招标实施方案(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程招标实施方案”。
第1篇:招标实施方案.
盘锦天安房地产开发集团有限公司 招标采购(材料部分实施方案(初稿
通过招标采购可以做到 “货比三家”、“价比三家” , 对同样的产品比质量, 同样质量比价格,实现对产品技术和预算两方面的双重把关,择优选择供货 单位。不仅可以获得质优价廉的产品,而且能有效地降低采购成本,进而降 低生产与经营成本,便于企业参与市场竞争,在竞争中取胜。
招标采购需做好三个环节工作: 一、组织保证
组织保证一直都是招标采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思 想,应当完善组建招标、评标组织保证建设。
建议成立在执行总经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而 下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和 监督三权的分离。
二、编制一本好的招标文件
招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件,招标文件的质 量直接关系到采购活动的成败。其作用:一是便于供应商根据明确的需求做 出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法, 采取更加重视的态度参加投标。
一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。三、制定好一套制度
1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,管理复杂,应做 到管理制度化。实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业 自身提高采购质量。
2、相关部门在此工作中的职责。
工程部门将需要招标的材料采购需求计划,提前交给材料采购部门,需 有技术规格、型号、计划使用时间等。
材料采购部门根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批。
执行总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。
招标主持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作, 编制招标方案, 并负责招标方案的各级报审;材料采购部门根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工 作,材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理负责 复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。
3、工作流程
工程部提前 90 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门;材料采购部门 7天内根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招 标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批完毕;招标主 持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案, 并负责招标方案的各级报审;主管材料副总 4小时内完成对招标方案的审批;主管生产副总 4小时内完成对招标方案的审批;设计总工 4小时内完成对招标方案的审批;总造价师 4小时内完成对招标方案的审批;
总经理在 4小时内完成对招标方案的审批;招标主持人在收到经终审合格的招标方案后,开始实施招标工作,定标 后材料采购部门根据招标结果 3日内编写定标报告, 并组织定标报告的审核 工作,材料采购部待定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理复核 定标报告,开始转到组织合同的签订工作。
工 作 流 程
附表一:材料招标采购计划表 编 号:工程名称 : 年 月 日 单位:元
注:1、如果表格不够时,可以续表,只在最后一页签字即可
2、拟招标起止时间及拟定招标主持人公司材料采购部填写,最高限价由公司预算部门填写。
最后一页签字 主管材料副总:主管工程副总:总造价师:公司执行总经理: 附表二: 公司材料采购部门年度材料采购计划
备注:此计划只含战略性采购和集中采购计划。主管材料副总:主管生产副总:设计总工:公司执行总经理: 附表三: 月份材料(设备采购计划表 编 号:
主管材料副总:主管生产副总:设计总工:公司执行总经理: 招 标 文 件 招标文件编号: 工程项目名称: 招标单位:盘锦天安房地产开发有限集团公司 年 月 日 目 录 第一部分 投标邀请 第二部分 投标资料表 第三部分 投标人须知 一、说明
二、招标文件 三、投标文件 四、投标文件的递交 五、开标及评标 六、授予合同 第四部分 合同条款 第五部分 附件
第六部分 招标项目技术要求 第七部分 评 标 办 法 第一部分 投标邀请
盘锦天安房地产开发有限集团公司就(材料、设备 名称进行邀请招标,现邀请有能力承包该采购项目的企业按本招标文件的 规定提交投标文件。
1、项目名称:。2、项目内容:。3、供货周期:。
4、招标文件售价:人民币 元 /份,售后不退。
5、发标、现场考察、答疑及开标时间:详见《投标资料表》。6、购买招标文件地点:。
7、递交投标文件截止时间、地点:详见《投标资料表》。
8、开标时间、地点:详见《投标资料表》。逾期递交投标文件或递交不 符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的授权代表出席开标仪式, 并在开标现场查验法定代表人授权书和身份证(原件。
招标人:盘锦天安房地产开发有限集团公司 日 期 年 月 日
一、说明 1.资金来源
1.1 本项目所需资金已经到位, 招标人计划将资金的一部分用于支付本 次招标后所签订的合同项下的款项。
1.2 本招标文件有关条款由招标人负责解释。2.招标人
2.1 招标人及联系方式见投标邀请。
3.合格的投标人
3.1 除“投标资料表”及本文件另有规定,凡是有能力提供本项目相关 货物和服务, 符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者均为合格的投标 人。
3.2 投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其他 相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。
3.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才 能参加投标。
4.合格的货物和服务
4.1 投标人提供的所有货物必须是全新的货物,所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有 正常贸易往来的国家或地区。
4.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造 生产的相关标准或行业标准。
4.3 投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使 用该货物或货物的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利 权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5.投标费用
5.1 投标人在投标过程中的一切费用, 不论中标与否, 均由投标人自负。6.答疑会及现场考察
6.1 答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场 考察。
6.2 投标单位代表可于 《投标资料表》 中所述的时间和地点出席答疑会。6.3 投标人可能被邀请对施工现场及周围环境进行考察, 以获取有关编 制投标文件及签署合同所需的资料。投标人勘察现场所发生的费用由投标单 位自行承担。
6.4 答疑会记录包括投标人于答疑会期间或之前提出的所有与投标有 关的问题及其答复,答疑会会议纪要提供给所有获得招标文件的投标单位。6.5 各投标人需招标人澄清的问题, 应在答疑会前以书面形式传真到招 标人。
6.6 答疑会所产生的对招标文件的修改, 由招标人以补充通知提供给所 有获得招标文件的投标单位。
二、招标文件 7.招标文件构成7.1要求提供的货物和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文 件中均有说明。
招标文件的内容如下: 第一章 投标邀请 第二章 投标资料表 第三章 投标人须知 第四章 合同格式 第五章 附件
第六章 招标项目技术要求
7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格
和其它资料。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者提交的 资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝, 该风险由投标人承担。
8.招标文件的澄清
8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标 人。招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期 七 天以前收到的对招 标文件的澄清均以补充通知的方式答复所有获得招标文件的投标人(答复中 不包括问题的来源。
9.招标文件的修改
9.1在投标截止时间 2 日或所有投标人同意的时间之前, 招标人都可以 以补充方式修改招标文件。
