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行政部工作计划
转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。为此,我认为调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:
行政前台:
岗位工作
一、证照、档案管理
1、公司办公用品、招待用物品、档案的整理、保管;
2、公司人员日常请假、外出、出差、公章使用、物品领用等申请表的整理、归档;
二、公司内部事务处理
1、公司日常邮件收发、公司办公用品、物品的领取;
2、每月不定期盘点公司物品,及时更新物品数据库并发送邮件给上级;
3、每月月初购买公司所需清洁用品;
4、每月办公用品、快递等月结客户生成月结账单,并核对账单后结清相关账目;
5、若公司人员变动,更新人才网,通知应聘者予上级面试,及时补上职位空缺;
三、社会事务
1、每月对公司员工社保及公积金的交纳(增减、变更);
2、公司各种设备维修联系;
3、办理公司相关资质的外联;
四、执行贯彻公司制度
1、每周及时完成公司员工考勤表统计并发送各部门负责人;
2、每月月初对上月公司员工考勤汇总表进行统计,发送邮件给上级;
3、每月及时完成公司员工基本情况汇总表填写并发送上级;
4、年底公司员工劳动合同的签订;
5、一切与行政相关事务按公司制定的程序办理;
五、未尽事宜
1、认真并及时完成上级下达的行政各项临时性工作;
外勤司机:
1、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求;
2、负责车辆的日常清洁、加油工作;
3、协助行政人员做好外勤工作;
4、车辆年检、保险、停车场、养路费的办理;
5、完成领导下达的各项任务;
6、遵守交通规则,不超速,安全驾驶,文明驾驶,驾驶车辆时刻提高警惕;
7、做事踏实、工作积极主动。
行政部各项工作虽然相对繁杂琐碎,但是行政部员工绝对会以积极向上的心态,严谨细致的工作态度对待每一件事情,认真、及时、出色的完成各项工作任务。请上级监督!
行政部
2011年12月12日