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《秘书课程设计总结汇报会》会议总结
2013年6月07日上午8：30，在文体馆B113教室举行了“秘书课程设计总结汇报会”。指导老师参加了此次会议。随着课程设计总结汇报会的结束，为期一周的管理文秘课程设计落下帷幕，经过全体同学的共同努力，课程设计总结汇报会圆满结束，现将此次会议总结如下：
会议的主要目的是为了让学生对会议工作进行实际操作，掌握会前、会中、会后的程序和要求。在接待工作中，让学生掌握接待工作的程序和接待礼仪的要求，熟悉接待工作的具体环节和操作方法。另外，同学之间互相交流经验、收获，总结课程设计期间表现出来的不足，吸取教训，表彰课程设计期间表现优异的同学，为以后课程设计提供经验依据。此外，同学们还将对最近发生的热点、难点问题进行讨论、分析，增强同学们对社会的关注程度、社会责任感。会议主要围绕社会上最近发生的热点、难点问题进行讨论,各小组代表主要就大学生社会实践、社会安全问题、道德信用问题等这些热点进行了演讲，通过同学们的演讲，我们了解了现在社会上发生的这些热点问题，增加了对社会的关注度，增强了社会责任感。
会议的最后纪老师对此次会议进行了总结，充分肯定了同学们的表现，同学们准备充分、团结配合，共同努力，使会议隆重而圆满的结束，同时，也指出了同学们在会议表现中的不足，在同学演讲时，演讲者与观众的沟通交流不足。
一、会前筹备期
（1）优点：
会议职责。明确会议职责，详细分工，做到人人有事做，事事有人干。本次会议分八个小组进行，分工明确，责任清晰，以免引起不必要的纠纷。每个小组要把任务细化，责任安排到人，细到一杯水一张桌子一把椅子。
会议材料。不论会议大小，都会涉及到会议文件的准备和整理，会议通知、会议记录、会议筹备方案等材料，都要提前准备好。要提前安排好责任人，做好量、质、期的要求。
会场布置。会场要提前做好布置，要根据会议的形式提前布置好会议名称横幅、桌牌、主席台怎么摆放、鲜花、饮水等。这些东西都要提前准备好，列好计划，一项一项的逐步落实，不要有遗漏。需要提前调试的一定要提前调试好，确保不出问题。
会议议程。明确发言人员，发言顺序；确定与会老师与主要发言人。
（2）缺点：
由于大多数同学都是第一次涉及会场布置，所以很多同学在完成自己的工作时都很不熟练，大多手忙脚乱十分没有条理性，进而重复工作与错误工作发生的频率较高。望同学们在今后的会议中努力改正。
二、会中服务期
（1）优点：
会议发言人在发言之前都做了充分的准备，在发言的过程中都做到了言之有理、言之有据；声情并茂，富于感染力。同时，各位与会人员对于此次会议都比较重视，其着装比较正式，干净整洁。
会中听演讲的同学也比较认真，在听到感兴趣的问题时会积极讨论与交流。
会议纪录。这是会议秘书的一项重要工作。发言人的讲话要仔细听，认真记，整合成文字材料。
（2）缺点：
演讲的同学在演讲时有一点缺点，老师也指出了，演讲的同学互动比较少，影响了演讲的效果。
主持人应适当的把握会议的流程，每位发言人的时间都不宜过长，如若过长应适时的打断以免影响会议的流程，以至于影响会议效果。同时要注意突发事件的发生，要及时处理好会议期间出现的突发事件。
在遇到会场并更，设备不足时应备有第二、三套方案。
三、会后整理期
（1）优点：
会后院会场做了及时从分的清场工作，于会前不同会后整理工作做的都比较有条理，效率较高，整理效果较好。
相应的会议文件材料，例如：会后总结、会议记录、照片记录材料都做到及时整理、统一存档，以备以后调用。
及时做好会议的宣传和动员工作，以报纸、网站、展板等形式，并在校网站做了报道。
（2）缺点：
小组与小组之间以及同一小组成员之间沟通不足，影响会议的有序进行与正常流程，应及时找出会议中存在的问题与不足以便下一次会议的顺利、有序召开。
会后材料整理的不及时，给会后工作带来一定影响。
总的来说，我们课程设计总结汇报会举办的是比较成功的，这次会议的成功举行不但是全体同学与老师共同努力的结果，也是我们行政111班对秘书实务课程的一次有益实践。
通过这次会议的召开不仅巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的内容。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才是真正的知识，才能提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。同时，我也希望有更多这样的实践机会能让我们来进一步提高自己的能力。
最后，我要感谢辛苦工作着的老师们，是您的敬业精神感动了我，是您的教诲启发了我，是您的期望鼓励了我，我感谢老师您今天又为我增添了一幅坚硬的翅膀。
以上就是我对本次会议的总结。
