erp实施方案(精选7篇)_erp完整实施方案

实施方案 时间:2021-05-03 07:35:16 收藏本文下载本文
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第1篇:ERP实施方案

用友XXX公司实施案例发表日期:2005-11-4 9:18:41

···介绍公司

本次实施服务按以下四个阶段进行:

1.需求调研

2.方案设计与确认

3.实施计划设计与确认

4.系统实施及效果验收

实施在双方的沟通与协作的基础上进行。

需求调研

1.行业特点

···

2.企业业务管理特点

···

···组织机构情况图解

3.模块搭配

···

实施方案

一、实施对象概况

名称:XXX

公司性质:商业(批发销售)

行业:食品(啤酒)

业务概况

···

二、实施目标

···

三、解决方案

1.软件版本:

2.系统模块构成:

3.编码方案及基础档案:

4.主要核算方式及参数。

销售管理:

···

自定义项:

库存管理:

···

主要收发方式:采购入库、···

仓库设置:

计价方式:···

存货核算:

应付:

应收:

总账:完成各种账务处理

固定资产:核算固定资产增减变动及计提折旧 报表:填制各种报表 工资:核算工资

5.账簿及报表

A.账薄可利用各模块账簿功能查询打印。

B.财务所需报表利用UFO另行定义。

6.一体化流程

A.业务处理流程

(1)本地提货:

业务部:

财务部:

储运部:

(2)异地提货:

···

B.票据处理流程

(1)销售管理:订单、发货单、销售发票

(2)库存管理:采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单、盘点单

(3)存货核算:入库调整单、出库调整单、单据记帐及生成凭证

(4)应付款管理:采购发票、其他应付单、付款单、结算单(付款核销)、单据审核及生成凭证

(5)应收款管理:其他应收单、收款单、结算单(收款核销)、单据审核及生成凭证

(6)总帐:填制、审核凭证;记帐;结帐

7.系统权限控制表

···

8.主要帐薄、报表查询打印对应功能表

···

9.要单据与生成凭证对应关系表

模块名称 单据 收发方式 科目 对应 科目 备注

···

10.实施验收标准

1.以双方确认流程实施无异常;

2.系统在试运行阶段无重大异常;

3.单据能够正常生成凭证;

4.结帐后能正常取得报表。

实施计划设计与确认

实施地点:

项目小组成员:

实施步骤

实施项目 实施时间

实施/责任人

完成情况

备注

···

系统实施及效果验收

验收人员:实施项目小组、相关操作人员、各业务部门及IT部门主管

验收时间:

验收内容:系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况

验收流程:

整个实施历时一个半月左右,经双方确认验收,实施达到了预期的以下效果:

1.脱离手工记帐,减轻了财务人员的劳动强度,将重点转到财务分析和管理上来。

2.实现了数据共享和信息的集成,全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息,有效地促进了业务的发展。

3.利用集成的信息加强客户应收款的管理,提高资金周转效率。

4.通过使用软件及整合的业务流程实现了企业管理和运作上的一体化,实现了企业信息的电子化和共享,减轻工作量,从而提高了企业运作效率和管理水平。

5.提供准确、及时的报表,为企业决策者提供决策依据。

第2篇:ERP实施方案181825

ERP实施方案我公司信息化现状:

目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。ERP项目目标A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。通过统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。本项目产品范围包括下列模块:

序号模块1销售管理2采购管理3仓存管理4存货核算5应收款管理6应付款管理

ERP系ERP项目目标实施方案1、成立ERP项目实施机构为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。2、业务蓝图设计金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司相关人员经过充分研讨后,共同制订出合理的业务蓝图,在此业务蓝图基础上指导我公司关键用户编写业务流程文档。3、业务蓝图的贯彻和实施双方通过系统测试共同验证业务蓝图的可行性,确保能够适用于我公司的实际运作。通过培训工作,让项目组成员能够充分理解方案和了解未来的业务运作。通过数据转换,将数据迁移到系统中,并最终建立一个运作良好的系统,将业务蓝图应用于业务运作中。数据转换

模块名称描述类型

客户主数据

应收模块未结发票期初余额

预收款期初余额供应商主数据

应付模块未结发票期初余额

预付款期初余额物料/产品信息主数据期初暂估入库单期初单据

库存模块

未开票销售出库期初单据库存余额期初余额未结采购申请期初单据

采购模块

未结采购订单期初单据

销售模块未结销售订单期初单据参照金蝶的项目实施方法论,本项目的实施可划分为以下四个阶段实施阶段

工作内容

项目组织机构的建立

项目调研,制定实施方案和实施计划召开项目启动大会、项目宣传动员中高层领导实施方法论培训项目相关管理制度的制订办公环境准备等项目管理工作软件安装项目定义蓝图设计系统实现

核心用户产品培训建立基础数据管理规范

准备基础资料数据,数据完善与校准

现有业务流程梳理,分析业务需求与系统的差异未来详细业务蓝图设计/优化与流程模拟初始化数据准备,数据转换测试;由核心用户完成最终用户培训

准备具体上线策略,系统管理与权限设计;相关ERP系统未来管理制度编制实施阶段工作内容

岗位操作手册编制建立产品环境

导入并校验主数据,导入并校验期初数据;系统初始化,上线切换

上线后期支持,业务流程调优编写上线支持阶段确认报告召开上线支持阶段完成确认大会上线支持项目组织与职责角色项目领导小组

主要职责

项目领导小组是项目的最高决策机构;

对项目实施的整体策略、计划和方案给出指导性意见和建议;定期对项目的工作质量进行监督;

与乙方项目领导小组进行阶段性沟通与协调;

对实施过程中出现的各种问题给予指导性解决意见和建议,对实施所需要的资源给予保证;

定期接受项目经理对于项目进程汇报;项目经理

作为甲方项目的负责人,负责项目的全面实施督导和项目进度过程控制;

主要工作包括:整个项目实施方案制定、项目进度的控制、与乙方沟通、下属分公司资源的协调、工作指导等;

负责项目及实施小组范围内的项目实施工作;

