如何有效完成工作计划_怎样有效完成工作计划

工作计划 时间:2020-02-29 00:31:51 收藏本文下载本文
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如何有效的按时完成工作计划

一、首先要制定一个有效的、严谨的、可量化的、合理的工作计划。

1、制定工作计划的程序。

周五晚下班前店总/公司副总组织参加公司周会的管理人员总结上周未完成工作,并汇总下周工作计划周六早上参加公司大周会(必须要认真倾听、用专用笔记本做笔记、专职文员做记录并录音)周六中午店总/公司副总组织参会人员讨论学由文员打印出工作计划交由店总/公司副总审核各店面/部门周六晚10:00前必须把电子版工作计划上交公司人事部人事部在周日中午12:00前把各店面/部门的工作计划整理完毕后上交公司总经理审批公司总经理审批后由人事部在周日晚9:30前下发到各店面/部门负责人手中(文字版+电子版)。

2、怎样写工作计划。

2.1最重要的工作计划内容要加粗、加黑(最多三项),并要写在计划的最前面一看就知。

2.2上周未完成的工作计划要放在“最重要的工作计划”下面,并

在备注栏用“★”标注。

2.3 区分职责、计划、目标的区别,按标准填写工作计划(职责是

定性的、定方向的,职责是“做什么”;计划是可细化的具体工作步骤,计划是“怎么做”;目标是定量的、可量化、可考核的,目标是“做到什么程度,达到什么样的结果”)。

2.4工作计划的目标来源:

A 岗位职责(本职工作)B 上级安排工作

C 客户需求D 其它工作安排和应急事项

2.5经营、管理、培训各项工作计划要分开写,各单独写一页,并

都要从第“1”项开始。

二、有效的完成工作计划的必要条件

1、店总/公司副总在周一晚下班前必须主持开完酒店/主管部门周会。由店总主持的酒店周会主管级(前厅/厨房)及以上级别管理人员和后勤员工代表(职餐员、宿管员、洗碗工)必须参加,并适当要求酒店骨干员工参加酒店周会,参会人员不低于15人(要让尽可能多的人参加周会,培养他们的管理意识和参与意识,提高他们的综合素质,让他们感觉到被重视,让他们在工作中更具激情和活力);由公司副总主持的二线部门周会必须全员参与(财务可财务经理1人参加)。

2、公司各分部门周会由各分部门负责人主持,必须在周三晚下班

前全部开完。

3、计划要分工明确,责任到人,专人提醒(电话、当面或短信提

醒,可用飞信软件),计划要贴到公共区域,要全员知晓、全员参与。

4、每天碰头会必须带上工作计划,计划总负责人要要每日协调、每日沟通、每日催进(计划不是放在夹子里到周五才拿出来看的东西)。

5、工作计划在完成时要用笔划掉,不能按时完成的应立即调整确定

完成时间并对相关责任人做好通知和要求。

6、工作计划的总负责人要及时与上级、下级做好沟通,做到对计划的完全掌控;每项计划都要有专人替补,不能因人而随意变动。

7、把每周、每月都固定的重点工作要做成固定计划(计划必须严谨、合理,要与公司各项计划要求一致,并加上自己部门职能内的工作计划),计划要上墙,由专人提醒,不按计划做的要做好自罚,把完不成计划接受处罚形成一种习惯。

8、工作计划在开周会当周周五未完成的,要提前用红笔勾勒出来,并提前做好总结。

9、周六开公司周会汇报的下周工作计划内容不是周五才开始想的,下周工作计划是每时、每日提前不断积累好的。

10、管理人员要不断的学习,不断的提高自身管理能力,通过自己

能力的提高,不断的影响和培训下属员工,提高他们的工作能力和综合素质;优化工作流程,明确岗位职责,不断的提高个人的工作效率。

11、管理人员所安排的工作要量化、细化、标准化,要有明确的责

任人和完成时间,要有可考核的量化标准,并要有检查;能用表格表示的就用表格表示,更要领头去干,关注过程,不断沟通,强调结果。唯有提高执行力,才能按时有效的完成工作计划。

带头制定,领头去干,关注过程,强调结果。

东营市一家亲餐饮有限公司

2008年11月20日

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