欢乐大丰港筹备工作方案 新_大丰港规划

实施方案 时间:2020-02-27 15:20:25 收藏本文下载本文
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欢乐大丰港筹备工作方案 新由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“大丰港规划”。

“欢乐大丰港 畅享大富豪” 大丰港首届国际啤酒美食节工作方案

为庆祝第二届中国〃大丰麋鹿生态旅游节的召开,丰富全市人民节日期间的美食文化娱乐生活,彰显大丰港独特人文环境魅力,提升港口知名度和美誉度。按照麋鹿生态旅游节组委会统一安排,拟举行大丰港首届国际啤酒美食节,为切实做好本次旅游节的各项工作,把它办成一届高水准的品牌活动,特制定以下方案:

一、指导思想

1、“经营港城、打造品牌”,使啤酒美食节成为一张令人注目的“城市名片”。

2、侧重市民群众参与和企业商家的加盟,将啤酒美食节办成港城自己的品牌节庆活动;更加突出经贸、旅游活动和啤酒文化特色,突出国际性、专业性与群众性相结合的特色,进一步提高大丰港的知名度和美誉度。

3、以“国际啤酒美食节”这一大众充分认同的休闲方式吸引更多大丰以外的市民来参与、互动、提升大丰港的人气

二、活动主题

“欢乐大丰港 畅享大富豪”

三、组织机构

主办单位:大丰港经济区管委会 大丰港集团有限公司 协办单位:大丰港集团公司下属各企业 承办单位:大丰港文化传媒有限公司 全程策划:大丰市麋鹿文化传播有限公司 支持媒体:大丰电视台 《大丰日报》社

成立啤酒美食节活动组委会,统筹安排大赛具体日常事务,各项具体工作的沟通协调。主 任: 倪向荣 副 主 任: 陈建丰 成 员: 陈同生 刘飞

组委会办公室设大丰港文化传媒有限公司内,负责整个活动安排组织综合协调工作。主 任(兼):陈同生

副 主 任:刘 飞 李 华 李 军 成 员:

四、时间、地点

时 间:2011年5月16日—21日 地 点:大丰港体育场

五、时间安排

1、筹备阶段(2011年4月10日—25日)

邀请具有大型活动运作经验的策划公司筹备成立2011大丰港首届国际啤酒美食节活动组委会,对活动有关的外籍表演队伍、小吃参展商邀请、现场布置方案进行组织、招商、协调等工作。

2、推广阶段(5月1日—16日)

通过多种渠道、多种形式对活动进行全方位立体化宣传推广,铺垫预热、扩大影响,吸引关注、打开市场。

3、实施阶段(5月16日—22日)

按照活动工作方案,保障并推进整个活动的有序安全进行。

六、活动内容

1、大丰港首届国际啤酒美食节开幕式

5月16日中午在大丰港体育场举行美食节开幕式,邀请相关领导和参展企业参加,并安排锣鼓队、舞龙队等民间艺术表演。

2、大丰啤酒王选拔赛

每天晚上以15至20人为一组,上台参加选拔,从比赛中产生第一名,参加每天晚上的最后的单项决赛,21日总决赛评选出啤酒王一名,给予奖励。

3、中华特色名小吃美食活动

邀请来自全国各地、具有不同风味特色小吃(包括本地小吃),小吃的特色是能够现场制作,流程简单,不会带来二次污染.届时市民们可以品尝到各式各样的特色小吃。

4、抽大奖活动

每天晚上凭门票参加抽奖,并产生第一名电动汽车1名、电瓶车10辆等,利用抽奖来活跃现场气氛,市民参与热情。

5、“欢乐大丰港”大型文艺晚会

每晚邀请俄罗斯歌舞团、澳大利亚知名乐队、摇滚歌手等来现场助兴表演,增加现场气氛,突出主题,宣传并推介港区。

6、精品楼盘展示 邀请港区所有在建在售房地产和大丰部分楼盘,在现场搭建展位,进行展示和推介活动,同时也丰富活动内容。

七、观众组织

为保证美食节现场活动人气,拟定印制代金券进场消费(10元每张),每天定向向协办赞助单位和港区、大丰部分企业派送不低于60000元的代金券用于增加人气。

每天门票采用不同颜色设计,且标明本券仅限当天使用。

八、总体预算

1、所有演员劳务费: 58 万(含10名俄罗斯舞蹈队、澳大利亚乐队、主持人,摇滚、搞笑嘉宾等)

2、演员吃住行: 3 万(含演员、团体机旅、陆地交通、吃住)

3、硬体: 10 万(含舞美设计、灯光音响、舞台搭建)

4、小吃参展商邀请: 8 万(食宿及交通自理)

5、广告宣传费用: 12 万(含电视、报纸、户外等宣传)

6、现场布置费用: 12 万(含40个标准展位搭建、临时广告牌、拱门气球、场地铺设防护层等)

7、现场桌椅购买: 3 万(100张桌子、500张凳子)

8、保洁保安费用: 1 万

9、小吃费用:25万(按照现金券8折返还给各小吃参展商)

10、奖品购买:25万(50辆电瓶车、6辆电动汽车、100个电饭煲)

11、其他预算外费用: 30 万(办公用品、交通费、电话费、餐费、不可预见费用)总计:200万元 经费筹集

本次活动所需经费约为200万元,拟请大富豪作为活动特别支持单位赞助20万元,拟请港区协调一家港区开发公司作为特别协办单位赞助20万元,协调10家企业赞助筹集(每家大型工业企业赞助为8万元),组委会并提供赞助费用的35%的消费券和广告回报宣传,其他经费全部由大丰港文化传媒公司通过其他方式赞助自筹。

大丰港文化传媒中心

大丰港文化传媒有限公司 2011年4月13日

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