9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人,并 对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。9.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研 究,招标人可依照法律法规规定延长投标截止期。
三、投标文件 10.投标的语言
10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来 往函电均应使用中文书写。
11.投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列内容: 1投标文件包括: 投标函
投标人资格资料 授权委托书 投标报价书
2招标文件要求的其他资料;3按照本须知第 17条规定提交的投标保证金。12.投标书
12.1投标人应以招标文件指定的格式完整地填写招标文件中提供的 《投 标函》、《投标一览表》和《详细投标报价表》。
13.投标报价和货币
13.1投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。
13.2投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供货物的单价和合 价,包含安装、测试费等费用。
13.3详细投标报价表的货物价格应按下列方式分开填写: 13.3.1从中华人民共和国境内提供的货物的报价应包括 : 1所供货物的出厂价。
2要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
3货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物安装调试和交付以及 技术服务的有关费用。
13.3.2从中华人民共和国境外提供的进口货物的报价应包括: 1所供货物的全部进口成本的价格。
2要向中华人民共和国政府缴纳的全部关税、增值税和其他税。
3货物运至最终目的地的内陆运输、保险、伴随货物安装调试和交付 以及技术服务的有关费用。
13.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的, 不得以任何 理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而 予以拒绝。
14.证明投标人合格的文件
14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的 文件,并作为其投标文件的一部分。
14.2投标人提交的证明文件应是合法有效的。14.3投标人提交的资格证明文件应满足招标人的要求: 1具有独立承担民事责任的能力;2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5参加其他采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违律记录;6投标供应商的注册资金要求:必须在 万元以上(包括 万 元。15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
15.1 投标人应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的 合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资 料、图纸和数据,它包括: 1 货物主要技术指标和性能的详细说明。货物从招标单位开始使用至设备设计使用年限内正常、连续地使用所 必须的备件和专用工具清单,包括备件、易损件和专用工具的货源及现行价 格。
3对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标单位 的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特 别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。16.投标保证金
16.1 投标人应按“投标资料表”规定的数额提交投标保证金,并作为 其投标文件的一部分。
16.2 投标保证金采用“投标资料表”要求的形式。投标保证金帐户见 “投标资料表”。
16.3 投标保证金是为了保护招标代理机构和招标单位免遭因投标人的 行为而蒙受损失。招标代理机构和招标单位在因投标人的行为受到损害时可 根据本须知第 16.6条的规定没收投标人的投标保证金。
16.4 凡没有根据本须知第 16.1和 16.3条的规定附上有效投标保证金 的投标文件,应按本须知第 25.3条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金,于中标结果公布后 十四 日内无 息退还投标人。中标单位的投标保证金将在项目合同签订后无息退还。16.6下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收: 1 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件;2 中标人在规定期限内未能根据本须知第 33条规定签订合同;3 中标人在规定期限内未能根据本须知第 35条规定交纳履约保证金;投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;5投标人不接受对其算术错误的修正。17.投标有效期
17.1 投标应在“投标资料表”中规定的时期内保持有效。
17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同 意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招 标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标 人将不会被要求和允许修正其投标文件, 而只会被要求相应地延长其投标保 证金的有效期。在这种情况下,本须知第 16条有关投标保证金的退还和没 收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18.投标文件的式样和签署
18.1投标人应准备一份投标文件正本和四份投标文件副本。
18.2投标文件需打印,并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字, 并加盖投标单位公章。授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。投标 文件的副本可采用正本的复印件。
18.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公 章。四、投标文件的递交 19.投标文件的密封和标记
19.1投标文件应密封在不透明的封装中。
19.2密封封装表面应注明 《投标资料表》 中指明的项目名称、招标编号 和“在 之前不得启封”的字样,并填入《投标资料表》中规定的 开标日期和时间。所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。
19.3如果外层信封未按本须知第 19.2条要求加写标记和密封,招标人 对误投或过早启封概不负责。
19.4投标文件未密封的,招标人将拒绝接收。20.投标截止期
20.1招标人收到投标文件的时间应不迟于 “投标资料表” 中规定的投标 截止时间。
20.2招标人可以按本须知第 9条规定, 由于修改招标文件而决定延长投 标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义 务均应延长至新的投标截止期。
21.迟交的投标文件
21.1招标人将拒绝并退回在 “投标资料表” 规定的投标截止期后收到的 任何投标文件。
22.投标文件的修改与撤回
22.1投标人在递交投标文件后, 可以修改或撤回其投标文件, 但投标人 必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。22.2在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。22.3从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内, 投标人不得撤回其 投标文件,否则其投标保证金将按照本须知第 16.6条的规定被没收。
五、开标与评标 23.开标一般规定
23.1投标人应按《投标资料表》规定的时间、地点参加开标会议。23.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回投标人。24.符合性确认
24.1评标机构应于开标之前首先对投标人的投标资格及投标文件进行 符合性确认。经评标机构确认具有有效投标资格及有效投标文件的投标人不 足 3家时将重新组织招标。
24.2开启标书前, 经评标机构确认存在下列情况之一的投标人将被取消 投标资格并退回投标文件: 1 投标人法人代表(或法人代表授权委托人 未按时参加开标会议(已 明确不需要参加的除外;2投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点;3投标保证金未能足额按《投标资料表》规定提交;4投标文件未密封。
24.3开启标书后,经评标机构确认有下列情况之一的为无效投标文件: 1投标文件附件中任一附件未经法人代表(或法人代表授权委托人 签署、未加盖投标单位公章;2投标文件不符合招标文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格、技术标准或其它实质性要求;3投标文件未按招标文件规定格式编制,重要内容或关键字迹模糊不 清;4投标文件中存在招标人不能接受的其它条件或提供虚假文件。24.4无效投标文件将被作为废标处理。
25.投标文件的澄清
25.1开标以后, 招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清, 但不得寻 求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答 复均应以书面形式提交。
