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行政部2012年度工作计划
2012年度行政部本着围绕赵总的年度总体规划为原则,配合公司发展情况,为满足公司的稳步成长、壮大,完成行政部门应尽使命,本年度主要工作重点有以下几点:
一、建立健全绩效考核制度
针对公司下属三个事业部的各自特点,建立原则一致,考核内容适应各事业部特点切实可行的绩效考核制度,通过绩效考核制度的实施,促进各部门发现自身的不足,督促各部门改进、提高,提升竞争力,为实现公司正规化、制度化管理目标打好基础。
二、强化办公室管理,优化办公资源利用率
按照总经理的管理要求,继续推进5S管理,保持办公环境的整洁、舒适,每月统计好办公用品使用情况,控制办公用品成本费用,合理计划采购办公用品。
三、加强招聘工作,完善面试流程
人才是企业竞争的核心,如何引进高素质人才,是每个企业所面临的共同难题,我们公司原有的用人机制已不能适应公司的发展需求,在招聘工作上,行政部积极策划、搜集人才信息,而面试工作需要对口业务部门的积极配合,仔细、负责的甄选,避免盲目就通知应聘人员上岗试用,招聘的效果需要长期的时间来验证,招聘工作需要专人跟踪,在这方面,行政部在现有人力资源基础上肯定是不足的,为此,2012年在春节后开展招聘工作时,首先会补充行政部相关人员,完善面试流程。
四、搜集相关培训信息,分析培训价值,为公司培训计划提供参考
只有不断学习,才能跟上时代的脚步,适应发展的需要,公司在人才培养方面,不惜投入重金,这充分说明了公司总经理所具备的长远目光,而面对网上海量的培训信息,如何分析,如何优选,使公司花费的每一分钱都收到实际效果,这确实是每个HR经理需要慎思的问题,作为公司行政部门主管,责无旁贷,必须加强自身学习,同时,团队协作也是离不开的。
五、促进团队凝聚,达成核心共识
一个团队,只有紧紧凝聚在一起,才会力量最大化,行政部作为公司各事业部共同的服务、配合部门,有着独特的角色任务,在局部利益与整体利益出现冲突时,行政部必须协调好各部门之间的关系,使大家认识到公司的大局才是最高利益,通过员工访谈和民主测评,及时掌握员工心理动态,了解民声,为公司高层的用人方略提供参考。
六、公司领导交办的其他事宜
公司因为业务需要,不定时会有各种接待活动,行政部妥善安排好各项活动,提前预定好相关酒店、宾馆,备好礼品、招待品等,为领导的社交活动铺好基础。
行政工作虽然和公司具体业务没有直接关联,但是一个企业想要走上规模化、正规化的道路,想要发展、壮大,想要提高企业竞争力,却是离不开行政管理的,公司在目前的状况下,行政管理工作还需要一个不断完善的过程,希望新的一年里,可以把这项工作搞起来,为公司发展出一份力!
行政部武传兵
2012年1月9日