2023年物资采购自查报告(专业15篇)

自查报告 时间:2023-11-28 15:16:58 收藏本文下载本文
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物资采购自查报告篇一

为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

一、基本情况。

财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额xx80.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为xx0%。具体情况如下:

(一)***配套的各类物资采购情况。开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:*****。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计xx0.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

(五)其他批量在1万元以上的物品采购xx5笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《**县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系。

(二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即:

1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批:

(1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。

(2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。采购金额低于xx万元(不含)的,由需求单位或承办部门提报经理批准;采购金额超过xx万元(含)的,由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

(三)过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目,纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施,通过招标或比价等采购方式,拟定供应商,采用张贴公告的形式公示三天后,报主要领导批准后,确定成交供应商,由需求单位或承办部门负责签约,并有关部门负责验收入库,财务部门负责结算付款。

(四)监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即,纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管,定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查;县公司对招标或比价结果实施公示制度。即,除涉及企业商业秘密外,招标或比价活动结束后,三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开,公布举报电话,接受群众监督,公示内容包括供应商、采购数量、金额等,公示期不少于3天。

三、管理建议。

为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。

实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位。

物资采购自查报告篇二

为了认真贯彻落实公司《关于开展公司设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动的通知》(八局设xx8号)的文件精神和要求,进一步落实水电公司设备物资采购、设备安全运行、易燃易爆危险品的安全使用和废旧设备物资安全处理的控制措施,从“查制度、查管理、查落实、查隐患”为起点,严格按照“铁规定、刚执行、全覆盖、真落实、见实效”的原则,在结合各项目施工特点的同时,水电公司在4月1日至5月10日期间,全面开展了设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动。针对在过程中发现的问题和存在隐患,结合水电公司设备物资管理工作的实际情况,进行了认真分析和总结,对突出的、带普遍性的问题进行重点研究,提出了有效的整改措施,建立了长效机制,确保彻底根治,消除安全隐患,使水电公司设备物资(采购)安全管理工作更加规范有序,现将此次自查自纠整治活动的主要情况报告如下。

一、活动启动部署情况。

1.成立自查自纠整治活动组织机构。

为切实组织落实好此次自查自纠整治活动,水电公司成。

立了自查自纠整治活动领导小组。

组长:张勇。

副组长:

成员:

各项目分管设备物资的副经理、部门负责人成立自查自纠整治活动工作小组,具体负责组织、落实此次自查自纠整治活动。工作小组办公室设在水电公司设备物资办,李启阳同志兼任办公室主任。

2.制定了自纠自查整治活动开展方案。

根据公司文件要求,水电公司制定了《设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动具体实施方案》,从活动的开展意义、指导思想、总体要求、工作内容、活动形式、活动步骤及工作要求等方面,提出了具体的措施、要求和目标。针对完工项目、尾工项目、在建项目设备物资(采购)安全管理的主要工作内容,制定了不同工作重点和要求,一是完工项目以材料核销、库房安全保卫、设备物资管控资料清理为重点;二是尾工项目以设备安全拆除和转运、现场材料的清理和回收、废旧设备物资的处理、剩余材料清理等为重点;三是在建项目以设备物资采购、设备安装拆除、设备安全运行、特种作业人员安全培训和持有效证件、特种设备检验、现场材料发放和管理、现场施工用电、消防设施的布置、易燃易爆和危险物品的计划、采购、领用和退库管理情况等为重点。

二、活动自查自纠情况。

当前,水电公司共有工程项目个,主要分布于四川、贵州、云南、重庆和西藏等区域,其中完工项目个,尾工项目个,在建项目个。由于工程项目点多面广,对完工和尾工项目,主要采取项目组织自查后书面上报材料的形式,公司根据上报材料首先电话进行核实和处理,对需要到现场核查落实的整改项目,派专人赶赴现场处理。

