍是捐往贫困山区学校为了帮助他们建起或充实其小小的图书馆的,我们一份小小的爱心,受益的却可能是数百个孩子,这种付出真的很值。
4、为象山贫困学生助学。xx年3月公司团总支发起了“为象山贫困学生助学活动”,活动共募捐款6000元,其中公司xx年度优秀党员王英、周康菊、王旭艳、戚燕燕共捐献4000元资助贫困中学生一名,团总支委员及多名团员青年捐资xx元资助贫困小学生一名。陈浩辉、沈海燕、钱凌作为公司代表赴象山看望了两名学生,送去捐款和学习用品。
5、公司党委组织部分党员参加了中纪委举行的“红船杯“党章知识竞答。并在公司网站上编制了党章知识题库,要求每位党员都要参加学习和答题。6、为庆祝建党85周年,6月30日晚,公司党委和外经贸局党工委联合举办了“纪念七一,唱响主旋律”歌曲竞唱活动。在鲜红色的党旗晖映下,舞台上,二队的代表深情放歌、你争我赶、齐头并进、赛出风格和友情,舞台下200余名党员用热烈的掌声传达着喜悦和感动、释放着心情,一首首脍炙人口的歌声使我们又一次地感受到了革命、建设和改革等各个时期的感人场景。公司党委深深为公司全体参加人员的表现感到骄傲:从赛前大家积极地参与、认真的准备,到赛场上出色的主持、优雅的指挥、大方的台风、深情的歌声、动人的舞姿到响亮的掌声,共同释放着我们的活力、展示着我们的力量、体现着外企公司的风貌。经过这次活动,不仅展示了我们自己,也进一步拉近了我们与外经贸局的距离。
7、公司工会分二批精心组织了〈张家界、长沙〉旅游活动,体现公司的人文关怀。活动中,大家领略了自然的风光山水、体会了一代伟人毛主席少时的生活、增进了相互间的了解和友情。为了此次活动的顺利开展,公司工会、办公室多次与旅游公司商洽线路、住宿、饮食、安全等事项,在发现线路安排过于劳累时对第二批的线路作了及时的调整,为大家的开心而去、尽心而归做了大量的具体工作。第:外企大酒店经理工作自我总结外企大酒店经理工作自我总结
本人**,**俱乐部总经理兼***大酒店总经理,在peter董事长及达声总部的领导下,率领两酒店全体员工完成总公司制定的各项经营、管理指标,共同提高酒店的服务质量、管理水平和经济效益。现就2014年度的工作自我总结如下。
一、确立酒店的经营计划发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
格兰德假日俱乐部自开业以来,受诸方面因素影响,经营情况不容乐观,制定2014年度发展规划及经营方针即是围绕着改善经营状况进行的,2014年基本确定俱乐部以中餐、西餐、客房三大营业点为重点,辅以会所、泳池等配套设施,加强营销,细化服务,提高出品,从而提高酒店整体盈利能力为酒店基本经营方针。
2014年度俱乐部原计划收入为3709.0xxxx元,实际收入为2329.6xxxx元,完成率为62.8xxxx。剔除中餐收入影响,俱乐部计划收入为1613.4xxxx,实际收入为1648.6xxxx,完成率为102.1xxxx。其中西餐计划收入为40xxxx元,实际收入为436.2xxxx元,完成率为108.xxxx,客房计划收入为118xxxx元,实际完成114xxxx元,完成率为96.xxxx。
为推动住房,带动消费,俱乐部在经营方面主要采取以下措施保证经营持续增长:
1、对住房客人增设了免费的游泳项目,对商务客房推出了每月住房累计满五间赠送泳票一张的优惠活动,以此激励商务公司的订房并对新开业的游泳池起宣传推广作用。
2、针对6月下旬的住房预售低,实行对散客和商务住房赠送早餐,对旅行社调低周末价来吸引住客。
3、把西餐厅定位成华强北至高观景的中高档西餐厅,细化服务,加强出品。抓住五一黄金周契机,自5月1日起,对西餐厅再一次调价,将自助餐午餐价格上调至5xxxx/位,同时新推出下午茶项目。
4、俱乐部经营未达目标,主要原因为中餐收入与计划相距过远。下半年中餐情形极不容乐观,在达声股份公司决策下,于9月11日宣布停业。意味着俱乐部摆脱中餐束缚,轻装上阵,扭亏目标指日可待。
5、指导制定策划中西方节日活动,实现创收高峰。
二、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
