工作计划管理办法(精选4篇)_工作计划的管理办法

工作计划 时间:2022-07-20 08:11:30 收藏本文下载本文
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第1篇:工作计划管理办法

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工作计划管理办法

一、目的为加强工作计划管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本办法。

二、本办法适用于人力资源及行政部办公人员

三、职责

1.各班组主管负责编制本班组的《月度工作计划》,并对工作计划完成情况进行自查。

2.人事/行政主任负责《月度工作计划》的审核,以及《工作计划完成情况自查记录表》的审批。

3.人事行政经理负责《月度工作计划》、《工作计划完成情况考核表》的审批。

4.人事行政助理负责对各班组《月度工作计划》的完成情况进行检查及考核。

四、工作计划编制与审批

1.编制原则

1)明确性原则。工作计划内容要明确做什么、做到什么程度;表达的意思要明确,工作范围要清楚;工作计划应明确部门指标,避免使用一些含糊字语;各项工

作计划要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不可预

测的工作不应列入计划内容,可作临时性、突击性计划去完成。

2)时间性原则。工作计划编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月1日至

该月最后一日),时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。

2.编制要求

1)每月月底各班组开始编制月度工作计划,于每月1日前完成审批后交人事行政

助理备查。

2)月工作计划内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。

3)月度工作计划采用统一格式,填写《月度工作计划》,符合编制原则要求。

3.计划审批

各班组的月度工作计划由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。

五、计划检查

1.由人事行政助理负责对各班组的工作计划完成情况进行检查,检查结果记录于《工

作计划完成情况检查记录表》。

2.每月2日为上月工作计划完成情况检查日,如遇法定节假日顺延(特殊情况另行通

知)。各班组负责人应在每月1日前完成月度工作计划完成情况自查工作,填写《工

作计划完成情况自查记录表》,经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。

3.人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况评价相应工作计划的完成程度,填写《工作计划执行情况检查记录表》,并经受检查班组负责人签字确认后存

档,作为工作计划完成情况考核评分依据。

4.完成程度的判定以各班组工作计划执行结果的事实为依据,不以产生事实的主客观

原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并用以下词语记

录工作计划的完成程度:

1)完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容相一致,此

项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,无须再安排

此项工作。

2)基本完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚有一

些差距,从完成的量来看,已达到全部任务额的80%以上,但尚未全部结束或

不能马上转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,还需要安排少量精力投

入此项工作。

3)未完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚存在较

大差距,从完成的量来看,此项工作刚刚开始或不足全部任务额的80%,在下

一步的工作安排中,还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。

4)未开展:不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果,在下一步的工作安排

中还需要重新安排或调整此项工作。

六、考核评分

1.人事行政助理每月根据各班组的《工作计划完成情况检查记录表》,对各班组成员的工作完成情况进行考核评分,考核得分记录于《工作计划完成情况考核评分表》。考

核得分将作为员工绩效考核的一部分,与年终花红挂钩。

2.评分标准:每项工作计划执行结果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;

未完成1分;未开展0分。

3.工作计划完成率为最终评分结果,即将5分制下工作计划平均得分换算成百分制下的百分比。计算公式如下:

工作平均得分=累计考核得分÷列入考核的计划项数

工作计划完成率=每项工作平均得分÷5×100%

七、计划外管理

因临时性工作冲突或其它特殊性原因造成的工作计划不能按规定要求完成的,应由责任人在每月25日前向班组负责人提出,由班组负责人填写《工作计划调整审批表》,计划调整应经人事/行政主任审核、人事行政经理审批后才有效,同时交人事行政助理进行备案。

八、相关表格

1.《月度工作计划表》

2.《工作计划完成情况自查记录表》

3.《工作计划完成情况检查记录表》

4.《工作计划完成情况考核评分表》

5.《工作计划调整审批表》

第2篇:工作计划管理办法

东莞市振源机械设备有限公司

振源行政发20140301002号

工作计划管理办法

(试行)

根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下:

