收费站“精细化管理与创新落实年”活动自查报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“精细化管理自查报告”。
牡丹收费站“精细化管理与创新·落实年”
活动自查报告
根据股份公司和菏泽分公司《“菏泽分公司精细化管理与创新〃落实年”活动实施方案》文件要求,我站积极响应上级号召,针对目前活动开展情况,就管理中存在的问题认真回顾,进行了自查自纠,并提出下一步如何抓好精细化管理与创新年工作,提升站务管理工作水平,进行了全面部署。现将自查结果报告如下:
一、我站精细化管理活动开展情况。
我站严格按照“精细化管理与创新年活动”的实施方案和内容,开展各项活动,制订了《牡丹站“精细化管理与创新·落实年”活动实施方案》,召开了动员会议,学习了上级部门的相关文件,讨论制定了我站活动方案,做了动员并提出工作要求,并将制度上报分公司活动办公室;根据活动内容、与绩效考核挂钩,关于精细化管理等管理方面存在的问题,提出了多条建议,制订了精细化管理自查报告和实施方案;我站“精细化管理与创新·落实年”活动经过了动员部署阶段、查找问题与方案制定阶段、活动实施阶段,通过 1
活动,完善了规章制度、规范了业务流程和服务标准、树立了精细化管理理念,突出抓好了服务与生产过程中的细节,在各方面取得了成效。
二、强化全过程监控,推动执行力建设情况。
1、态度方面。工作态度真诚化,对于难以量化的收费工作,我站也想方设法加以量化、系列化。在对职工的服务态度上进行了真诚化教育,真诚对待过往司机,以服务赢得司机朋友的尊重。但也暴露出政治业务学习气氛不浓厚,尤其是员工自学能力差,不主动,对业务不能精益求精,工作中不求甚解;且有些员工对自身定位不准确,思想认识不够深刻,工作作风转变较慢。
2、理念方面。文明服务较以前有了很大进步,但理念认识不到位,当班期间仍有个别员工文明举止不够规范,微笑服务不标准,且一些特殊业务的处理速度较慢。
3、行为方面。先后制订了《牡丹站绩效考核办法》、《牡丹站卫生考核标准》、《牡丹站收费现场6S管理标准》等一系列规章制度并严格了精细标准,力求管理实效。推行半军事化管理,进一步规范了收费人员行为细节;但个别员工行动慢认为这种这种活动与收费无关。
4、管理、责任等方面。管理工作严格化,建立健全科学的管理制度,使各项工作有章可循,便于进行精细化管理。制度的落实,强化执行力度,对上级领导和站领导查出的问
题,依据各自的工作职责,给予相关责任人相应的处罚,制度面前,人人平等。自开展精细化管理活动以来,我站按照“工作要创新、管理要精细、决策要理性、方法要激励、资源要节约”的理念,在完善规章制度的基础上,强化了督查机制,严格责任追究制度,建立督查工作方案。对违反制度的班组,除追究直接责任人外,还对当班班长、稽查人员、值班人员追究连带责任,做到事事有人管。问题主要表现在卫生方面,站内卫生比较从前有较大进步,但仍差强人意,与先进单位相比还存在着一定的差距。
三、整改措施
结合我站日常工作管理情况,在抓好收费站自身建设的基础上,加强管理层人员的责任感,进一步提高员工的工作积极性,使员工在政治思想、业务技能上更实际、更客观、更完美的发挥自身作用。
1、加强组织领导,健全管理制度
为确保“精细化管理与创新年”活动长效机制的开展,我站成立了由副站长任组长,管理员任副组长,稽查小组成员为成员的活动小组。在小组的统一带领指导下,团结协作,并按各自的岗位职责做好份内工作。同时结合实际,制定了活动实施方案及一些针对性、可操作性强的规章制度,加强“五化管理”:区域划分责任化、日常稽查全面化、考核制度严明化、奖优罚劣公开化、档案建立规范化;把员工的思
想、意志、行为统一到规范之中,并做到按章行事,以达到人抓制度,制度管人的目的。