26.开标程序(综合评标法 26.1开标会议由招标人主持: 1 主持人宣布开标会议注意事项;2 主持人宣布参加开标会议人员组成情况;3 主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况;4 招标人代表对投标人到会的法人代表或法人代表授权委托人身份进 行验证,宣布验证结果;5 招标人代表或工作人员宣布各投标人投标保证到账情况并宣布验证 结果;6 招标人代表或工作人员对各投标人 《投标文件》 的密封情况进行检查, 宣布检查结果;7 确定验标人、唱标人、监标人、记录员名单;8 招标人公布投标报价上限等数据,请投标人退场;9 招标人和每个投标人单独开启相应投标人的《投标文件》;10 招标人评标委员会逐一对各投标人的《投标文件》进行符合性检查, 并宣布检查结果;11 招标人逐项公布符合要求的各投标人的投标总报价和质量标准等;12 按投标资料表中确定的评标办法确定中标候选人排名顺序;13评标委员会填写评标报告,评标委员会成员签字。27.投标文件的有效性
27.1 开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件, 不得进入评标: 1 投标文件未按照本须知第 18条的要求装订、密封和标记的;2 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;3 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的;4 投标文件提交的资格资料名称、名字与资格预审申请书所提供的资 格资料不符或在投标中弄虚作假或与其他投标单位串通投标的;5 两个以上的投标报价的;6 未经法定代表人或授权委托人签署和未加盖投标人公章的;7 投标截止时间以后送达的投标文件;28.评标一般规定
28.1评标委员会由招标人按投标资料表中确定的评委数量、评委确定方 式组建。
28.2评标委员会须按投标资料表中所述评标办法, 公平、公正、择优确 定中标人。
28.3在评标过程中, 出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标委员 会共同研究确定。若各评委意见不一致时,须经评标委员会全体人员独立表 决并按少数服从多数的原则,形成最终书面决议。书面决议须经评标委员会 全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。
28.4参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行 保密,不得向任何人员泄露(法律、法规另有规定的情形除外。
28.5在投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中,投标人对招标人或 评标委员会施加任何影响的行为,都将导致被取消投标资格。
28.6开标后,投标文件概不退还。29.详细评标办法
29.1评标委员会将按照本须知第 25条规定,只对确定为实质上响应招 标文件要求的投标进行评价和比较。
29.2评委按本项目“投标资料表”中操作程序进行评标,并按《评标办 法》独立地对各投标人投标文件进行评审。
六、授予合同 30.授标及废除授标
30.1招标人将把项目合同授予经法定程序确定的中标人。
30.2中标通知书发出之前及发出之后, 招标人若查实中标人存在下列行 为之一,均可废除授标: 1经查实弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标;2于投标有效期终止之前撤回投标文件;3因中标人过错而未能按照规定与招标人签订施工合同;4因中标人过错而未能按照规定向招标人提交履约保证金;5法律法规规定的其它明显损害招标人利益和社会公共利益的情形。30.3中标人因上述原因被废除授标, 招标人可以按照招标文件规定或评 标委员会确定的排列顺序,以该中标人的中标价依次选择排名第二、第三的 中标候选人作为中标人,或重新招标。
30.4中标人因上述原因被废除授标,至少将要承担下列违约责任: 1将被没收全部投标保证金。
2按 29.3项规定,重新确定中标人的中标价若高出弃标人的中标价, 其差价部分视为弃标人违约给招标人造成的损失,弃标人应予赔偿。
3承担因此可能给招标人造成的其它损失。31.中标通知书
31.1中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。31.2中标通知书是合同的组成部分。32.设备设计、制造和安装方案的优化
32.1中标结果确定后, 中标人应当与招标人充分进行沟通协商, 按招标 文件要求进行项目设计。如为充分满足招标文件的要求而对中标方案提出的 合理变更或优化设计,中标人须在不提高报价的基础上完全接受。
33.签订合同
33.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标单位签订合同。33.2中标通知书、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等, 均为 签订合同的依据。
33.3招标人和中标人若无法按中标通知书规定签订施工合同时, 应协商 解决。协商无效时应按相关法律法规解决。
34.履约保证金
34.1中标人在接到中标通知书后 7个工作日内, 并在签订合同前, 将履 约保证金转帐至招标人。金额和账户详见“投标资料表”。
34.2履约保证金在项目验收合格后 30天内由招标单位无息退还。第四章 合 同 条 款(见合同范文 第五章 附件 附件一: 投 标 函
致:盘锦天安房地产开发有限集团公司
根据贵方为 项目的投标邀请(招标编 号: ,签字代表(全名经正式授权并代表投标 人(投标人名称提交下述文件正本一份副本 份: 第一部分:商务技术标书 投标函
法定代表人资格证明书(现场查验原件 法定代表人授权书和身份证(现场查验原件 货物说明一览表 技术规格偏离表 安装调试方案 售后服务计划 近三年类似业绩 第二部分:经济价格标书 投标一览表
详细投标报价表
投标保证金人民币 元,按招标文件规定提交。据此函,签字代表宣布同意如下: 1.本次投标所报内容完全按照招标文件要求填报,所有内容都是真实、准确的。
2.投标人将按招标文件的规定履行全部合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话以及全 部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的 权利。
4.本次投标自开标日起有效期为 90个日历天。
5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,投标保 证金将被贵方没收。
6.投标人同意提供按照贵方可能要求与其投标有关的一切数据或资料, 完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 电话:传真: 投标人授权代表姓名、职务:(印刷体 投标人授权代表签字: 投标人名称:(盖公章 开 户 行: 户 名:
帐 号: 日期:年 月 日
法定代表人资格证明书 单位名称: 地址: 姓名:性别:年龄:职务: 身份证号码:,系(投标单位名 称 的法定代表人,参加(项目名称采 购招标(招标编号:的投标活动,签署投标文件、进行 合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 法定代表人授权书
本授权书声明:我(姓名系(投标单 位名称 的法定代表人, 现授权(单位名称 的(姓 名为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标 单位组织的 项目招标(招标编号:的投 标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与 之有关的一切事务, 我均予以承认。本授权书自签署之日起生效, 特此声明。代理人无转移委托权。
特此委托。代理人:性别:年龄: 单位:部门:职务:
投标单位:(盖章: 法定代表人:(签字: 日期:年 月 日
注:投标人法定代表人参加投标的无须提供该委托书。附:被授权人的身份证复印件:
材料设备说明一览表 投标人名称:招标编号:
注:必须附以下材料: 1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括设备的样本(中文、图片、产品技术性能说明书、系统软件操作简介等。
2.材料设备清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要, 投标人可根据本表格格式自行划表填 写,但必须体现以上内容。
投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件五: 材料、设备技术规格偏离表 投标人名称:招标编号:
对“偏离”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指 所投材料、设备技术性能优于招标文件所规定的技术性能;负偏离是指所投 材料、设备技术性能低于招标文件所规定的技术性能。
投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件六: 安装调试方案 投标人名称:招标编号: 1.拟派项目负责人介绍
2.本项目技术人员安排计划 : 3.测试方案: 4.装卸工艺流程说明及附图: 5.技术培训安排: 6.其它: 投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件七: 售后服务计划 投标人名称:招标编号: 1.保修服务计划:(质量保证期,维修机构名称、地址、联系方式,应 急维修响应时间、生产商的技术支持等
2.违约责任: 3.其他计划: 投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件八: 近三年内类似货物销售业绩
投标人名称:招标编号:
1.投标人须提供近三年内类似货物销售情况。近 3年内是指由投标截止 日上朔到 3周年始;2.附项目的合同及验收报告,如无验收报告则须提供用户意见书(开标 现场查验原件,按原件作为评分依据;3.如本表格式内容不能满足需要, 投标人可根据本表格格式自行划表填 写,但必须体现以上内容。
