办公室月度总结计划(精选4篇)_办公室总结及计划

工作计划 时间:2021-08-26 07:18:03 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 工作计划】

办公室月度总结计划(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室总结及计划”。

第1篇:办公室总结计划

办公室2010年总结2011计划

2010年办公室围绕着“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督办检查,协调服务三个作用。一年在在董事会,院务会的领导下,在相关部门的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务。

现将所做的2010年办公室工作总结如下:

一、加强学习,努力提高水平。

通过“医疗质量万里行”等文件的学习和活动的具体实施,不断提高自身的思想认识和业务素质,办公室人员和驾驶员牢固树立起一切为临床一线服务的理念,想临床之所想,急临床之所急,尽可能减少办公室的行政工作对临床工作的占用时间,提高工作效率。具体体现在,全院性质的文件、通知等都已电子版的方式放置于内网和“全院文件夹”;有相关临床科室的文件都由办公室人员亲手送至科室;办公室人员及驾驶员为临床医疗工作总是优先办理等等。办公室的各项工作更加规范,办公室的服务水平和服务质量得到进一步提高。

二、认真履行职责,积极开展工作。

办公室始终践行“服务于临床、服务于领导、服务于部门、服务于员工”。认真履行医院的各项规章制度,办公室人员在工作中互相帮助、互相提醒、互相理解,具有较强的工作凝聚力和战斗力。

1、全年完成了医院的工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;

2、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院周会、院务会等各种会议的准备工作和会议记录;

3、督办院长办公会、院领导决定及临时的各项事项,督办到人,做到及时、准确、到位。对行政总值班反映的各项问题及时督办,反馈。

4、综合协调,做好上传下达各项工作。协调各部门之间工作。使得办公室在职责范围内协调的各项工作都有章可循,有条不紊。做到各项工作都能得到满意的结果;

5、认真做好医院的印章管理和使用工作,做到严格管理,正确使用;

6、文件收发、传递,能够做到及时传阅保存,全年没有发生文件丢失及传阅不及时现象,对上级下发的各种文件和上报材料,及时签注拟办意见和核稿意见,尽快呈送到领导手中,分送到相关部门;

7、医院各类档案的保存、保管、查阅工作,提供多种查阅、整理方式。将信息系统融入到档案管理工作中,电子版本和纸质版本的保管、查阅相结合,使得档案管理工作更加有效率。全年没有发生档案丢失现象;

8、加强医院用车、用餐管理制度,制定并下发了相关修订版的管理制度文件,严格用车、用餐规定,做到用车、用餐前都有申请单。在财务部的配合下重新梳理医院签单酒店、签单人及其车辆定点维修单位,大大的缩减了医院的开支,使得流程更加顺畅,较好的完成了医院的用车、用餐等保障工作。对调度车辆及其车辆使用管理做了细化调整工作,尽力保证领导和科室公务用车,对驾驶员进行了多次的安全教育,做到准时行车,安全出车,全年没有发生一起交通事故;

9、做好各种接待工作,通过办公室人员不计辛劳、加班加点的共同努力保证了全年的接待工作无偏差,做到了及时、准确、有效、周到。

10、院务公开工作在相关部门的配合下顺利开展,并在各项的检查中得到领导专家的好评。

三、强化责任,不断进取。

办公室工作最大的规律就是“无规律”、“临时性工作多”。办公室人员始终牢记:责任心是工作第一要素。要按时按量按质完成各项工作,并且对所做的工作负责。通过对办公室人员的工作条块的划分,明确职责,工作范围使得工作氛围更加融洽,工作效率得到提高;通过对驾驶班的数据化的管理,每月由驾驶员提供各类行车报表记录,驾驶班班长汇总整理分析、上报保证了车辆的使用的合理、准确。

办公室所取得的成绩,只要与院领导和各个科室的支持、帮助、配合分不开的,与办公室的全体成员共同努力分布开的。同时,我们清楚的认识到,工作中还存在不少问题和不足,服务意识和服务水平与领导和各个科室的要求还有差距。今后,我们将继续努力进取,勤奋工作,为发展建设大局,做好我们的工作。现将2011年工作做如下计划:

1、在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,加大各项规章制度的执行力度;