按实施合同、实施方案界定的工作范围、实施计划开展实施工作,服从项目经理的工作安排,与乙方项目经理及顾问协调与沟通,保证项目实施工作的正常开展;

负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认;负责与乙方顾问确认各模块初始化及日常操作流程;项目实施小组西材公司ERP项目实施功能范围序号模块子模块

物料编码管理1主数据

应用功能点

物料编码编制管理物料编码的权限管理物料编码属性维护管理物料编码状态控制物料编码类别管理2销售管理销售管理

销售合同的管理

销售订单的导入和维护销售订单的权限管理多种类型销售订单的管理销售订单的变更销售发货通知的管理销售出库的管理销售退货管理销售结算的管理

销售相关查询和分析报表

应用功能范围

制订合理的物料编码管理流程,通过系统功能和流程设置,有效的提升物料编码的管理,减少和杜绝重码的发生。

集团统一编码,按需分发、授权给相关用户组或个人

通过物料编码状态控制功能,实现物料不同阶段不同特性的有效控制提供物料属性管理,完整的记录物料的库存、成本、计划采购和销售等方面的属性。

可按照物料的不同属性将物料分为不同的类别,按照不同的物料类别查看物料的的各种报表,如搅拌车、罐车销售报表等。支持物料批量信息的导入。

提供销售合同的管理,实现由销售合同下推生成销售订单

提供了销售订单管理功能,实时追踪查询订单执行情况,通过订单状态控制及时获取订单当前处理情况

实现销售订单的分组权限管理,只有有权限的用户才能查询相应订单

提供多种类型销售订单的管理,可区分不同类型的销售订单,如搅拌车、罐车、挂车、备件销售等销售情形。

实现销售订单与需求计划、生产计划的集成系统提供销售毛利润、销售排名分析折扣额等查询,如可以在报表中录入相关的销售人员,甲方等信息,可相应查询到订单的出货、收款、折扣情况

实现销售订单与工作令、领发料的集成,通过销售订单可查询到相应地工作令及工作令的领发料、完工、入库情况可通过销售订单生成发货通知单、销售出库单

销售退货管理解决方案,对甲方的退货流程进行系统化的管理,并与应收管理进行集成。2采购管理采购管理

采购申请管理询/报/比价管理

采购申请创建采购订单采购订单生成和维护采购单多级审批

采购订单生成采购通知采购收货采购入库采购退货采购结算

采购管理相关查询和分析报表

通过销售订单变更管理功能,对甲方的需求变化能够很好应对和追踪。提供相关的管理分析报表,如销售订单明细表,未结销售订单等。实现销售订单管理、结算与应收管理的集成。

提供采购申请管理功能,可对采购需求进行有效的管理。相关人员可录入采购需求,最终在采购人员处生成采购订单。采购申请单也可由系统通过物料需求计划自动生成借助系统规范询报比价流程,实现询报比价的记录和分析,并可自动将报价信息应用在采购订单上。

可将审批通过的采购申请自动转为采购订单,并可对采购订单进行相应的维护作业。

提供采购订单管理功能,对采购订单的全生命周期提供全面的管理和追踪,提供多种采购订单类型,满足不同类型的采购业务的需求。

提供采购审批解决方案,可以按照事先定义好的多级审批权限,对采购单进行层级审批

可由采购订单生成采购通知单,以备仓库库管员及时备库

由采购单或采购通知单生成采购收货、入库单,进行货物的交接及入库采购退料管理解决方案,对供应商的退货流程进行系统化的管理,并与应付管理进行集成。

采购发票的生成、暂估入库的管理。

提供采购管理的常用报表,如供应商ABC分析,采购明细,采购应到未到明细,采购价格周& 月报等报表。

库存管理4库存业务管理

采购入库采购退货销售出库销售退货库存调拨移库库存盘盈盘亏存货核算应收款管理收款管理

应收款核销管理应收票据业务管理应收款帐龄管理应付款管理付款管理

应付款核销管理应付票据业务管理应付票据业务管理

提供采购入库的数量、成本进行核算,可对采购票到票未到情况及费用、附加费等进行成本综合核算。

对采购退货中的退料数量、成本金额进行核算。

提供对库存转移引发的库存数量、成本金额进行核算。

对库存中物料、产品的废损、盈亏进行数量、成本金额核算。提供从原材料到半成品产品成的数量、成本金额的核算。

提供库存管理的常用报表。如入库出库汇总、明细表、呆滞料管理表、库龄表等。

进行应收账款的管理。进行已收账款的管理。

对应收及已经收账款数据的核对功能,准确管理应收帐务的帐龄期限。进行应收票据业务的处理。

进行付收账款的管理。进行已付账款的管理。

对应付及已经付账款数据的核对功能。进行应付票据业务的处理。

可进行企业物料、产品等的出、入、调、损、废、盈、亏的核算管理。

应收管理5财务会计

应付管理

存货核算

第3篇:ERP系统实施方案

组建维修中心ERP系统实施方案

现维修中心正常运行,为更好的保障维修中心维修、物资、财务等部门正常运行,现组建维修中心ERP可实施方案如下

方案一:

1、连通一厂与维修中心的局域网。

2、维修中心可以直接通过局域网连接到一厂ERP服务器即可组

建维修中心ERP系统。

3、2010年网通施工方报价15000元左右。

方案二:

1、由于维修中心局域网未于一厂光缆未接通,只能使用单机版本浪潮ERP系

统。

2、ERP用户计算机可以充当ERP服务器。(为了保障数据安全最好架设独立服

务器)。

3、单机版浪潮库存模1点,存货查询模块1点即可管理维修物资出库、入库、移库、盘点、查询等业务(浪潮报价13300.00元)。

方案优点与不足:

方案一优点在于连通局域网后有利于各个仓库之间的数据共享,ERP数据的安全性更高,长期有利于ERP系统维护。缺点是前期投入费用要比单机版本的高。

方案二优点在于安装方便快捷。缺点是无法与一厂服务器连接ERP数据无法共享。

第4篇:ERP项目解决实施方案

ERP项目解决方案

———— 作者: ———— 日期:

ERP项目解决方案

一、概述

入世以后,中国将成为世界制造业主战场的趋势日渐凸现,信息化带动工业化已被政府提到重要的议事日程,实施ERP也顺理成章地成为企业家们关注的一个热门话题。在印刷业界,也掀起了不小的波澜,这是一种好的势头。从字面上讲它是企业资源计划,经历了从(物料需求计划),走向(制造需求计划),并逐步演变为ERP的过程。

何谓企业的资源?