投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件九: 投标一览表
投标人名称:招标编号:
投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日 附件十: 详细投标报价表 投标人名称:招标编号:(单位:元
注: 1.如果不提供详细投标报价, 则在评审时将视为没有实质性响应招标文件。2.如本表格式内容不能满足需要, 投标人可根据本表格格式自行划表填写, 但必须体现以上内容。
投标人代表签字: 投标单位:(盖公章 日期:年 月 日
第六章 招标项目技术要求 一、项目详细技术要求 二、项目其它要求 第七章 评 标 办 法
一、评标原则与标准
1、《中华人民共和国招标投标法》、国家七部委联合颁发的《评标委员 会和评标办法暂行规定》(12号令的强制性规定均适合本评标办法。
2、评标原则:公平、公正、科学、择优。
3、评标标准:招标文件中所规定的各项标准,分为商务和技术标准。①商务标准:对投标人自身合格性的要求,包括技术标准以外的全部招 标要素;②技术标准:招标文件所规定标的物的技术要求。二、评标办法
1、评标小组除遵循评标原则与标准以外,根据招标的具体情况,采用 综合评价法(百分制打分法采用对所招标内容进行具体的评审;2、综合评价法是以《招标文件》和本《评标办法》为依据,由评标小 组成员对投标人的投标文件进行综合评价并量化打分, 依据投标人得分高低 确定其排名顺序;3、招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修 正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。三、评标组织
招标人根据招标项目的特点,依照《中华人民共和国招标投标法》的有 关规定组建评标小组。评标小组由 5 人以上单数组成,其中技术经济方面 专家不少于人数的三分之二,纪委监督。
四、评标程序(一、评标准备
1.评标工作小组收集和准备各类评标过程中所需的文件、资料,并编 制相关的评标表格;2.组建评标小组,选出评标小组组长;3.评标小组专家阅读招标文件,了解招标的范围和性质,熟悉本《评 标办法》;4.招标人有关人员介绍项目的有关背景情况;5.评标小组熟悉评标过程中使用的表格。(二、初审
1、投标人的合格性:投标人必须符合《招标文件》中规定的对合格的 投标人的各项要求。
2、投标文件的有效性:投标有效期;法人委托授权书的有效性,投标 文件的签署和签章的有效性。
3、投标文件的完整性:检查每个投标人的投标文件内容齐备性,即是 否包含了《招标文件》中规定的各项文件及各项文件应具备的全部内容;投 标文件正副本数量是否满足《招标文件》中的要求;4、根据《招标文件》中判定投标文件是否有投标偏离与非实质响应。5、初步审查的各项内容中,如有一项没有合格,则视为无效标。
6、评标小组将根据初步审查的结果,对通过的投标文件进行详细评审。(三、详细评审
评标小组将根据本《评标办法》中的“评分办法说明”的具体规定对所 有合格投标文件的综合商务、投标报价及技术性能作细致具体的评审和量化 打分。
(四 评标结论
评标小组将汇总投标人的各项得分,并根据评标总得分排列中标人顺 序。出现得分相同的情况,以投标报价低者居先。
五、评分办法说明
对各投标文件进行详细评审打分的满分为 100 分,设备招标主要考评 因素包括综合商务部分(10%、投标报价(80%和技术性能(10%三个方 面,各投标人三方面的所有评价指标的得分之和就是该投标人的综合得分;采购技术规格简单的初级商品、原材料、半成品以及其他技术规格简单的材 料招标,则以最终报价最低者中标。
详细评分标准如下表:
六、其他
1、投标文件的澄清
为了便于评标小组更加全面有效的对所有投标人的投标文件进行审查、评估和比较,评标小组在评标的过程中随时有权向投标人质疑,请投标人澄 清其投标内容。投标人有效书面澄清文件将被理解为其投标文件的一部分, 但任何澄清均不得改变投标人的实质内容,否则在评标中不予考虑。
2、在评标过程中专家出现分歧,或须进行讨论形成决议时,应由评标 小组组长组织并主持, 评标专家在充分讨论、沟通的基础上, 进行投票表决, 决议必须有不少于评标专家总数的 2/3 的专家赞成方可通过。决议一经通 过,评标小组成员应遵照执行。
3、评标小组成员对于无效标的判定应慎重考虑,并依据有关招标投标 法律规定和招标文件作充分说明。
4、评标期间,评标小组成员及工作人员不得私下与投标人单独接触, 评标资料不得向外扩散。
5、各种评标文件资料,由专人负责收发,评标结束后所有文件资料由 工作人员收回。
第2篇:招标代理实施方案
招标代理实施方案
概述
对贵单位的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为贵单位挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵单位项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业采购招标咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。实施方案
为做好贵单位的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:
首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。
最后,项目组织机构设置及职能划分:
(一)招标领导小组
1、组成:业主单位派项目负责人
2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;
(2)解决招标过程中出现的重大问题。
(二)监督机构
1、组成:业主单位的监督代表
2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;
(2)监督投标人综合得分的计算与统计。
(三)评标委员会
1、组成:评标委员会由招标人或委托招标代理机构依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应采购招标文件要求;
(2)分析、评审投标方案;(3)负责组织询标、答疑;(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;
(5)出具评标报告。
(四)招标代理机构
1、招标代理机构为:青岛采购招标中心有限公司
2、职能:(1)接受委托,负责整个采购招标活动的组织、实施和相关服务工作;
(2)负责评标工作时的数据统计和服务;
(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评审资料;
(4)负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案(根据需要)
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制采购招标文件
3.1按照业主的要求和有关行业部门的规定编制采购招标文件。
3.2采购招标文件的主要内容应包括: A投标邀请书;
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点; C合同基本条款
D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;
E合同格式:合同协议书及履约保函格式; F投标文件格式:根据项目类型编制; G评标方法和标准。
3.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
3.4有关采购招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令采购招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
4、采购招标文件报审(有关监督管理部门、业主方,根据需要进行)。
5、发售采购招标文件
5.1采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售采购招标文件;
5.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售采购招标文件。
5.3采用单一来源采购方式的项目,直接向符合资格条件的投标人发售采购招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下,进行有关采购招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘(根据需要)。
7、依法组建评标委员会
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
8.1开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。
8.2投标文件的接收
招标代理机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
8.3组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据采购招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料(根据需要)。
11、公示
12、发放中标通知书
业主根据评标委员会提供的评审报告定标后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同(如委托)。中标人与业主签订合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益,保证招标代理工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2、我公司负责组织编制采购招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括: 2.
