某某系迎新工作方案_各系迎新工作方案

实施方案时间：2020-02-28 20:09:12 收藏本文下载本文

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新疆大学科学技术学院阿克苏校区经贸系2017年迎新活动

策

划

书

2017年8月

经贸系2017年迎新活动策划书

一、活动目的为了更好地配合学校做好2017年新生入学迎接的相关工作，为方便新生顺利完成报到和尽快熟悉校园环境，为使学生感受到家的温暖，努力做到“学生安心，家长放心”，经贸系结合以往迎新工作经验，针对本年度新生的特点，拟定迎新工作方案，安排、组织和开展好迎新工作，确保迎新工作圆满完成。

二、成立系部迎新领导小组

组长：罗毅姿书记副组长：陈小蕴主任组员：各班辅导员及班主任

三、报道时间及地点

1.时间： 2017年9月15日至9月17日 2.地点：后勤服务楼一楼大厅

四、前期准备工作

1.对班主任、辅导员以及参与迎新的学生，在迎新工作开始前即9月14日，集中进行详细培训，树立服务学生，不怕苦不怕累的精神，塑造我系良好形象，并进一步熟悉迎新当天自己的工作内容。

2.提前准备好迎新当天的桌凳、凉棚、饮水机、横幅等所需物品。其中大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我系的形象。规格：长*宽=10M*10.8M。小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我系情况。布置在新生接待场所。

3.9月14日中午之前，必须布置好迎新场地，迎新工作正式开始。

五、具体计划安排

（一）接站组 1.人员安排

由各班级抽调学生，配合学工部在机场、火车站以及客运站设点迎接新生。

2.工作任务

（1）学生编入学工部接站组，分为机场、火车站、客运站和南大门组。

（2）必须将新生带领到下一个报到地点。（3）帮助新生装卸行李物品，轻拿轻放。

（4）迎接新生要做到安全、有序、热情、礼貌、快捷。

（二）校园接待组 1.人员安排

各班级抽调学生，可以实行排班制。2.工作任务

（1）在大门口或后勤服务中心礼貌接待报道学生及家长，并带领到报到地点。

（2）负责看管新生的行李物品。（3）对独自报到的新生做指引工作，并带领到报到地点。

（三）宣传组 1.人员安排各班宣传委员。2.工作任务

（1）负责迎新场地布置工作，制造迎接新生的热情氛围。（2）制作横幅、海报、标牌、标语以及指示牌。（3）向学生家长介绍学校和系部，让家长放心。（4）发放迎新相关宣传材料。

（四）后勤组 1.人员安排各班级生活委员。2.工作任务

（1）配合学工部做好新生住宿工作。（2）引导新生领取被褥等生活用品。（3）做好新生军训服以及校服的发放工作。（4）引导新生办理校园一卡通。

（5）帮助新生做好宿舍入住登记、钥匙领取等工作。

（6）协调好新生及家长早到或者不在上班时间到校的住宿问题。

（五）机动组 1.人员安排各班级体育委员。2.工作任务

（1）负责支援各组，解决各组的临时突发工作。（2）解决新生入学时出现的其他突发问题。（3）在报到高峰时段，自愿组织对新生的服务工作。

（六）信息录入组 1.人员安排各新班班主任。2.工作任务

（1）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）；到收费处缴费（未从卡中划款的学生）；凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）；凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙；凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装（2）负责新生在报到时信息录入工作。

（3）指引新生报到工作。

（4）为新生答疑解惑并做好新生思想政治教育工作。

六、注意事项

1.所有参与迎新的人员必须提前20分钟到岗。2.宣传内容积极向上。

3.耐心友爱、热情开朗，表达清晰，树立系部良好形象。4.责任落实到人。

5.各迎新人员必须服从安排，各组互相配合，出现紧急情况联系机动组协调处理。

6.关注天气预报。

七、突发事件处理

1、提前查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量归还；

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反映给负责老师，接待人员需稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；

3、新生接待期间，若有同学发生中暑的情况，要撤离到阴凉通风处休息，并多饮用一些盐分的清凉饮料或涂抹清凉油、风油精等。

八、经费预算