市场,客户,资金,人力,物料,设备,供应商,合作伙伴……这些都是企业的资源。企业的目的无非是在实现企业应尽的社会义务之后,追求利润的最大化,创造更多的社会财富。如何有效地整合这些资源,形成一个全面的解决方案,这就是要做的。从广义上讲是企业为了实现其追求的目标而形成的相应的流程、制度和手段的总和。显而易见,(供应链管理)、(客户关系管理)等等自然应成为ERP的题中应有之意。

印刷业属于制造业的范畴,但它提供的不仅仅是产品。更多意义上讲,它提供的是一种服务。我们注意到,印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等),在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快,客户要求的交货期都比较短,同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点,为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场,适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。

ERP作为企业的重要资源,已成为企业须臾不能离开的好助手,下面作简要阐述。

一、规范操作流程。从接受订单——制定工艺——安排生产——领用材料——各工序的流转(包括外协加工)——送货及运输(提货)的调度——实现销售——货款回笼。ERP制定了一套完整合理的流程。对每一流程分别进行了相应的授权,各流程不能越权操作。这就有效地保证了每个印件始终保持在可控状态。

例如:管成品的部门只能按照计划部门的送货指令发货,而计划部门的送货指令则必须依赖业务部门订单约定的交货期和数量。互相制约,各司其

职,使企业有了一个平稳运作的制度体系。

二、避免各类差错。与订单有关的各类参数(订货数、单价、交货期、工艺、材料等)都是由授权的各流程分别制定,这些信息自动传递到相关的各个部门。由于政出一门,保证了这些信息在流动中保持其完整性和一致性,避免了差错。

例如:某些订单是由客户带料生产的。只要在合同中做出了表述,则生产部门无法从本厂纸库中领取原料,而只能在客户来料纸库中领取原料。从而规避了不必要的材料损失。

三、堵塞管理漏洞。针对由于管理不严而造成的各个环节上的漏洞带给企业利润损失的情况,ERP在诸多环节上加以严密控制和监督,有效地堵塞了漏洞,带来了可观的效益。

例如:纸张是构成印件制造成本的一个主要因素,降低纸耗是节流的一个重要方面。ERP软件不仅可以做到事后跟踪分析,更重要的是,在发生超损用纸时就强制性地将责任部门记录在案。如,订单数量多时,有可能送货以后漏开或少开发票,直接造成损失。ERP软件可以及时追踪相关订单,敦促有关部门开具发票。再如,ERP软件可以随时对大宗物资(纸张)采购比价、分析,对采购环节中可能产生的腐败情况加以有力的遏制。

四、提高效率。在接受订单时,经常会碰到下列问题,并需要做出及时的反应和判断。客户的信用情况如何?某印件在价格上是否还有让利空间?某种纸张的库存情况如何?各类设备的生产饱和度如何?是否能在要求的交货期内交货?……。实施了 ERP以后,上述问题都迎刃而解,极大地提高了企业的快速反应能力,有利于企业更好地捕捉商机。

五、强化考核,落到实处。考核是管理的重要手段。考核的依据必须以数字量化,但这也将导致管理成本的上升。管理者有两点必须加以考虑: 1、投入产出比,即为考核投入的成本与其带来的效益之比是否经济: 2、考核依赖的数据是否准确及时,具有说服力? ERP很好地解决了上述问题。考核所依赖的基础信息可以在系统中很容易地加以提取。数据的重复利用率很高,因而成本非常低廉,同时时效性、准确性又很强。例如业务员的报酬是与其销售额,销售质量(订单的利润率,货款的回笼期等)挂钩的;管理人员的考核则是与其工作效率,工作质量挂钩的;而这些指标是可以在ERP系统中自动提取、综合分析而形成的。应用软件后,企业完全摆脱了以前力不从心的局面,做到了“制度恢恢,疏而不漏。”考核以数据说话,使之具有客观性和公正性,令员工心服口服。这就极大的增强了员工的责任心,调动了员工的积极性。

六、成本核算,心知肚明。经营者对每个订单的成本、利润的关心程度可以用两个字来形容--迫切。由于印刷业的产品具有多样性和不可比性的特点,造成了在传统的管理模式下企业要做批量成本核算和分析非常之艰难。ERP在保证核算准确、合理的前提下,充分挖掘系统的基础信息,以极小的人力资本投入,实现了批次成本和分布成本核算。解决了长期困扰企业的这一难题。由此产生的一整套数据可以充分反映企业经营的状况。经营者可以据此对症下药,不断地提高企业的盈利能力。

七、及时预警。经营过程中的预警机制是十分必要的。传统的管理模式往往不能及时发现问题,以至于小错酿成大错。ERP可以将各类异常和风险及时加以揭示,避免造成大的损失。

例如:某种纸张的库存积压时间过长,可能会发霉变质;某些客户货款回收拖拉,可能会形成坏帐,某些订单迟迟未能履约,可能会带来违约责任;某些客户的订单在逐渐减少,不及时加以关注的话,可能会造成业务流失……实施ERP后,我们不仅可以发现问题于其初露端倪之际,而且能够及时采取应对的措施,做到防患于未然。

事实上,ERP是一个综合的系统,是一个庞大而丰富的综合管理信息库,它为印刷企业的高层管理者提供了众多的数据与信息,以供做出科学的宏观决策与微观管理。建立了一个综合查询平台,即为经理层提供涵盖上述内容的所有项目的单项或综合查询,以随时监督各部门的工作进度及质量。这在事实上为管理者提供了微观和宏观相结合的管理手段,公司管理者“轻轻一点,无限事业,尽在掌握”就不再是一种梦想。

