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北京大学2011年迎新工作方案
2011-8-22
为做好2011年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下：
一、迎新筹备工作及主要任务分工
1．党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
2．各院（系、所、中心）及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。
3．本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门正常使用。
4．计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行。
5．学生宿舍管理服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍。
6．餐饮中心、供暖中心负责提前制作好饭卡、浴卡，并确保其正常使用。会议中心勺园管理部佟园清真食堂负责为穆斯林新生办理在佟园食堂用餐的相关手续。
7．校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。
8．校园管理服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，保持良好的校园环境；水电中心负责迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。
9．校园管理服务中心负责提前安排火车站接站点，运送并安置好新生行李；运输中心提前安排好迎新接站车辆。
10．学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施，安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。
11．党办校办、总务部负责提前协调和安排好五四路南段迎新接待站相关布置工作；水电中心负责为接待站加装照明设施及电源设备；校园管理服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚；计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用。
二、新生报到日工作
（一）新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于8月27日（星期六）分别在校本部、医学部迎新接待站报到；深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
留学生于8月26日、27日在勺园二号楼报到；进修教师于8月27日在校内进修教师接待站报到。
（二）火车站接待站的设置
校本部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园管理服务中心负责安排工作人员、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，运输中心负责将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。
（三）校园接待站的设置及任务
1．校本部
8月27日6:30-24:00校内五四路南段设迎新接待站，接待报到新生。
（1）总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部、总务部、计算中心、校医院、学生宿舍管理服务中心、学生资助中心、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。
（2）院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应特别安排专人接待家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到；应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
（3）进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责进修教师的接待。
（4）收费接待站：财务部在电教报告厅设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。（5）饭卡、浴卡发售接待站：餐饮中心、供暖中心在百周年纪念讲堂纪念大厅设接待站，发售饭卡、浴卡。
（6）“绿色通道”接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心和教育基金会在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。具体办法为：由借款新生本人填写《北京大学学生借款凭证》，经所在院系学生工作负责人审核，新生持所在院系签字盖章的《借款凭证》报学生资助中心审批，到财务部办理借款交费手续。同时，“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”；学生资助中心为家庭经济困难学生办理国家助学贷款手续（生源地信用助学贷款的登记，高校国家助学贷款的办理）；财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
（7）信息查询接待站：计算中心在迎新现场设置新生信息查询台，新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
（8）行李发放接待站：校园管理服务中心在五四体育中心羽毛球馆发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
（9）中关新园接待站：会议中心中关新园管理部在迎新现场设置接待站，负责接待入住中关新园的新生。
2．医学部
8月27日为医学部新生报到时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排。
（四）新生报到接待工作要求
1．各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
2．根据“新生入学系统”使用要求，各单位要提前准备好所需设备，如可无线上网的笔记本电脑等。
3．各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作。
4．接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到。未经总指挥站党办校办书面批准，各单位不可自行撤站。
5．保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6．宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。
7．校团委要安排志愿者做好迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
2011年开学典礼于9月3日（星期六）上午8：30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好相关工作。
四、其它工作
（一）新生入学教育安排
8月28日-9月4日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部负责统筹安排，医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间，由校医院、图书馆、燕园派出所及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作；由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
（二）校本部新生外语分级（班）考试及免修申请
本科生新生英语分级考试定于8月29日18:00-19:30进行。具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系，联系电话：62751585。
推荐免试和保留录取资格返回硕士研究生新生一外英语分班考试定于8月30日17:30-19:00进行；博士研究生新生一外英语分班考试定于8月30日19:30-21:00进行；研究生新生外语免修手续定于8月29日-9月2日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。
（三）上课时间 9月1日、2日校本部本科生选课指导。
9月5日（星期一）全校新生开始上课。
