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《 2014年尾牙策划方案》
前期准备工作
1、会场布置 a.餐桌摆放 b.横幅
c.音箱话筒投影仪
2、饭菜酒水饮料、一次性杯子、纸巾茶水
3、家属参会上报时间——14号12点前结束
4、表演节目游戏安排——13号
5、抽奖券制作——13号
6、便签纸笔白板笔白板
7、颁奖、抽奖音乐、游戏音乐
8、荣誉证书、奖金、红包准备
9、奖品（1、2、3、鼓励）10，游戏奖金、节目奖金
10、相关物品采购——15号全部到位
策划方案
时间：2015年1月17日16:00——20:00 地点：公司总部
参加人员：欧凯全体人员及员工家属
主题：感恩回顾、年终表彰、晚宴、节目表演、游戏、抽奖活动
目的：总结2014辉煌的进步与成绩，展望灿烂未来的2015，通过尾 牙活动加强内部员工之间的沟通交流，建立企业文化，增强
公司凝聚力。
主持人：王国英、王琳
流程：
（开场白）
a：尊敬的各位领导、各位来宾，b: 亲爱的各位兄弟姐妹们，合：大家晚上好！
a：拂去难忘的2014，迎来火红的2015 b：走过马年的欢畅，迎来羊年的辉煌 a：今天我们欢聚一堂庆祝即将到来的新春佳节 b：此时此刻我们向在座的各位致以崇高的问候 a：祝大家：天天开心喜羊羊，事事如意美羊羊 b：合家幸福暖羊羊，财源滚滚懒羊羊 a：2014欧凯尾牙家宴
合：现在开始！b：首先我们进行晚宴第一项：2014年的回顾（图片音乐响起）20分钟 a：时光如梭，光阴似箭。2014虽已离我们而去，但昨天的故事犹如在我们眼前。我们怀念过去，但我们更展望未来。下面我们用最热烈的掌声欢迎欧凯的大家长骆总进行新年贺词！（鼓掌，骆总发言五分钟）
骆总新年贺词 b：感谢骆总的贺词。2014年欧凯全体人员在骆总的带领下，在韩总及总监的具体指导下，在全体同仁的共同努力下展开了梦想的翅膀。2015年我们欧凯全体兄弟姐妹依然会团结在这位大家长的身边，心往一处想，劲往一处使，将梦想的翅膀展翅高飞。来，让我们举起酒杯，迎接这美好的时刻！b：我建议，全体员工起立，唱响欧凯之歌《众人划桨开大船》。a：全体请坐，一首力量之歌让我们紧紧团结在一起。但下面这首歌一定会引起大家的欢呼，我们有请设计部的张燕梅演唱一首《always online》 b：小张唱的好不好？再来一个要不要？没了！
下面我们进行颁奖环节。2014年欧凯每位员工都是值得赞扬的，你们的付出将永远载入欧凯史册！下面我们颁发第一个奖项：年度销售冠军，他究竟会是谁呢？我们首先来听听他的颁奖词。
（宣读人员xxx宣读颁奖词:他是众多员工中的佼佼者，是企业发展壮大的主力军。他为企业所作出的贡献及其自身顽强、勤奋百折不挠的拼搏精神，为大家所赞扬。他把销售量放在第一位，把
优质服务融化在销售环节。他朴实却不普通，平凡却不平庸，他扎根一线，无怨无悔的奋斗，用先进的力量感召，为自己的生命谱写华彩的乐章。今天是我们享受荣誉和丰硕成果的日子。2014年度销售冠军是——王琳。a：我们掌声有请颁奖嘉宾骆总上台颁奖，有请王琳上台领奖。合影，有请骆总就坐。有请王琳留步，发表获奖感言（1分钟）a：刚才我们分享了王琳的荣誉，他为我们树立了标杆，他就是我们今后学习的榜样，下面我们有请帅哥演唱歌曲好不好？有请业务部的刘善猛、郭保星为我们带来一首《奔跑》(4分钟）b：伴随着两位帅哥的歌声，我们进行下个颁奖环节——2014年优秀员工评选，评选规则如下：
1.不限区域、部门、人员，每人评选出三人（也可以写自己）2.名字不得重复，写好后折好放入抽奖箱 3.总票数前三名者为2014年优秀员工代表
下面我们开始发票（笔）——完毕，下面我们找出四个人进行唱票、写票、监票（每桌选出一人）怎么选呢？这样我们进行击鼓传花，我们先从第一桌开始，我面向你们我说开始和停，抓到谁谁就上台。（评选结束，有请三名得奖人员上台领奖，同时我们掌声有请骆总，韩总，骆总监上台为他们颁奖。合影。有请三位领导就坐。下面我们掌声有请获奖人员发表获奖感言）a：下面我们进行一个游戏好不好？游戏的名字叫《》。这样，我将游戏规则向大家介绍一下：
1： 2： 3：
人员呢，我们还是按照每桌一人，击鼓传花形式选出。奖励办法：第一名x元红包、第二名x红包、第三名x元红包、第四名x红包。（开始---结束 b:下面我要介绍即将登台表演的人员：他们是一对夫妻、他们恩爱有加、爱情甜蜜、他们有一个帅气、乖巧、懂事、感恩的儿子，女方呢，在我们公司身兼要职、男方呢垂帘听政，大家知道是谁吗？好，我们掌声有请老大、骆总为我们带来一首《》 a，大家说，老大和骆总唱的好不好？再来一首要不要？掌声不断、精彩无限。。好了，接下来的节目更加精彩无限。让我们在吃中、喝中、笑声中来对过这个愉快、难忘的夜晚，下面我们有请总经办韩总为我们来说祝酒词，大家欢迎！（鼓掌）10-20分钟吃饭时间(中间主持人将收集抽奖券）b:酒过三巡，下面我们来欣赏一段舞蹈，掌声有请人事：苌秋菊、王国英、采购张巧，上台为我们表演（掌声）b:各位领导、各位同事，下面我们将进行抽奖环节，首先我们要抽出的是三等奖三名，奖品是：《》
