办公室工作管理方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室调整工作方案”。
律委会办公室制度
为充分发挥办公室职能，加强律委会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立律委会办公室的良好形象，特制定本制度：
一、纪律及内部管理
1.成员分工：a资料收集、发布、财务管理b活动策划、内部协调c制度管理、评优
委员细化分工：会议主持、记录、发布，部门咨询动态更新
2.部门内工作尽量全体成员商量讨论，对其他部们工作积极配合。
3.部门各成员都要注意个人形象，注意服务意识。要有律委荣誉感及部门荣誉感，积极工作，认真负责。
4.部门内的矛盾或与律委内其他成员存在矛盾，采取积极态度面对，及时向部长或主任反应，商量协调。
5.积级主动认真负责完成工作任务，完成活动后期工作，主动关心部门的事情，工作热情，勇于承担责任，经常提出自己的想法或意见建议。
6.主动和同事或其他部门沟通交流，协助其他部门工作，活动后自我总结，及时发布到博客，以争取下次进步。
7．适时组织内部会议，总结工作存在的问题及完善方向，规划近期工作。部门内会议要认真考勤，各成员商议采取相应的奖惩。
二、主要职责
1.负责安排会议的时间、地点，做好议会考勤、记录及博客发布。
2.收集好每个成员每学期课程表，方便人事调配，协调各部门的关系；
3.建立好飞信、Q群，组织好干事培训。
4、配合律委会其他部门完成各项任务，完成学校交代的其他工作。
5、负责律委会文件资料的整理、建档、存档及物资管理，律委会财务预、结算。
6、对各部门工作进行监督及年度末期组织对干部进行考核、评优。
7、适时组织部门内部会议，做好工作规划、细则安排及总结，及时在博客、网站中更新部门动态。律委会的办公室：（新）
1.主要有办公室人员负责管理，各部门需要使用办公室物品时，应有部门负责人提出申请，并由负责人签字领取，使用结束后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿，办公室人员做好物品借、还记录工作；各部门需要查阅部门档案、资料等，需经办公室负责人同意，并做好记录，档案及资料等不能带走，查看完后整理好放回远处处。
2.办公室需备置物品：剪刀、透明胶、双面胶，笔，工作笔记本，资料夹，便条，彩带，吹气球筒及其他
活动所需用具或活动剩余物品。
3.办公室存放：1.律委会内部资料2.会旗3.工作服4.办公用品
三、附工作说明：
（一）.律委会会议制度：
会议主要有三种：
1.律委全体成员每月例会，主要由办公室负责。
2.临时会议（以应对各种紧要工作），由事务负责人负责（亦可转接办公室）
3.部门小会议｛由各部门自行组织｝，各部门做好记录，及时在博客中更新部门动态（最好有几
张照片）。
会议程序：
1.对于例会，办公室会议负责人向主任、部长收集会议内容，安排会议流程并在会前将会议摘要发给各部长或全体成员，让大家对会议有大致了解并做好准备工作。对于临时会议，发起人，要第一时间联系办公室做好通知工作，并将会议内容发到群分享，确定会议时间、地点或交于办公室负责。
2.会议签到、主持、记录
3.收集会议照片，做好会议总结，并上传博客。
（二）.会议考勤
原则上，要求所有应到人都必须参加会议（适用于内部全体会议）
无请假，扣2分请假，扣1分迟到、早退，扣0.5分
每次会议会议后，几时将出勤情况发布到Q群、博客。
（三）.干事培训：写好干事培训方案，其他部门协同展开工作，优化、丰富培训形式，做好培训总结，制
作活动成果PPT或视频展示。
（四）.资料归档：灵活采用纸质版及电子版资料存储方式。办公室负责收集好所有部门工作活动资料，各
部门配合工作。
（五）.工作跟踪：每部门由一名部长主要负责委员工作记录；由于工作需要有其他部门委员参与本部门工
作的，要先向该委员所在部门部长说明工作事项，并让其做好记录；办公室负责每学期统计一次，学年结束再做总计，计入评优。
（六）.通讯录的设计制作及更新：
3.新一届律委会通讯：
a.要在第一次全体例会收集好各成员通讯方式，以后适时更新通讯录。建立好Q群，飞信群，办公室至少两名成员（部长及委员）加好成员飞信；
b.通讯录有两种形式：
一、Excel电子版，所需资料包括：所在部门 职位 姓名 性别 政治面貌 专业 学号 长号 短号 内线 QQ 邮箱。
二、口袋版：可采用彩印（纸质比黑白打印厚，亦不需专门制作，可节省经费）
