证照自查报告(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“证照管理自查报告”。
第1篇:开展出国境证照管理工作自查自纠报告
**县开展出国境证照管理工作的总结
我单位按照州委组织部《关于开展违规办理和持有因私出国(境)证件专项治理工作的通知》(临组明字„2015‟24号)文件要求,以完善出国境证照管理为抓手,不断加强干部监督工作。现将我单位开展出国(境)证照管理及个人信息登记备案情况总结如下:
一、提高认识,加强指导,切实加大管理力度。单位领导充分认识到党员干部出国(境)管理工作的重要性和必要性,将党员干部出(国)境管理工作作为加强党风廉政建设、有效预防腐败的重要举措,实行由单位负责人严把关、办公室贯彻落实的管理体制,并带头执行有关管理规定,切实加大了党员干部出国(境)管理工作力度。
二、完善机制,规范程序,严格执行工作制度。在出国(境)的审批及证件使用过程,严格执行“四制”:预审制-在办理证件、签注前,按干部管理权限把出国(境)审批表送相关负责人、部门审批,审批通过后才能办理;登记制-领用、交回证件均需在《领用证件登记册》上如实登记,并签名核实;限期交回制-因私出国(境)的,在回国(境)后15天内交回证件,因公出国(境)的,在回国(境)后10天内交回证件;专人负责制-办公室专人员负责对党员干部的通行证、护照进行集中保管、使用登记、收缴汇总等工作,并定期向主管领导汇报证件的使用和管理情况。
三、严格审批,加强管理,做好日常管理工作。接到通知后,我单位立即按照有关规定做好出国(境)的使用和管理工作,由办公室负责到公安局核实我单位持有证件人员。对拥有出国境证件的一人的个人信息情况进行了登记备案。
四、强化责任,加强监督,落实责任惩处措施。严格按照《关于开展违规办理和持有因私出国(境)证件专项治理工作的通知》(临组明字„2015‟24号)文件规定要求,加强监督检查,强化责任追究。加大对党员干部在出国(境)证照使用和管理过程中各环节的监督力度,近几年来,我单位未出具任何办理出国境证件便函。
2015
年7月22日
第2篇:酒店证照办理提请报告
关于酒店督促提请证照办理的报告
酒店管理有限责任公司:
管理方受托全权管理酒店,运营时至今日近一年时间,酒店相关证照尚且不齐全,给酒店运营造成相关困难。
酒店营业执照经营范围仅限餐饮,但不包括酒店住宿经营范围,且是犹抱琵琶半遮面,在实际运营中限制了酒店经营活动。
当地相关部门及人员目无法律意识,霸王条款,擅自将我方管理人员带离酒店予以拘禁,后缴纳部分费用方予以解禁。
上述都是由于酒店相关证照不齐所带来的不必要的麻烦。酒店运营尚且不能保证人员安全,怎能保证酒店不被欺辱。
目前,证照尚有消防验收合格证、特种行业许可证等未办妥当。
根据业主方与管理方签署的全权委托管理协议之3.3.2款约定“业主同意,在酒店开业前,由其负责获得管理方经营所需的所有批准、执照和许可证(“批准”);而如有需要,管理方派出的管理层应给予业主方以必要协助。业主也应在整个期限协助酒店,以使批准持续有效,令管理方能够按照标准经营酒店、并保证本协议完全有效并可以实施。这些批准包括并不限于:
(a)、相关审批机关对本协议的批准(如需要)。(b)、酒店营业执照。(c)、消防验收合格证。
(d)、卖酒执照、卖烟执照、酒吧间及餐厅执照。(e)、卫生许可证。(f)、标牌许可证。(g)、治安许可证。(h)、税务登记证。(i)、文化经营许可证。
业主同意在酒店开业前的合理期间申请并获得批准。如果法律要求管理方以其自己的名义申请并获得任何这些批准,业主方应给予管理方必要的帮助和支持,并承担相关费用。”
之3.3.4款“酒店未能在开业日期之前取得开业所有批准,则下述条款将适用:
(a)、业主将免除管理方由于酒店未能取得所需批准而不能开业,由此而引起的任何索赔、负债、损失和费用支出(包括法律费用),并使管理人免受任何政府部门所采取或施加的相关行政处罚决定以及其他可能带来的影响和后果。
(b)、如酒店未能获得相关批准而无法开业,双方在未开业期间仍受本协议条款的约束。
(c)、酒店在工程全面结束并正式移交到管理方后,管理方在已经完成所有的酒店筹备和准备工作前提下,如因业主方原因和问题(如无法获得相应的证照或业主方故意推迟开业时间)致使酒店无法正式对外营业,管理方将从等待开业期的第三个月起向业主方收取每月十万(10万)元的服务费直至酒店对外营业为止。”
之3.3.5款“酒店在获取或确认即将取得各类所需的营业证照和批示后,业主方和管理方可根据酒店的经营筹备需要以及双方的想法和建议、共同商定酒店的试营业日和营业日。”
之8.3.2款“(F)业主方未能或因业主方原因未能维持及延续经营酒店所需的任何需业主方配合办理的批准和证照,而导致对管理方管理酒店的能力有重大不利影响。”
鉴于此,为了更好地合作、更好地服务于业主方并保证酒店正常的生产经营秩序不受影响,特提请给予酒店补办相关证照。
酒店
第3篇:办理证照委托书
委 托 书
委托人:刘洪强李帮军卢青爱梁松旺刘长河徐迎合徐道豪闫涛刘现伟
上列委托人为办理“洛阳市工商联投资担保有限公司”注册登记手续,特委托陈运昌、王素平作为代理人代办以下登记注册以及设立不成时的退款手续:
1、代办省级批准设立手续;
2、代办工商登记手续;
3、代办税务登记手续;
4、代办企业组织单位代码证;
5、代办企业基本账户开办手续;
6、代刻公司印鉴;
7、如公司设立不成,代办工商撤资证明以及注册资本退回手续。
委托人(签名):
2010年4月23日
第4篇:酒店相关证照
营运相关证照办理明细
一、酒店开业筹备阶段,需办理的营业相关证明文件如下:
(1)到工商行政管理局申领营业执照;
(2)到财税局申领财务登记证;
(3)到公安局申领特种行业许可证;
(4)到卫生局申领公共场所及食品卫生许可证;
