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2016—2017学年度第一学期
秘书处工作总结
数学学院吉林师范大学数学学院秘书处 2016—2017学年度第一学期工作总结
时光匆匆，又一个充实且有意义的学期过去了，在一学期的工作中，秘书处坚守着完善学生会工作，服务学生的原则，灵活的配合协调学生会各部门的工作，有条不紊的开展各项活动。秉持着不断探索与发展的思想，总结一学期的工作经验，现作如下工作总结：
一、认真完成本职工作
1.在新的学期，我们充分的发挥了秘书处的枢纽作用。积极完成校、院领导传达的工作，根据各部门特点合理安排工作，加强了与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相互支持，更加有利于开展各项活动、为全校师生服务。2.对于校、院领导传达的通知，秘书处做好了“上传下达”的工作，与各班班长进行了有效、细致的沟通，将最新的信息准确、及时地传达给了各位同学；了解同学们最新最真实的情况，细心地听取了同学们对院的建议。
3.面对即将开展的活动，秘书处积极地进行活动的策划和收尾工作。在活动开展过程中，秘书处联系学生会其它部门，共同完成了活动的举办。在每次会议后，秘书处都会认真总结、去粗取精、进行详细的记录，并且做好每周的计划与总结，高质量的完成工作。
4.每学期期末通过老师及各个部门给分，秘书处为每位同学核算量化。量化的精准关系到奖学金评定和综合成绩测评，秘书处一直以公平、公正、负责的态度，准确的核算量化，杜绝不良现象的发生。
二、举行主题明确的文体活动
（一）、新老生见面会
为了消除新生到陌生环境的紧张与不安，我院于2016年9月初举行新老生见面会。在此次新老生见面会中，学姐学长将对于新生的疑惑进行耐心解答，使新生细致地了解新的生活环境，淡化其对未知的迷茫，帮助新生管理课余时间，并引导其树立正确的科学发展观、引导其进行丰富的学习生活，激发其学习的热情。
（二）、2016级迎新晚会
为了欢迎2016级新生的到来，使2016级新生更快适应大学生活，2016年9月初，文艺部将开始准备迎新晚会。在此次迎新晚会中，秘书处会积极发挥枢纽工作，合理安排各部门的工作、积极协调，激发各部门的积极性、发挥各部门的优势，使本次＂2016级迎新晚会＂圆满落幕。
（三）、我要上典礼活动
我院为积极响应学校的号召，将由秘书处主办此次＂我要上典礼＂活动，在本次活动中，秘书处将对于参加活动的新生进行仔细的斟酌，并且在活动开始之前进行紧锣密鼓的筹备，使此次活动顺利结束。
三、做好各部门间的协调工作
（一）、积极协助其他部门
秘书处是联系各部门，促进各部门之间沟通的重要组织，我们充分利用其自身接触面广的特点，发挥了秘书处的作用，增进了各部门人员间的了解与默契，促进了整个学生会的团结与发展。秘书处结合各部门性质、工作范围，做到了合理分工、合理分配，使活动顺利进行，达到了预期的效果。对于开展的各种活动，秘书处都做好了活动的预期规划，合理安排，使活动顺利进行。
（二）、整理各部门工作计划和总结
新学期伊始，秘书处认真地起草了各项工作计划，以认真、负责、公正的态度准备开展的活动。做到了完善工作制度、整理工作思路、创新活动形式、丰富活动内涵，使得各项工作再上了一个新台阶。在活动开展结束后，秘书处做好了活动的收尾工作，在平时工作中，秘书处督促各部门完成了学生会各项工作，并对各部门成员进行了监督和考核。
（三）、财务管理
秘书处对各项活动的必要支出了报销，做好了每一笔支出的详细记录工作，以公正的态度对学生会的财务和账目记录工作进行了管理。
数学学院秘书处
二〇一六年十二月十六日
