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美术系外联部元旦晚会计划书
一、晚会策划及准备期
本阶段我部主要进行初步的资金预算统计，确定赞助商以及完成前期宣传工作
1、进行初步的资金预算：由文艺部根据节目需要进行初步的资金预算及所需物资列表交予我部。
2、确定赞助商：由我部同商家进行联系（12月1日开始，每周三、四、五下午及周末，分组进行拉赞助的工作，并于12月18日左右结束），确定赞助商及赞助资金或物资，并配合商家做好宣传工作。
3、前期宣传工作：同宣传部合作，进行晚会前期的海报及条幅宣传。
二、晚会协调和进展期
本阶段我部主要围绕文艺部并协助各部进行晚会准备工作及完成中期宣传工作
1、晚会准备工作：根据晚会需要，围绕文艺部并协助各部门进行晚会的准备工作。
2、中期宣传工作：同宣传部合作，进行晚会的中期宣传工作。
三、晚会倒计时期
本阶段我部主要使赞助资金或物资到位，并协助各部门进行晚会最后准备工作，邀请嘉宾以及进行末期宣传
1、赞助资金或物资到位：由我部联系确定赞助商家，使赞助资金或物资到位。
2、晚会最后准备工作：根据晚会需要，继续围绕文艺部并协助各部门进行晚会的最后准备工作。
3、邀请嘉宾：邀请系领导及教师，赞助商代表观看晚会。
4、末期宣传工作：同宣传部合作，进行晚会的末期宣传工作。
四、晚会会后工作
晚会结束后，协助各部进行晚会收场工作。需要归还的赞助物资集中收集，并于规定时间内归还于赞助商。
美术系外联部
2010年11月29日
