自查报告《中药饮片质量集中整治工作方》案_中药饮片自查整改报告

自查报告 时间:2020-02-28 07:33:21 收藏本文下载本文
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******有限责任公司

关于《***中药饮片质量集中整治工作方案》

******自查报告

***食品药品监督管理局:

根据省食药局印发《***中药饮片质量集中整治工作方案》(2018年第151号)文件精神,我公司按照《药品经营质量管理规范》,重点对关键岗位人员在岗履职、供应商合法资质、仓储与养护管理、购销环节合法票据管理及制度程序和各项记录法规符合性、完整性、真实性,产品类别与经营范围的相符性等方面,全面开展自查。

现报告如下:

一、公司概要;

*******************************************************************************************************************************************公司自取得GSP证书以来,始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则;认真落实《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及法律法规,制定并积极执行企业质量管理制度和程序,确保了公司质量体系的正常和有效运行。

二、重点自查情况:

1、公司关键岗位人员在岗履职符合性、完整性、真实性;

我公司员工 人,其中执业药师 人(均为中药执业药师),药学技术人员 人,***(法定代表人、企业负责人、药品采购员);***(质量负责人、在岗执业药师);***(质管部部长、在岗执业药师);***(药品验收员、);***(库房管理员);***(养护员);***(出库复核员);***(销售部部长),公司人员全部可以做到在职在岗正常履职。无挂职、脱岗等行为。

2、供应商合法资质符合性、完整性、真实性; 我公司现有合格供应商14家,药品生产企业12家(***********************************************************************************************************),药品经营企业2家(********************)。

我公司根据购进药品质量管理要求,企业制定了《药品购进管理制度》、《首营企业审核管理制度》、《药品采购操作规程》等,进货前实行供货单位的审核,包括法定资格、质量信誉、购进药品的合法性审核,并对与企业进行业务联系的供货单位的销售人员的合法资格审查、核对。特别是在确定首营企业法定资格和质量保证体系进行审核,逐年签署药品质量保证协议、供货合同,并经质量管理部负责人和企业质量负责人的审核批准后,才进行经营。

3、仓储与养护管理符合性、完整性、真实性;

我公司根据药品仓储及药品养护质量管理要求,企业制定了《药品储存管理制度》、《药品养护管理制度》、《药品仓库安全管理制度》、《温湿度监控系统校准管理制度》、《储存作业区人员出入管理制度》。我公司仓库分为阴凉库(温度:最低0℃ 最高20℃;湿度:最低45% 最高75%)、常温库(温度:最低10℃ 最高30℃;湿度:最低45% 最高75%),各库均按规定实行色标管理,验收合格入库后的药品,严格按照药品养护管理制度,对药品分类(专库)存放,并根据饮片储存条件和要求储存于相应的库区。药品按批号集中堆放,按批号及远近依次或分开堆码。对重点品种、储存条件特殊的品种,进行重点养护。养护中如发现质量可疑药品,可以在计算机系统及时锁定并记录,悬挂明显标志。养护人员对药品的储存条件进行检测检查,发现报警,及时采取调控措施,并做好养护检查记录。仓库实行温湿度自动调控和监测。配备深圳市华图测控系统有限公司生产的温湿度自动监控系统,系统由测点终端、管理主机、不间断电源及相关软件系统组成。配置温湿度传感器(型号为:HE410-TH型)9个、可实现24小时全时段温湿度的自动监测,实时采集、传送和报警;配备了深圳市驰诺科技有限公司生产的SC-T001升级版停电报警器,检测到停电后,主机鸣笛震慑的同时自动拨打电话发短信通知相关责任人,可实现24小时全时段断电的自动监测,实时传送信息和报警。

4、购销环节合法票据管理符合性、完整性、真实性; 我公司对公司采购人员、销售人员的培训教育,严格按照GSP操作规程进行操作流程,公司制定了《药品采购管理制度》、《药品购销单位和人员审核管理制度》《药品销售管理制度》、《记录和凭证管理制度》、《公司财务管理制度》相应的制度,规范对药品票据的管理。在采购环节,应该对供货企业的符合性、完整性、真实性进行审查核对,在验收环节,必须对药品的供货渠道、药品物流凭证的真实性进行审核确认;对药品随货同行单、发票,应与购进审核时留存备查的有效药品票据样本进行核对,确认无误后才能验收,对与留存样品不一致的药品随货凭证,必须与直接供货单位进行核实,买卖双方互相认定,得到确认后再验收入库,不符合要求的绝不验收入库。

在药品销售环节,所有销售药品均建立销售记录,开具发票,做到票、账、货、款一致,票据、记录按规定保存。

5、制度程序和各项记录法规符合性、完整性、真实性; 我公司始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则;认真落实《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及法律法规,制定了GSP管理制度46项、GSP操作规程36项、GSP岗位职责22项,公司GSP相关记录,采购记录、验收记录、销售记录、复核记录、养护记录等进行符合性、完整性、真实性地记录和管理,并能生成、打印相关药品经营业务票据。公司要求各岗位人员按授权范围进行计算机系统数据的录入、修改、保存等操作,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯,对其中涉及企业经营和管理的数据文件并存放于安全场所,有关记录按规定保存5年。在计算机系统方面。我公司安装有《药易通》计算机系统终端机共7台,符合药品经营全过程及质量控制要求,实现药品质量可追溯,并满足药品监管的实施条件。

我公司积极执行企业质量管理制度和程序,确保了公司质量体系的正常和有效运行。不断完善、持续改进我公司的工作,并通过不断学习、培训,提高员工工作能力和规范执行能力、不断提高我公司的工作质量。

我公司的质量方针:质量第一、服务第一、强化管理,统一全体员工的质量意识,并在此方针的指导下,完成公司的质量目标。

2018年11月6日 ******有限责任公司

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