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学 生 会
秘 书 处
工
作
计
划
二〇一二年九月九日
2013年 秘书处工作计划
时光如梭，转瞬即逝。新的时期已经到来了，学生会秘书处的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。
新学期伊始，学生会秘书处将以学生会为核心，以打造“学生会枢纽部门”为目标，力争做到完善工作制度，理清工作思路，创新活动形式，丰富活动内涵。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与部门之间的联系，及时向老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
为了使我们的各项工作更好的开展，顺利的进行，本学期我们的工作计划主要有：
一、纳新工作
新的学期开始，为了扩充学院学生会的力量，同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会，给新生们提供一个锻炼自己展现自己的机会。我们举办了公共管理学院学生会纳新大会。经过层层选拔挑选出有能力为秘书处及学生会工作的干事。秘书处纳新人数为10人。
二、树立思想
1.端正工作心态。
正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。因此，开展工作的首要任务是端正工作心态，使个人工作意愿由被动向主动转变。团结有效力量为秘书处服务。秘书处一切工作以主席团为引导，切合实际将秘书处“做大做强”。
2.强化部门功效。
秘书处作为部门沟通的重要组织，要充分利用其自身
接触面广的特点，发挥秘书处的作用，进一步加强主席团与秘书处，其他部门与秘书处之间的联系。争取与其他部门合作机会，从而提高秘书处的影响力。
二、工作目标
做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。
三、具体工作安排
1、协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作，汲取更多有能力有才干的干事们。
2、更新学生会内部干事信息、新干事档案存档工作；排好所有部门的值班表、学生之家值日表等工作；统计所有干事无课的时间表。
3、总结并处理好上学期部门工作作遗留下来的问题，制定新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。
4、认真完成学生会每次例会的记录与总结。督促各部门的工作的执行与开展。
5、做好所有本部门的常规工作；组织本部门聚餐，增进部门成员间感情。
6、由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合积极参加学生会各项活动。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合院分团委学生会的各项活动，并做好相关记录。
四、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后
工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成。
以上是秘书处本学期的大体工作计划，在工作具体的实施中我们将遇到很多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
2013年9月9日
