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第1篇:迎新生工作计划
迎新生工作计划
一、本科新生有关工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。
2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校xx级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx级本科生正式上课。
(七)xx级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排
1.各院系接站人数安排表(另附)。
2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工
1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
2.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。
3.教务处
(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;
(2)负责各车站接待工作的安排及协调;
(3)统计新生报到情况;(4)在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。
4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。
5.学生宿舍管理办公室
(1)安排新生宿舍;
(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;
(3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司
(1)负责汽车调度工作;(2)保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放; xx-6-4 09:14 回复 218.4.189.* 2楼
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责开学典礼会场的布置;
(5)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
7.保卫处
(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
(2)负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
(3)确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);
(4)处理新生接待过程中的突发事件;
(5)负责外来车辆的管理工作;
(6)办理户口登记手续;
(7)负责在各校区设置路标;
(8)负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
8.财务处
(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;
(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。
9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。
5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。
7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知。
8.成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。
第2篇:迎新生工作计划
篇1:大学迎新生工作计划 2 0 1 1 年迎新工作计划书 策划人: 迎新工作计划
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组 总负责人: 组 长: 副组长:
组 员:=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到 “以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程: 各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送
以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表; 5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;篇2:2013年迎新生工作计划
新学期,新开始,我院即将迎来2013级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开 2013级迎新工作计划 始,让新生顺利、高效地完成入学报到,我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作,迎接新生的到来,充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌,保证2013级新生顺利入学,现特制定以下工作计划:
一、成立2013级新生接待工作负责小组 2013级迎新工作负责小组 总负责人:高成负责小组:考勤组(王强、王璇、高成、胡达祥)摄影组(高建新、焦雄博、张丁、徐向荣)
接待组(组长:郭荣、李翔 组员:11级12级所有同学。)后勤组(组长:王磊磊、刘子楠 组员:学生会所有成员。)收发登记组(组长:卫维、张璐、雷晓东 组员:学生会值班人 员)
教育学习组(组长:薛凤、郭格组员:各班代理班主任。)创意宣传组(组长:孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。)
二、迎新必备物品的准备工作,及物品准备负责人1 后勤组:(1)8张桌子、8把椅子、一块桌布(2)化工学院院旗、接待牌(3)电灯、插板线
(4)4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水(5)桌签六个(6)垃圾箱(7)帐篷四顶(8)小板凳20个(王磊磊)2 宣传组:(1)个性宣传温馨提示(孙祺鑫、郭欣)(2)展板(马建雄、郭格)(3)会场设计及物品准备(邢启)(4)宣传稿编写(马建雄、赵婉茹)3 摄影组:(1)相机4 考勤组:(1)各班接待安排表(郭荣、李翔)(2)学生会接待安排表(薛凤、胡达祥)(3)班主任考勤表(高成)5收发组:(1)一卡通、宿舍钥匙(张璐、雷晓东)(2)新生注册登记表及物品收放情况记录表(卫维)
1三、迎新工作具体安排及人员分配
确定迎新时间:9月11日至13日 划分各组具体职责: 1 后勤组
职能:负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并负责当日工作人员及 家长的饮水和物品。主要任务:
(1)负责在指定地方搭建帐篷,并准备桌椅、饮水机等所需物品,在 迎新生前布置好我院新生接待点。
