南院门街道行政办公室工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政办公室工作计划”。
2011年南院门街道行政办公室工作计划
在集体学习了史书记在2010年目标考评总结大会上的发言稿后,我们深受教育,围绕“满意在碑林”这一主题,开展了“抓学习、强素质、优服务、提效能”的讨论,为了更好的完成街道2011年工作,圆满完成今年的工作任务,2011年,办公室将继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕办事处的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本年度工作思路如下:
一、办公室日常工作
1、做好打印、复印及收发、登记、传递、传阅、归档等各项工作,及时准确上传下达政策,命令,保证政令畅通。
2、严格按照规章制度管理好公章,热情服务,细心周到地搞好接待工作,为地区群众和机关做好服务。
3、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理,做到帐、物相符。对各科室办公用品实行足额、定量管理。
4、根据需要合理配置电脑,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,同时配置智能办公系统,提高工作效率。
5、在完成报刊征订等各项阶段性中心工作外,出色完成领导交办的各项临时工作。
二、档案管理工作
1、对档案室进行整理,完成了2010年机关档案收集整理工作,在完善档案管理程序的基础上,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务办事处工作,为地区和机关做好查阅服务工作。
2、2010年度,已经基本完成了档案AAA级目标认证工作所需要的材料,力争在2011年通过省档案局“档案AAA级目标认证”。
3、组织学习档案管理业务,不断提高档案管理员的业务能力,同时督促检查8个社区档案收集整理工作,完成社区档案认证工作。
4、定期召开社区档案员工作会议,落实社区档案管理办法,进一步规范社区档案管理。
5、不定期的组织相关人员下社区进行抽检或组织社区档案人员进行互检,并及时反馈检查结果,评优指差,督促各社区互相交流,共同提高。
三、人事.工资管理工作
人事管理工作关系到干部职工的切身利益,所以人事管理人员在工作中细致认真,及时报送各类表格。2010年人员调动较多,工资变动工作任务量也很大,全年调入、调出、退休、试用期转正、增加抚恤金等工作十分繁重。2011年,我们将继续严格按照上级有关部门的政策及时办理人事、工资调整手续,不拖拉,不推诿。做到领导满意,干部满意。
四、财务工作
1、对固定资产的管理。行政办将积极配合好财务室做好固定资产管理、转移、报废等工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。2、办公用品的管理。办公用品在2011年将继续严格执行办公用品领取登记制度,控制办公用品的用量,严格按照制度中要求的领用数量限制领用量,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。
五、环境卫生管理工作
1、做好院内绿化工作,购买一些盆装绿色植物,改善院内环境。
2、做好会议室,大院、楼道卫生间的清洁卫生,垃圾定点收集,排污顺畅,公厕整洁保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
六、后勤管理工作
1、管理好食堂,保证伙食的质量。按时准确登记账目、对购进的菜、物进行复称,做到账务透明,卫生保证更好地服务于干部职工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏,及时做好会议室、门房、聘用人员管理工作及机关水、电使用维修工作,保证机关事务正常运行。
3、加强车棚管理工作,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、结合季节特点,配合四城联创办对干部职工进行卫生知识宣传,及时注射防病疫苗。
六、车辆管理
行政办公室主要负责街道办公务用车的日常管理和调度工作。2011年将主要做好以下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、公车统一集中管理,定点加油,定点维修,保证车辆的完好率,降低各项费用。
七、信息化工作
信息化作为一项新的工作,在上级部门与街道办事处的关心、支持下一直在稳步发展,尤其是现在运行的办公oa系统,极大方便了上级与下级之间、部门与部门之间的联系,大大提高了行政效能,节省了办公物资。现将2011年信息化工作工作思路总结如下:
1、强化信息化管理。制定、完善相应的管理措施和办法,实行规范化管理;强化各类信息化设备、软件资源和信息技术管理;搞好信息化技术培训,提高办公自动化水平;进一步完善基础设施建设,确保网络运行畅通,加强网上监控,确保网上安全。
2、强化服务。我们将以门户网站为载体,进一步整合街道办事处以及社区服务等功能项目,简化服务流程、方便居民办事。计划年内建成南院门办事处网站。
3、优化决策。我们将深化街道党政领导数字化决策的功能模块的开发,运用先进信息系统技术,进一步完善数字化社区的管理信息系统。
4、寻求突破。街道的对外宣传、街务公开、社区管理、社区服务、网上办事、咨询投诉,办事处的一周工作安排、值班安排、会议室使用、文印管理、会议通知等在实施一段时间的“双轨”运行(自动化、人工操作并行)之后,均将全部通过网络正常运行,实现信息从单向发送到双向交互。
行政办公室
2010.12