泥井镇进一步规范公文办理自查报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文处理工作自查报告”。
泥井镇进一步规范公文办理自查报告
上周县委办公室刘春雷主任对我镇公文规范化管理进行了检查,并且对办公室人员就公文收发、公文格式进行了培训,会后我镇对实际工作进行了自查,并制定并进行整改,现报告如下:
一、存在问题
(一)没有收发文相关管理制度,收文程序不规范,存在公文运转延迟的问题。
(二)办公室人员对公文格式不熟悉,没有专门负责收发文工作人员,发文格式存在不正确现象。
二、整改措施
针对以上问题我镇积极制定整改措施,按照上级相关规定制定我镇收发文相关管理规定,对办公室工作人员进行培训,熟悉收发文流程,明确专人负责收发文。
(一)收文办理
1.收文包括上级来文、平级来文、下级来文及一般通知、明传电报,办公室要对来文认真签收,及时传送,做到收文无遗漏。
2.收文处理程序是:来文登记—阅读分类加签—送办公室主任签署阅办意见—按阅办意见2送交有关领导批示—按批示意见送有关股室处理—盯办—限期催收归档。
3.公文传递要按照“无延误、无缝隙、零停留、零差错”的目标要求,高效、快捷、随收随办、特件特办、切实提高办事效率,保证工作顺利进行。不得拖延或丢失公文,造成不良后果的,追究有关人员责任。
4.专职收发员每月对照收文登记簿对本月来文进行收集整理,做到不遗漏、不丢失,严禁各部门私自处理来文。
(二)发文办理
1.发文包括下发、平发、上报的各类公文,公文制作要认真,切实维护公文的权威性。
2.发文处理程序是:拟稿单位或拟稿人拟出初稿—办公室把关校稿—报领导审阅签发—办公室编号—文印室排版校对—印制—办公室加章发送—归档。
3.办公室负责把好用印关,并要按发文实施细则对文件的内容、层次、文字、进行审核,要做到认真、细致、不出差错,保证公文质量,提高工作效率。
4.凡不按照发文程序印制公文的,办公室一律不予编号用印。