我们深深地体会到,已经成为上海界龙实业股份有限公司面对市场的核心竞争力之一。它就像一个忠实的管家,时时在规范、监督企业的生产经营全过程;它又像一位智者,不断地为企业提供决策的依据。

目前,印刷业界同仁所共同关心的一个话题是:是否该上,什么时候实施比较合适?我们的体会是:当企业发展到一定的规模,感觉到难以驾驭;或每次决策时,没有足够的数据来支持的时候,你就应该上ERP。中国的印刷业需要ERP能够为印刷业创造价值--这就是我们的结论。二、印刷业ERP总体流程图

三、ERP总体流程及解决方案(一)、公司总体流程图如下:

(二)、解决方案:

2.1 订单管理:

● 录入客户订单---录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量,双方约定价格,及加工生产要求,订单类别,收货客户(一般是产品要求客户),订单日期及时间,交货日期,交运地点,提货方式,包装指示,业务员,报价条件,付款条件录入到系统。

● 修改客户订单---将录入的客户订单资料进行个修改!

● 查询客户订单---查询订单类别,收货客户(一般是产品要求客户),订单日期及时间,交货日期,交运地点,提货方式,包装指示,业务员,报价条件,付款条件,产品规格、型号、产品需求数量。

● 开立送货单---以订单开立送货单,产品完工入库后,客户部(计划部)可开立计划送货单(未作实际出库,只是计划数)。计划送货单传送仓库,仓库管理员凭计划出库单作实际出库操作。

● 查询送货单---查询该送货单的明细值,包括对应的客户PO#,计划送货产品数量,送货地点,送货方式等。

2.2产品结构

● 产成品资料---进行定义产品的详细资料,包括产品的一般属性,如产品编码,产品名称,产品规格,产品印色,刀模规格,刀模编号,啤板编号;计划属性,包括产品BOM(材料组成及结构),工艺路线,生产周期等;库存属性,包括生产用料,库存管制,采购计量单位,采购系数等;价格属性包括单价,批发价,零售价等等;其它属性包括品质管制等!

● 产品结构BOM定义---产品由哪些物料(部件、组件、零件、原材料)组成,这些物料在组成时的结构关系,数量关系及所需的时间是企业关心的问题,也是进行MRP运算时必明确的内容,在发放工令时自动计算材料用量要用到的数据,产品结构,由若干材料,半成品组成,即一个产品要耗用哪些材料,每一种材料耗用量是多少要预设定,用产品结构去描述。

2.3生产管理

● 审核客户订单---录入订单,要经过审核后,才能开工令单!审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!

● 以定单开立工程单---订单开立工令单是以订单数量,参考工令数分析,提出加工建议,开出工令单。

1、原则上将工艺相同的产品开在同一工令单。进行工令数分析:分析库存数,在生产数订单数量,就会自动计算建议生产数量。

2、对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行,就不需要生产了,用强制作工令标记,设为已经开立了工令。可直接开立送货单出库。

3、为了方便查找,可通过产品类找(结合类名称)将工艺相同的产品显示在一起,以便开立相同工艺的工令单。

4、有规则利用料的产品,可设置产品结构代码,采用”自动计算量”功能自动计算用料如同一系列彩盒产品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM来进行。如排版无规则,人为因素排版,凭经验用料,则用人工添加用料。自动计算用料参考”产品结构定义”章节。

4、工艺设置,该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版(版房)-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产!5、审核发放工令。经过审核后的工令,才能领用材料,必须要有审核权限的人审核。审核后的工令单,就不能修改了。操作,在上方的表格,选中产品,双击出现如图所示,输入工令数(旁边有小放大镜,产生建议数量)

● 人工开立工程单---订单以外的产品(不在订单中,如给客户补订单数量,生产品质事故造成的补单等都采用人工开立工程单进行),采用人工开立工令单。● 外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单,如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发,表面处理或装订等!

● 查询工令单---查询某张工程单,可以按客户,数量,产品,日期,已发,未发状态进行查询!可查询到工程单产品明细及工艺路线,每工序明细值,产品用料及BOM清单!

● MRP请购见意表---通过订单下单自动查询到库存来进行自动生成请购单来确认后进行请购见意,然后选择要请购的产品生成请购见意单提交到采购管理系统 2.4车间管理

● 输入生产进度---输入某工程单产品在某部门生产的情况,包括生产良品数不良品数量,生产时间,生产人数,不良原因,是否是正常生产等!可以按时报表

来输入,也可按日报表来输入,灵活于实施管理相符!

● 查询生产进度---进行生产进度的查询,即可实时在线来查询进度,又可按部门进行查询生产排程,生产进度看板的功能,可看到某天内共有多少张工程单生产,其中那些工程单在那些部门生产的明细包括生产多少,不良多少,生产时间从几点到几点等!

● 生产进度明细统计---统计一个月内生产进度状况和生产情况,可查询一个月内有那些产品生产完成,某产品在某工序的具体生产状况,如印刷工序的一个月有多少张单,其中良品多少,不良品多少!2.5生产领料

● 生产领料(不限量)---印刷企业物料比较烦杂,一般物料可针对一张工程单定量来领时,领料可规范进行领料,而针对一张工程单可量化的物料却在实施领料中无法按量化来领料时就需要按这种方式来领,如胶哑膜类产品,一般领料计量为5米,而实际中无法去分切为5米时,则按整卷来领,并存出在线仓库而跟踪物料情况来控制!

● 直运生产领料营---生产料急,直接从供应商处运来的物料进入生产线进行生产,不用入库,则为直运生产领料!

● 生产领料(限量)---工程单要求该产品使用BOM物料清单定额数,生产领料是必须按这个数量进行领料!

● 生产退料---将生产领料不限量领料多领物料进行退料及生产车间物料生产过剩时退回到仓库存放的功能!

● 工作中心领料---将一些辅料类及无法定量化物料按车间来领料,最后分摊到每张工程单上来算成本,如溶济类产品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!● 工作中心退料---将工作中心领的料退回仓库,如溶济类产品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!

● 查询领料单---查询工作中心领料及生产限量领料的单据!