(2)负责管理好新生行李,并做好登记。人员安排
表1:后勤组准备工作安排表 2表2:行李管理人员安排表 3 表3:晚间值班安排人员 2考勤组
职能:老师的出勤,学生会的出勤与工作效率 主要任务:
(1)督促考察学生会在岗情况,工作效率与工作态度;(2)监督老师的出勤情况;(3)迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里;(4)考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤,保证每个 岗位的工作都有条不紊的进行。3接待组
职能:主要负责组织10级、11级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李,带领新生完成在报到处登记等一系列程序,最后送往学生住处。主要任务:
(1)在指定地方设立接待点,组织大
二、大三各班同学在接待点接送新生,带领他们完成登记、物品领取等程序。人员安排:44摄影组
职能:负责采集迎新当天的照片 主要任务:
(1)通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中 的精彩瞬间;
(2)迎新工作结束后,新闻部负责筛选照片并拷贝给老师;(3)协助其他组开展各项工作。
5收发登记组
职能:主要负责新生录取通知书、准考证的收取,宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。人员安排表 5 篇3:迎新生工作计划 迎新生工作计划
一、本科新生有关工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校xx级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx级本科生正式上课。
(七)xx级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排 1.各院系接站人数安排表(另附)。
2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工 1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。2.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。3.教务处
(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;(2)负责各车站接待工作的安排及协调;(3)统计新生报到情况;
(4)在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。5.学生宿舍管理办公室(1)安排新生宿舍;
(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;
(3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1)负责汽车调度工作;
(2)保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放; xx-6-4 09:14 回复 218.4.189.* 2楼
(3)负责新生体格复查工作;(4)负责开学典礼会场的布置;
(5)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。7.保卫处(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;(2)负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
(3)确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);(4)处理新生接待过程中的突发事件;(5)负责外来车辆的管理工作;(6)办理户口登记手续;(7)负责在各校区设置路标;
(8)负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。8.财务处
(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;
(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。
5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。
7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知。8.成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。
第3篇:迎新生工作计划
0 1 1 年迎新工作计划书
策划人:
迎新工作计划
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人: 组 长: 副组长:
组 员:=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求 1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到 “以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送
以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表; 5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品: 1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;篇2:2014年迎新工作安排及说明 2014 学生工作处(部)
二〇一四年九月二日 年迎新工作安排及说明
湖南科技大学2014年迎新工作安排及说明
一、2014年迎新工作总体要求
为了方便新生报到,学校继续实行数字化迎新,并安排专车在长沙火车站、湘潭火车站、长途汽车站接站,今年迎新工作的总体要求是:“环境优美、保障有力、服务热情、方便快捷、安全高效,”本着“树科大形象,展科大风采”的目标,圆满完成2014年迎新工作任务。
二、新生报到入学时间安排
新生录取通知书上的报到日期为9月7日,考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题,结合往年新生报到的实际情况,新生报到手续提前半天时间进行,原则上在9月6日中午12:00正式开始。9月6日中午12:00-9月7日为迎新工作时间。9月8日为各学院召开新生班会、家长座谈会和组织新生参观、熟悉校园时间,9月9日上午8:30开学典礼(含军训动员大会),9月9日-9月19日军训(同时完成体检),9月20日~9月21日为集中入学教育时间,9月22日正式上课。
三、新生人数
今年新生来自全国31个省、市、自治区,共需接待新生8287人(其中本部6813人,潇湘学院1474人)。接待任务非常重,按平均每个新生2个家长(或亲属)陪同计算,总人数会达到2万5千人以上。
四、接待报到地点