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路;

3、加大督办力度,使得院长办公会、院领导的各项决定及时、准确执行到位;

4、积极与领导和各科室间进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导和同事能够及时对我工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善;

5、继续加强对医院用餐、用车的管理,使用餐、用车管理更加科学,有效,节省。

第2篇:办公室总结及计划

2010-2011学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划 学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工作。

一、加强了内部管理

基于办公室工作特殊的性质及职能,要求内部成员必须有较高的思想觉悟,乐于奉献的精神,认真负责的态度,并且要懂得采取高效的工作方法。办公室做好内部执勤工作,包括全委会开会记录、出勤情况以及财务外借支入等事项。同时,适时举行工作经验交流会,将自己在工作上好的建议以及方法传授给他人,从而整体提高工作效率。

二、文秘工作

1、由办公室主任及副主任负责每两周一次的校学生会全委会会议记录(包括主席团会议),包括全委会的出勤情况,将会议内容详略得当的记录清楚并装订成册,以备查阅以及日后的工作考察。

2、每一个月的月初汇总各部会议记录。统一做好出勤记录汇总表。校会办公室占用登记、统一协调校会办公室的使用登记情况

3、收集整理本学期各部门工作计划,同时,继续制作无课人员名单表,安排办公室值班表,着力于人力资源的最优调度以及校学生会各项工作的顺利进行。

4、全面负责主席团的文字处理工作,为主席团的各项工作提供文字记录和参考。

5、为了量化各个部门的工作,并方便工作业绩的考核,办公室将坚持以多种形式统计各部工作的方法,将学年的计划与总结汇编成电子文稿,使资料系统清晰。

6、将各个部门报上的与各个院有关的部门的联系情况统计整理,协助各个部门搞好与院学生会之间联系的通畅、方便。

三、联系工作

包括横向上与各个部门的联系,纵向上与团委、学生处的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的一项重要工作:

1、及时传达了主席团的各项通知,使上级的信息及时准确的传达到下一级的各个部门,方便工作正常的开展。

2、将各个部门的反馈意见及时无误的反应到主席团。

3、加强校学生会秘书处与各院学生会的联系,扩大校会的影响力,方便工作的顺利开展。

四、秘书处“回眸师大”传承活动

1、回眸的主旋律分为三个板块:精彩活动评选、魅力学院评选和精彩作品评选。

2、该活动给各院会提供交流平台,扩大活动的宣传力度。

在下学期的工作中,我们会继续做好办公室的常规工作,配合老师同学搞好校会工作

山师大校会秘书处办公室

第3篇:办公室总结及计划

2009年工作总结及2010年工作计划

一、2009年所做的工作:

1、做好办公室日常工作,对所需购买、更换、维护的办公用品及其他物品及时做出计划,报请领导批准后购买,保证各科室工作的正常使用。

2、做好日常公文、公函、报刊、电话、传真的接收记录工作,保证信息畅通。

3、对车辆的维修养护及油量控制提出建议并及时登记,报领导审批。

4、做好信息宣传工作,2009年共向各媒体报送信息97篇,发表15篇。

5、做好财务工作,在记账、结账、报表、报税工作中,做到数字清楚、准确,内容真实完整,账证、账账、账表相符,每月按时将会计凭证、会计账簿、会计报表等资料立卷归档,妥善保管好财务历史资料。

6、完成深入学习实践科学发展观活动的各项学习要求和任务落实工作。

7、配合领导搞好读书月活动,组织年轻同志参加朗诵比赛和青年论坛活动工作。

8、为参加注册城市规划师师的同志搞好服务工作。

二、存在的不足:

1、工作主动性还有待加强,主动创新意识不强。

2、自身业务知识的储备还很欠缺,亟需补充学习。

三、2010年工作思路:

2010年,在完成局安排的各项工作之外,准备在以下几方面加以提高:

1、进一步做好对全局工作的宣传,充分发挥局互联网站的窗口作用,同时积极向乐陵市报、乐陵信息等媒体报送全局工作信息,争取把宣传工作上一新台阶。

2、继续深入学习注册规划师考试的教材资料,争取通过注册资格考试。

第4篇:办公室工作总结计划

办公室2017年工作总结及2018年工作安排

一年来,办公室在部领导的正确领导下,在各科室的支持协作下,紧紧围绕部年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各科室间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了机关内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作有效完成,为总体工作计划的实现发挥了一定作用。现将办公室2017年工作总结和2018年工作安排汇报如下:

一、2017年工作总结

1.加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎。针对这一情况,办公室采取二项措施加强办公室人员管理。一是进一步明确了工作职能、岗位工作职责以及工作纪律等,一定程度上强化了工作作风。二是强调部内科室间工作协同配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕业务科室工作的特殊性,搞好工作配合。积极协助业务科室组织的各种规模会议和活动100余次,指定人员参与会议筹备、会场布置和整理等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

2.完善和落实管理制度,强化干部的组织纪律观念 今年来,按照部领导的要求,完善和实施如《财务管理 制度(试行)》、《公车管理制度(试行)》和《部工作研讨会》等19项规章制度,在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了同志们的理解与支持。

3.认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为一项重要职能,全力保障机关事务和各科室工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足部正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是粉刷办公房间,更换办公设备,改善工作环境。应全体机关干部的要求,利用五一假期对近20年未粉刷过的办公用房进行了墙壁粉刷;更换了部分桌椅和电脑等办公设备;为每个房间安装了空调。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

4.规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室2017年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、通知、会议材料等各类文件、材料达70余份。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做 到了格式规范,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

5.强化信息宣传方式,扩大统战工作的影响范围。今年利用微信等宣传媒介,开通了“辽阳统战微平台”,及时报道统战领域发生的新情况、新问题及重大事件;同时通过电视台、电台、辽阳日报和辽阳新闻网等新闻媒体共发新闻稿件40余篇,向省委统战部等单位报送信息400余条。

6.加强业务知识学习,提升财务工作的水平。坚持客观、严谨、细致的原则,实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,规范财务管理和报账报销工作。审核各类单据240余份,制作凭证100余张,准确率均达到99%以上;进行了一次固定资产盘点,对报废、调拨、毁损的固定资产及时进行了处理,有效保证了固定资产核算的准确性。

7.严格执行档案工作实绩考核要求,完善档案管理工作。聘请专业档案制作人员对我部2001年至2017年文件档案进行了立卷归档,进一步完善了检索借阅保存移交入馆等工作,分类整理档案100余盒,建立文件目录检索2000余条。

二、工作中存在的不足

1.目前办公室工作人员大多到岗时间较短,工作中经验不足,需要加强学习,提高业务水平。2.沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

3.对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对部内有些不合程序的事情监督提醒不到位。

4.管理创新不足,对部内日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。

5.结合统战工作开展调查研究和宣传报道力度不够,第一时间收集汇总各科室工作信息做的还不够到位,信息的实效性上还有待提高。

6.财务工作还需要在实践中不断总结,进一步加强与财政等部门的沟通协调。

三、2018年工作计划

2018年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

1.发挥职能作用,当好领导参谋助手。发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。狠抓落实,确保各项规章制度的贯彻执行。

2.以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高办公室人员的整体工作水平。要继续增强服务意识,做好内建外 联、沟通协调和后勤保障工作。

3.认真完成财务各项工作。要不断加强学习,提高财务工作业务知识和财务管理能力,严格履行职责,做好各项款项复核、系统复核以及资金的管理等工作,保障资金运转的规范和资金使用的安全,要认真完成财政局全年的各项工作任务和指标,确保“零”差错。

4.加强信息工作。认真总结2017年信息工作经验,完善工作机制、拓宽联络方式,加强对各统战成员单位及部内科室信息工作的沟通与协调,做好信息收集上报工作,切实提高信息质量和采用率。

5.做好统战宣传工作。密切与宣传部门和新闻单位的沟通联系,并利用中央、省委统战部网站等新闻媒介,加强统一战线重大活动和重要工作的宣传报道;在辽阳日报设专栏,宣传统战内容;同时积极推广“辽阳统战微平台”,扩大统战工作宣传范围。

办公室 2017年12月21日

下载办公室月度总结计划(精选4篇)word格式文档
下载办公室月度总结计划(精选4篇).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文