邮轮母港建设分公司信息化自查报告_信息化建设自查报告

自查报告 时间:2020-02-28 07:03:51 收藏本文下载本文
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邮轮母港建设分公司2016年信息化自查报告

和谐快速推进项目建设,需要规划科学的管理来保障,在南沙国际邮轮码头项目建设过程中,我们按照中交城投的部署和安排,搭建了有利于工作开展的信息化管理系统。总结一年来信息化工作开展状况,自评报告如下:

一、规范组织与管理

1.为加强项目信息化建设,我公司由分管综合部的庄正勇副总经理全面负责。根据工作需要,安排综合部人员兼职管理公司的信息化工作。2.制定可行的规划计划

随着项目的不断推进,在项目全生命周期开发运营报告中,结合运营开发进度,认真制定了信息化工作计划,提出了具体可行的目标、任务、措施和实施步骤,贯穿项目前期设计、施工管理和试运营筹备等过程。

3.逐步建设规章制度

公司刚成立不到一年,目前尚未制定专门的信息化管理制度,主要沿用和执行中交城投的相关管理制度。但为了规范日常管理,结合工作实际,编制出台了行政办公管理细则和保密工作细则,并将上述实施细则上墙,要求员工在日常工作中,注意信息资料的妥善管理、运用,促进工作开展。

二、加强信息化环境建设

1.在办公楼装修过程中,认真规划建设了网络机房,购买了路由器、交换机、漏电保护器、稳压电源等设备,还落实办公楼安装有避雷系统,保障了入驻办公的同时,网络设备顺利正常使用。此外,基于当前人员紧张无具备专业知识的信息化管理员和网络、设备管理员的情况下,与相关的专业服务公司联系,每周上门开展一次专业的检查、维护,保障网络设备正常使用。

2.认真开展OA系统建设和宣贯工作。所有人员均参加了不少于2次办公系统使用培训,并由各部门在业务会议上,认真组织学习;同时,与赛普公司工程师保持密切联系,实时反应办公系统使用过程中存在的问题,及时得到解决。

3.同步推进招采管理系统、财务管理系统上线运行工作,采购了正版水利预算管理软件。在相关业务部门的安排下,招采部、财务部均抓紧上线相应的专业口管理系统,实现了信息的无缝对接。

三、相关建议

1.根据工作需要,年中上报了正版软件采购计划,特别是CAD、office(含PROJECT)管理软件,在日常工作中的使用频率越来越高,而当前使用的盗版软件存在诸多问题,影响工作开展,建议尽快统一采购、安装、培训。

2.尽快开通OA办公系统的使用功能,此前由于公司的权责体系未搭建,OA仅可使用收发文、内部签报等功能,其余业务工作无法操作,严重影响工作效率,很多合同呈批、费用申请等工作须走纸质呈批程序。

二〇一六年十一月二十五日

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