校外接待点:长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站
校内办理报到手续点: 1)各学院办理报到手续、安排床位:北校区新田径场;南校区有学生住宿的6个学院(能源、管理、土木、机电、艺术、潇湘)在俱乐部前设立南校迎新服务点。2)办理缴费手续、生源地贷款回执、绿色通道:北校区体育馆; 3)领取物品(见下表)4)各学院通过辅导员或助理班主任发放“一卡通”校园卡,餐卡功能已经整合进校园卡中。
五、新生住宿安排 1)南校区(2369人):能源、机电、管理、土木、潇湘学院(461)和艺术学院音乐系共2369人在南校区住宿。2)北校区(5918人):计算机、建筑、商学院、信息、化工、数学、物理、生命、人文、外国语、教育、法学、艺术、体育和潇湘学院(1013)共5918人在北校区(含新公寓)住宿。
六、新生报到地点及流程说明: 1)长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站接站,在北校区新田径场东南门外下车,在北校区新田径场办理报到手续,安排床位。2)已经办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,按“2014 级新生办理入学手续领取物品地点一览表”到相应地点领取物品。3)未办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校区体育馆办理缴费手续。后续程序同2)。4)需要办理生源地贷款回执、绿色通道的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校体育馆办理生源地贷款回执或绿色通道手续。后续程序同3)。申请了生源地贷款的学生在体育馆办理生源地贷款回执,在收费处补交差额后后续程序同2)。因今年迎新工作时间紧张,绿色通道办理分三个时间进行。个别家庭经济十分困难的学生,由各学院做好摸底确认工作(需至少缴清杂费及代收费等共计930元),在各学院填写好登记表,经学院副书记签字确认、学工处审批后,分别于6日下午5:00、7日上午11:00、7日下午4:00在体育馆绿色通道服务点统一办理。
七、迎新系统和具体操作规程
今年实行数字化迎新,各学院和职能部门通过计算机网络处理迎新的各项流程,新生凭录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续,具体事宜参见数字化迎新手册。
八、开学典礼及军训动员大会
开学典礼9月9日上午8:30在北校区新田径场举行。军训动员大会在开学典礼后进行。
九、新生军训
新生军训9月9日~9月19日完成。
十、体检
体检在军训期间完成,体检时间为9月9日-9月19日,具体日程安排由校医院和武装部商定。
十一、入学教育
入学教育于9月20日~21日集中进行,今年要进一步强化入学教育,重点突出校规校纪教育、专业教育、理想信念教育、文明行为教育、安全教育等内容,请相关职能部门和各学院结合学科专业特点开展行之有效的入学教育活动(入学教育方案及通知另发)。
各学院入学教育所需的教室由教务处统筹安排,俱乐部、学生活动中心由团委负责安排,体育场馆由体育学院负责安排。(请提前联系)
十二、宣传
迎新期间的宣传,由宣传部制定宣传方案,报校领导审定后实施。宣传的相关工作请在9月5日前到位。
十三、道路交通及迎新场地管理
保障校内外与迎新相关道路的畅通和各迎新场地的秩序。重点关注南北校区之间的道路通畅和迎新场地的秩序,确保迎新工作顺利进行。请校办、保卫处、后勤处、体育学院和学工处等部门予以协调。
1)有单向行驶条件的道路请安排单向环形行驶,尽量避免车辆双向行驶。2)南校区三角坪至逸夫楼路段,北校区新公寓区至美术楼路段严禁停车。3)为确保迎新工作的顺利进行,未经保卫处和学工处批准,禁止任何单位和个人在所有迎新场地内进行商业活动。4)根据往年的经验,迎新期间将会有较多学生家长开车前来学校报到,保卫部门需在9月6日上午提前安排好人员在迎新车辆经过的主要线路值班,引导自驾车辆有序行驶并在指定区域停车。
十四、学生宿舍、公寓及其他准备工作
学生宿舍、食堂、澡堂及家具安装、维修、水电、卫生等要在9月4日前完成各项准备工作,确保新生能够按时入住。
十五、迎新工作流程 迎新工作流程见“湖南科技大学2014年迎新工作流程图”(附图)。
十六、迎新工作安排表
迎新工作的内容和要求是根据学校确定的新生入学报到日程安排的,具体的工作内容、时间安排、工作要求及责任人见《湖南科技大学2014年迎新工作安篇3:2013年迎新生工作计划
新学期,新开始,我院即将迎来2013级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开 2013级迎新工作计划
始,让新生顺利、高效地完成入学报到,我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作,迎接新生的到来,充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌,保证2013级新生顺利入学,现特制定以下工作计划:
一、成立2013级新生接待工作负责小组 2013级迎新工作负责小组
总负责人:高成负责小组:考勤组(王强、王璇、高成、胡达祥)
接待组(组长:郭荣、李翔 组员:11级12级所有同学。)后勤组(组长:王磊磊、刘子楠 组员:学生会所有成员。)收发登记组(组长:卫维、张璐、雷晓东 组员:学生会值班人
员)
教育学习组(组长:薛凤、郭格 组员:各班代理班主任。)创意宣传组(组长:孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。)
二、迎新必备物品的准备工作,及物品准备负责人 1 后勤组:(1)8张桌子、8把椅子、一块桌布(2)化工学院院旗、接待牌(3)电灯、插板线
(4)4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水(5)桌签六个(6)垃圾箱(7)帐篷四顶
(8)小板凳20个(王磊磊)2 宣传组:(1)个性宣传温馨提示(孙祺鑫、郭欣)(2)展板(马建雄、郭格)
(3)会场设计及物品准备(邢启)(4)宣传稿编写(马建雄、赵婉茹)3 摄影组:(1)相机 4 考勤组:(1)各班接待安排表(郭荣、李翔)(2)学生会接待安排表(薛凤、胡达祥)(3)班主任考勤表(高成)5收发组:(1)一卡通、宿舍钥匙(张璐、雷晓东)
(2)新生注册登记表及物品收放情况记录表(卫维)1
三、迎新工作具体安排及人员分配
确定迎新时间:9月11日至13日 划分各组具体职责: 1 后勤组
职能:负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并负责当日工作人员及
家长的饮水和物品。
主要任务:
(1)负责在指定地方搭建帐篷,并准备桌椅、饮水机等所需物品,在迎新生前布置好我院新生接待点。
(2)负责管理好新生行李,并做好登记。人员安排
表1:后勤组准备工作安排表 2 表2:行李管理人员安排表 3 表3:晚间值班安排人员 2考勤组
职能:老师的出勤,学生会的出勤与工作效率 主要任务:
(1)督促考察学生会在岗情况,工作效率与工作态度;(2)监督老师的出勤情况;(3)迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里;(4)考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤,保证每个
