档案工作事迹《档案管理中的浪花》[材料]_档案管理中的保密工作

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档案管理中的浪花

记石河子一四二团第一中学档案建设中的事迹

学校档案是珍贵的资料，档案工作是学校工作的重要组成部分。近年来，国家越来越重视档案管理工作，团领导把学校档案工作放在优先发展的地位，抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，使学校档案工作逐步向规范化、科学化、现代化的轨道迈入。

一、组织健全、责任明确

我校有健全的档案管理工作机构。

1、2012年成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

2、为使档案管理工作走向正规，学校安排毕文菲老师专职负责学校档案的收集、分类、装定、与安全管理等日常工作。

3、各教务处、教研室、财务室以及校办各室积极配合，及时收集和上交档案管理制度所规定的资料。

二、健全规章制度、规范档案管理

1、为落实档案管理职责，档案领导小组共同制订了《档案员岗位职责》《档案查借阅制度》《档案整理归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。

2、学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。

3、学校不定期组织学校相关人员学习档案管理知识，及时整理、收集校办及各教务处、教研室、财务室形成的各种资料，交档案室由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订成册归档入库，档案全部实行集中统一管理。

三、抓实硬件配备，管护条件全面改善

1、在团党委和机要科领导的关心帮助指导下，在档案管理人员的努力工作下，取得了突破性的进展。为使学校档案得到安全严密、科学规范的管护，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求，在学校经费十分紧张的情况下，把档案工作摆在优先位臵，做到库房、办公室和微机室三室分开，2012年至今学校先后投入近一万多元为档案室配备电脑、激光扫描打印复印一体机，在团机要科配发四组档案柜的基础上又增加了六组档案柜、办公桌椅、工作台，并配臵了灭火器、干湿温度计、防晒窗帘等。档案管理所需耗材（如白纸、封皮、胶水档案盒、装定线）保障供应。

2、为使电子档案能有较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G

移动硬盘，专门用于电子档案的存档备用。

3、为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。

四、我校档案工作的开展情况

（一）、严把归档材料入口关，做好文件材料收集工作。

以前我校档案管理工作不规范，学校各部门个自对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地归集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地散乱堆放。对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的不分类别装订成册。有的散乱存放。有的装在麻袋中。档案室的建立，健全了学校档案材料的收集。为认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作，学校档案室根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时进入档案室。对收集到的材料，严格鉴别，确保质量，内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案，坚决防止不符合要求的材料进入档案，造成新的混乱。为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理

好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。

（二）、深入细致审核整理。

从2012年开始，先后三次组织人力对散乱的材料进行审核整理，参与人数达70余人次。在清查环节，始终做到高标准、严要求，牢固树立细节决定成败的理念，不放过任何细小的环节，用心用意工作，速度服从质量，坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生，凡是检查出来的问题，不论大小都详细记录下来，为补充完善打好基础。在整理环节，主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录编写、技术加工等几方面着手，扎实认真的进行整理。

1、归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订。根据我校实际情况，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范，使档案在档案柜中存放整齐，符合上级档案管理的相关要求。

2、在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安

全宣传教育中借鉴使用。同时，认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。

3、本学期档案具体分类如下：

一类：225人的人事档案按在岗工作人员个人实名立卷 二类：永久性文书档案393卷（从1981年到2012）

三类： 10年性文书档案150卷（从2004年到2012年）四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各

类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片）

五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）

五、平凡动人的浪花

第一中学的档案工作是我团档案工作中的一条小溪，里面翻腾着无数动人的浪花，在这里描绘几朵。

总支书记张志坚：一位工作细心的书记。档案室初建之时，由于档案员身体有病，搬动桌椅柜的重活他都亲自上阵，亲自布臵档案室。

校长赵建华：一位脚踏实地的领导。在档案室的档案装订线快用完了，本地无货业务暂时支不出现金的情况下，他自掏腰包给档案室解决了装订线。

管理员邵向东：一个敬业的人热心人。不论档案室缺少任何物品，只要一个电话他总是按时送到位。

档案员毕文菲老师：一个工作认真，享受慢性病补贴的人。2012年接手档案工作的时候，是一个真正的“档案”门外汉，他从没有接触过档案工作，对如何开展文件材料收集、如何整理和保管档案，对如何整理档案均一无所知。于是他把档案业务当作自己的一项事业来做，采取多种形式加强学习。团机要科每次举办业务学习班他都积极主动参加，遇到问题随时向团机要科请教。为使档案的设计与装订美观大方，不厌其繁地改进目录与封皮、档案盒内容和形式设计的不足。下班后往往是丢下饭碗，就迈进办公室开始工作，多次被校长误认为“怎么不下班回家？”。

第一中学档案室的浪花有很多，朵朵都渗透着敬业的色彩。由于集体给力，学校的档案管理工作曾得到师市档案局的高度评价和赞誉，并迎来了兄弟团场们前来取经学习。

一四二团第一中学

2013.7.1