(5)到消防局取得消防验收合格证明。
二、如果因为地区政府政策或者制度规定的不同或变更修改而产生的个别差异,具体可以同相关部门咨询了解。
1、营业执照;
2、税务登记许可证;
3、企业法人代码(技术监督局);
4、外汇登记证(外汇管理局);
5、外汇兑换许可证(外汇管理局);
6、烟草专卖许可证;
7、卫星收视许可证(文化厅局);
8、电梯使用许可证(劳动局);
9、环保排污批准证书(环保局);
10、消防验收许可证;
11、消防卫生许可证;
12、锅炉使用许可证(劳动局);
13、文化许可证;
14、卫生许可证(卫生防疫站餐厅厨房设计图现场审查噪音和空气污染项目测试);
15、食品许可证;
16、从业人员健康许可证;
17、特种行业许可证(公安局消防卫生验收合格,配备与规模和适应的保安人员、服务人员、卫生管理措施和规章制度 由公安部门给予指导协调);
18、公共场所合格证;
19、公共场所卫生许可证;
20、涉外许可证(旅游局消防验收通过办好特行业许可证 未批准不能接待涉外宾客);
21、排烟合格证(环保局排烟系统的设计安装等要按规范进行排烟检测结果);
22、物价许可证;
23、网络安全许可证;
24、组织机构代码证;
25、国税注册证;
26、地税注册证;
27、锅炉使用登记证;
28、单位银行结算账户管理申请书;
29、个人所得税代扣代缴税款登记表;
30、人民币单位结算账户管理协议;
31、税务登记表(国税地税);
32、开户许可证(以年检);
33、公司网上银行签约申请书;
32、代办外币及外币票据收兑合同;
33、待发业务协议书;
34、委托收款协议书;
35、POS机组用管理协议;
36、关于车辆方面的。
四川凯斯威尔酒店管理有限公司金沙江酒店筹备组2012年7月9日
第5篇:证照管理规定
证照管理规定
1.目的规范公司各类证照的管理,盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转.2.适用范围
2.1 工商、税务、国土资源、规划局、消防、环保、外汇、财政、海关等行政机关核发的:
2.1.1 许可证、执照或其他许可证书;
2.1.2 资格证、资质证或其他合格证书;
2.1.3 批准文件或证明文件;
2.1.4 法律法规规定的其他行政许可件。
2.2 客户授予的合格供应商证书。
2.3 认证公司授予的管理体系认证证书。
2.4 特殊设备的证照。
3.职责权限
3.1 综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责证照的申报、登记、变更、年检、注销、保管、登记和备案。
3.2 各相关部门根据职责承办证照办理过程中的部分或全部事项。
3.3 证照保管人工作变动时需要将证照作为工作移交的一部分进行移交。
3.4 本规定由综合管理部拟制,总经理批准之日起正式执行。
4.工作程序
4.1 综合管理部委派专人保管公司的各种证照。证照保管人员在接收到证照时需要打收条,并登记入账,同时以邮件的形式通知经办人和各部门经理。
4.2 各类证照由保管人员登记造册,妥善保管,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
4.3 在各种证照的新登记、变更、年检、注销过程中各相关部门根据职责,承办或协办对应部分事项和全部事项,办理完成后,其正本和材料一律交综合管理部保管。保管人员负责将证照的正本进行复印、扫描存盘,复印件连同正本、副本一起保存。
4.4 因业务需要,各部门需要借用证照的正本或复印件时,需填写“文件借(使)用申请表”,说明用途、使用时间和预计归还时间,部门经理和综合管理部经理审核,经副总经理批准后到保管人处领取。正本领出时需登记,注明领出时间,当使用完毕归还时要注明归还时间。使用复印件涉及到用印时,按“印章管理规定”作业。
4.5 保管人员对即将到期的证照提醒相关部门及时办理验证。
4.6 证照如出现损坏或丢失,保管人需立即向部门经理和公司副总经理报告,并立即与发证机关联系,办理证照的挂失和补办手续。
5.考核
5.1 擅自翻动、复印或外借公司证照类文件,对违规者每次处罚50~100元,后果严重的加倍处罚并酌情给予行政处分。触犯法律的,移交司法机关处理。
5.2 证照到期未及时办理验证,给公司造成损失的,视情节轻重进行行政/经济处分。
第6篇:证照管理制度
一、目的为加强证照管理,规范使用程序,依据国家有关规定,结合集团实际,特制定本制度。
二、涉及OA流程或模块:证照管理/制度管理
三、适用范围
本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围
(一)管理职责
1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门,负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。(事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。)
2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人,各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
(二)根据集团经营管理实际,证照分为以下四大类:
1.一类证(权证类):由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证(资质类):企业资质类证明等,包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证(经营类):由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾;由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理
