秘书处学期总结6.14_秘书处学期工作总结

秘书个人工作总结 时间:2020-02-28 23:13:34 收藏本文下载本文
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建筑工程学院团学会秘书处二〇一一年六月十四日

学年度第二学期工作总结及下学期计划

时光飞逝,从轻松的开学到紧张的期末,我们依然不屈不饶的学习和工作。

从刚开始的不熟悉变为熟练,从开始充满希望加入各个部门,从中学到了丰富的工作经验。在这学期中我们部门协助各个部门开展一系列的活动,借助这些活动的举办,我们不但可以丰富同学们的学习生活,感受大学生活的丰富多彩,并且

可以培养和锻炼秘书处的新干事们,让他们早期熟悉工作,展示自己的能力,让

他们在秘书处中学习与成长,在今后工作中能越来越好。先对本学期工作总结如

下:

一、本职工作

(一)例会出勤考核工作,将继续加强对各部门例会出勤的考核,严格的把

结果纳入各部门的考核之中,使各部门及时纠正。

(二)整理收取其他部门的工作计划进行评价,及时将不足指出,使其尽快

改正。

(三)落实好会议记录问题,培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力,加强集体作业能力。

(四)我部门将继续做好团学会总结计划收集工作,将其部门交资料的时间

记录。

(五)我部门干事积极配合主席团的工作衔接,使各个部门按时完成工作。

二、具体工作

1、大合唱比赛首先每个班进行宣传工作,比赛时的会场布置及卫生打

扫等工作

2、仙女峰露营做好分组并且记录分组情况,收集本次露营的心得,并

整理归档

3、技能比武做好人员名单的输入,现场记录,会场的布置,活动资

料的归档整理

4、评优做好评优各种资料的整理与输入

5、每周三的执勤以及公共卫生区域的安排与打扫

6、阳光爱心基金会场布置、考勤

7、圆梦红土地一日捐活动献出自己的爱心

8、科大听大学生自主创业报告

三、工作中存在的不足

(一)我部门在开工作例会时,有出现过干事缺席现象,还未能得到及时改正

(二)在与其他部门沟通的时候,其中我部门内少数干事工作态度还有待改

正。

(三)在做各部门例会工作记录的时候,记录内容不够完整,使考核的时候,不能做到公正的原则。

(四)部门内的工作总结和下月工作计划做的不够完整,格式还有待改正。

(五)干事还不能独立完成部门内具体工作,对工作内容不清楚使得工作效

率不高。

(六)我部门的工作在一些细节方面还不能做到面面俱到,在以后的工作还

有待加强。

四、改正措施

(一)我部门将加大对其他部门人员的严格考核,做好负责每个部门的考勤状

况。

(二)通过让干事更多的与各部门同学之间的交流,更熟悉部门与其他部门的联系,以至提高工作效率。

(三)我部门在作会议记录的时候将迟到与缺席人员详细纪录,使考核能具

体到位。

(四)在今后工作当中使新干事接触更多的部门内工作,能够独立完成,将

更加熟练。

(五)在以后工作中将会是由新干事全面接手,对于我部门干事的工作能力

将会不断提高。

二、下学期计划

一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。

三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会

人员,再负责收取会费,制作工作牌。

四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。

五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。

七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。

八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。

九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。

十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。

以上就是我部门本期工作总结及下学期工作计划,如有不足之处望上级领导指出,我们将虚心接受并及时的改正,努力完善以及我们在今后的工作中做的更好,我们将一如既往的发挥团结、协作分工的精神,以饱满的激情迎接下学期的挑战。

建筑工程学院团学会秘书处二〇一一年六月十四日

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