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校报工作整改方案
第一部分:及时性
标准:
一、上午活动,下午出新闻稿件;下午活动,当天晚上出稿件;
二、收取当天所有稿件,进行编辑后,当天要向记者反馈修改意见;
三、当天或者第二天落实记者修改稿件工作;
四、按照规定的每月1日和16日校报排版时间,按时排版;
五、报纸清样出来当天,按照责任到人的制度进行分版分次校对;
六、报纸印刷出来后,当天进行报纸发放的工作;
目前存在的不足:
一、稿件不能按时完成;
二、对学生记者的稿件进行反馈修改信息后,不能及时进行收取;
三、由学生负责的报纸发放时间有拖延现象。
改进措施:
一、要提高写作速度,要从根本上做起,主要有以下几个方面:
(一)、单个稿件的写作速度培养:
1、在接到有关通知或是搜集到某新闻线索后,罗列出采访提纲;
2、需要整理录音的采访,提前一天安排好学生记者,通知整理录音的时间和地点;
2、采写者要培养在采访活动或是会议,以及采访搜集其他新闻线索的过程的同时,积极主动对得到资料进行构思(主要是对主体部分如何写进行构思);第 1 页
3、在采访过程中,必须要把要点记录清楚。
(二)、长期写作速度的培养:
1、校报人员每次写作的稿件如需要修改,校报负责人要彻底分析问题所在,并指导其进行修改;在下次写作同样类型稿件时,校报负责人指导部下在采访前汇报采访和写作要点,检查其是否能够举一反三,并根据情况进行指导。
2、校报人员每隔三天进行一次业务培训或者内部业务交流会(针对近段写作稿子出现的问题进行统一分析)。
二、关于提高学生记者的写作速度,有以下几方面:
1、给学生记者召开会议,灌输给他们新闻稿件及时性的意识,并对他们提出与校报人员同等稿件时间完成要求:上午活动,下午出新闻稿件;下午活动,当天晚上。
2、在学生记者要采写活动前后,对他们进行写作指导。活动前,指导他们该注意哪些细节,该如何进行采访;活动后,针对活动内容,指导他们如何找准新闻眼,并结合活动现场进行写作。这种方法,不仅对学生记者是一种非常直观实用的培训,也可以提高他们的写作速度。
3、对需要修改的学生稿件,在联系作者修改时,说明具体完成时间。同时,要强调,如学生因为客观原因不能按时完成的要提前两个小时告知。
三、根据活动或会议的大小,规定校报人员完成稿件写作时间:学校的重大活动或会议、上级领导视察等稿件必须在2小时内完成;各院专的活动或会议以及其他小型的事件在30分钟到1小时内完成写作。如由于主观原因不能完成者,处以10元到20元的罚款。
四、将发放报纸的时间和方式加入到记者团章程中,要求:在校报办公室
每天值班的学生记者,报纸一送到办公室,就立即着手开始发放。制订出表格,详细记录每期报纸发放的时间、地点、发放人员。要求责任到人,并实行有效的奖罚措施。
第二部分:高质量
质量标准:
1、导向正确,主题突出,展现学校积极向上的精神风貌,内容紧扣学校的中心工作和特色亮点;
2、新闻作品(包括消息、通讯、特写、评论、图片等)的形式准确、语言规范、信息准确无误;标题、导语、背景、文字等准确、生动、新颖、新鲜、活泼等要求;
3、副刊内容,要以励志为标准,以描写学习、生活,歌颂学校为主要内容;
4、版面顺序、刊发时间、每版主题等正确无误。
目前存在问题:
一、对工作缺少规划,整体宣传重点不明;
二、素材搜集不全面、不深入,出现遗漏新闻点现象;
三、没有挖掘出来学校的亮点、特色;
三、稿件写作方面存在着严重的信息(校领导名字、相关数字等方面的错误),稿件内含信息不全面,局限于就事论事的范围之内;
四、因校对工作不够严谨细致,出现稿件有错别字的现象。
改进措施:
一、根据我校每年中层干部会上对下一年工作要点的部署,确立校报一年宣传重点,并将宣传重点规列入校报一年工作日历中。
根据《2005年度工作报告》中提出的2006年工作要点,今年的宣传重点如下:
1、教育教学改革的新动态和成果;
2、学术科研动态和成果;
3、引进师资的新措施和师资队伍的构建情况;
4、学校及各院专管理体质和工作机制改革措施和做法、成效;
5、后勤服务;
6、我校促进学生就业方面的新举措和结果;7、加强三风建设的新举措,取得的新成绩;
二、建立完备的信息渠道,全面深入地搜集新闻线索