(一)工作职责
各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
(二)审批及办理流程
1.一类证的办理
单位(部门)经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行,由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理
部门负责人提出申请(附表一)→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理
经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中:
贷款卡的办理:资金部门或财务部门经办人员提出→部门(单位)主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批(集团贷款卡由分管资金副总裁审核,由总裁或总裁授权委托人审批)→由经办人办理。
企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理:本单位提出申请→事业部副总监或集团
分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。
税务登记证的办理:单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。
六、证照管理
(一)管理职责
1.一类证(权证类):原则上由集团行政部负责管理。(目前暂定行政部档案管理岗管理)
2.二类证(资质类):由证照单位行政部门负责管理;
3.三类证(经营类):
(1)由金融部门(单位)颁发的各类有效证件,如贷款卡等由集团财务部管理;
(2)机动车辆登记证,集团的由行政部管理,事业部由事业部行政管理部门管理;
(3)购置税完税证明由财务部门管理;
(4)企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理;
(5)税务登记证由单位财务部管理。
4.其他类:由单位行政管理部门负责管理。
七、管理流程
证照办理完毕,经办人员及时履行正式交接手续,交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后,证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。
八、管理要求
(一)专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表,报行政部备案,行政部在核实后建立全集团证照总目录表,并进行动态信息管理。
(二)各事业部因工作需要须保管证照的,应设证照专管员。各事业部提出专管员建议名单,经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职,确因工作需要调整、调动或离职的,应报行政部并征得同意后,方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交,重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。
(三)各单位应建立健全证照管理实施细则,添置保管设备,确保各类证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失,应立即逐级报告并及时补办。
九、证照使用
(一)证照使用及审批流程
使用人填写申请表(附表二)→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中:
1.牵涉到担保、抵押时,由使用人提出申请,使用人单位和管理单位主要负责人审核,报集团分管资金副总裁审核,由总裁批准。审批程序完结后,再由申请提出人履行借出手续。
2.使用贷款卡时,按照资金贷款审批程序一并审核、审批。
3.使用企业法人代表身份证,须经本人或授权委托人批准。
4.使用税务登记证,应先填写使用申请单,单位财务部门负责人审核,单位主要负责人审批后方可借出。
(二)工作要求:
1.借用证照一般使用副本,若需借用正本,应在审批表中特别注明。
2.使用证照复印件时,证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章,无印章时须由证照专管员手写注明。
3.证照原件使用完毕后,须及时归档并办理登记手续。(附表一)
十、年检年审
证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审),由法律事务中心负责督办;税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办;其它证照由总裁办负责督办。
十一、变更和注销
(一)工作流程
单位专业部门提出,拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。
(二)注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理。
十四、本制度解释权归集团总经办。
十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布,自签发之日起执行,此前相关文件同时
废止。
附表一:证照使用登记表
主题词: 证照管理规定
呈报:董事会
抄送:总裁办、工会
发送:总部各部门、各事业部
拟文:集团行政部
存档:集团行政部档案管理岗