迎春晚会及团年聚餐计划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迎春晚会策划案春节”。
XX公司2010迎春晚会及团年聚餐计划书
一、整体情况
1、晚会主题:2010年xx公司迎春抽奖歌舞晚会
2、晚会目标:融合职工情谊、展现xx特色和xx人的精神风采、丰富xx员工的企业文化。
3、时间:2010年1月30日18:00—20:00(聚餐时间);20:40—23:00(晚会时间)
4、地点:XX羊庄;公司写字楼花园前
5、主办单位:xx公司
6、承办单位:xx人力行政部
7、晚会筹备工作方式:阶段式和项目式相结合二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:
统筹组:xx公司人力行政部
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:舞台组
组长:(负责a、b、)、(负责b、c、)
组员:电工组成员、网络组成员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制(预定女管理员宿舍)。c、现场摄影及DV摄像
(3)第二项目组:礼仪组
组长: 姚美兵
组员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、汽水、糖果、瓜子、花生等;
(4)第三项目组:机动组
组长:(保安队长)
组员:保安组全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配:晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成节目收集、主持人确定及舞台承办商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目渠道。另外,从公司外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②舞台承办商确定
2、晚会协调及进展期(12月16日-12月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品礼品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点xx公司新厂房。选取优秀节目,并进行排练。
②舞台物资:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求、节目需求,准备相关物资。
③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求顾问意见。
3、晚会倒计时期(元月1日-元月20日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、嘉宾邀请。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定元月12日,地点新厂房二楼。
②嘉宾邀请由礼仪组负责。
4、晚会当日流程:详见《团年聚餐及晚会工作补充安排》及《晚会当日工作流程》
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发奖金、小礼品
(2)书面总结
(3)VCD制作及网络宣传
四、节目单:本次晚会预计16个节目:(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员电话备注
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置元
奖品元
场地布置元
彩球元
礼炮元
荧光棒元
道 具元
VCD制作元
小礼品元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源:供应商赞助及公司拨付:
七、应急控制
1、雨天应急方案:把舞台移到食堂内
2、停电应急方案:自发电
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。