物业服务工作计划(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业服务年度工作计划”。
第1篇:物业服务工作计划
2012年东风社区物业管理工作方案
为了更好的为广大居民服务,构建和谐美好东风,结合社区实际,经社区居委会、业委会、物业公司研究,拟定2012年东风社区物业管理工作方案如下:
一、公共部位的维修工作
1、窨井盖进行维修及更换。3月份对社区内所有窨井盖进行清查,统计需维修更换的数据,4月份自制窨井盖,5月份更换到位。
2、道路的维修。3月份对社区内所有需要维修的道路进行统计,从4月份起开始维修。同时,社区将对路面破损严重的地段问题,与开发商(房产公司)沟通,力争让开发商出钱维修。
3、单元门的维修。3月份对社区内所有单元门进行检查统计,从4月份起开始维修或更换,上半年完成所有单元门的维修及更换。
4、门禁对讲系统的维修。3月份对社区内所有门禁对讲系统进行检查统计,从4月份起开始维修或更换,上半年完成。
5、房屋的维修。3月份对社区内今年上半年需维修的房屋进行统计,4月份社区居委会、业委会上门拍照核实,5月份开始维修。
6、污水井的疏通。每月对社区内污水井检查一遍,对需
要疏通的,从发现起,一周内完成。
二、公共部位的保洁工作
1、绿化维护:(1)3月1日起利用30天时间对小区内的香樟树进行虫窝清除及对树木进行修剪。(2)4月1日开始对小区内的草坪进行杂草清除,同时对小区的灌木进行治虫、修剪。(3)5月1日起开始用除草机对社区所有草坪进行修剪。
(4)严格控制在绿化内扒翻种植,5月1日前,进行一次环境卫生综合整治,重点就是草坪内扒翻种植。
力争全年利用各种方式保证绿化的正常维护。
2、保洁工作:(1)3月1日至4月30日利用2个月的时
间对社区楼道的垃圾杂物进行一次全面清理。(2)全年做好小区保洁工作,做到上下班签到制度,不间断的督察、巡查,同时将在保洁区域内张贴保洁工作时间表,接受业主的监督,一旦发现保洁区域内的卫生状况有下降现象,及时找相关人员沟通,促其工作到位,对屡教不改的将予以辞退,同时做好考核工作。
社区今年,将召开共建单位、驻区单位联席会,商讨沿
街门面房(餐饮店)对社区排污的问题。3月份启动,力争上半年完成修建化油池的工作。
三、公共部位的安保工作
保安工作:(1)3月起,要求所有保安人员每月逢10、20、30日进行集中培训,树立形象。(2)门卫工作要对进出入小区内的车辆,严格按照车辆管理规定执行。(3)对进入小区闲杂人员(收废品、卖东西等)进行询问,物品出入进行登记。(4)严禁空出租车辆进入小区内,每天上下班实行立岗制度,白天每两小时巡查小区一次,夜间对小区的巡更点进行捣点,每晚不少于3次,最终将巡更系统与电脑连接对照查验,同时对小区实行不定时巡查,确保小区盗窃案件下降,建议保安工资与奖金双重并举发放。
四、其他物业工作
1、维修工作:2012年根据小区实际情况,维修人员上门
维修时,必须严格按照物业公司制定的维修价格,凭物业公司开具的收据收取费用,对乱收费或不开票收费,一经发现将进行考核,确保维修率在90%以上,水电工维修含小区下水道的零星清理。
2、居民保修及投诉:积极做好业主的保修工作,接待业主的询问及投诉工作,做到急事急办,一般维修在当天内完成,大的维修不超过3天,如有特大维修问题报业主委员会参加研究,尽快落实维修方案和维修工作,使业主满意率在90%以上。
3、强化工作纪律:严格上下班考勤制度,做到不迟到、早退及旷工,有事请假或调休。
4、档案资料的管理及其他:做到每户居民档案及时归档,严格做到不外借,做到保密居民的相关信息。对尚未办理入住