● 查询急件领用材料---查询直运领料情况!针对未入库产品进行的综合查询!● 其它统计功能包括:

查询生产退料,查询工作中心领用材料单,查询生产材料统计,工作中心材料统计,查询计划领料单,查询工作中心退料单,工作中心领用材销售情况,领用材

料情况,领用材料综合查询功能等……… 2.6进货管理

● 库存报警及见意请购单---将系统自动计算底于警戒库存的物料自动生成请购单进确认,转化为采购单下达!

● MRP请购建议表修改确定---将生产物料小组下单时产生新物料及特殊物料进行确认,并开出MRP订购单待采购确认及相关人员审核!

● MRP订购单修改确认---将MRP开出MRP订购单进行建议采购和转化为正式采购单进行确认操作!● 物料直接入库---将从供货商购买回来的物料(未有采购单物料)记入库存明细帐,即录入入库单,录入的项目包括入库单编号、供货单位、物料编号、物料名称、数量、单价、金额等,其中数量、单价要直接用键盘录入,其余项目可以鼠标录入。对于

库报表,查询某个采购单,供货情况综合查询,经济批量订货管理…

2.7库存查询

● 库存明细账查询---查询产品或物料的库存进货历史,销史,售价的更新,库存进出的库存账,订货的流水账,生产物料领用账等每个物料、产品的历史记录及每个物料及产品的明细属性,包括产品的 BOM清单,结构,属性定义等。● 库存查询---列表出“库存为0的某类物料及产品、库存不为0、某段时间的库存状况表、某天时间的库存状况表”等!

● 综合查询库存表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行综合查询库存表!

● 进销存日动盘点表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行查询特定时间段里产品物料的出入库情况明细账!

● 综合查询库存表(区别产地)---按供货单位、物料分类、日期、等查询库存量,一般用于异地仓库进行!● 其它功能明细:

进销存明细表(定义用途+仓库+型号),进销存汇总表(用途+型号)组合功能查询!2.8销售管理

● 客户报价单---按客户的产品进行报价及报价单的管理功能!一般针对印刷企业中简单的报价人为计算出单价进行报价!

● 零销管理---针对库存的产品进行零销的功能,一般印刷企业的订单对应送货单进行出库送货,而对于部分库存的产品可按此功能进行出库销售!● 查询零售单---对零售的产品进行查询!

● 客户订单提货---依据客户的订单开立送货单出库或依据业务跟单组开立的送货单进行出库送货!针对订单相对应一张送货单的操作,无订单销售的产品按零售进行出库!◆ 设备管理

设备与仪器在制造企业的作用非常重要。随着生产自动化程度越来越高大部分的制造工序由机械化来完成,企业生产加工在现代工业中离不开设备,而企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来实现。

设备管理子模块的构成及功能:(1)基础数据:设备的台帐;(2)检测与保养计划;(3)维修计划与维修记录;

(4)设备使用记录:利用率、故障率、完好率;常见故障编码; ◆ 人力资源管理

人力资源已逐渐成为企业最重要资源,“21世纪的竞争是人才的竞争,而中国拥有大量的人才,这是中国羸得未来的优势所在”。(1)人事管理

人力资源管理也是从人事管理工作发展而来的。认识管理的业务内容通常包括:工种、职位的管理;人员调动、职位调整、离职管理、假期管理、考勤管理、以及人事档案管理、住户管理等;(2)人力资源计划

为了达到企业承包战略目标与战术目标,根据企业目前的人力资源状况,为满足未来一段时间内企业人力资源质量和数量方面的需要,对决定引进、保持,提高及流出的人力资源进行预测和制定相关事项,这就是人力资源计划(human resource planning;HRP)(3)员工招聘

员工招聘是企业为了发展的需要,向某岗位吸收、配备、劳动力的过程。员工招聘系统模块包括:(1)招聘需求申请、审批(2)发布招聘信息;(3)建立测试题库;(4)测试成绩管理;(5)录取与招聘评估;(4)绩效评估

绩效评估又分为人事评估、绩效考核与员工考核等。绩效评估常用于两个主要的目的:评价和帮助员工发展。(5)报酬管理

报酬管理是人力资源管理的重要工作人力资源管理任务是:吸引人才留住人才与实现组织目标;报酬分为两大类:非金钱与金钱 ◆ 财务管理

会计工作是经济工作的重要组成部分财务管理是对会计工作、活动的统称。现代会计学把企业的会计分为财务会计(financial accounting)与管理会计(management accounting)。企业财务管理是基于企业现生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,内容包括:(1)固定资金管理;(2)流动资金管理;(3)专用资金管理;(4)产成品成本管理;(5)销售收入管理;(6)企业纯收入管理;(7)财务支出管理; ◆ 成本管理

描述成本核算,成本控制;

一张工程单成本=原材料成本+工序成本(人工费+机器开机折旧费)+其它 固定资产管理:固定资产的增减,出租与租入,修理与折旧等。

第5篇:ERP项目实施方案步骤建议

ERP项目实施方案步骤建议

第一部分:认识了解ERP实施的一般步骤 1、总体规划,分步实施

ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定有限次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用。保证ERP项目的顺利推行。2、设立专项机构

为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。建议由董事长亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的负责人组成。

3、培训

在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、信息部的培训和业务管理人员培训。

4、流程整理

由项目小组来统一协调收集整理公司内部业务流程。明确生产、销售、计划、采购、BOM、仓储、品管、财务等几大模块公司目前的流程。配合财务部门,对公司目前不规范的流程、或者需加强的流程提出意见建议,供领导小组审批决策。5、数据准备 由项目小组配合财务部门,在业务流程中进行单据规范化的流程优化、试运行阶段。有效实施ERP一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品工艺、各种物料、质量、财务、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。

6、软件选型

通过培训及前期的流程优化阶段,通过由项目小组人员、领导小组等人员共同参与

软件选择的型号上。主要注重各部门模块功能性及操作性。7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。

8、切换运行

经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。第二部分:公司如何开展ERP项目的前期工作

1、成立ERP项目领导小组,建议由蔡总任小组组长。主要职责:全面指导管理ERP项目,制定实施策略,监督检查计划落实情况;协调部门间矛盾和解决瓶颈问题,定期举行例会,并对ERP实施获得成功负有最终责任。