2、规范员工行为,提高员工素质,强化员工基本技能 站领导组织每天下夜班人员调看录像,根据文明服务评比标准要求员工,针对存在的问题指出并改进,员工每天都对照标准,开展行为养成训练。针对收费站员工年轻、思想活跃、上进心强的特点,鼓励员工自学成才,劝诫员工珍惜青春年华,珍惜收费站良好的工作、学习环境,勤奋学习,不断充实自己,扩大知识面,不断提高自身的综合素质。
3、加强站稽查工作,开展每月自查自评活动
在收费管理中,以分公司对收费站考核标准为指导,针对组织领导、安全、站务,文明服务,机电设备等考核项目逐条逐项开展自查,对做得好的地方继续保持并不断完善,对做得不好的地方及时做出整改。对员工则以收费员绩效考核管理办法为标准,从岗位纪律、岗位形象、岗位规范、岗位技能等方面进行考核。并从本站工作实际出发,细化、量化考核内容,同时进一步加强站内稽查,监督各项管理制度落实情况,充分发挥各项管理制度的效能。
4、加强安全管理工作
做好安全管理工作是其他工作顺利进行的前提,我站认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,做好防火、放盗及用电安全工作。积极配合分公司提出的“安全生产月”活动,成立了安全领导小组,建立安全生产责任制和安全检查制度,制定了各类事件预警方案,通过一系列活动反复向员工宣传安全知识及安全工作的重要性,进一步提高员工的安全文化素质。在日常工作生活中,要求值班外勤人员除保护好自身安全的同时,也要加强站区防范工作,让闲杂人员远离收费站区,不准闲杂车辆进入院内;交接班途中监控录像跟踪;夜间站区内防范,有值班人员不定时巡查。在安全检查上,做到一天一小检,一月一大检。
5、文明收费的具体措施
1、坚持每日例行内务、前岗检查,上班人员要做到班前有要求,班后有讲评,上下班列队规范交岗,挂牌上岗,公示监督卡,以“内强素质,外树形象”为服务宗旨,进一步规范收费人员的微笑服务标准、手势标准、唱收唱付及普通话的标准。对驾乘违规人员做到有理有节的处理,敢于开拓创新,勇于自我加压,以“仪表形象好、文明用语好,服务态度好,收费刷卡快,处理问题快”的标准严格要求自己,保证优质服务,树立文明窗口形象。
2、开展“真情服务”,对收费员的衣着容貌、行为举止以及发卡收费的一言一行等严格要求,做到“请”字在先和“三声”:主动招呼声,唱收唱付声,耐心解释声;“三无”:无顶撞、无责难、无推诿;提倡委屈服务。
六、针对站区环境差,我站制定出收费站卫生考核标准,进一步细化责任区,将责任落实到人,落实到每一处,并与绩效挂钩。
四、今后打算
第一、提高员工素质是关键:要加强员工的社会主义精神文明建设,使员工树立正确的理想和奋斗目标,才能发挥和调动员工的主观能动性,积极地、创造性的开展工作。
第二、考核要全面到位:对工作中的各方面都要有考核,对哪怕是轻微违规行为都要有相应管理处理,拿制度来约束人。在体现以人为本的管理理念前提下,培养员工良好的工作作风和认真的工作态度。
第三、奖惩要分明:将考核结果与绩效工资挂钩,每月收费人员的绩效工资根据个人本月工作实绩来确定,把月量化考核结果与评选先进团员等结合起来,充分调动员工的工作积极性,做到干与不干不一样,干好干坏不一样。
第四、落实规章制度要到位:必须严格按照规章制度办事,全体员工都要认真遵守规章制度,做到一视同仁,不因人而异。
第五、经常检查督促:我们从事的收费工作因其特殊性,工作内容相对比较专一化,一个人在同一岗位工作时间太久就会产生一些比较懒散的工作观念。为此,收费站以每日稽查为主要内容,稽查小组定时或不定时的深入到收费前岗进行检查和督促,并和一线的收费工作人员一起查找工作中存
在的不足和问题,在日常工作中把精细化管理理念与各项规章制度相结合,确保收费工作的正常运行。
二〇一一年三月二十二日