1、竞争与非歧视性原则;
2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则; 2.
3、经济性原则;
2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则; 2.
6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、采购招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
第3篇:施工招标实施方案
阴水函[2010]号
华阴市水务局 华阴市经发局
关于2009年度巩固退耕还林成果基本口粮田
建设项目施工招标实施方案的报告
渭南市水务局:
为了认真做好华阴市2009年度巩固退耕还林成果基本口粮田建设项目,确保我市退耕还林区粮食生产安全和农业生产的稳步增长,我市农田水利基本建设指挥部办公室编制了《华阴市2009年度
巩固退耕还林成果基本口粮田建设项目施工招标实施方案》,现随文报来,妥否,请审查。
附件:华阴市2009年度巩固退耕还林成果基本口粮田建设项目施工招标实施方案
二〇一〇年九月十五日
联系人:张敏霄联系电话:4682451
主题词:工程施工招标方案报告华阴市水务局办公室2010年9月15日印
华阴市2009年度巩固退耕还林成果
基本口粮田建设项目田间设施配套施工招标实施方案
根据省发改委陕发改农经(2010)1464号《关于渭南市2009年巩固退耕还林成果基本口粮建设项目实施方案的批复》的文件精神,我市2009年度田间配设施建设任务11000亩,衬砌渠道23.4km ,新打机井23眼,修复机井2眼,新建抽水站3座,旧坝修复2座。工程建设项目位于我市孟塬、卫峪、岳庙、玉泉、五方、夫水6个乡镇的20个村组。
该项目涉及面广、工作任务量大,时间紧,为了使项目能够按期完成建设任务,参照基本建设程序,计划近期对华阴市2009年度巩固退耕还林成果基本口粮田建设项目进行招标。
一、项目招标具备的条件
华阴市2009年度巩固退耕还林成果基本口粮田建设项目建设任务已下达,项目法人为华阴市巩固退耕还林成果基本口粮田项目建设领导小组办公室,项目资金已落实,工程建设永久及临时占地已协调到位,已具备施工招标条件。
二、招标方式
根据工程投资规模及水利工程招投标管理办法,结合该工程点多、面广、工程类型多等特点,该工程拟采用邀请招标。
三、招标组织形式
由华阴市巩固退耕还林成果基本口粮田项目建设领导小组办公
室,组织该工程的招投标工作。
四、标段划分
该工程共划分渠道工程和凿井工程两部分,共9个标段.渠道工程:分4个标段,分别为:
Ⅰ标段:范围为孟塬镇彭家村、司家村、迪家村、云霄村、孙寨村,卫峪乡西谢、苗家村7个村口粮田田间设施配套建设,主要建设内容:新修U形渠道6km。新建抽水站3座。旧坝修复2座。
Ⅱ标段:范围为五方乡宁城村、杨城村、岳庙办杜峪口村、康营村、梁家庄村,玉泉办红岩村6个村口粮田田间设施配套建设,新修U形渠道8.4km。
Ⅲ标段:范围为五方乡王寨村、大城一分支、大城二分支、大城四分,夫水镇横上村、付家村6个村口粮田田间设施配套建设,新修U形渠道9km。
Ⅳ标段:范围为孟塬镇迪家村、孟塬镇云霄村2个村2座旧坝修复工程,孟塬镇迪家村、孟塬镇云霄村、孟塬镇孙寨村3个村3座抽水站新建工程。
凿井工程:分3个标段,分别为:
Ⅰ标段:范围为岳庙办杜峪口村、康营村、梁家庄村,玉泉办红岩村4个村口粮田田间设施配套建设新打机井6眼。
Ⅱ标段:范围为五方乡宁城村、王寨村、杨城村3个村口粮田田间设施配套建设,新打机井8眼。
Ⅲ标段:范围为五方乡大城一分支、大城二分支、大城四分,夫水镇横上村4个村口粮田田间设施配套建设,新打机井9眼。
新建口粮田、改造提高建设工程:分2个标段,分别为: Ⅰ标段:范围为孟塬镇彭家村、司家村、迪家村、云霄村、孙寨村5个村1220亩的新建基本口粮田工程和690亩的改造提高基本口粮田工程。
Ⅱ标段:范围为卫峪乡西谢、苗家村、岳庙办梁家庄村、夫水镇横上村、付家村5个村基本口粮田工程建设,新建基本口粮田780亩,改造提高基本口粮310亩。
五、组织机构、监督机构
该工程招标组织机构为华阴市巩固退耕还林成果基本口粮田项目建设领导小组办公室,招标过程由华阴市监察局、经济发展局、审计局、财政局、检察院进行全过程监督管理,保证公开、公正、公平及诚信的原则。
六、投标单位应具备的资质
渠道工程:必须具备水利水电工程施工总承包三级(含三级)或建筑工程总承包三级(含三级)以上资质。
机井工程:必须具有水行政主管部门颁发的凿井工程专业资质。满足以上条件,同时还需具有建设行政主管部门颁发的安全生产许可证,有关管理人员必须具有水行政主管部门颁发的安全生产考核合格证,并具有类似工程施工经验。
七、招标、定标进度安排
2010年10月5日—7日招标人发出招标公告,10月8日—10
月10日进行报名及资格预审,10月11日—12日发售标书及图纸,2010年10月13日—10月14日现场踏勘,2010年10月15日—2010年10月17日为做标时间,2010年10月18日公开开标。
八、开标、评标及定标
招标人在有关监督部门进行全过程监督下进行开标,招标结束后,按规定时间将招标有关情况报有关部门备案并进行招标结果公示。
二〇一〇年九月十五日
第4篇:招标实施方案范本
工程招标实施方案
一、项目概况
该工程在学校院内修建,结构,规划面积约㎡,概算投资万元。
二、项目招标所具备条件
1.根据号文件。
2.资金来源:财政资金
3.项目实施领导小组成员:
组长:
副组长:
组员:
三、招标方式
工程施工实行公开招标,工程质量邀请勉县质检站进行监督。
四、招标的组织形式
委托陕西安信工程咨询有限责任公司代理招标(附委托书)
五、投标单位应具备的资质条件
对投标单位的资质要求:
①施工单位资质:建设行政主管部门核发的房屋建筑工程总承包二级以上(含二级)的企业资质。
②项目经理房建资质二级以上(含二级)或房建注册建造师二级以上(含二级)的资质。
六、招标领导、监察及工作机构
1.招标领导小组组建方案:
项目法人代表、组长:
成员:
2.招标工作监察组组建方案:
成员单位:
七、开标、评标、定标
遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则,由委托招标代理机构的代表人主持,在监督部门的监督下,严格执行招投标程序和步骤。评标办法为2004工程量清单合理低价法。
八、实施招标、投标、定标、合同签订进度安排
1.招标公告于招标实施方案审批后在汉中市范围内予以发布。
2.自招标公告发布之日起至5日内,投标申请人持单位正式介绍信、营业执照、资质证书副本、安全生产许可证、法定代表人证书或授权委托书、项目经理、资质证书、投标手册、安全生产考核证在汉中市建设工程承发包交易中心一楼报名。
3.拟于2009年9月25日发招标文件进行施工现场考察,2日后组织答疑,招标文件发放7日后收取投标人密封的投标文件并开标。
4.开标后3日内发中标通知书。
5.中标通知书发出3日内签订施工合同。
二〇〇九年月日
合理低价评标办法
一、评审原则:
1)公平、公正、科学、择优;
2)工期合理、施工方案可行;
3)合理低价;
4)禁止不正当竞争。
(一)本工程评标办法采用合理低价评标办法。