一、工作计划的编制与内容

(一)、编制

1、个人的工作计划。由个人编制,直接上级进行审定。

(1)一般员工由所在部门的负责人审定;

(2)各部门负责人计划并报总经理审定。总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示;

2、各部门工作计划。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经办负责汇总、公示;

3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。

(二)、内容

1、考虑到工作计划的客观弹性,操作方式为:

本周的工作计划原则上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计

划必须在本周计划中体现。

2、部门月、周的每项计划要求明确经办人,以减少计划的重复罗

列和便于兑现奖惩。

3、每项计划要求有可行的措施和目标进度(根据计划项目另分解

成进度表)。

4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、信息等。

二、工作计划完成情况的考核

总经办将组织对全体人员的各项计划进行重点检查,检查结果作为

与个人每月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行)。

三、时间要求

(一)、个人工作计划与考核

1、月计划,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和

本月工作计划完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成,并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。

2、周计划,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下

周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。

(保密事项除外)

3、日计划。每天上午上班后10分钟内将个人日计划报直接主管,经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作计划考核的依据。

(二)、部门工作计划

1、月计划。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度

计划,总经办在月度计划提交当日组织月度计划评审会议,对各部计划进行调整、修订,完成后进行考核公示。

2、周计划。每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计

划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。

四、其它

1、所呈报资料使用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件),部门的月工作计划和月工作计划完成考核表可使用打印文本。

2、总经办负责部门月、周工作计划的跟踪、落实与督促。

3、本办法自下文之日起试行。

4、本办法由总经办负责解释计划的编制事宜。

总经办

2014年03月01日

第3篇:工作计划管理办法

工作计划管理规定

第一章、总则

为了改善员工工作盲目性、随意性的状况,便于各部门间工作运行协调、行为规范,提高工作效率,利于各部门能够制定出科学、有序、可行的工作安排,特制定以下规定:

第二章、适用范围和对象

1、适用范围:郑州爱普锐科技有限公司

2、适用对象:公司全体员工

第三章、工作计划发放方式

1、由办公室提供各种工作计划格式

2、办公室将工作计划以电子文档的形式发放给各部门主管;

3、由部门主管将表格分发给部门员工

第四章.具体规定

(一)、季度工作计划:

1、季度工作总结:各部门员工结合上季度的工作开展情况,对上季度所做过的工作进行汇总,总结工作中的取得的成绩,汇报工作中的不足与相应的处理办法;

2、下季度工作计划:各部门员工根据部门工作重点拟定下季度工作计划,计划内的工作需要部门间协助的应列明协助部门的工作内容、完成的标准,以免造成工作内容不明确,责任划分不清楚,影响工作周期。

3、对自己片区业务销售计划:因公司的行业性质,参照上季度片

区内的业务销售情况,销售人员应结合部门计划、市场需求改善现有的销售计划,应加以说明。

4、员工将个人的季度工作计划上报给部门主管,各部门主管结合公司年度工作重点审核、调整、综合部门员工的季度工作计划,形成部门的季度工作计划上交公司;

(二)月工作计划

1、部门月工作计划:各部门主管结合部门季度工作计划及部门员工实际工作完成情况,拟定部门月工作计划,上报公司审定

2、公司月工作计划:总经理根据公司的总体工作计划对各部门月度工作计划进行调整,形成公司当月的中工作计划,下发各部门执行;

(三)周工作计划

1、部门员工在每周五将周工作完成情况上报给部门主管

2、部门主管根据部门月工作计划,结合部门员工上周工作计划完成情况,分配部门工作;

3、各部门员工根据部门主管分配的工作重点,结合岗位职责,拟定个人的周工作计划,上交部门主管

4、部门主管审核部门员工的周工作计划的可行性,经调整后交办公室留存,作为月度工作考核的依据;

(四)日工作计划

1、员工结合个人周工作计划安排每日的工作,并将每日的工作计划上报给部门主管;

2、部门主管审核部门员工的日工作计划的可行性,经调整后交办

公室留存,作为月度工作考核的依据;