手续的居民的钥匙做好保管工作,做到不随意外借,同时每月对钥匙进行核对。
五、收缴物业管理费工作
物业费的收取:(1)5月1日起开始收取2012年物业费。
(2)落实人员按区域加大物业费收缴力度。(3)从5月份起利用2个月的时间,对2011年前未缴纳物业费的业主进行上门收缴。社区居委会、业委会、物业共同上门做工作,了解原因,对市区机关在职人员,上门做工作,仍然不缴费,将上报市里相关部门。也可请律师起诉。(4)收取物业费时将对收缴金额与收缴率结合发放相应的报酬,东风社区居委会
2012-03-01
第2篇:三期物业服务计划
2014年XX物业三期工作计划
一、工作目标及主导思想:
2014年我期工作重点依旧是以物业费收取及业主满意度为核心,同时整合及高效利用资源,打造适合三期特点的物业服务。在保证物业费收取率及业主满意度的基础上,做好各部门的协调整合,提高管理质量,力求完成公司下达的各项指标。
二、主体工作思路:
2014年依旧围绕物业费收取的主体展开工作,一切以收取率为根本目标展开多元化工作。深化进行体制改革和机制转换,以XX花园三期园区特点为基准,按其客观特点对工作方式与工作重心进行优化调整,以达到打造最适合三期的物业服务方式。同时进行资源整合及优化配比,充分提高资源利用率,在有限的资源里创造尽可能多的效益。增强我期市场竞争力,以自己为对手,增强忧患意识,不断提升自我水平,使三期物业更具竞争力。
三、具体实施办法:
(一)完善规章制度,加强内部管理
常言道,没有规矩不成方圆,然而,仅有规矩也只能为方圆。最好的并不一定是最适合自己的,最适合自己的才是我们最需要的。工作目标以物业费收取及业主满意度为核心,工作方式及方法可用多元化的方式来达到工作目标。打造符合三期特点物业服务方法势在必行,总结优秀物业服务经验,根据三期特点进行改造并加以利用,着重细节建立健全内部规章制度,塑造有纪律,能吃苦,有符合自己服务目标特点的团队。
(二)整合资源及优化配比
资源有限,创造力无限。合理利用资源是一种能力,更是一门艺术。合理优化配比及整合资源,可以提高物业服务的效率和质量。提高物资资源利用率可以为企业节省开支,提高人力资源利用率可以提升工作效率,提高时间资源利用率可以为服务锦上添花。在2014年中,“节能减排”成为新的热点,作为物业的我们更应该提高资源利用率,创造更多直接以及间接性的财富。
(三)加强业务知识熟练度,做有远见的团队
在工作中要做到工作与团队一体,对业务知识的熟练是必不可少的。只有对自己的工作业务熟练,才能做到对工作内容的充分理解,创造独有的符合特点的工作方式。熟练的业务知识水平是一个团队做好工作的根本,只有对本职工作了然于心之后才可能将工作提升到一个新的水平。掌握熟练的业务知识,不仅可以使团队更具工作效率及工作力度,更可以使团队具有长远的预见性,对于可能发生的问题充分进行预见及处理,规避可能发生的风险,降低可能出现的损失,从而直接提升业主满意度,提升工作的效率,不打无准备之仗。
(四)增强凝聚力与向心力
一个好的团队必定会有钢铁一般的素质,而其来源正是凝聚力和向心力使然。对员
工进行张弛有度的管理,具备专业、严格、高效的专业素质,从内部挖掘潜力,细化管理,狠抓落实,团结一心,增强大局意识,责任意识和写作意识。根据员工特点扬长避短,提高整体团队凝聚力,整合优势力量攻坚克难,最大化完成公司目标。
四、各部门工作重点
(一)客服部