如:组长:董事长 副组长:总经理 小组成员:各部门负责 2、成立ERP项目调研小组。职责:1 制定ERP项目计划 2 报告计划的执行情况 3 发现实施过程中的问题与障碍适时作出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定 5 向企业高层领导作出建议为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作 项目经理:信息部负责人 小组成员: 财务、信息、业务、PMC、仓储、研发、检测、品管、采购、染厂等各单位主要涉及人员

项目经理:主持项目日常工作,制定实施计划和日程安排,监督落实执行分阶段计划,每周进行项目(专题)工作组工作检查,了解前一天工作情况及存在问题,指导当天工作并预编下周工作计划,定期对ERP领导小组汇报工作进展及存在问题,组织、计划、协调和控制项目所有工作,保持与外来专家密切配合。

3、项目小组调研的主要内容: A,企业信息化环境调研 B,企业各职能部门的情况调研

C,企业物流(采购、库存、销售)控制情况调研 D,企业生产管理情况调研 E,企业资金流控制情况调研 F,企业成本核算情况调研 4、调研方式

详细调研将采用问卷调查、问答与讨论相结合的方式。5、调研对象要求: 参与各专题业务调研的人员应该十分熟悉如下情况: A,本部门的组织结构和岗位职能;B,本部门的业务情况 C,本部门与上下游部门之间的业务联系 D,本部门所存在的问题及对新系统的要求 6、调研目的: 通过自己整理业务流程,梳理公司的管理需求,提出明确的需求目标,以此与软件

厂商进行沟通,并判断方案与产品的适应性。增加公司实施ERP系统的成功率。

如该阶段公司领导急于选择软件的话,也可以请软件厂商配合我们做业务流程跟需

求分析。

项目小组成员、相关业务收集业务相关表单、整1 业务管理现状 从销售职能、业务流程及作业细节做调研。熟悉公司业务流程 人员 理业务流程

收集产品编码规则、整项目小组成员、研发部相研发部管理现状 对样品制作、新产品开发、产品编码及BOM建立做调研。熟悉研发部工作流程 理研发部开发流程、工2 关人员 艺改进流程 项目小组成员、PMC相收集编排规则、整理PMC排单计划 了解PMC排单计划流程,熟悉相关物料需求方案,了解编排规则。3 关人员 PMC排单计划流程表 项目小组成员、织厂车间收集相关生产流程,了车间间管理现状 了解厂车间生产流程及物料管控情况,熟悉生产流程的关键工序。4 相关人员 解上下游流程关系 项目小组成员、染厂相关收集并整理相关染厂的5 染厂管理现状 了解安东染整的相关流程以及上下游流程之间的关系。人员 流程制度

项目小组成员、品控中心收集并整理相关品控管6 品控管理现状 了解公司品控管理流程。了解外检、内检的相关工作机制。相关人员 理的流程制度

收集并整理PMC仓储 PMC仓储物流管理项目小组成员、PMC相物流管理的相关流程。7 了解PMC仓储物流的相关流程。了解仓库分类、物品编码等规则。出入库账务处理等 现状 关人员 了解出入库、编码的相

关资料

项目小组成员、采购部相收集采购部的相关工作8 采购管理现状 了解采购管理流程、供应商管理、采购成本确认等。关人员 流程

项目小组成员、财务部相收集整理财务部的相关9 财务管理现状 了解公司财务核算、应收应付、存货核算等管理模块 关人员 工作流程

第6篇:ERP项目实施方案修改版

ERP项目实施方案

一、客户需求:

1.销售部

1.1 客户资料设置

1.2 订单数据文件形成图文档上传至服务器

1.3 产品报价

1.4 销售订单生成、订单发货、订单退货

1.5 逾期订单发货查询

1.6 成品库存查询

1.7 合同评审

1.8 其它功能:订单汇总、订单明细、发货汇总、发货明细等 2.工程部

2.1 物料编码、物料类别

2.2 车间工序设置

2.3 工程BOM表的制作

2.4 模具管理、工具管理 3.采购部

3.1 采购报价

3.2 采购订单下发、采购收货、采购退货

3.3 采购逾期收货查询

3.4 采购件物料库存查询

3.5 其它功能:采购单汇总、采购单明细、采购收货汇总、采购收货明细等 4.品质部

4.1 质量问题

4.2 检验结果

4.3 采购/外协检验单生成4.4 采购/外协不合格品检验退货单生成4.5 车间自制件检验:工序检验、半成品/成品检验单生成 5.仓库

5.1 采购收货、成品发货/退货单据生成5.2 物料仓储拨转单

5.3 报废单生成5.4 车间领料/外协领料、生产入库/外协入库、生产/外协返工

5.5 生产退料/外协退料,生产超领单生成 5.5 仓库盘点:盘盈单/盘亏单生成 5.6 仓库呆滞物料查询 5.7 仓库库存资金查询 6.生产部

6.1 订单工程生产BOM表的配置

6.2 生产需求和采购物料需求制作

6.3 生产单的发放

6.4 车间限额领料表单的制作

6.5 车间管制:派工单、工票录入、工资结算

6.6 其它功能:生产单汇总/明细、生产入库单汇总/明细、生产领料单汇总/明细、生产单材料汇总/明细等 7.财务

7.1 应收/应付账单生成7.2 收付款单生成7.3 业务转凭证单据生成7.4 资金拨转单

7.5 逾期应收/应付查询

7.6 财务总帐(资产负债表,利润表)

7.7 客户/供应商对帐汇总/明细

7.8 其它功能:应收/应付账单汇总/明细、收付款单汇总/明细、资产管理等 8.行政

8.1 员工资料

8.2 部门设置

8.3 考勤管理/工资核算

8.4 ERP手机版功能(费用另计)9.系统管理

9.1 用户登录资料

9.2 系统权限管理

9.3 仓库权限设置

9.4 系统单据权限、字段权限设置、9.5 用户权限设置

9.6 报表设计、数据库备份等

二、客户目标

1.使企业管理迈上一个新台阶,做好、做大、做强

2.完善企业制度、使企业办公效率提升

3.员工工作简单化、流程具体化、条理清晰化

4.对公司的开支进行节约

5.对公司的各项费用进行汇总、统计、分析

三、项目实施

1.准备工作:

1.1 主持公司全体管理人员参加一个ERP会议,重点是全体员工对ERP思想上的认同,随着企业不停的壮大,公司的管理越来越跟不上企业前进的脚步,从90年代的单机电脑发展到2000年时代的互联网计算机、随后国家号召进入互联网+时代,以及现在的谷哥、苹果等企业进入了大数据时代,我们企业也要跟得上时代的脚步,对企业要进行it信息化管理,就引入了这个ERP,同时还有配套信息化软件:通达办公OA,开发部用的PDM,人力资源用的HR软件等。

1.2 功能模板的演示。

1.3 会议另一个重点:物料编码规则

除了总经理、副总、工程师、开发部经理、销售部经理、采购部经理、生产部经理、仓库主管之外,其它可以散会,我们重点讨论物料如何在ERP上生成,编码原则:一个物料对应开发部图纸实物,一个编码对应一个不同的实物。特别注意:不能一个编码对应多个实物,多个编码对应一个实物。另外一个主题就是物料的分类:成品、采购件、自制件如何分类。

2.数据库的建立

实施人员进入公司导入基础数据

2.1 开发部:物料名称、规则表单,车间工序表单。

2.2 销售部:客户资料表单,货币设置表单、付款条件设置、发货地址/联系人表单。

2.3 采购部:供应商资料表单。

2.4 行政部:员工资料表单。

2.5 总经理/副总:公司规章制度操作ERP单据权限。

3.产品的分解

3.1 开发部对每一款产品制作一个工程BOM表,对材料分类进行标识,比方说那些物料是可选件、标准件、特征件、专用件。

3.2人工成本单价做进产品工程BOM表中。

4.其它工作:报价系统录入ERP

4.1 销售部:每款产品对客户进行报价。

4.2 采购部:采购物料对供应商进行报价。

4.3 系统管理员:服务器与客户机连接设置、图文档权限设置。

5.培训

5.1 销售部

5.1.1 订单资料图文档上传操作。

5.1.2 销售下单操作。

5.1.3 销售相关报表查询操作。

5.2 工程部:BOM表操作。

5.3 生产部:计划员、MRP需求。

5.3.1 物料编码的增加

5.3.2 根据订单来制作生产BOM表的配置。

5.3.3 在ERP上运行生产计划与物料需求(简称MRP)

5.3.4 生产单的发放、审批。

5.3.5 生产单的查询与修改等操作。

5.3.6 订单变更、生产计划变更、采购计划变更的操作。

5.3.7 工程变更的操作,这个难度有点大。

5.3.8 车间主任查询生产计划、生产逾期操作。

5.3.9 车间主任根据生产任务单在系统对员工进行派工单操作。

5.3.10 车间统讲对派工单的录入打印,员工工资的录入、结算。

5.4 采购部

5.4.1 采购单下发操作。

5.4.2 采购暂收单/外协暂收单操作。

5.4.3 采购逾期交货查询操作。

5.4.4 采购相关报表查询操作。

5.5 仓库

5.5.1 仓管员对正常收料发料的操作。

5.5.2 仓管员对质量异常的物料操作:退货、报废、退料、补料等。

5.5.3 仓管员对物料的车间物料正常/异常损耗的操作。

5.5.4 仓管员对开发部领料、打样、样品出库的操作。

5.6 品质部:采购/外协检验单操作。

5.8 财务部

5.7.1 财务总帐操作

5.7.2 应收账单操作

5.7.3 应付账单操作

5.7.4 收款单操作

5.7.5 付款单操作

5.7.6 凭证操作

5.7.7 结转损益/财务月结操作

6.ERP试运行

6.1 对公司仓库进行大盘点。

6.2 将盘点的数据一次性录入ERP系统中。

6.3 仓库在ERP中进行进销存操作。

6.4 销售部在ERP中下单操作。

7.ERP正式运作(核心思想:后面单据都是根据前面的单据推算出来)

7.1 定义时间截点,运行方式有二种

7.2 系统不补之前的订单(销售单、采购单、生产单),仓库出库按一般出库(非车间限额领料方式),跳转到7.4 7.3 系统补之前的订单(销售单、采购单、生产单),仓库出库按限额领料出库,车间大盘点,把车间的物料数据要全部退料到仓库里入库,再跳转到7.4。

7.4 销售部对每个客户下的订单翻译成公司的批次任务单再通过图文档方式上传至ERP服务器。

7.5 销售跟单再根据批次任务单生成ERP系统的销售订单。

7.6 计划员根据批次任务单制作生产BOM表。

7.7 计划员根据制作的BOM表在系统里进行订单工程配置、跑MRP计划(系统自动根据订单要求计算出生产计划和采购物料需求计划的数量),注意:系统会自动扣减仓库成品库存以及原材料库存。

7.8 计划员下发生产单。

7.9 采购员下发采购单。

7.10 物料快到交期时,采购开暂收单给品质检验。

7.11 品质部根据送检单来检验物料合格与不合格开品质检验单。

7.12 仓库根据品质检验单来对供应商物料进行收货点数入库,若有不合格的物料开检验退货单。

7.13 生产部经理根据生产计划开生产任务单,打印限额领料表给仓库员发料。

7.14 仓库员接收到限额领料表之后对车间备料,各车间领料员到仓库领料之后,仓管员在系统中开生产领料单对物料进行出库操作。

7.15 车间主任根据生产计划在系统中开派工单,员工收到物料之后进行生产。7.16 当每道车间半成品完工时,品质要对半成品进行自制检验,在系统中开自制检验单判定半成品是否合格。