第五章、工作计划填写要求及交纳时间

(一)、工作计划填写要求:员工在对各种工作计划表格填写时,都要有明确的工作任务(做什么)、明确的目标(做到什么程度)、责任人(谁来做)、完成的时间(合时做)、完成的地点(何地做)、完成的动机(为谁做)、完成的措施(如何做)

(二)、交纳时间

2.1、季度工作计划:

 新季度开始的第三个工作日,下午4:30

 在外出差人员将季度周工作计划以电子邮件的形式发送到

2.2、月工作及计划:

 每月开始的第三个工作日,下午4:30

 各部门主管在外出差期间,指定部门员工填写月工作计划

2.3、周工作计划:

 每周一下午4:30

 每周五下午5:00将部门周工作完成情况汇总后,交办公室留存

 在外出差人员将周工作计划可以通过QQ()、手机短信(部门主管)、电子邮件)等多种方式交递

2.4、日工作计划:

 每日上班9:00前部门主管将部门员工的日工作计划传至爱普锐办公室的QQ号内

 出差人员的日工作计划以手机短信的形式将日工作计划传给部门主管

 每日下班提前10分钟,各部门主管将部门员工日工作完成情况传至爱普锐办公室的QQ号内

第六章、工作计划管理

工作计划是建立在公司及时了解员工工作,提高工作效率,更好的将个人工作计划融入到公司整体的工作计划中,帮助员工解决工作中存在的问题而制定的。

公司全体员工应正确的认识工作计划,避免出现未按要求填写、拖延,不交纳,完成不及时的现象。

未按要求填写:

 部门员工上交的工作计划,未严格按照填写要求填写,参照

第五章第一条规定,发现三次以上(包括三次),对部门提出通报批评,同时参考公司月度考核规定,作为考核部门主管工作地依据;

拖延:

 在规定的交纳时间内(无特殊原因)未及时交纳工作计划,)(参照第五章第二条工作计划交纳时间规定)视为拖延;  部门主管或公司审核上交后的工作计划,发现个人或部门工作计划与公司工作计划相抵触时,应及时通知部门或员工对工作计划做适当调整,部门或员工在接到修改通知后24个小时内,未将修改后的工作计划上交部门主管或者办公室,视

为拖延;

 拖延两次以上,对部门提出通报批评,直接对部门主管进行考核,考核标准参照公司的月度考核制度

不交纳:

 在超出规定交纳时间24个小时,未将工作计划传递给部门主管或办公室,视为不交纳;

 出现一次,对部门提出通报批评,直接对部门主管进行考核,考核标准参照公司的月度考核制度

工作完成不及时:

 列入工作计划内的工作在计划时间内未及时完成,由部门主管陪同加班至6:30;

 周工作未及时完成,由部门主管陪同周六加班直到完成工作,公司不做相应的加班补助。

 各项工作计划累计三次未及时完成,责任人及部门主管月工资均下调一档

第七章、注意

 各种工作计划一经上交部门主管批准后,员工不得擅自更改工作内容,工作时间;

 若工作开展过程中出现不可抗的原因,工作无法正常开展,计划工作暂停办理;

 若工作开展过程中,由于公司总的工作计划或部门的工作计划进行调整,部门员工以书面的形式说明原因,由部门主管审核,总经理批准方可暂停该项工作办理;

 若工作开展过程中,由于协助部门的原因造成工作不能在计划内的时间里完成,应以书面的形式上报部门主管,由部门主管审核,总经理签字批准后方可延长工作时间

本规定从下发之日起执行

第4篇:工作计划管理办法

工作计划管理办法

第一章总则

第一条为构建科学、高效的计划管理体系,提高公司管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本办法。

第二条工作计划包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划。

第三条本办法适用于公司各部门所有业务活动。

第二章组织机构

第四条公司成立计划管理领导组,总经理为组长,副总经理、副总工、行政部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。计划管理领导组是公司计划管理的最高决策机构。