岗位的工作都有条不紊的进行。3接待组
职能:主要负责组织10级、11级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李,带领新生完成在报到处登记等一系列程序,最后送往学生住处。主要任务:
(1)在指定地方设立接待点,组织大
二、大三各班同学在接待点接送新生,带领他们完成登记、物品领取等程序。
人员安排: 4 4摄影组
职能:负责采集迎新当天的照片 主要任务:
(1)通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中的精彩瞬间;
(2)迎新工作结束后,新闻部负责筛选照片并拷贝给老师;(3)协助其他组开展各项工作。5收发登记组
职能:主要负责新生录取通知书、准考证的收取,宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。
人员安排表 5 篇4:迎新生工作计划
迎新生工作计划
一、本科新生有关工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。
2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校xx级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx级本科生正式上课。
(七)xx级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排 1.各院系接站人数安排表(另附)。2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工 1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
2.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。
3.教务处
(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;(2)负责各车站接待工作的安排及协调;(3)统计新生报到情况;
4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。
5.学生宿舍管理办公室
(1)安排新生宿舍;
(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;
(3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1)负责汽车调度工作;(2)保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放; xx-6-4 09:14 回复 218.4.189.* 2楼
(3)负责新生体格复查工作;(4)负责开学典礼会场的布置;(5)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。7.保卫处(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;(2)负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;(3)确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有
限公司协助);
(4)处理新生接待过程中的突发事件;(5)负责外来车辆的管理工作;(6)办理户口登记手续;(7)负责在各校区设置路标;(8)负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
8.财务处
(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;
(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序 1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项 1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。
5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。
7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知。8.成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。篇5:迎新生工作计划
迎新生工作计划-计划 []
一、本科新生有关日程安排
(一)1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。2.8月22日-23日入学教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学。
(四)8月24日-9月10日。
(五)9月10日(星期日)全校2006级本科生军训,典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)2006级本科生正式上课。
(七)2006级本科生的体格复查工作由校医院具体安排。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、学院、政治与公共学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限等部门()在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排 1.各院系接站人数安排表(另附)。2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工 1.校长 负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。2.独墅湖校区管理委员会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。3.教务处(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;(2)负责各车站接待工作的安排及协调;(3)统计新生报到;(4)在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。4.学生工作部(处)负责制订和新生入学教育,并负责开学典礼,《》()。5.学生宿舍管理办公室(1)安排新生宿舍;(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;(3)负责新生报到时发放《学生指南》。6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1)负责汽车调度工作;(2)保证在6:30-22:00期间食堂供应,灶、浴室开放;2006-6-4 09:14 回复 218.4.189.