机电工程系国家奖助学金评审及自查情况报告_国家助学金自查报告

自查报告 时间:2020-02-27 02:28:37 收藏本文下载本文
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机电工程系2017年国家奖助学金评审及自查情况报告

本学期开学以来,机电工程系高度重视、认真贯彻高校资助工作的相关文件精神,耐心细致、客观公正、认真负责地做好了经济困难学生的资助工作,现将情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全

系部领导高度重视学生资助工作,严格按照国家、河南省和学校相关文件精神,对经济困难学生进行评议和认定,对国家奖助学金进行认真的评选,确保家庭经济困难的学生得到资助,顺利完成学业。

1、成立学生资助工作领导小组。我系成立了由系主任丁涛担任组长、党支部副书记薛红艳担任副组长,各年级辅导员、各班班主任为成员的学生资助工作领导小组,全面负责机电工程系家庭经济困难学生的资助工作,领导、监督和检查学生资助管理工作的开展情况。

2、班级成立家庭经济困难学生认定评议小组。学院相关会议召开和文件下发后,我系按照要求,及时召开学管会议,及时传达学校相关会议和文件精神,详细安排和布置家庭经济困难学生认定工作,要求各班级要认真学习资助文件精神,客观公正、实事求是地做好认定工作。

此后,各班级成立了由班主任担任组长,班长、团支部书记、选举产生的多名学生代表(学生人数的10%以上)组成的家庭经济困难学生认定评议小组,具体开展了班级困难学生的认定评议工作。

二、操作规范、方法适当

1、深入细致地做好困难学生的认定评议工作。各班级认定评议工作主要是根据学生本人填写的困难申请书、《永城职业学院学生家庭情况调查表》、《永城职业学院家庭经济困难学生认定申请表》、贫困二级证明和申请学生平时的生活表现进行综合评定打分,根据分值给予认定相应困难等级。

2、客观公正地做好奖助学金的审定工作。在做好困难学生在班级认定评议的基础上,经系学生资助工作领导小组审核、党政联席会议研究确定后公示5日,公示结束后报学校学生资助工作领导组。我系2017年共有23个班级926名学生,对其中434名学生进行了认定,其中家庭经济困难学生416名,321名同学享受国家助学金,一等56人,二等209人,三等56人。

3、我系在进行家庭经济困难学生认定工作时,特别注意方式方法,比如要求各班级分两次传达家庭经济困难学生认定工作文件和国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选方面的文件,从而有效地防止了学生在申请认定家庭经济困难学生时投机取巧,客观上避免了不贫困的学生申请认定,从操作层面做到了客观公正。

三、建立、健全家庭经济困难学生和家庭经济特殊困难学生档案

1、对所有学生进行家庭情况调查,要求每名学生都填写学生家庭情况调查表,对申请学生要求由学生当地的民政部门出具相关的证明材料。

2、学院建立了完整的家庭经济困难学生档案,可以方便、快捷、地了解到困难学生的家庭情况。

3、要求平时要掌握学生家庭经济状况发生的显著变化,及时提出调整其家庭经济困难档次的建议。

四、按照要求,认真做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金资助工作

按照学生资助中心的安排,我院在第一时间内落实好各种奖、助学金的评定、上报和发放工作,使有困难的学生及时得到帮助,有效地缓解了他们学习上、生活上的困难。

1、国家奖助学金的资助情况:我系2017年有52人获得国家励志奖学金资助,资助金额为260,000.00元,321人获得国家助学金资助,资助金额为963,000.00元,正等待河南省教育厅审批。

2、针对学生经济困难难以交清学费情况,积极为其办理绿色通道和助学贷款。

五、规范国家资助评审程序,认真开展资格审查自查工作

1、系部多次召开资助工作会议,认真学习国家资助政策和评审程序,严格要求各班公开公正公平评选国家奖助学金,对评选出结果要求各班按要求公示。

2、按照学院资助中心要求,系部领导对评选出的国家奖助学金结果进行摸排,重点查验学生是否在籍在校,通过电话联系抽查年龄大、年龄小的学生,对查出的不符合程序、不符合要求的问题,取消其资助资格,并对班级通报批评。

六、工作中存在的问题、建议

1、学生在填写的《永城职业学院学生及家庭情况调查表》时存在不真实的成分,有些学生虚构自己的家庭经济困难情况或者是恣意扩大家庭经济困难程度。建议学校能够给予学生家庭经济情况调查专项经费,以便对学生进行大范围的电话调查和实地调查。

2、家庭经济困难学生多多少少存在各种心理负担,建议成立家庭经济困难学生帮扶社团,使贫困生在这一集体中相互关心、照顾、督促学习。

3、抓好奖助与教育相结合是重点。国家奖学金、助学金是党和政府对品学兼优及家庭经济困难学生的奖励和扶助,在工作过程中要把促进他们的成长、成才,教育他们学会感恩、懂得回报社会、报效祖国作为重点。我系充分利用这个契机,加强对大学生的思想政治教育,加强对大学生的诚信和感恩教育,让广大获得奖助学金的学生珍惜这来之不易的荣誉和帮扶,使他们学会饮水思源,激发他们勤奋学习,积极向上。另外,由于每年的奖助学金的名额有限,对于没有获得奖助学金的学生也要加强教育,让他们端正态度、调正心态,在利益面前要经得起考验,真正实现“见困难就上、见利益就让”的崇高境界。

4、加强对奖助学金使用的监控是关键。国家颁发奖助学金的初衷是出于对品学兼优及家庭经济困难学生的学习上奖励和生活上扶助,要让获得奖助学金的学生真正把奖学金和助学金用到学习和生活的刀刃上,加强对奖助学金使用的监控是完全必要的。建议以后在工作中采取让获得奖助学金的学生签订承诺书、与家长沟通等方式,来有效地监控学生使用奖助学金,防止学生把奖助学金留作它用,失去奖助学金应有的作用。

永城职业学院机电工程系

2017年10月20日

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