客服部是三期的服务窗口,更是达成核心目标的重中之重。提高三期客服部的整体水平,严格化要求并熟练掌握业务知识,掌握交流技巧,在公众服务的规范中与针对业主事实情况的个性化服务中达到平衡,与业主建立良好沟通,打造和谐的三期社区。根据我期36栋楼特点进行有特点的服务方式,让业主真切感受到物业为其着想,建立良好的互利关系。
具体实施细则:
XX花园三期共有住宅3139户、商铺314户、车库73个、已售车位192个。其中住宅包含未收楼14户,2014年应收金额为5062728元;商铺包含未出售3户,2014年应收金额为863232元;车库包含未售1户,2014年应收金额为15687元;已售地下车位2014年应收金额为149736元。2014年物业费应收金额共计为6091383元。
截止5月3日XX花园三期物业费收取率已达46%,预计6月物业费收取率达60%,12月物业费收取率达90%,完成公司指标。
5月份针对未交费业主再次张贴物业费收费通知,并电话跟进,夜间由客服部及工程部员工配合进行上门入户催收物业费。
6月份以上门收取物业费为主,针对有遗留问题的业主,积极解决问题并收取物业费。7月份针对欠费业主再次张贴物业费收取通知。
8月份以晚上入户催缴物业费为主,电话催缴为辅。
9月份以电话与入户方式相结合催缴物业费,并在单元门口的公示栏张贴欠费业主明细。10月份采暖季节到来,与工程部配合积极入户收取物业费。
11月份针对欠费业主张贴或发放律师函,促进业主缴纳物业费。
12月份做好最后的冲刺,电话与入户相结合,争取为全年物业费的收取工作画上圆满的句号。
物业费收取工作的开展,以常住业主为主体,在第二季度对第一季度中未缴纳物业费的业主进行问题汇总与处理,以电话催费及上门发放催费通知单为主要手段进行物业费的催缴工作。在第三季度中,针对不同业主和情况展开有针对性的上门收费工作。最后在第四季度中,我们会结合小区供暖情况并采取一定手段强制收取部分物业费。最后采取集中优势力量以“一盯一,多盯一”的方式攻坚克难,完成最后指标。以“先易后难”为收费原则,使大部分愿意缴纳物业费的业主带动少部分消极态度的业主,结合区域管理员经常给业主做思想工作,解决业主提出的问题,多沟通,多跟踪,多慰问,建立良好的业主与物业关系。对于其他部门没有解决的房屋设计问题,做好详尽记录,对业主进行讲解,分清部门职能,及时反馈该类信息并进行处理。
如工作到位仍有业主恶意欠费,可采取书面通知并以起诉形式催缴物业费。
(二)工程部
工程部是物业服务的前线,最基本最客观的工作质量的直接体现,直观影响到业主对物业服务的满意度。要狠抓落实,注重细节,不返工,不做不合格的工程。按月度制定工作内容重点,对三期园区进行有特点的优化改造,以“以人为本”为核心思想,脚踏实地,力求以业主诉求为基本,使改造更具人性化,更具实用性与舒适度。及时反馈改造维修质量及进度,同时及时跟进了解,让业主明白物业费的用与何处,提高业主对于物业费的价值认同。
具体实施细则:
园区及楼层内外掉砖、地面破坏部分进行硬化维修。
小区消防通道门、自行车停车棚、外配电箱等进行重新喷漆的翻新工作。
针对ABD维保期已过的公共设备进行维修保养。
地下车库以及园区公共照明部分的维修及合理的亮化维护。
水泵、风机、照明控制柜的检修保养。
对给排水管道进行检查及维修。
入冬前对下水井及水表井做好防寒防冻保暖措施。
入冬前各单元加挂门帘,做好防寒措施预防一楼水表冻裂。
(三)环境部
具体实施细则:
一)XX花园三期工作计划
5-6月工作计划:开始对绿化给水管线做出整改工作,做好春水浇灌和花籽的播种.7月工作计划:
1)开始做好防洪工作,配合安防部制定防洪预案。
2)用打边机割各期过高的草坪。
3)做好灭蝇,灭蚊消杀工作。(主要为,垃圾桶喷药)