为我们抽奖的嘉宾是：人事颜经理、昆山王店长、南通刘店长,首先有请颜经理来抽取今天的第一个奖项----获奖人员上台领奖、合影、发表获奖感言！
下面我们有请南通刘店长来抽取第二个奖项--领奖、合影、感言 下面我们有请昆山王店长来抽取第三个奖项--领奖、合影、感言篇2：2014年终尾牙宴策划方案 xxx年终尾牙活动筹划方案
为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：
一、尾牙活动地点：xxx大饭店;尾牙活动时间：2014年12月16日 17:30——20:30时；
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时；
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、尾牙活动工作安排：
1、总指挥：
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥：
4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作；
9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备；
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤（___荤___素）；
③、参照2010年人数比例（预计年底人数为200人），预计今年尾牙活动公司参予人数约150人~180人，供应商及佳宾预计约30人，共计参予人数180~210人，预订约20桌至21桌（以10人/桌为标准）；
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤；
②、按男生比例（目前男生比例为总人数的 %）每人订购1瓶啤酒，预计待购 瓶，且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为180人~210人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：11月28日至12月1日————由人事部协助通知、汇签联络单； ②、节目筛选日期：12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选；
③、节目编排日期：12月13日至12月14日———节目单编排；
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________；
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、道具的准备：
①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借；
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆； ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金赞助的联络：
由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计：
①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录；
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取（每2个节目后都有一个抽奖时间）；
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸；
②、奖卷用分正卷、副卷，加盖人事章；
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包及其他红包；
②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建： ①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建；
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、嘉宾的接待工作：
①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处；
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作； ②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排：
1、第一次尾牙活动会议议程： 11月28日下午16：30时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程： 12月5日下午16：30时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。[完]篇3：2015年尾牙策划方案 2015年迎新策划方案
