办公室工作计划或实施方案(稳增长抓机遇调结构补短板)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“项目部办公室工作计划”。
2017年办公室工作实施方案
受国家宏观调控经济政策的影响，面对世界经济增长速度放缓，国内经济增速下行、企业市场紧缩等复杂形势的影响，公司紧跟市场的步伐，积极响应国家大政方针，特制定了公司2017年工作的主基调“稳增长、抓机遇、调结构、补短板” 12字方针。办公室针对公司推出的12字方针并结合办公室的实际情况，特制定以下工作实施方案。
一、办公室将以公司12字方针作为全年的指导思想来贯彻制定全年的工作目标，工作目标如下：
1、认真做好公司上传下达工作。
2、严格管理好公司印章的使用。
3、全面建立办公用品采购、配备和领用制度。
4、抓好办公自动化信息、车辆管控、请假、通迅工具电话费、公司水房等方面的管理工作。
二、根据制定的全年的工作目标，采取如下措施来开展实施全年的工作：
1、办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，上下级之间沟通的桥梁，起着承上启下、平衡各方关系、协调各方工作，化解各种矛盾的作用。其次办公室又是单位的窗口部门，为充分发挥好窗口纽带作用，将以往不及时的沟通短板要做到及时，并一如既往的做好文件的上传下达工作，使其消息传达准确、及时、有效。另外办公室还认真做好公司各类文件的制定、打印、复印、发放工作，对一些上级发文，及时转发或送至相关领导，确保工作得到有效落实，使各级领导部门的工作及时得到认真贯彻和执行，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。
2、针对公司印章管理，要调整以往的使用结构做到如下： 首先明确印章使用的名称及使用范围，公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围；规范印章使用流程；使用印章时必须填写登记薄，详细登记用印内容、日期、经办人员，审批主管领导签字等基本要素；强化印章日常管理，实行印章专人专柜保管；明确印章保管人员的职责和权限，防止印章因保管不善造成的管理漏洞。
在此基础上，进一步加强日常盖章审核工作，出台《公司印章管理制度》，对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格，对印章保管更加严密，尤其对每份重要的盖章资料的原件或复印件都要有分管领导、责任部门主管和责任人签字，使工作真正落实到人。最后对这些重要的盖章资料进行归档留存，以备日后查找使用。
3、办公室的文印室是用纸大户，每天都要用到纸张，在今后的工作中尽可能的做到降低纸张消耗。贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语。尽量养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。不把废纸扔到垃圾桶，而是放进碎纸机。打印文件需各部门主管负责人签字后方可复印、打印文件,打印文件需填写《打印登记表》。最后，由办公室人员负责监督打印。各处室所需的办公耗材（如纸张、墨盒、硒鼓）到办公室统一领取或补充。
4、在信息化快速发展的今天，抓好信息化建设的机遇势在必行，前不久由办公室牵头，公司正式启动OA办公自动化系统，加速推进公司信息化建设，逐步实行、实现无纸化办公，从而为公司的节能降耗提供更加有力的保障。为了进一步深挖OA办公自动化系统功能，办公室将不定期的聘请外边专业人士组织对相关科室职工结合系统测试进行学习和技能培训，使各科室经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手，从而保证公司公文流转系统的顺畅运行。使公司在今后的工作中呈现出节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。使公司真正实现网上无纸化办公，实现管理自动化，提高企业的管理效率和水平，从而促进管理现代化的推进。
5、公司所有车辆下班后全部将车停放到公司大院，各部门用车必须由部门领导提前申请，办公室批准后，用车部门负责人到办公室填写《出车记录登记表》，出车记录登记表需写明出车时间、地点、用途，签字完成后才能出车。在车少任务多的情况下，发生用车冲突时，由办公室按任务的轻重缓急统一协调安排。根据轻重缓急及用车情况，采取一车多用，一车多效综合使用的原则。同一路线可多部门用一辆车，同一任务可委托其他部门代办。不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，每周抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的干净清洁。通过以上措施，从而实现人多车少，把所有车辆发挥到最大的作用。
6、公司电话归办公室统一管理，各部门每月办公电话费，有办公室根据公司各部门领导职务高低输入相应标准的电话费。提倡大家使用公司（QQ群、微信群）把一些公司会议通知、上级发文、公司内部资料等文件，通过（QQ群、微信群）及时与公司广大职工分享，这样既快捷又方便，又节约了电话费。最后办公电话严禁打私话，公司网络上班时间不得做和工作无关事情。
7、为了提高办公室人员的工作效率，针对请假特制定如下措施：请假需填写《请假条》，注明请假种类、假期、时间、事由、经主任审批。对于3天以上假期须交接手头工作，确保工作连续性。请假3天以内事假、病假经主任批准同意；3天以上必须经总经理批准。
8、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换，减少水资源浪费。
三、通过以上措施的开展，使全年工作达到如下效果： 通过以上降耗节能措施的开展，使办公室各项规章制度有效落实，科室每位员工自身素质和业务水平提升，办公信息自动化、办公耗材、车辆使用以及日常的行政、后勤、档案制度的落实管理等工作更加规范化、制度化，进而使得今后工作效益提高，并通过一个点过度到整个面使公司制度规范化经济效益稳增长。
在今后的工作中，办公室将严格按照公司的主基调，进一步落实制度，强化管理，不断提高办公室管理的规范化和制度化水平，为公司的经济效益，降耗节能发挥应有的作用。
办公室
二〇一七年二月二十日