对在建的沙坪、大华桥、乌东德、甲西等项目,主要采取项目自查和水电公司组织专人现场核查项结合形式,重点针对设备物资安全管理制度的落地和执行情况、设备物资采购管理情况、废旧设备物资的处理情况、从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况、操作人员持有效证件上岗和身体健康检查管理情况、特种设备的安装启用和拆除时安全技术交底情况、特种设备的安全设施安全运行监管情况、特种设备和危险物资的事故应急预案的编制和演练情况、易燃易爆危险物品的采购审批、入库验收、库存保管、发放、使用、退库等环节的安全管理措施及执行情况等方面进行核查。对查出的隐患进行逐项登记,对于一般事故隐患立即整改;对于重大事故隐患停产整改。做到不漏查、不走过场,不留死角,保证检查工作取得实效。

1.取得的成绩,活动亮点。

此次自查自纠整治活动,主要取得了以下成绩:

四是梳理了水电公司设备物资安全管理工作环节和工作流程,总结了当前设备物资安全管理工作的薄弱环节,对进一步完善水电公司设备物资安全管理工作有督促作用。

2.发现的不足,存在的问题以及原因分析;

此次整治活动主要存在以下问题:

三是部分项目检查重点不够突出。不同的项目检查重点各不相同,如完工和尾工项目,重点不是检查前期的设备安全运行、易燃易爆物品的管理,重点应为设备物资的安全拆除、转运、对外处理和保管工作。

3.整改的措施、办法。

针对此次整治活动中存在的问题,结合水电公司设备物资安全管理实际情况,制定了主要的的整改措施和办法:

1、组织项目主要设备物资管理人员,召开设备物资安全管控专题研讨会议。以促进工程项目安全生产为目的,重点针对设备物资采购管控环节、现场物资限额发放、外协队伍设备安全管理、特种设备安全运行和易燃易爆物品安全使用等方面进行讨论。

2、举办设备物资管理培训班,邀请公司设备物资管理专家,对设备物资管理人员进行集中培训。一是深入学习公司设备物资管理体系文件,熟悉设备物资管理工作流程;二是学习特种设备安全管理法,了解特种设备基本结构和检查项目、记录内容;三是学习民爆物品安全管理条例,熟悉民爆物品管理过程中各个工作环节的工作内容、工作要求和注意事项。

物资采购自查报告篇三

根据11月23日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:

1、加强廉政建设。

针对廉政建设11月23日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。

2、采购员专业知识薄弱。

在10年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。

3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。

4、部分物资存在漏定现象。

物资漏定现象主要集中在mdg车轮及配置表未注明物资,经了解mdg车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。

5、监督零星采购的价格控制。

零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。

6、库存周转率。

在12月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。

7、制度执行。

新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。

物资采购自查报告篇四

在市场经济特别繁荣的'现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。

1。企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。

2。物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。

1。仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的。成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。

2。企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。

3。物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。

4。企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。

1。引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。

2。加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。

3。招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。

4。供应链erp下的采购及库存管理。erp是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链erp环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过erp管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。

随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链erp下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。

物资采购自查报告篇五

回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

一、降低成本。

主要有以下几方面:

a.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

b.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:

a.单价降低。

b.数量增加。

c.增加服务。

d.附加值提升。

c.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

d.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

e.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。

二、增加收入。

在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

三、效率提升。

针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

四、物料回收。

了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

五、专业素养提升。

a.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。

b.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

c.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

物资采购自查报告篇六

为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:

一、认真开展自检自查工作。

我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。

二、物资管理基本工作情况。

通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。

1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。

一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。

二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。

三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。

2、供养管理方面。我加强物资供养管理。

一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。

二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。

三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。

3、物资节约方面。

我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。

二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。

三、存在的'不足问题。

我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题。

一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。

二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。

三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。

四、今后的整改措施。

1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。

2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。

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物资采购自查报告篇七

xx下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、热门思想汇报公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