第五条行政部部为计划的归口管理部门,负责工作计划的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。

第六条行政部设立计划管理岗位,负责计划的日常管理工作;各部门主管,作为本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。

第七条计划管理领导组下设计划考核小组,负责公司各部门计划完成情况的考核和评价。

第三章管理职责

第八条计划管理领导组负责年度工作计划的审批,阶段性工作的批准,公司重点工作的确定。

第九条计划管理部门主要职责为

1、负责组织编制、落实工作计划,并指引各部门编制部门工作计划;

2、计划管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况,并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持;

3、按月度进行计划工作检查,通报各部门计划执行情况;

4、按季度召开计划工作会议,进行总结、分析和评价各部门工作开展情况,并部署下阶段工作任务;

5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。

第十条各部门主要职责为

1、负责组织编制本部门工作计划,组织并指导本部门人员编制小组或个人工作计划;

2、负责与公司保持工作计划衔接,并接受计划管理部门对其业务的协调和监督;

3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,并配合计划管理部门落实公司重点工作计划;

4、负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

第四章计划编制

第十一条年度工作计划的编制及要求

1、年度工作计划在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的基础上制定;

2、根据公司发展规划,总经理确定公司年度发展总目标,计划管理部门负责目标体系的建立,并将目标体系进行初步分解,下发到各部门;

3、各部门以本部门工作职责为核心,编制部门年度工作计划,提交计划管理部门,计划管理部门进行初步审核(不合格的计划返回部门修改),部门计划审核合格后计划管理部门依据公司发展规划和部门年度计划,编制公司年度工作计划初稿;

4、年度工作计划初稿提交计划管理领导组审批,合格后,在计划管理部门备案并下发各部门。

第十二条月度工作计划的编制及要求

1、各部门根据本部门年度工作计划,分解成季度工作计划,再制定本部门的月度工作计划,月度工作计划经部门负责人审核后交计划管理部门;

2、计划管理部门负责每月28日前(节假日顺延)制订公司月度工作计划,报计划领导组审核、计划领导组审批公司月度工作计划并批示公司本月重点工作和阶段性工作,计划管理部门发至各部门;

3、重点工作的标准

①投资、重大客户等对公司年度经营业绩有重大影响的工作; ②需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作; ③公司提出需专项落实的工作;

④公司各个时点的中心工作。

4、各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作标准,并注明需其它部门协助的事项等;

5、各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,对正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间;

6、各部门在保持计划工作严肃性的同时,可根据实际情况调整工作计划,两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前,有分管领导签字后报给计划管理部门。

第五章计划管理

第十三条对公司计划实行计划动态,计划管理部门主要通过日常工作完成情况掌握公司各部门工作计划执行情况。

第十四条各部门要按时上报,与计划相关的各种数据和指标。第十五条行政部部通过对计划完成情况进行日常监控,提醒计划进度,并对计划完成时效情况自动评分。

第六章计划协调和监督

第十六条各部门应维护工作计划的科学性、严肃性,严格按计划要求开展工作。工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确责任人,确保工作落实。

第十七条计划管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息,合理利用和分配公司资源,确保公司重点工作和阶段性工作的实现。

第十八条为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向计划管理部门提出咨询。工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至计划管理部门。

第十九条因特殊情况,如因客观条件发生变化未能按时完成计划任务,经总经理批准,计划管理部门备案后,不做本月计划考核内容。

第二十条 计划管理部门在每月初组织召开上月工作总结以及计划工作协调会(可以与总经理办公会合并),会议内容主要包括但不限于:(试运行阶段暂定月例会制)

1、通报上月度各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;

2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;

3、公司对下一阶段工作提出要求和指引;

4、其它需协调解决的事项。

第二十一条计划外重点工作

1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作,由计划管理部门以“工作执行单”的形式下达;

2、对列入“工作执行单”中的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内反馈;

3、计划管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。

第二十二条计划工作的考核依据公司《绩效考核管理办法》执行。

第七章附则

第二十三条本办法由计划管理部门负责修订并解释。

第二十四条本办法自总经理批准下发之日起实施。

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