前言
公司自2013年成立至今三年有余，不断发展壮大，在蛇年春节来临之际，公司领导、员工、客户及供应商代表相聚一堂，莺歌燕舞展现我司企业魅力同时，畅谈2015年骄人成绩，展望来年目标和战略。2015年12月
迎新会策划方案
一、晚会概述 1.活动背景
为庆祝2012年成都宝利根自动化技术有限公司骄人成绩，慰劳员工一年来的辛勤工作，创造公司上下同乐的浓烈氛围，对全年中表现出色的团队及个人予以表彰，让员工感受到公司的企业文化，并展望2013年的工作，公司已定于2013年1月*日举行隆重的年终尾牙晚会。2.活动地点
______________________________酒店 3.活动时间 2016年 1 月 日 18点00分 【预计4小时】 4．参加对象
公司领导、员工以及客户、供应商代表约
目前本司员工人数为（）人，准确人数由人事部于尾牙宴前10天进行统计（含特邀嘉宾、员工亲属、客户及供应商人员）
二、晚会策划细案
1.主题（）2．活动组成部分 1）领导致辞（10分钟）2）晚会（节目、游戏、颁奖、抽奖穿插进行）（120分钟）2.3.1 4个乐章：（最好有幕布，可投射出影像）
第一乐章 开幕【主题：】 音乐：[ ] 第二乐章 节目、游戏、抽奖 【主题：】 音乐：[ ] 第三乐章 颁奖、获奖代表节目表演【主题：】 音乐：[ ] 第四乐章 落幕、祝福【主题：】 音乐：[ 难忘今宵 ] 2.3.2 游戏部分：以桌为单位，一桌为一个团队，各部门主管为桌长即队长。后续的游戏可以按桌为团队进行比拼，得分最高团队内的队员各奖励礼品一份。（备注：可事先定好或届时随机安排）3.会场布置：
入口布置：2-4位礼仪小姐分别站立左右两侧。舞台背景采用喷绘画kt版设计制作，可考虑
加入我司产品元素。（具体略）4．晚宴时间安排 1）来宾入席 2）主持人开场白 3）老板致词 4）节目开始 5）游戏开始 6）抽奖开始
三、项目管理
3．1执行日程表 3.2团队架构1、2、3、4、5、6、总 指 挥： 人事部苏瑶，负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作； 现场布置：负责对尾牙现场进行布置工作； 设备调试：负责相关设备的调试、节目光盘转换
礼仪小姐：负责嘉宾进场就座引导，奖项证书呈送工作； 后勤人员：负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作； 演出人员： 3.3具体事项）晚宴菜肴的准备：
预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤（___荤___素）；②、预计_________人，共计预订约9-10桌（以10人/桌为标准）； 2）人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名队长，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。3）晚会相关事项：
1、晚会节目的准备： ①、节目征集日期：
②、节目编排日期：12月 日至12月 日———节目单编排； ③、节目彩排日期：01月 日—————————正式性彩排。
2、晚会主持人： ①、晚会主持人：②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、道具的准备： ①、初次排练后，由节目组统计各节目道具需求，并填写《申购单》递交行政人资部进行采购或租借； ②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，晚会结束后移交行政人资部保管。
5、晚会化妆：
①、需组织2~3名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆； ②、所需化妆品由化妆师提供。
6、抽奖活动组负责事项：
①、由人事部进行，保管、编号、记录；
②、迎新会当日下午由人事部派车运送至活动现场，置放于舞台两侧。③、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正券并公布号码，中奖人员凭副券上台领奖 ④、奖券，分正券、副券，加盖行政人资章； ⑤、奖券副券于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正券于尾牙活动当日上午抽各部门人员代表进行公证后封箱。
7、礼品事项：
行政人资部预估参加晚会人数，准备人手一份礼品并于晚会结束时发放。
8、嘉宾接待：
①、行政人资部于晚会前半个月确认好嘉宾名单并发请柬； ②、由行政人资订制嘉宾名字牌，置放于座位处； ③、由市场与采购组织安排人员负责嘉宾的陪同接待工作。
9、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责尾牙晚宴前的酒水饮料、菜样核实； ②、负责尾牙晚会现场物品管控工作； ③、负责晚会结束后的现场清理工作。3.4 游戏