(二)最高限价由招标人或其委托的具有相应资质的中介企业按《陕西省建设工程工程量清单计价规则》(陕建发[2004]45号)及其《实施意见》(陕建发[2005]102号)的规定编制。招标人将最高限价(包括涉及到评标的人工费、材料费、机械费等综合单价分析表)送造价管理部门加盖备案章后连同各项价格信息送招标办备案后,将最高限价(工程预算总造价、分部分项工程费汇总价、措施项目费汇总价)在开标三日前以书面形式告知所有投标人,投标人对最高限价及各项价格信息有异意的,应在投标截止时间24小时前向招投标监督机构书面提出,由招投标监督机构按有关规定处理。
(三)最高限价(工程预算总造价、分部分项工程费汇总价、措施项目费汇总价)为上限,当投标人的报价中(上述三项指标)高于任何一项限价时,其投标文件将被拒绝。
(四)工程质量达不到招标文件要求等级,工期大于招标文件规定时,为无效标不再参与评标。
二、评标程序:本工程只评商务标,不评技术标。
三、评标指标设置
商务标按投标总价由低至高的顺序进行评审,评审分合格性评审和合理性评审两步。
(一)合格性评审
投标文件中出现下列内容中的任何一项,其投标将被认为不合格,投标人不得成为中标候选人。
1、组价的内容、程序、方法不符合计价规则的规定;
2、不可竞争的规费、安全文明施工措施费、税金未按规定费率计取;
3、招标人给定金额的预留金、分包工程、材料购置费和投标人自主采购但由招标人暂定品牌、暂定价格的材料、设备未按规定的数量和价格报价。
4、管理费、利润、风险和措施项目费中的其它项目出现了负值。
(二)合理性评审
1、主要综合单价:对所有综合单价进行评审,投标综合单价中有三分之一及以上不合理时,则该投标人的主要综合单价为不合理,不得成为中标候选人。
某一综合单价是否合理的判定方法:该综合单价中人工费与机械费之和、材料费有一项超出合理区间,则该综合单价不合理。
合理区间如下:
(1)将综合单价中的人工费、机械费合并成一项进行评审:
上限:最高限价中该条综合单价人工费加机械费×权重+投标人报价平均值×1.2×(1-权重)
下限:投标人报价平均值×0.8
(2)材料费:
上限:最高限价中该条综合单价材料费合计×权重+投标人报价平均值×1.2×(1-权重)
下限:投标人报价平均值×0.85
招标文件中已明确本工程的权重为0。
2、措施项目费:
措施项目费(不含安全文明施工措施费)分为合价和单项。
(1)措施项目费合价:
以投标人措施项目费合价的算术平均值的0.75-1.10范围为合理区间,超出此区间为不合理。
(2)单项措施费(以工程量清单列项为准):
以投标人该单项报价的算术平均值0.75-1.10范围为合理区间,超出此区间为不合理。
当措施项目费合价为不合理或三分之一及以上单项措施费为不合理时,该投标人措施项目费为不合理,不得成为中标候选人。
上述1、2两项算术平均值的产生:去掉0报价,参加计算的投标人个数大于5个时,再去掉一个最高值、一个最低值后的平均值。参加计算投标人个数少于或等于5家时,采用完全平均,即为算术平均值。
(三)商务标内容评审合格后,按投标总价由低至高的顺序确定中标候选人,即总价低者为第一中标候选人。
四、其它:
(一)评标中保留小数点后两位,第三位四舍五入。
(二)商务标内容评审合格后,按投标总价由低至高的顺序确定中标候选人。若按上述办法不能产生中标候选人时,由招标领导小和监督管理委员会成员根据实际情况研究确定中标候选人。
(三)未尽事宜,由评标委员会参照有关规定研究解决。
五、开标、评标结束产生中标候选人后,并在汉中市招标办公示三天,中标人确定后,招标人将向 勉县招标管理办公室提交招标情况的书面报告。当招标人或招标代理机构在项目评标报告备案时,须向属地招投标管理部门提交完整的中标人的投标文件文字版和电子版各一份备查,同时招标人或招标代理机构也应将中标人的投标文件建档保存,且存档资料应与给管理部门提供的资料一致。
第5篇:项目招标代理实施方案
工 作 方 案
概述
对自治区国土资源厅的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为自治区国土资源厅挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责自治区国土资源厅项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。
实施方案
为做好自治区国土资源厅的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:
首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。最后,项目组织机构设置及职能划分:
(一)招标领导小组
1、组成:业主单位派项目负责人
2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;
(2)解决招标过程中出现的重大问题。
(二)监督机构
1、组成:业主单位的监督代表
2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;
(2)监督投标人综合得分的计算与统计。
(三)评标委员会
1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;
(2)分析、评审投标方案;
(3)负责组织询标、答疑;
(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;
(5)出具评标报告。
(四)招标代理机构
1、招标代理机构为:
2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;
(2)负责评标工作时的数据统计和服务;
(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资
料;
(4)负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案(根据需要)
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制招标文件
3.1按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
3.2招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书;
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间
要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;
C合同基本条款
D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;
E合同格式:合同协议书及履约保函格式;
F投标文件格式:根据项目类型编制;
G评标方法和标准。
3.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
3.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
4、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
5、发售招标文件
5.1采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售招标文件;
5.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
