财秘部的工作计划_财管系工作计划

工作计划 时间:2020-02-28 20:42:53 收藏本文下载本文
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新的学年,我们协会各部门的工作将以崭新的姿态来开展,财秘部的主要职责是内务建设,我们主要负责协会的各项日常事务:管理活动经费、协会各部门文件档案;负责协会协会各类信息通知及对各部门进行协会会议考勤、各活动的场地及物资租借和申请。发挥部门职能,协调好协会各部门间的合作关系,提高整个协会的综合素质。为了在今后一年里我们财秘部的工作做得更好,特制定工作计划如下:

一、做好新学年协会的招新工作

积极配合协会各部门,做好协会招新工作。在干事人数方面我们打算招最多12人,要求干事具有一定的word和excel操作能力,要求其在校内不能有太多职位事务和要有责任心,面试形式看情况而定,设试用期为一个月。招干事的要求是宁缺毋滥。

二、完善部门内部人员工作制度。

要增强部门的凝聚力(定期组织活动、多与干事沟通),合理分配任务,充分利用人力资源,保证每个部员都有展示自己才华的机会。根据财秘部的各项职能,我们可以简单的分为两个部分,由两个副部分别负责一个方面,整个部门由部长综合协调管理,这样可以起到明确职责的积极作用。

第一方面(女副部长负责):职责主要是安排会场,并做好会议记录和考勤;整理协会有关文件、资料,做好各种资料存档工作;协会经费的使用与管理。

第二方面(男副部长):负责协会各活动的场地及物资租界和申请,负责协会的各类信息通知。

三、协会舞室物品管理

1、清点协会舞室原有物品,并做好标记已便于查找。

2、对舞室进行定期整理和打扫,淘汰废旧物品,保养用物品,保持舞室干净整洁。

四、在招新完成后,建立完善的通讯体系。

1、做好协会的通讯录。

2、让干事们尽快加人协会Q群。

五、做好财秘部内部的各项管理制度,并有力贯彻执行。

六、做好协会内部的协调合作、相互监督工作。

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