为使酒店的日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,建立明确的工作目标,要求各部门建立计划性的工作制度,通过每月总结、计划,对各项工作有计划、有落实,按计划步骤予以实施。建立每月工作汇报制度,通过对工作的完成情况,对各部门负责人予以考评。
酒店成立之初,各项制度未健全完善,制度的完善及各项工作程序的确立需在长期大量的实践中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一项长期复杂的工作。现该部分工作已基本完成,俱乐部各项岗位程序及流程已制定。酒店管理的规范化、制度化建设是酒店发展的基础,酒店管理层自2014年年初开始,即对酒店整体规范与标准作明确规定,相继出台了相关程序化、规范化管理文件。
酒店中层管理人员为酒店的中坚力量,培养酒店自己的优秀人才,需要一个和谐的工作环境和对优秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原则为量才适用,让贤者居上,能者居中,智者居侧,充分发挥人才的主观能动性,本着对下属负责的态度,加强监督,加强约束,加强管理。
培训工作对于酒店适应环境的变化、满足市场竞争的需要、满足员工自身发展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意义。通过培训可以提高员工的技能和综合素质,从而提高其工作质量和效率,减少失误,降低成本,提高客户满意度;员工更高层次地理解和掌握所从事的工作,增强工作信心。为此,俱乐部在2014年度开展了大量的培训工作,要求各部门每月制订培训计划,以第二季度为例,累计培训时间为242.5小时,其中四月份为101.5小时,五月份为67.5小时,六月份为73.5小时。部门平均培训课程在6节/月,人均月平均培训课时约8小时,接近优秀企业培训课时指数的中上水平。
酒店初步建立了统一的培训师制度,人力资源部加强了对基础培训师的能力指导训练,集中组织了“培训技能实践课程”和一些基础的管理知识和专业知识课程。加大培训考试的力度,组织编制西餐、前厅、管家、财务收银等部门各岗位试卷共12份。为将来实行各岗位转正、调职、晋升等考核打下基础。
六、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作、生活条件。
1、设立总经理信箱,建立起员工与总经理沟通的渠道。总经理信箱设立以来,俱乐部全年共接到了以下几方面的共投诉1xxxx: 针对员工提及的工服问题,当即要求管家部订制工程部夏天制服。
针对对个别部门、员工的投诉及员工申诉,酒店立即开展调查,及时清理不合格人员。
针对员工普遍反映伙食差、上下班不方便等意见,俱乐部采取了以下措施:
首先,及时调整了员工宿舍,将员工宿舍由车程半小时到达的莲塘搬至上步工业区,目前员工上下班只需步行十分钟,不受班车时间限制,员工休息得到了充分保障,获得员工充分肯定。
其次,员工伙食也是较为突出的一个问题。原承包给正和丰餐厅,为追求利润最大化,该餐厅提供给员工的大多为售卖区剩余积压的食物,不仅味道差,甚至出现变质食物,员工普遍反映吃不饱、吃不好,工作情绪受影响,也是员工流失率高的原因之一。为改变此状况,俱乐部领导层经商议,决定在26楼办公区自行开办员工餐,自12月6日开餐以来,由于食物干净卫生、味道可口,得到了员工的一致好评。
再次,针对今年以来深圳市特区对劳动法的执法力度的不断加强,俱乐部加强了员工用工手续和劳动合同的管理,并按照相关法规给每个员工购买社会保险。这样虽然会造成工资成本的小幅度提高,但对于提高员工归属感、避免潜在的法律风险也起到了不可估量的作用。
通过以上措施的实施,可以看到俱乐部的人员流动率在12月份达到了最低,仅为xxxx。并逐渐建立了一条快捷有效的员工与总经理沟通的渠道。
根据已有条件尽可能开展员工文化活动,分部门组织员工至大梅沙、梧桐山活动、召开员工茶话会等,增强企业凝聚力。每月召开员工生日会,以大家庭的形式为当月生日员工庆贺,给予诚心的祝福,增强员工的归属感。
定期编制出版酒店内刊《格兰德之窗》,按月更新员工宣传橱窗,建立酒店与员工沟通的桥梁。
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