7、依法组建评标委员会
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
8.1开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。
8.2投标文件的接收
工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
8.3组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
11、公示
12、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同(如委托)。中标人与业主签订合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益,保证招标代理工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
2.1、竞争与非歧视性原则;
2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则;
2.3、经济性原则;
2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
2.6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
第6篇:招标代理服务实施方案
招标代理服务实施方案
根据《。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下:
(一)、成立项目组
1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。
2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。
(二)、编制工作大纲 工作大纲包括以下内容: 1、资料收集,包括: a、项目的立项批文;
b、设计、图纸及相关工程资料; c、项目资金来源; d、项目招标的范围;
e、委托人对本次工程招标的具体要求。2、编制发包方案登记表; 3、编制工作进度计划表; 4、项目组人员分工;
5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施;
6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及规定等有关文件;
7、其它需说明的情况。
工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。
(三)、编制初步发包方案
1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。
2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。
3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。
(四)、制定公告及资格预审文件(如采用邀请招标,招标公告可省略)1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。
2、公司复核。
3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。
4、定稿打印。
5、送招标处审定并确定发布时间。6、发布公告,上传资格预审文件。(五)、资格预审 投标报名
1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名名单。2、报名结束后,将报名表复印二份,一份交招标处备案,一份送交委托人,原件带回存档。资格预审文件发放
在规定的时间发放资格预审文件,网上报名的由投标申请人直接从网上下载。
资格审查
1、在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并按资格预审文件中的要求进行原件核对,并做好记录。
2、根据资格预审文件中规定的条件,对各投标人进行资格初审,当合格的投标人超过法定家数时,按资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优,从中选择不少于法定家数的投标人进入下一阶段的投标。
3、公司审核。
4、将初审结果送委托人审阅。
5、将经委托人确认的结果送招标处备案。6、与委托人商定招标文件发售时间。
7、将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。(六)、编制招标文件
1、根据项目设计文件、项目地点的水文、地质、气象等勘察资料,结合项目具体情况和委托人的目标要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究、提出有关控制性条款,编制本项目招标文件的初稿。编制工作遵循下列原则:
1)结合项目具体情况和委托人要求,提出的条款内容必须全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内,不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。
2)列出符合项目的实际需要的技术规范。凡属已公开发行出版的标准、规范、规程,列出名称和编号,由投标人自行查阅。其它必须的技术要求须逐项作出详细而确切的描述,不得使用非肯定性的词语,以免造成投标人对招标文件的误解。
3)评标办法是实现本项目招标要求的重要手段,我司会与委托人充分沟通,在不违反国家有关法律、法规的基础上,制定出科学、合理、公平的评标办法,以最大程度地满足招标人的要求。
4)图纸是招标文件的一部分,做另册处理,由委托人指定的设计单位提供。
2、初稿经编制人自校后由公司组织审核。3、送委托人审阅、确认。
4、报招标处备案,并确定开标时间。5、按需要的份数复印,并装订成册。
招标文件发售
在规定的时间发售招标文件,并要求投标人确认所领文件及资料,做好记录。
(七)、编制工程量清单 1、主要编制依据
1)、国家、省、市有关招投标、工程造价的法律、法规 2)、本公司的相关工作经验及程序文件、作业指导书 3)、工程相关设计文件
2、工作安排:我公司设有信息中心负责收集材料价格的市场信息,并与各大材料厂商有着紧密的联系,随时掌握市场动态,以确保材料价格的时效性;我公司拟派公司总工程师(高级工程师、造价工程师)总负责本工程的工程量清单编制工作,由公司根据各项目特点及专业类型安排适合项目特点及专业要求的造价工程师(具体人员名单见参与工程政府采购招标代理和审计服务代理人员一览表)来承担本工程的工程量清单具体编制工作,最后由公司总工负责审核,确保工程量清单的准确性。
3、实施方案及时间安排:我公司将在遵守招投标法及相关法规的前提下,根据委托方的具体需求,结合招标进展情况及施工图纸交付的时间有效的安排好各环节的工作,确保满足招标工作的进度计划。
(八)、组织现场考察及答疑澄清 现场考察
项目组安排专人负责接待要求进行现场考察的投标人,并及时与委托人联系,视招标项目的类型决定是否需要设计勘察单位参加。
答疑澄清
1、在收到投标人需答疑澄清的函件后,项目组应将所有投标人提出的需要答疑澄清的问题分类进行整理。