2---《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。

制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。

严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。

协助财政部门扩充省专家库xx专家的队伍,心得体会通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家xx多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。

为向服务对象提供优质高效的服务,采购。

4---购的法律法规、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近xx余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。

注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加xx月底省财政厅组织的四川政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。

物资采购自查报告篇八

---下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、热门思想汇报公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

三、采购价格、节约资金效果的情况。

2---《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。

(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。

严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。

(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库xx专家的队伍,

心得体会。

通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家xx多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。

六、政府采购服务质量情况。

为向服务对象提供优质高效的服务,采购。

4---购的法律法规最全面的范文参考写作网站、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近xx余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。

九、集中采购机构从业人员的情况。

注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加xx月底省财政厅组织的四川政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。

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物资采购自查报告篇九

为认真贯彻落实《xx商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照xxx《关于上报xx年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对xx年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

财务账面反映,xx年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:

(一)xxx配套的各类物资采购情况。开展xx配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:xxxxx。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置xx市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的`物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

物资采购自查报告篇十

20xx年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。

目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。

这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20xx。

如下:

一、本年度完成工作情况。

1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

2、xx项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

3、xx高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。

4、配合预算部参与公司项目报价如:东湖公园二期、洋县钒钛磁铁矿、高速集团长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:秦皇大剧院景观绿化、xx区20xx年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、南路、东路、路、三路、xx集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。

二、日常工作方面。

1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。

2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。

3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。

三、内部管理方面。

1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。

2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。

3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。

4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。

5、20xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。

6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

四、工作中存在的主要问题和整改措施。

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。

1、部门内部管理不够到位。

采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发。

我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

3、制定采购预算与成本核算。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

4、改进供应商的选择。

在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。

五、今后计划与重点。

在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。

1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。

我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。

20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!

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物资采购自查报告篇十一

时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

20__年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面。

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、20__年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会。

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求。

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、20__年的工作计划。

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在20__年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

物资采购自查报告篇十二

伴随着新年钟声的临近,今年电子元器件的采购工作已基本停止,采购部年终总结。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况总结如下:

xx年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为x万。

在电子元器件的采购过程中,严格按照比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,采购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的情况下维护了公司的利益。

采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管m7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。x月份第4批次采购的2sc2983-y(xx电子)和高压瓷介电容103/3kv(xx电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次采购的贴片电阻06036xxk(xx)和高压瓷介电容103/3kv(xx电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次采购的贴片电阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(xx电子)超出工艺要求、薄膜电容333nf/63v(xx)引脚有胶;8月份第7批次采购的8位编码开关(xx电子)旋转过紧、数码管(xx灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nf/63v(xx)引脚有胶;10月份第9批次采购的电解电容(xx电子)、高压瓷介电容103/3kv(xx电子)超出工艺要求、数码管(xx灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nf/63v(xx)引脚有胶。

其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数xx%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2sc2983-y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。

电位器xx退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的采购合作,新增4家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题:

要在以下几个方面作工作:

1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力。

2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里。

3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题。

4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上。

5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产。

6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。xx全年共采购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2sc2983-y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。

对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的元器件,提供惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,积极树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按x总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

物资采购自查报告篇十三

xx年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应。既能避免单一询价,单一招标,单一签约,单一结算的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。

区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。

目前nc系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。

物资采购自查报告篇十四

1时光荏苒,xxxx年已经过去了,回首过去的一年,自己虽没有轰轰烈烈的战果,但也算踏踏实实地经历了这一年考验和磨砺。

在综合管理岗位上,我负责物资管理、固定资产、对内外服务等工作,一年来,我严格要求自己,认真学习,勤于思考,兢兢业业,尽职尽责,在领导和同事们的帮助支持下,使自己在思想上、工作上迈上了新的台阶。现将自己一年来的工作总结汇报如下:

一、物资管理工作计划。我单位的工作性质比较特殊,常年都有员工在全国各地施工,施工过程中需要的材料也比较零散,给物资管理工作带来了客观上的不便。为此,我及时登记领取,平均每星期要去供应站两三次。领回后建立台帐,及时收发,做到账实相符,没有出现差错。一年来大约领料200多项,并及时发放到每个施工部门,及时满足了施工需求。

二、固定资产管理。资产是我们赖以工作的工具和条件,资产管理是一项比较繁琐的工作。平时要及时逐项清理,建立和完善相应的资产台帐。在资产清查的时候,为了弄清资产的准确价值,需要加班加点,精心计算;为了查找一项资产的去向,又需要多方查询。比如笔记本电脑都是分配在工作人员手中,分布在全国各地,有时一台笔记本转手好几个人,清查起来特别不方便。为了彻底查清去向,要一连清理好几天,逐人落实,建立个人台帐,直到弄清为止,做到心中有数,本上有帐,手中有物,家底清楚,有利于生产经营工作的顺利进行。

三、做好工程服务和内勤服务工作。我单位在外施工人员多,平均在外施工将近200人,每天都有借款,无论平时还是节假日,只要工作急需资金,我都及时到银行打款,有时一天要两三次,保证了施工的顺利进行。另外,做好在外施工队伍的后勤生活,特别是过年过节分东西,在外施工不能回来,家里只有老人,只能挨家挨户送,平时他们家人有病住院都要前去看望慰问,解决了施工队伍的后顾之忧。

2今年是我从事物资供应工作的第八年,这一年来,我作为企业的一名中层干部,供应处的主要负责人之一,在厂政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下:

一年来所做的主要工作及取得的成绩。

(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为供应处首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:凡是由我处编制采购计划的,如钢材、水泥等,我都亲自主持编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来,在我和全处人员的共同努力下,供应处较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。

(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。今年年初与部分供应厂商签定长期购销合同,按厂部要求,将橡胶制品、高压胶管、轴承等生产必须品与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,仅此一项,全年降低采购成本xx万元有余。在设备及备品备件等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积极引入竞争机制,为企业节省了采购资金;如在钢材、管材采购上,通过集中询价,比价,统一订购的方式,降低了钢材的运费、减少了库房租用、严格控制了采购数量和质量。今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。

(三)把加强供应处内部管理、充分发挥和调动供应处全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了供应处内部工作的检查考核力度,制定了供应处人员提交周工作总结的方案及其奖惩办法,保证了供应处各项工作的顺利开展,调动了供应处职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了供应处内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。三是按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的`差旅费、邮费等均未突破预算指标;四是部门业务员贯标询价、比价机制,做好订货、到货情况的录入工作,且这些基础性工作都扎实有效。

(四)把部门的廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。

(五)从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。

3项目即将结束,回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。前半年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立为公司节约每一分钱的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。现将主要工作做如下总结:

一、对物资部门工作岗位的认识。

物资部是梁场运转的一个非常重要的环节,是梁场能够改变收益的部门。一直以来,物资部的工作都是服务与生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的主材、辅材和二三项料。换句话说,生产就是物资部的客户;质量、数量、交货期就是生产的三点要求。

生产的三点要求对物资部对物资部来说就是三个责任:向谁买,买多少,何时买。向谁买就是人价格、质量等方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据月生产计划,编制采购计划。

何时买就是根据梁场的生产能力及各种材料的交货期,确认各种材料合理的最低库存量,即能保证生产,又能使库存物资占地最小化。

综上所述,物资部创造的价值在于保障供应,降低成本。在完成这两项工作的基础上,还需。

注重自己的工作服务质量,提高生产技术部门对本部门工作的满意度,无论工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求生产技术部和管理部门的反馈,已记录生产一线部门对物资部的直接意见和建议。

2、完成的工作情况。

1、在高总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,梁场新签合同17份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。

2、对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着制梁任务的进行,我部门建立并完善了各种记录:物资验收记录,钢材、支座及灌浆料等材料的可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发明细台帐、并及时编制物资需求计划。

