社团联合会办公室成员工作培训方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室调整工作方案”。
广东xx职业学院
第x届社团联合会办公室
培
训
方
案
xxxx年06月8日
广东xxxx职业学院
第x届社团联合会办公室成员工作培训方案
一、背景:
随着社团联合会的顺利换届,大一新任干事的到来,一方面为我院社团联合会注入了另一股“新生力量”,另一方面他们对社联办公室的工作仍处于半理解状态。为加强新干事对办公室的全面了解,提高新干事的综合素质,在院团委、社联的号召下,特举办此次社联办公室新干事培训活动。
二、培训目的 :
为使各位新干事尽早的适应本部门工作,即时融入到社团联这个大家庭来,根据部门的工作内容,有针对性的安排了干事培训班课程,增强新干事的团队意识、精英意识、公仆意识,提高其自身的综合素质和基本工作能力,打造一群年富有活力、富有创造精神、富有挑战精神、富有高雅志趣的优秀社联人。
三、培训形式 :
本着集中学习与个人学习相结合的原则,实施理论教育和工作实践形式进行。
四、培训重点 :
交流沟通能力的培养、日常工作技巧的训练、自我能力的展现
五、培训时间 :待定
六、培训地点 :待定
七、培训对象 :院社团联合会办公室新任干事
八、培训内容 :
(一)理论教育
1.提问:有关社联及社联办公室的一些基本常识,一些重要简称的全称,基本礼仪常识;
新干事对社联、社联办公室的一些想法、规划等。
目的: 考察干事对本职工作的认识、熟练程度及创新性。
2.由办公室主任对办公室的相关工作、部门工作职能作具体介绍,以及工作中应注意的细节。
3.模拟会议:每位干事都安排一个被指定的假设会议并进行会议记录,记录内容由主
持人读。
目的:考察干事对会务安排及记录能力。
4.总结与汇报:每人对此次培训进行口头总结汇报。
目的:考察干事对各部门工作的评定、督办及汇报能力。
5.请原办公室主任或副主任作为观察员谈经验与指导意见。
6.由办公室主任做总结指导和寄语。
(二)工作实践
1.合理分配工作(安排每个干事至少独立组织完成一项任务或活动),让干事们在工作
中体会其工作属性,以及应注意的问题。
2.加强办公软件的操作能力,学会熟练运用excel,word
目的:考察干事运用计算机工作的能力。
3.a.培训、加强新干事各类公文的写作和处理能力,如撰写工作总结、工作计划、通知、申请书、策划书、协议书、方案等等,及如何做好会议记录、开展工作时通知活动需注意的基本礼仪和相关事项。
b.培训财务组成员监督整理每月其负责的社团账本,固定资产管理,社联、社团支出报销;对各社团的财务干事进行指导协会整理账本。
4.每个月召开办公室例会:
a办公室主任开展理论教育;
b主任检查干事工作完成情况;
c主任总结工作;
d主任合理分配接下来的工作任务;
5.不定期开展各种户外活动、部门小联谊、部门间的联谊活动等,加强新干事的团队合作精神,培养其全局观念,确保工作上的协调性和互动性。
九、培训要求:
1、所有新干事必须参加,应按时出席,认真听讲做笔记,积极配合培训工作的开展,不
得随意缺席、迟到、早退;
2、培训结束后,全体成员需写一份以电子档格式的培训心得论文,上交主任,(不少于1000字);
3、对干事的基本要求
a)正确处理学习与工作、上级与下级间的关系
b)个人形象、集体形象
c)讲贡献、吃苦耐劳、抓好细节工作
d)团结、积极参加活动
e)勇于创新、善于学习和总结
社团联合会办公室
xxxx年06月04日