学生会办公室工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会综合部工作计划”。
江苏建筑学院--市政工程学院学生会
办公室
二零一二年二月二十九号
2011--2012学 年度 第 二 学 期 工作 计 划
目录
一、工作目标
二、工作宗旨
三、工作计划安排
◇加强内部建设
◇学期计划
◇提升部门效率,做好常规工作
四、活动安排
五、改进意见
一、工作目标
1、总结过去经验,尝试新方法,不断完善工作制度;创新工作理念;调整的工作面貌切
实发挥办公室的作用,努力打造更加完美办公室的良好形象。
2、内部建设,加强团结,激励部员工作热情,协调好内部工作,提高部门工作运行效率。
3、外部建设上,充分发挥办公室的中枢协调职能,加强其他部门以及给位老师对本部门的肯定,增加认可。树立积极、友好、高效、负责任的形象。
4、大二干事向大一干事传授经验。培养大一干事独立自主的能力。完美完成过渡任务。
5、提升干事的自我价值观。
二、工作宗旨
1、以服务广大同学为己任,以高度的热情积极参与学生会及学院的工作。
2、保持高效的工作效率,工作注重细节,认真负责。
3、加强内部凝聚力,形成吃苦耐劳、无私奉献的工作作风,培养部员的团队意识。
三、工作计划安排
总述:随着新学期的开始,市政学院学生会办公室已全面进入了第二学期的新工作。
上学期中,办公室全体成员深刻落实学生会“自我服务,自我管理,自我教育”的宗旨,以积
极的工作态度,强劲的责任使命和持之以恒的细心和耐心投身于各项工作之中,顺利地完成了本部门工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公
室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉
献的工作理念,制定了新的计划。本学期,我部计划:
1、加强内部建设,以更为完善的体
系制度,更为有效的方式方法和更为耐心的服务意识来搞好相关工作,力争更加出色地完成新学期的各项任务。
2、本部间将实现新老干事间经验交流,培养新干事的处事能力,努力
营造办公室不断积累,不断创新,不断创造奇迹的良好作风。
1、加强内部建设
1.1 基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工
作态度。所以在下一步的工作中,本部部员要树立正确的自身价值观和人生观。
1.2部门每周例会,应无迟到、无旷会出席参加。增加本部部员间的联系与交流。提高
部员间默契。
1.3办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助
解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
1.4加强落实学生会精神,教会新干事处人处事以及高尚的人生观价值观。发扬独立
自主、蓬勃高尚的新时代大学生的精神面貌。争取使每位干事都要定位自身价值,确立目标,制定计划,一步步实施。
2、学期计划
2.1部门例会安排
办公室作为一个学生会的枢纽部门,一项很重要的工作就是上传下达,左右联系,协助
学生会主席团协调各部门间的关系,加强与各部门的沟通协作,主要通过以下方式进行:一
是各部门例会时办公室负责会议记录的工作,办公室主任负责学生会主席团会议、主席团部
长会议以及其他一些重要会议的会议记录工作,办公室干事负责学生会各部室的例会和其他
会议的会议记录工作,办公室成员在作会议记录的同时也起到一个办公室联系学生会各部门的作用,可以在不影响正常会议的前提下,在合适的时间跟各部门相关人员进行交流,增进
部门间感情,提高部门间协作的默契;二是办公室成员有责任对学生会各部门情况有所了解,有必要对学生会各部门主要人员有所了解,在非正式场合和日常学习生活中尽可能多的和学
生会成员进行交流,增进感情,取长补短。
2.1.1制定新制度
→重新制作办公室值班表,并且规范值班制度、卫生制度、例会制度和考勤制度。
→认真完成各种通知、决定、总结、讲话、汇报材料等的起草。在行文格式、初审、把关等环节加强重视。
→在收发文件,事务通知方面要更加及时,切实做好上传下达工作,并做好认真详
尽的记录,以确保日后有案可依。
2.1.2对于系部办公室值班工作
→准时到达办公室,给老师、学生会各部、同学们留下办公室的守时形象。
→注重礼貌问题。提高个人素质修养
→以认真、负责的态度面对工作。细心做好量化考核以及文档文件整理分析工作。
→提高工作效率,节省工作时间。
2.1.3对于办公室各部例会会议记录工作
→提前至少10分钟到达例会现场。给老师、学生会各部、同学们留下办公室的守
时形象。
→注重礼貌问题。提高个人素质修养。
→签到工作的公开、公正。认真考核。
→会议记录字迹工整、详细。无错误、污点等。
→会议记录完成后交与相应部门部长签字确认。
2.2办公室非正式交流会
2.2.1为了使办公室成员持久保持较高的工作热情,充分调动起每个办公室成员的积极
性,提高办公室的凝聚力,应加深部门成员间相互了解、提高工作默契程度,增强工作的热
情,积极的参加到办公室的工作中来,增强办公室成员的大家庭意识和办公室内部的人文关
怀。
2.2.2充分发挥办公室的桥梁纽带作用,协调学生会各部门间的关系,改善上学期中出
现的以部门为单位的现象,加强各部成员间的联系,努力使学生会成为一个团结的大家庭。
在加强院学生会各部之间的联系与沟通的同时,我们也将着重把握与各院系学生分会的及时
沟通。对于其反应的信息作以及时的记录和汇报,以促使学生会各项活动的顺利开展。
3、提升部门效率,做好常规工作积极认真地完成好学院及主席团布置给办公室的各项工作任务;在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,积极协助学生会
各部门的工作;做好平时办公室的开门工作,负责办公室内物品的放置,卫生打扫,督促值班同学保持
办公室的环境卫生;
4例会安排。学生干部的到会考勤以及例会会议记录等工作。
5学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时,热情的协助其他部门完成相应的任务
或活动;
6负责好办公室信件报纸收发工作的管理;进一步完善信件管理机制,确保每一封信件安
全迅速地发到位;
完善合理的内部建设为自身凝聚力的增强提供可靠保障,明确规范的细化分工为工作
效率的提高奠定坚实基础。机遇与挑战共存,自信与理想同在!好的开始是成功的一半,对
于今后的一个学期,办公室的工作任重而道远,相信在办公室所有人的共同努力下,办公室
人必将以满腔的热情和良好的素质续写学生会办公室的辉煌,也为学生会美好的明天贡献出
自己的一份力量!
四、活动安排
新年来临之际,我院也迎来了2周年院庆。市政学院学生会各部积极响应号召,纷纷出演节
目,大家的努力使第二届“庆新春,迎院庆”新年联欢晚会圆满完成。
2012年,我部仍旧不骄傲,不松懈,在新的一年里有着更好、更新、更青春的活动。一下
就是今年的活动安排:
五、改进意见
1经过各届学生会及学生会办公室主任的努力下,办公室的制度已经趋于完善。每一届新的办公室建设重点应放在软件建设和细节处理上。即如何调动部员积极性,如何处理好部员内
部以及部门与学生会各部、学院之间的关系等。在以后的工作中,应加强这方面的工作。提
高办公室的重要地位。
2活动参与情况不是很积极。一方面原因是因为自身不愿参加,另一方面是因为活动太老套,参加情绪不高。对此应该采取不同的方式解决。比如,调动干事加入活动的积极性,让部员
自己想点子写策划,反映新生的新思想,开展新活动等。
3.落实学生会的精神,让每一位干事感受到身为一个学生会干事而感到骄傲,感到自豪,感
到真的值得。要让每一位干事都感觉到:在这里,他们将学到很多;在这里,他们长大很多;
这里,一直是他温馨的家,曾经有着他年轻的梦。
这里,是梦开始的地方!!
市政学院学生会办公室