楼层建设服务班组计划细则由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“班组建设实施细则”。
建设楼层服务班组计划细则
一、总则:
1、楼层服务班组的主要目的有三点,一是为了改变目前楼层繁琐的工作模式,减轻楼层领班和服务员的工作压力,二是为了给客人提供高效率、高品质、高准确率的一站式服务,三是为了确保楼层公共区域卫生的保洁力度。
2、将楼层中班的管理岗位从领班上升为主管,统一负责客房中心和服务班组建立后的管理协调工作。
3、楼层服务班组定为24小时三班制,计划编制为:主管1名、领班1名、服务员18人,具体为:早班(7:30—16:00)服务员5人,由早班楼层主管代管;中班(15:30—00:00)服务员8人,由服务班组主管直接管理;夜班(00:00—8:00)服务员2人,由夜班领班管理;另外替班服务员3人,因为考虑到住房率问题,替班未做满编。
4、服务班组员工必须为在本酒店楼层工作满半年以上的优秀服务员,需要具备较强的服务意识,较快的反映能力,较好的服务形象和娴熟的业务技能。
5、服务班组建立后将实行区域岗位责任制,并佩带专门的岗位短号和专门的岗位服务卡(建议工服也换成区别于保洁服务员的款式),但当班期间必须服从客房部管理人员的协调,服务班组必须承担应对楼层突发事件的责任。
6、服务班组员工必须随身携带纸笔,随时记录服务。客房中心和客服中心在接到客房服务后,直接将服务通知到相应的岗位短号,服务班组员工在接到服务通知后,常规服务必须在三分钟以内赶到客人房间,5分钟以内完成服务并将结果反馈给通知者,非常规服务(如加床)应该根据客人需求尽快完成,并将进展情况反馈给通知者直到服务完成。
7、为方便统一管理协调,服务班组员工工资方式仍同楼层计件制,正常当班为12间/天,加班按40分钟加一间房计算,服务班组员工当班期间违纪、违规、不服从管理或因服务态度问题引起客人投诉的,按部门或酒店相关制度扣除计件或处罚。
8、服务班组建立后,建议酒店恢复退房查房制度,为酒店减少损失和加强客房物品管理。
二、早班:
1、服务班组建立后,卫生班组不用再安排大早班,服务班组早班员工必须全部乘坐早上6:30的班车上班,7:20到客房部办公室领取手机和房卡,手机领取后先开机检查状态,接着同夜班交接,7:30全部上岗。
2、上岗后先到各自岗位区域巡查楼道卫生并立即跟进,楼道垃圾桶和烟灰缸为服务班组固定保洁范畴。如在早班未赶到之前出现挂牌或抢房,应立即打扫。
3、9:00为卫生班组上岗时间,服务班组早班员工将相关工作向相关班组领班交接。
4、服务班组应承担除客房清洁以外的所有常规对客服务,包括加接物品、服务项目介绍、设施设备如何使用、工程跟进、住客房开门、检查退房、临时检查住客房状态、擦鞋服务、加床、拼床、情侣房、VIP房的非常规物品的运送或撤除以及其它特殊服务。
5、退房多时,服务班组必须服从楼层主管安排,承担抢房别动队的角色。
6、即使没有服务和抢房任务,服务班组成员也应在所负责区域巡查,虽然不承担楼道常规吸尘的任务,但必须确保所负责区域的楼道卫生干净整洁,还应督促卫生班组按规定摆放工作车和吸尘器,保证楼道通畅美观。
7、为错开抢房高峰期,服务班组用餐时间为10:30—11:30,服务班组成员必须轮换用午餐,最少保证东西侧各有一名服务班组员工待岗,用餐时必须将待岗人员的短号报告客房中心和客服中心。
8、中午12:00服务班组应将各楼层上午的客房遗留物品拿到客房中心登记存放。
9、下午15:00到客房中心领取当日报纸按标准摆放于各电梯厅条桌上。
10、下午15:50最后核对落实当班期间的所有服务,写好交班后向中班交班,在请示主管同意后方可下班。
三、中班:
1、中班共有服务员8人,其中3人负责整理工作间、5人负责服务,当班期间由服务班组主管统一协调。
2、中班服务员必须在15:30集合于东侧二楼工作间,接受主管的工作安排,15:50服务班组向早班服务班组接班,接受手机和房卡时应认真检查,手机电量不够应先到客房中心更换电池。
3、接班后,负责整理工作间的员工先到各楼层清洁楼道垃圾桶和烟灰缸,17:00用晚餐,17:30到客房中心领取短号后,先将各楼层工作间的垃圾运往垃圾房,再对各工作间按标准进行逐个清理打扫,对所有物品进行规整摆放。
4、工作间整理完毕后,应通知主管进行检查,合格后由中班主管安排其它工作。
5、中班服务班组接班后先完成早班交接的服务,再到各自负责区域完成当日楼道计划卫生,并随时完成各项服务。
6、中班服务班组的晚餐时间为17:00—18:00,服务班组成员必须轮换用晚餐,最少保证东西侧各有一名服务班组员工待岗,用餐时必须将待岗人员的短号报告客房中心和客服中心。
7、中班服务员当班期间必须承担楼层的所有工作,包括常规对客服务、临时客人要求打扫、退房打扫,工作间整理、楼道计划卫生、楼道日常保洁以及其它特殊服务等。8、10:00—11:00为楼层中班的夜宵时间,服务班组成员必须轮换享用夜宵,最少保证东西侧各有一名服务班组员工待岗,用餐时必须将待岗人员的短号报告客房中心和客服中心。
9、11:30最后核对落实当班期间的所有服务并写好交班,11:40到客房中心向主管汇报特殊情况和计划卫生完成情况,但00:00以前所有的服务由中班负责。10、00:00将手机和房卡交还客房中心,请示主管同意后方可下班。
四、夜班:
1、夜班应在00:00以前到客房中心报到,夜班服务员马上领取手机和房卡上岗,夜班领班向服务班组主管接班,接受服务班组主管安排的工作任务后再安排夜班服务员的相关工作。
2、夜班服务员当班期间必须承担楼层的所有工作,包括常规对客服务、临时客人要求打扫、退房打扫,工作间整理、楼道计划卫生、楼道日常保洁以及其它特殊服务等。
3、由于夜班服务较少,为保证客房安全和楼道卫生,夜班必须保持巡查楼层,巡查楼层时要使用巡更器进行记录,固定巡查时间为凌晨1:00、3:00、5:00,每次的巡查时间为30—40分钟。
4、除负责检查楼层的服务和卫生外,夜班领班还要监督PA夜班的工作状态和卫生质量,并进行跟踪巡查。
5、凌晨5:00后,夜班领班开始安排打印早班报表,为了确保早班卫生班组的流畅性,夜班应在7:30以前完成报表打印,并认真检查,确保分房公平合理。
6、凌晨7:00对各电梯厅的报纸进行回收,并将条桌物品恢复归位。
7、夜班领班应随时与夜班大副保持沟通,保证服务信息流畅。
8、夜班服务员在早上7:20最后核对落实当班期间的所有服务并写好交班,11:40到客房中心向夜班领班汇报特殊情况和计划卫生完成情况,7:30向客房中心交还手机和房卡,向夜班领班请示同意后方可下班。
9、夜班领班在早班服务班组到岗后,应先协调安排早班服务班的组岗位和工作。
10、夜班领班写好楼层交班后应将特殊情况向客房中心文员做口头交接,还应将PA夜班状态和工作完成情况向PA主管做书面交班。特别重要的事情还应打电话给楼层早班主管或经理助理。