4尊敬的各位领导:

我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。物资。

设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:

一、认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神。

依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法。

[20xx]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。

二、建立健全管理框架,制定物资设备管理制度和办法。

结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发。

[20xx]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。

三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理。

物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21.76%。

四、加强材料采购、设备租赁合同管理。

做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。

六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作。

按照公司五年发展规划的实施要求,公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。

七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。

八、物资设备部的工作重点及安排。

(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。

(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。

(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。

(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。

(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。

总之,物资设备部在的工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。

述职完毕,请批评指正,谢谢大家!物资述职报告篇。

5尊敬的各位领导:

我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。物资。

设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:

一、认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神。

依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法。

[20xx]19号)的文件要求,自1月1日起,在本市行政区域内办理施工许可的建设工程,应按规定进行建设工程材料和设备采购备案,该项工作已经常态化。物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作,全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%,市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查,涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面,物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆,全面贯彻落实禁限政策。同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》(京建发[20xx]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。

二、建立健全管理框架,制定物资设备管理制度和办法。

结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发。

[20xx]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。

三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理。

物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21.76%。

四、加强材料采购、设备租赁合同管理。

做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

五、积极参加公司相关部门组织的各项检查。

参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作,冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。为了确保施工设备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。

六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作。

按照公司五年发展规划的实施要求,公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。

七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。

八、物资设备部的工作重点及安排。

(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。

(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。

(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。

(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。

(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。

(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。

总之,物资设备部在的工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。

述职完毕,请批评指正,谢谢大家!

时光飞逝,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来我部以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。现将我的工作情况总结如下:

一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神。

1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。

2、我们认真学习武清bt项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺bt项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。

3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。

二、加强设备管理。

加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[20xx]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的poweron系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。

积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。

我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。

组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

三、严抓物资设备管理工作。

1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。

2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔20xx〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。

总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为xxx万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为xxxx万元,占采购总金额的62%。

3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

四、总结。

尊敬的领导、同事们:

转眼之间,二零一二年马上就要过去了。在过去一年的里,在公司领导们的关怀和支持下,作为物资部的一员,我同大家一起克服重重困难完成了设备及物资材料的计划、采购、验收等工作。现将我一年来的工作做如下总结:

一、建立、健全物资部门管理制度。

围绕岗位职能,针对陈热项目,从物资计划、采购、验收、仓储等方面制定了标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。

二、辅机招标及合同签订工作。

参与完成7批次辅机设备的招标及合同签订工作,严格按照招标程序编制评标用表格,对个供应商信息进行对比;严格按照要求制定分项报价表,严格依据技术协议审核合同到货、付款条款,为后期物资管理工作打好基础。

三、现场物资计划管理工作。

度信息,并根据物资供应执行情况及后期质量情况进行溯源管理。截止到12月20日各辅机设备均在计划生产中,设备到货及时率100%,确保现场施工进度。

四、构建物资信息化管理平台。

积极配合资产部实现物资集中采购,提供采购平台规划方案,规范物资采购管理,加强物资采购信息化建设,防范招标采购工作风险,提高效益。同时进一步完善物资管理制度,加强物资采购流程化管理。

五、存在不足及今后打算。

在物资供应量大、物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。我知道自己距离一个优秀的物资管理人员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累的经验,要做到这一点是非常困难的,一年来,尽管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足的地方,深深感受到自己的工作经验、管理能力不够到位,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行批评、指导:

1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。

2、克服重重困难,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

3、努力学习,提高工作能力,为公司及项目部的发展做出贡献。

总而言之,总结一年来的工作,我可以用心的说:尽心了,努力了。最后我结束今天的述职,我希望物资部在我们大家的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们全体人员洒过汗水的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功!

述职人:宋悦12月26日。

物资采购自查报告篇十五

尊敬的领导:

近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:有段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。

妥否,请批示。

申请人:

申请日期:

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