* 2楼(3)负责新生体格复查工作;(4)负责开学典礼会场的布置;(5)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。7.保卫处(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;(2)负责校内保卫及各校区迎新期间的门卫工作;(3)确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);(4)处理新生接待过程中的突发事件;(5)负责外来车辆的管理工作;(6)办理户口登记手 续;(7)负责在各校区设置标;(8)负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。8.财务处(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。9.宣传部 负责迎新期间宣传工作。10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。11.资产与管理处 负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部 负责独墅湖校区建筑工地与学生生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序 1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项 1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定情绪,熟悉,集中精力学习。2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,不得在新生宿舍区开展。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部门要密切,各迎新工作人员要互相支持、互相,共同做好新生接待工作。7.报到,具体安排由研究生部另行通知。8.成教生报到,具体安排由处另行通知。〔迎新生工作计划〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。
第4篇:迎新生晚会工作计划
迎新生晚会工作计划
一活动目的 值此校庆55周年之际,我们学院迎来了2011级大一新生,2011年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到内蒙古科技大学信息工程学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
二活动对象
信息工程学院2011级大一新生
三活动地点
学校礼堂
四活动时间
2011年9月23日晚7点30分
五活动主办单位
信息工程学院文艺部
六活动准备
9月初,开始拉赞助。
9月3日准备召开部门会议,印制宣传单、分配任务
9月5日、召开11级全体班级会议,征集节目。
9月7日、着手设计海报、手绘板报,幕布设计,申请校礼堂 9月10日、节目报名截止时间
9月13日、第一轮筛选节目,秋实楼c201
9月13日、幕布初步完成;海报第一轮设计完成;
9月14日、文艺部内部召开负责人会议,模拟会场布置(准备会议内容)9月15日、各负责人召开各自部门会议
9月16日、文艺部第一次筛选出来的节目彩排 类似于节目效果验收(秋实楼C201
中午12:30一次、下午四点一次)
9月17日、审查物资购买情况(道具、气球、礼物、哨子);确定赞助商 9月18日、幕布设计完成并送到商家手上
9月18日-9月20日、外出寻找道具、服装
9月20日、第二次彩排 2:30开始,节目组要到舞台 确定麦序、节目调整;确
定邀请涵的名单、幕布打印完成。
9月21日、第一次总彩排下午2:30开始
9月22日、印制并发邀请涵
9月22日、第二次总彩排晚上7:00开始
9月23日、8:30学生会各部门负责物资搬运,12:30之前结束物资搬运。点装
完灯光、音响、追光灯、布置好现场
9月23日、下午一点,最后一次彩排,2点化妆师到场,彩排后的演员过去化妆,倒台、倒麦人员熟悉会场流程秩序。
9月23日 晚上7点30 晚会准时开场,按计划进行。
信息工程学院文艺部
2011年9月
第5篇:大学迎新生工作计划
艺术学院学生会2011年迎新计划
2年
迎
新
工
作
计
划
书策划人:
迎新工作计划
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:
组长:
副组长:
组员:=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到 “以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送 以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1·下雨
措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2·特困学生,没带学费,无法及时注册的措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3·新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
2011年迎新生工作花费预算
1·桌子5张,椅子10把;
2·艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)
3·饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)4·稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)
5·20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元
6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元
艺术学院第四届学生会
2011年8月28日
第6篇:工程部迎新生工作计划
迎新生工作计划
暑假过去,新的学期即将开始,如何给新老师生提供一个安全、舒适的校园环境,就工程部而言,主要包括以下几点:
1.安全。包括用电安全和用水安全。
用电安全:提供持续的优质的电源,减少断电、跳闸发生,杜绝漏电事故是一项重要的维修任务。这要求我们必须做好供电设备日常维修、保养工作,维持设备正常运转,及时发现、解决问题。
用水安全 :水箱必须上锁,并且有专人保管,定期对水箱进行清洗;水泵正常运转,及时维护;自动控制柜定期检查,不允许发生过载、失火等问题。
2.目前的空房间维修已进入收尾阶段,抓紧对风扇、电话、橱子板的维修,等学生入住之后,能有一种虽然是旧宿舍、旧家具却也“井井有条、规规矩矩,用着舒心、放心。工程部
2012年8月20日
第7篇:迎新生计划书
迎新生计划书
一、背景:11届新生入学报到
二、主题:入学教育带班。
三、目的:服务同学,锻炼自己。
四、时间:待定
五、地点:待定
六、策划方案:
前期:
1、要取得老师的信任,让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任,我充分准备着!