8-9月工作计划:8-9月是一年中最热的月份,做好各期保洁的防暑工作。
10月工作计划:
1)10月是水果收获的季节也产生生活垃圾最多的月份,环境部各期外围保洁,加大倾倒垃圾的力度确保生活垃圾桶日产日清。
2)在10月底配合工程部将XX各期的水系池进行泄水,并清理池底卫生,进行绿化给水管泄水。
11月工作计划:各期环境部组织保洁清扫落叶,用打边机割草坪,清杂草,装袋做冬季地井保温使用。
12月工作计划:各期环境部做好冬季扫雪除冰工作。
二)其他定期工作计划:
1)定期擦洗楼道玻璃单元门电梯轿厢等工作。(每季度1次)
2)定期组织保洁部学习公司文件,礼仪礼貌和环境部相关知识,由主管开例会传达给每一个员工按照。
3)定期修剪小区草坪及树木,按照小区的树木实际情况喷洒果树药剂,在喷洒过药剂的树木上挂警示标牌(5月1日-10月30日)
4)迎接三期2014年业主装修,监督装修业主的装修垃圾,安排倾倒装修垃圾。(长期)
5)定期清理单元门门洞顶卫生,清理楼道及小区业主堆放的杂物。
7)每天巡查各期外围卫生及抽查楼道卫生,主管与班长检查楼道及外围卫生。
第3篇:物业服务计划书
物业服务计划书
王家园平改楼小区位于迁安市惠宁大街西段南侧,有六层住宅楼9栋,可入住居民444户,建筑面积约46000平米。为方便小区居民日常生活,我服务部有意参与本小区的物业服务管理,就物业服务事宜做出如下计划:
一、物业服务内容:
1、甲方制定物业管理服务计划,并组织实施;
2、管理与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收材料等,确保所承接的物业档案资料齐全、手续完备;
3、小区内房屋建筑共用部位(包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道)共用设施(包括道路和化粪池)和附属建筑物、构筑物的日常维修、养护和管理;确保其具备应有的功能和在受到损害时得到及时的修缮;
4、小区内共用设施设备(包括:供水、照明、供热以及消防设施等)的日常维修、养护和管理,使其经常保持正常的运转;
5、保持公共环境卫生清洁,定期清理垃圾;
6、对小区内公共区域的绿化进行管理和定期养护;
7、提供门岗服务、物业区域内巡查服务,以维护小区内正常的公共秩序。
二、岗位及人员配置
保洁员4人、保安2人、电工1人、管工1人、办公室文员1人、服务部主任1人,共计10人。
三、服务期限
协议签订后三日内进驻小区,服务期限不少于5年。
四、预计收支情况
收入:按迁安城区物业费的一般标准0.5元/m2/月收取,年物业费收入为276000元,收缴比例为90%,实际收入应为248400元。
支出:
1、人工工资172800元(保洁员4人×1000元=4000元、保安2人×1200元=2400元、水暖工、电工2人×2000=4000元、文员1500元、主任2500元,月工资14400元)。
2、垃圾清运费1300元×12月=15600元。
3、维修费、低值易耗品及电费办公费等开支约10000元。
4、员工保险及福利42500元。
合计240900元
年利润:7500元
五、待解决问题
鉴于小区部分设施不尽完备的情况,需村委会与开发商协商得以完善。
1、为物业服务部提供150-200平方米房屋两间,留作办公室和库房使用。
2、添置垃圾箱26个,果皮箱8个,协调相关部门恢复垃圾中转站。
3、新打绿化用水井4眼,并配备水泵4台及电表等配套设施,水池4个及配套下水道。
4、正式交工时,应将小区环境卫生彻底清理一次。
2012年2月1日