抢答
公司的企业文化，人文制度等-----夫妻双双把家还 道具：十个气球 游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。明星秀 道具：电影或录像、歌舞表演 参加人员：自定 游戏规则：先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿，然后由观众评出最佳模仿者。3.5 后期工作
1、摄影图片整理成册，录象剪辑成光盘
2、提供晚会剩余资料、礼品的清单；篇4：2014年尾牙策划方案最终版 2014年尾牙策划方案
一、目的：为答谢大家一年来的辛勤劳动和付出、提供员工之间相互交流机会、构建和谐企业文化，增强公司凝聚力。
二、地点：
三、日期：
四、时间：
五、节目类别：
1、舞蹈；
2、歌曲；
3、互动游戏；
4、抽奖
六、节目排程：
七、席位预算：
八、参宴程序：
1、名单统计，各部门依照行政部制订的表单进行统计，限时内将名单递交行政部；
2、桌长提报，每桌提报1名桌长，负责本桌人员人数确认、行程安全、秩序维护等工作，确保本 桌人员安全往返；
3、入席安排，每桌安排10位，原则按照男、女各5位排配，人数不满由行政部将统一安排。
4、参宴时间，当天17：30车辆将停放在公司操场路边，参宴人员要提前10分钟列队到操场集合，听从现场工作人员安排上车，发车时间17:50到达时间：18:40。
5、人数确认，返程车辆停放在下车地点，桌长带队上车，上车前桌长要注意清点人数，以免遗漏。
6、行车安全，行政部将在每辆车上协调或安排一名安全员，主要负责核对上下车人数及安全提示。
八、抽奖程序：
1、抽奖方式，本次抽奖将采用自己投掷，人工抽奖方式进行。
2、抽奖道具，公司将印制带有序列号的卡片作为抽奖道具，卡片为抽奖联、兑奖联。
3、奖卷数量，序列号将依据人力资源部提供的人数印制起、止号码。
4、奖券发放，各部门助理统一在1月26日和27日期间到财务部登记领取奖券，然后由部门将 奖券发到员工手中，如发现奖券存在问题要先提报财务部，等确认后方可调整或变动。
5、领券登记，各部门将奖券发放统计表电子档及剩余卡片递交财务部（电子档抄送给行政部），各部门在登记时一定要注意名单和奖券号码一致。
6、奖券保管，大家领到卡片后要妥善保管，一旦丢失不再补发。
7、投券地点，宴席入口将摆放1个抽奖箱，供大家投放抽奖联，投掷奖券前要用“正楷字体”清楚 的填写好个人信息。
8、投券规定，桌长带队有序进行抽奖联投放，投放时要注意不得将兑奖联投放到箱内，否则将视 为弃权。
9、现场监督，奖券投放现场将由警卫监督，同时将设有摄像机全程监控。
10、奖箱放置，投放结束后在警卫监督下，由工作人员抽奖箱送到舞台上等待抽奖。
11、抽奖人员，公司将统一安排抽奖人员，抽奖时将安排3名工会成员作为公证人员。
12、抽奖顺序，抽奖顺序将从最低奖项开始依次抽取，中奖人员听到播音后，带好个人厂牌及兑奖 联迅速到领奖登记处登记，然后到舞台上领奖。
13、结束封存，中奖名单及中奖卡片由财务部门统计封存。
14、领奖注意，奖品必须由本人自己领取，他人代领将视为弃权（演员及工作人员除外）同时依次 排队领奖，如发现有人插队或捣乱将取消其中奖资格。
15、互动方式，互动有奖环节将采取抽号方式进行，被抽中的人员不再参加下一轮互动，可参加抽 奖环节，不愿上台互动将视为弃权，工作人员及演员不参与互动游戏。
九、奖券图片：
十、抽奖名单：
十一、奖品明细：
十二、经费预算：
6、严禁酗酒，喝酒要量力而为，不听警告者，因饮酒过量造成任何事件由其本人承担，公司将不承担任何责任；
7、乘车安全，禁止在车上嬉戏打闹，以免影响行车安全。
十五、附件
1、尾牙聚餐地点路线图
2、尾牙聚餐桌位分配布置图
3、尾牙聚餐人员分配及乘车分配表
4、参宴统计表
5、领奖登记表
行政部、公司工会
二 〇 一 五 年 一月 八 日
确定：
复审：
审核：
策划： 篇5：尾牙宴策划方案
尾牙宴策划方案 > 为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动需求相关事宜规划如下：
一、2015年 年年发辞旧迎新晚宴尾牙活动地点：
规划地点一：开发区东方之珠：二楼;规划地点二：美华大酒店：二楼无席位，目前地下餐厅有席位(无电梯);规划地点三：华纳酒店：1/18日无席位，1/19日可预订;规划地点四：塘沽或开发区其他大型酒店;
二、尾牙活动时间：2015年02月04日17:30——21:30时;其中：行程时间：17：30——18：20 主持人致词：18：20——18：28 总经理及相关领导致词：18：28——18：38 晚宴时间： 18：38——20：38 抽奖时间：20：18——21：18 宴后致辞：21：18——21：30 退场：21：30
二、活动工作人员安排：
1、总指挥：
2、晚宴组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