2、本学期向学长学习迎新带班经验,注意该重视的要点。借鉴经验,少走弯路。
3、在新生报到的时间内,自己要站在与新生接触的最前头,了解新生的个人信息,如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们,和他们深层接触的一个基础保证,这也是我第一次考察个人的关键时候,我认为在一个陌生的环境能有主见,还能保持自我的人很了不起。
4、在老师那里取得班级人员的资料,寝室安排的情况自己要先清楚,入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情,帮助他们解决一些实质性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的,详细的汇报。听取意见,继续积极投入工作。
中期:
1、在教室和学弟学妹们一起度过,多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己,与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况,特别是心理上的问题,疏导他们心理上存在的障碍。比如:对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。
2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生;怎样要求自己去做一个优秀大学生,还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手,这虽然是老生常谈,但真是有道理。
3、对我们学校的学习风气、师资力量,教学水平作一个客观的介绍,能与其他学校作一个综合的对比,这样可以体现出我们学校,特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实,对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构,行政机构和学生工作的各个方面,包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择,有一定的启蒙导向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境,在外面不上当受骗。
5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动,从中能让大家更快地相互认识,二者可以让我更直观地发掘有特长的人才,为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。
6、在大家对大学有一番认识之后,要求每人写一份大学规划书,真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我,随波逐流。
7、组织召开班干竞选大会。
①号召大家积极参与竞选,能让更多的人站在讲台上竞争,为班级为锻炼自己做出努力。
②邀请班主任和学长到席
③请大家依次上台竞选,说出自己的想法。
④请老师和学长依次点评
⑤与搭档还有老师和各位学长讨论,如何确定人选
后期:
1、交付工作,进行总结。
2、经常能和他们沟通交流,以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导,和大家成为朋友!
第8篇:某年学生会迎新生工作计划
XX年学生会迎新生工作计划
新学年的开学之初,学生会首先要做好的就是迎新活动。下面小编为大家精心整理的学生会迎新生工作计划,欢迎大家借鉴!
XX年学生会迎新生工作计划(一)
一、总体工作计划
1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)
4.迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9 月910 日)
6.开学典礼(9 月10 日晚)
7.新生军训(9 月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长:xxx
副组长:xx
组员:分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及0809 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:xxx
负责人:xxx
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人: xx(9 月8 日前完成)
(4)宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,负责部门:宣传部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:xxx
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人: 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10)、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元
总计 : 500 元
20xx年x月x日
附1 :
迎新工作纪律:
1、着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。
2、爱护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉。
3、任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开。
4、任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假。
5、对违反以上1、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上3、4 条者取消该学期所有评优资格。
6、负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,若丢失,由相应部门领导负责。
7、全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理。
附2 :
xx学院xx届迎新工作流程
1、各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。
2、新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单。
3、迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。
4、新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。
5、新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。
6、办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。
7、工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。
8、在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续。
XX年学生会迎新生工作计划(二)晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:
一、召开干部动员大会,提高干部队伍素质
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
二、迎接xx级新生,做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
四、招聘新干事,注入新的血液
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
五、组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第一
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
六、筹备校运会,做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
八、开展学风建设活动,提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备
每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。
残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!