1、校报在每年初,搜集学校各处室、各院专的本年工作计划,将其一年里举行的重大活动、出台新措施的时间及相关工作列入校报一年工作日程表中,为提前了解其动态、采访安排做好准备。
2、每周一、周三上午至教务处、党委办公室、团委、学生处、就业办等各学校各处室,以以及各学院的教学办、行政办、辅导员办公室,搜集我校在教学、科研、就业、学生工作等方面的最新动态,根据实际情况安排采访。
3、在参加学校各类会议时,要认真倾听发言人的讲话,收录相关主题的典型事迹材料。
4、根据一些处室的工作简报搜集材料。
5、每天8:30,登陆各处室、院专部门的网站公告栏,了解各个部门的动态信息。
6、将校报记者团记者分成每两人一组,改变往常以院专为单位采写新闻的方式,以新闻主题分成“教学组、科研组、院系活动组”等,并为每组学生列出详细的搜集信息时需要问的问题和采访方面;要求学生记者每周至少挖掘两条信息传到校报邮箱中。
7、在各学院和处室确定一名教师通讯员,各处室联系好一位信息员,三、挖掘亮点和特色,并进行深度报道
1、关于亮点和特色的搜集渠道与第二部分相似,但在挖掘时要注意与学校当年工作要点契合,更有针对性地去搜集。
2、校报人员每天花费半小进到一小时的时间,登陆教育部网站、中国教育网站或者通过学习报纸的教育类信息,了解高校教育热点,并总结成文字材料;根据全国高教热点,有针对性地组织校报人员和学生记者到各院专、处室去挖掘具体案例。
四、确保稿件写作的正确性和信息全面性
1、将学校领导人的姓名及排序,学校一些学院的实验室介绍、设备总值等一些容易出错的信息,收集整理成专门的文档,校报人员人手一份。
2、根据学校重大活动或会议通知,以及搜集到的新闻线索,写作采访提纲。采访提纲包括采访对象、提问问题、稿件构思等。同时,校报人员对需要进行延伸挖掘的背景信息进行补充并分头搜集或采访。
五、实行三审制,确保校对工作不出现失误。
1、校报全体人员分版进行第一次校对。
具体要求:
文外校对:每期的出版时间,版序,期号,编校组版人员名字要正确。全版通读:注意“三对应”:问题对应,文图对应,问栏对应;留意文章的完整:标题不出错,文章、摄影有作者,文后有结尾,段前空两格,段后有标点;文字校对做到文从意顺,合乎逻辑,不出人名、地名、职务、数字以及其他新闻事实的差错;转版文章一定要跟到底。
2、校报人员交换进行二校规范,具体要求同一校
3、三校规范:改动的地方要校改到位。
注:每次校版都实行签名制,发现有校对错误的,按照《校报奖惩制度》对当事人实施5至100元的罚款。
第三部分:版面
标准:
一、要求宣传弘扬学校
二、每一期都有一个主题;
三、每一个版都有一个主题,有一个能统领全版的头条,版内有相应的稿件配合,有引人入胜、能宣传学校的标题;
四、提高每个主题新闻的质量;
目前存在的不足:
一、每期主题不明显;
二、每版主题不突出,稿件排版位置杂乱无章;
三、每期、每版的报纸不能体现出编辑的思想;
四、没有达到宣传学校的作用;
五、副刊版稿件不能和学校相联系。
采取改进措施:
一、每版都要有一个主题,将符合主题的稿件排在一个版面内,将一篇可以统领全版的稿件放在头条,例如,学校或个人获得国家级、省级奖项的新闻稿要放在头条,达到让读者一眼就能看出该版的主题是什么;
二、抓住每一篇新闻的主题,起好每一个标题,从每一个标题上,达到既
吸引读者的眼球,又充分宣传学校的效果,并着重凸显出每一篇新闻的级别,增强宣传的分量;
三、设置各版特色专栏。例如,在教学科研专版设置访谈栏目:采访各院院长、学科带头人,以访谈实录的形式报道各院为实施品牌战略在学科建设、教学方法改革、专业和课程设置等方面的具体做法和规划等。
四、进行深度挖掘和新闻链接。例如,针对我校在科研学术方面个人获奖的新闻,对个人进行学校对个人的培养和提供科研场所等一切有利条件等方面的专题采访;对例如有多家媒体对我校进行报道的新闻稿件,采取新闻链接的方式。
五、副刊要求各种题材的文学稿都是可以做到和学校紧密结合的:
每月2号和17号,召开学生记者会议,提前确定副刊主题:通知他们下期确定的副刊主题,要求结合主题,创作出各种题材的文学稿都要做到和学校紧密结合的,例如,散文,可以描写学校校园景色;小小说,可以写发生同学、老师、舍友之间的小故事;诗歌,可以是歌颂学校精神;励志,可以是通过学校那些获奖学金的同学,或者那些身残志不残的同学身上得到的启发等等。