7.17仓管员/车间统计根据品质开的自制检验单对半成品进行生产入库操作。7.18 车间根据生产入库单来对派工单进行核算成系统员工工资

7.19 车间有质量异常品时,根据品质部开的质量异常处理单中的费用分解,然后再在ERP中进行不同的操作。

7.20 财务对每个月的工票汇总统计之后结算成员工工资。7.21 仓库根据销售发货通知单开发货单对成品出库操作。

7.22 财务根据发货单来产生应收账单,等公司收款之后再在系统开收款单。

7.23 财务根据采购/外协入库单产生应付帐单,根据公司付款条件付款给了供应商时再开付款单。

7.24 财务对每个月的收付款单以及员工工资单转化成凭证录入到系统中。7.25 公司对每个月的盈亏核算。

公式:应收账单-应付账单-员工工资+仓库库存+车间在制库存-设备折旧等

8.ERP跟踪与辅导

8.1 ERP运转期间要全程辅导员工的操作,发现错误即时处理与纠正。

8.2 公司实际操作与ERP流程有冲突时,即时召集相关部门领导沟通与协商解决。

8.3 根据公司的规章制度,对各部门的工作重点通过ERP进行监控。

9.工作职责及范围

9.1 物料编码的审核输入

9.2 BOM表制作的输入

9.3 对新产品的生产BOM的配置审核输入

9.4 监控MRP计划的运行

9.5 监管质量异常单在ERP系统中的处理,超额采购单的下发与生产

9.6 IT技术的支持:电脑维修、网络维护

9.7 ERP培训

9.8 岗位操作说明书的编写

9.9 ERP对公司规章制度的节点监控

9.10 对领导交待的任务跟踪与监控

四、同类产品比较(用友、金蝶、鼎捷-易飞)

1.东信达侧重于工业4.0智能化生产、智能化管理,台湾人开发的,用友金蝶侧重于财务,鼎捷开发比较晚,与神州数码合作的产品。

2.相同模板相同功能情况下,东信达价格优惠很多。

3.操作界面流程设计简单直观,其它产品设计很专业,很多小模板在同一个界面下。

4.用友金蝶对五金机械电子等行业适用性很低,由于先天性开发理念不同,对复杂工艺生产不适应,小企业可以试一下。

5.用友金蝶采用的是SQL数据库,用了好几年之后,打开报表会越来越慢,这个不是用友金蝶的问题,是微软数据库的问题,东信达最新版采用的是Oracle(甲骨文)数据库,不会有此问题。

6.外资企业采用东信达比较多,百事可乐移动支付平台就是东信达开发的。

7.用友金蝶经常需要软件二次开发一些新业务流程,东信达则没有,所有的相关业务都可以通过表头和表身的自定义来实现。

8.企业选择ERP软件不要找软件公司,要找实施顾问设计根据公司定位来设计最佳方案,最终就是报价、服务与实施。

第7篇:关于公司ERP项目实施方案

北京瑞普三元仪表有限公司 ERP管理系统完善和改进实施方案

为了推进北京瑞普三元仪表有限公司(简称:瑞普三元)信息化建设,加快财务业务一体化,拟在目前压力仪表分公司和流量仪表分公司部分实现ERP管理的基础上,进一步深化应用ERP理念与技术,提升核心竞争力,实现瑞普三元产品及服务价值的最大化。

一、目前瑞普三元ERP应用的现状

1、压力仪表分公司与流量仪表分公司分别应用两套ERP系统,并未统一核算,同时二者实现ERP管理的使用程度存在较大差距。

2、财务与销售数据传递效率较低,数据完整度较差,导致财务信息相关性、有用性和及时性降低。

3、存货库存管理效率低、加工成本核算不准确,不能完全提供决策有用的信息。

现行系统的管理方式及手段,不利于公司的进一步发展,必须更新管理信息系统、实现压力分公司和流量分公司统一核算,依靠信息化手段理顺供产销关系,提高生产经营效率。

二、实施元ERP管理拟实现的目标

ERP管理的总体目标是应用ERP理念与技术,实现财务业务一体化,提升核心竞争力,实现瑞普三元产品及服务价值的最大化。但是目前的首要任务是要理顺供产销关系,实现公司各环节资源的整合监控和有效利用,因此实施ERP管理是有阶段性的,不可盲目求大、求全、求快。ERP上 线需遵循“整体规划,分步实施”。

第一阶段:整理目前压力分公司ERP数据,规范成本核算方法;整理流量分公司存货进销存数据,实现存货信息化管理,将压力分公司、流量分公司并帐运行。探索流量分公司产品BOM的搭建;

第二阶段: 完成流量分公司产品BOM搭建工作,将人力资源、产品质检纳入ERP管理。

三、ERP项目实施团队

(一)ERP项目领导小组: 组长:韩旭东

副组长:高建

组员:郭贵生 李广南华军 曹立川 张继芳

职责:提供项目的全面指导和管理;制定项目实施策略;向项目提供资源及管理承诺;协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题;批准项目计划并检查计划的实施。

(二)ERP项目实施小组: 组长:高建

副组长:郭小瑜

组员:李振均

张锦华

向珊珊

李增平 张淑玲

柳汉园纪德才

ERP软件公司相关人员

职责:制定实施计划和日程安排;组织、计划、协调和控制项目实施成本;负责向项目指导委员会汇报

(三)ERP项目应用小组:

1、生产应用小组 组长:郭小瑜

李振均

组员:生产一部、生产二部相关人员

2、财务应用小组: 组长:柳汉园

组员:财务部相关人员

3、销售应用小组: 组长:张淑玲

组员:销售部相关人员

应用小组职责:负责本小组的应用实施;参加应用软件的培训;负责其应用领域的系统测试和业务分析;负责本领域的最终用户的培训;负责制定本领域的运作规程;负责软件修改的验收;与本公司的应用顾问一起解决应用问题。

(四)ERP项目技术小组:

组长:高建

副组长:郭小瑜

张锦华 李增平

组员:技术部、财务部、综合管理部相关人员 职责:负责ERP项目的系统技术支持;参与软件的开发和修改并验收结果;负责数据的设定、转换及备份;负责系统的日常维护

四、ERP项目实施的时间安排1、4月:项目初期调研、启动、确定软件公司2、5月—9月:项目实施3、10月—11月:试运行阶段4、12月:正式上线

北京瑞普三元仪表有限公司

2015年4月9日

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