第七届学生会—工作计划表背景_学生会工作计划表

工作计划 时间:2020-02-26 23:37:49 收藏本文下载本文
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立足平凡,追求卓越,务本求真,开拓进取—广东医学院药学院学生会

广东医学院药学院学生会

广东医学院药学院2011级二分会学生会办公室2011

—2012年度工作计划

办公室,是我级学生会对内部各部门进行协调的一个特殊机构,它服务全体同学,主要负责了级里文书处理、档案的整理和保存、财务的管理以及相关通知工作,同时协调各部开展各类活动,起增强沟通和协调的作用,办公室相当于一个联系各部门的枢纽。

办公室是以“沟通协调”作为宗旨,以年级的利益为最大前提,秉着全心全意为同学服务的态度,起到增强各个部门之间的沟通和协调的作用,使各类活动顺利的开展。

一、常规工作

(一)负责召开例会.传达任务

1.负责级里学生会每两星期一次的例会的时间和地点的通

知工作,并在会议期间做好记录工作,会后进行整理并交做好存档。

2.听取上级的意见和精神,并及时向各部门传达。

3.监督会议决定的执行情况,相关情况反映给主席团。

4.负责组织协调多个部门共同办理的综合性的工作及学生

会的有关重大活动。

广东医学院药学院学生会

立足平凡,追求卓越,务本求真,开拓进取—广东医学院药学院学生会

(二)负责起草和发布通知负责学生会文书的处理、制度的起草、修订和发布工作。2 负责学生会各类档案的建立、管理工作,完成学生会各类综合统计工作。

(三)负责协助主席团和对外工作

1、结合学生会的中心工作,对内部工作进行调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

2、负责学生会的物品管理。

二、常规建设

(一)及时申请二分会的办公用品,并且在最短的时间内发放到各部门。

(二)给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。

(三)在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

(四)加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。

(五)负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。

(六)做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.(七)落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公

立足平凡,追求卓越,务本求真,开拓进取—广东医学院药学院学生会 室尽力配合,力求做到公平、公正.(八)负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。

三、活动总结

(一)对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起各部门干事的考勤制度。

(二)收集各部门的工作计划与工作总结,交于辅导员老师审查后存档。

(三)妥善保管好各部门各项活动的计划、总结以及相关的二分会的所有资料,做好期末存档工作。

(四)做好学生会各项活动记录。

四、特色活动

(一)与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。

(二)校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。

(三)在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。

11级二分会学生会办公室二Ο一一年十一月二号

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