97届毕业生聚会工作方案(定稿0811)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“同学聚会活动实施方案”。
南京林业大学
97森环毕业十周年纪念活动方案
(定稿20110811)
一、活动主题:10周年共聚同窗情谊
二、聚会时间:拟安排在2011年10月3日至10月5日,共3天。
三、参加人员:森环97级毕业生(邀请园林和环艺,或通知下,自定是否参加)
四、活动地点:南京市
五、行程安排
10月3日:上午:各自从散居地往南京出发。
午餐:午饭自理
下午:2:00-4:00,南京金陵之星酒店报到。
先到的同学组织足球友谊赛。
晚宴:6:00-11:00,南京金陵之星酒店欢迎晚宴,邀请学校领导、班主任、辅导员等参加。
晚宴后KTV待定。
10月4日:上午:重温校园美梦,合照,校园内统一游览,由
学校相关同学负责介绍学校近年的变化。
午餐:南林校园饭堂(吃苦思甜,重温校园午餐)
下午:南京城市建设游览,见证南京的变化,由 南京的同学介绍南京的城市变化(自由安排,到校后统一意见后定。)晚宴:6:00-11:00,晚宴(自由安排)。
10月5日:上午:走访老师、春游或自由行动(自由安排)。
午餐:南京×××酒店欢送午宴(自由安排,到校后统一意见后定。)下午:各自返回。
六、工作安排
成立森环97届毕业生聚会组委会,设立工作组,由相关同学担任。
秘书处:赵辉、李炯、艾畅、钱汪洋(负责活动的总策划和跟进,有关领导和老师的邀请,以及活动的统筹及安排)。
策划组:王月菡、毕爱民、段福昌、陈志勇、岳金平(负责活动的具体组织、旅行社的跟进、住宿和餐饮安排、摄影、摄像、租车)。
后勤组:马志伟、杨万霞(负责物品的采购、帐目的公开,余款作为下次聚会的筹备费用,办理一个帐户信用卡)。
医疗组:徐斌、熊国柱(负责医疗事项)。有关细化事项由各小组内协调解决。
横幅内容:斗转星移情未改,金秋畅聚同窗谊-南林森环学院97级毕业生十周年纪念
七、费用预算:
1、住宿费:标间300元/天。
2、餐费:50元/次,共4次,约200元。
3、拍摄+光盘:500元。
4、纪念品费:100元/人。
5、老师礼品费:200元/人,约十份(待定)。
6、不可预见费:2000元。
以40人计,每位参加聚会的同学预收700元,本次聚会余款拨入下次聚会启动经费。
南京林业大学97森环聚会活动通知:经商议,定于10月3日-5日在南京举行十周年聚会,请有意参加者于8月20日前把初步名单,“姓名+手机号码+参加人数+住房要求”短信形式发至钱汪洋(***)。活动详细方案可于QQ群(26659676)共享中查阅,或发QQ453075576离线,或发QQ邮箱453075576@qq.com。