3、接待组长：，负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作;
4、抽奖活动组长：，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
5、现场布置：，负会场布景、音响等相关工作;
6、后勤服务：，负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。
三、晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定菜品及预计上菜时间;②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);③、参照目前人数比例(预计年底人数为80人)，预计今年晚宴活动公司参予人数约75人至85人，供应商及佳宾预计约25人，共计参予人数100人至110人，预订约11桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤;②、按男生比例(目前男生比例为总人数的75%)每人订购1瓶啤酒，预计待购80瓶，且另备80瓶备用，共计160瓶;○
3、每桌订购红酒一瓶，预计待购11瓶，另备11瓶备用，共计22瓶;
3、晚宴人数统计：
①、目前预估人数为110人，准确人数由各部门进行统计并于于晚宴活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);②、各部门统计准确人数由张新平通知相关工作人员并进行座位安排。
4、晚宴人员座位的安排;①、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位;②、每桌选取一名负责人，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会致辞相关事项：
1、晚宴主持人：;
2、主持演讲稿及会议流程准备：;主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚宴气氛的烘托、时间(抽奖)的控制、节目的协调等
3、公司领导致词准备：;
4、特邀嘉宾致词及致词人;
5、征集晚宴节目：
①、节目征集日期：12月28日至1月11日————由人事部协助通知、汇签联络单;②、节目编排日期：1月11日至1月14日———节目单编排;
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金规划及购买相关规划：
由总经理室、财务处及采购单位协助进行，规划奖品方案、资金来源(协力厂商赞助、公司福利支出及其它来源)、中将概率、抽奖方式
2、奖品购买及奖金的统计：
①、由行政处协助进行，依规划进行奖品购买，奖金分配;②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于主席台前方。
3、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插于晚宴后期，由公司领导抽取员工(嘉宾邀请单)号码，中奖人员凭号码上台领奖。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取(每10分钟后都有一个抽奖时间)，规划各奖项抽取人;③、奖品等级的设置：奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;②、奖卷用分正卷、副卷，加盖人事章;③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备(可有可无)：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包及其他红包;②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、舞台的搭建及音响准备：
①、协调场地供应商进舞台搭建，条幅悬挂;②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚宴现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，请场地供应商做好引导牌，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放。
2、嘉宾的接待工作：由各部门负责本部门邀请嘉宾接待工作;
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备： 协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适、气氛喜庆。
2、晚宴的后勤服务： ①、负责晚宴前的饮料和活动前糖果的发放工作;②、负责晚宴过程拍照作业;③、负责晚宴车辆调派工作;○
4、负责晚会结束后的现场收尾工作。