2、确定时间,召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会,对投标人提出的需答疑澄清的问题逐一回答,以书面形式发给每位投标人。会议要求与会人员单独签到,项目组做好会议记录。有时,也可不采取答疑会形式,所有投标人均以书面形式提出相关意见,项目组将会同委托人及相关设计单位解答。3、整理出答疑澄清资料。4、公司审核。5、送委托人审阅、确认。6、报招标处备案。
7、通知投标人领取或传真给各投标人,并要求各投标人以书面形式确认已领相关资料。
(九)、开标 开标前准备
1、协助委托人完成委托人单位派出专家的资料准备工作。2、编制开标程序。3、送委托人审阅或沟通。
4、在规定时间内将委托人单位派出专家的资料送招标处备案,并按文件规定数量抽取专家评委。
5、做好开标评标所需用表、资料、办公用品、财务收据等准备工作。6、在开标前一天召集项目组人员开会,检查开标、评标工作的准备情况,做好人员分工。
开标、评标
1、按事先制定的开标程序,由专人主持开标工作。2、项目组成员做好记录。
3、项目组根据事先分工做好评标的各项服务工作。整理书面报告
1、项目组根据开标、评标记录整理编写书面报告。2、公司审核。
3、送委托人审阅并盖章。
4、送招标处备案,并通知委托人中标单位网上公示时间。5、协助委托人领取中标通知书。6、协助委托人与中标单位签定合同。7、合同及中标通知书的备案。
(十)、收尾工作
1、按 “评价意见表”,向委托人征求对本次招标代理工作的意见。
2、项目组在招标工作结束后7天内将本次招标工作的所有资料整理成册,经公司审阅后移交委托人。
附:代理工作内容及双方职责表(见后页)投标人名称:(章)
第7篇:招标方案
*********有限公司超市、通讯营业厅、美发店招标方案
一、招标邀请
******有限公司超市、通讯营业厅、美发店公开招标,特邀请贵单位前来投标。
1、项目名称: ******有限公司超市、通讯营业厅、美发店
2、投标地点:*****二期员工部
地址:蓉花路北首*****二期公寓
电话:(0536)8083233
电子邮箱: Ailsa.liu@goertek.com
联系人:刘彦丽
3、报名时间:2011年8月15日至8月25日
4、竞标时间:2011年9月5日13:00时(暂定)
5、竞标地点:潍坊高新二路综合保税区******有限公司
二、*****相关资源提供及费用要求:
1、提供代理连锁超市约160平米的营业房间;提供通讯营业厅约80平米的营业房间;提供美发店约80平米的营业房间。中标后所有项目不得转包分包。
2、免水费,电费自理。
3、押金:所有投标单位需提前缴纳投标押金1万元(未中标单位投标结束后押金退回)。
4、经营押金:中标后代理连锁超市中标单位需向潍坊******有限公司缴纳经营押金: 5 万元;通讯营业厅中标单位需向潍坊******有限公司缴纳经营押金: 1万元;美发店中标单位需向潍坊******有限公司缴纳经营押金: 1 万元。
5、请选择投标项目(请您在认为有资质的情况下,单选或多选以下招标项目)
代理连锁超市名称:;
通讯营业厅名称:;
美发店名称:。
6、可向公司缴纳房租金额(请您只填写投标项目内容其它项目划掉)
代理连锁超市(标的5万/年);通讯营业厅(标的5千/年);美发店(标的5千/年)。
7、竞标当天所有标书必须严格封装,并采取现场开标的形式竞标。
三、投标书组成要求:
1、投标企事业单位法人代表或负责人或投标自然人的简历、资格证书,投标自然人的财产证明,投标人认为能够说明自身情况的其他资料。
2、投标人应填写全称,同时加盖印章。
3、投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印。
4、投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由签署投标文件的法人代表、负责人、投标自然人本人或授权代表签字或盖章。
四、招租方式
1、投标人自行承担与参加招标有关的全部费用。
2、投标以人民币报价。按年租金计算。
3、招标原则
招标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素:
(1)投标人的经济实力。
(2)投标人的经营管理水平。
(3)投标人的遵纪守法意识。
(4)投标人的服务意识。
五、经营范围及要求
1、超市投标方应是代理正规连锁超市;通讯营业厅投标方要具有通讯业务及电讯器材经营资质的连锁机构;美发店投标方须有营业执照、税务登记证及其它合法证照。
2、在承租人承租期间,如承租人欲改变经营范围,应提前一个月通知招标方并征得招标方同意,否则招标方有权解除合同。承租人无权以招标方拒绝为由请求降低租金。
六、保密:
1、开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
2、任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
投标人:
日期:2011年
附件:招标方、承租方的权利、义务、责任等
月日
一、承租人的权利义务
1、租期:
租期为2年。以合同生效之日起开始计算。
2、保证金及租金交纳方式:
租金以现金或转帐支票的形式交纳。租金采取半年一交,以半年为一期,每年按预交的方式交纳。第一期租金交纳时间为中标结果确定后合同签订之前,第二期租金的交纳时间为该承租期开始前15日内。逾期视同放弃承租权,自动解除承租合同。
3、税金、工商管理、卫生、防疫、文化等费用由承租人自己承担并承担与之有关的一切法律责任。
4、不经招标方同意,承租人不得改变承租经营场所的房屋结构、管线、电路,不得私接水电,不得使用大功率电器,否则由承租人负责恢复原状,承担由此造成的双方一切损失。招标方并且有权单方面解除承租合同。
5、承租人应作好安全、卫生(门前实行三包)、防火、防盗、防水、防毒、秩序等工作。出现一切问题由承租人负全责,给招标方及消费者造成的损失由承租人负完全赔偿责任。
6、承租人必须接受招标方的管理与监督检查,为招标方的管理与监督检查提供便利条件,对招标方的整改措施必须予以服从。必须遵守*****公司各项规章制度。否则招标方有权单方解除合同,承租人不得提出任何要求。
7、承租人不得对承租位臵进行转让、转包、转租,否则招标方有权单方解除合同。承租人无权以招标方拒绝为由请求降低租金。
8、承租人应保护好承租房屋的资产,如造成损坏,承租人应按市场价赔偿。并负责对承租超市设备的安全、完好。
9、承租人工作人员必须符合国家相关从业人员的规定(有体检证明),所发生的任何问题均由承租人负责处理,招标方不承担任何责任。
10、承租人应保证所售产品的质量与提供的服务,承担其产品及服务的全部法律责任。招标方不承担任何责任。
二、招标方的权利义务
1、招标方负责对出租房屋的使用进行管理与监督检查,并有权对承租人在承租使用中存在的问题提出整改措施。
2、承租人的牌匾的规格材质及安装部位由招标方决定。
三、承租合同的解除及违约责任
1、承租人违反承租合同的规定,招标方有权单方解除合同,所造成的损失由承租人自行负责。
2、在合同有效期内,承租人单方面终止或解除承租合同,其所预交的租金不予退还,所有损失由承租人自行承担。
3、招标方由于统一规划等原因,有权单方面解除承租合同,同时退还承租人预交的未来承租期的租金。承租人须自动接受,顾全大局,支持配合招标方的工作。出现上述情况,招标方单方面解除承租合同,需要提前一个月通知承租人。