新年晚会筹备计划(优秀)_毕业晚会计划策划书

工作计划 时间:2020-02-28 13:25:14 收藏本文下载本文
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深图2013年度新年晚会策划(初稿)

为确保本次晚会举办的喜庆、和谐、有序,特作以下规划:

一、日期与时间:初步确定于2013年元月中旬左右(具体待定),时间从晚上18:

00至23:00,整个晚会从入场到结束大约5小时左右。

二、地点:选择西乡附近一家带舞台的酒店(具体待定)。

三、往返接送方式,统一由公司出发,安排公司及酒店车辆接送,确保所有与会人

员在18:00前准时赶到晚会现场,活动完后联系酒店方安排车辆送回公司的员工,其他要回家的员工自行解决交通问题。

四、参会人员:公司全体员工,邀请到的客户、供应商、政府部门、领导家属及客

人。

五、晚会活动项目包括:

1、新年晚宴,2、表演节目,3、评选优秀员工奖,4、员

工晚会抽奖,5、颁发奖品。

六、晚会注意事项:当天下午,在公司会议室开完年终总结会后,即安排所有参加

晚会的人员统一在晚上18:00前赶到晚会现场,新年晚宴18:30左右开席上菜(具体时间以主持人宣读晚会开始及流程与领导讲话完成后为准),晚会活动18:10准时开幕,工作人员(包括组织人员迎宾人员)提前2小时到现场布置指引标牌,悬挂晚会横幅,晚会舞台的布置及相关事宜。

七、晚宴标准及安排细节:

1、10人/桌,每桌酒席费用不超过1200元,酒水自带(由财务与司机提前采购好,应注意事先与商场协商好没用完的可退)每桌安排一瓶白酒、一大瓶可乐、一大瓶鲜橙汁,啤酒6瓶(备用啤酒两箱,视需要取用)。

2、没用完的酒水由人事行政部司机清理好退回。

3、每桌放置桌牌,事先打印好人员名单,全体员工应遵守秩序按号入座,如遇临时空缺或增加人员,应与人事行政部经理联系,临时调整或安排座次。

八、晚会设置奖项名额及内容(实行人人参与,人人有奖的原则):

1、优秀员工奖:共设6名,营销部与生产技术部各2名,其他综合部门2名,奖金为500元人民币每人。

2、新年晚会抽奖(实现人人有奖的原则):共设一、二、三等奖、四等奖、纪念奖。一等奖一名,奖人民币1800元,二等奖二名,奖人民币各1200

元,三等奖三名,奖人民币各800元,四等奖四名、奖300元左右的电

子产品,抽奖顺序从最低奖到最高奖渐进的形式。纪念奖50元/人,所

有未抽中大奖的员工,与晚会次日三天内凭本人抽奖副券与厂牌到公司

财务部领取。

3、主持及节目表演奖:参加主持及节目表演的按200元/人的现金奖励(鼓

励大家积极参于,踊跃报名)。

4、节目主持人奖:200元/人,与优秀节目奖一起在晚会后发放。

5、抽奖规则:晚会抽奖券分正副奖,抽奖前员工把正券统一投入摇奖箱,副

券自行保留做兑奖用。

九、所有奖品在晚会现场颁发,奖金由相关部门提前准备好。

十、晚会道具准备:“深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会”横幅、门

口指示水牌一个、桌牌号的打印摆放、音响设备、两个话筒、摇奖箱、舞台灯光效果、主席台一张、司仪人员标识等等(全部要求酒店方提供,并在下午17:00前准备好调试至正常状态)。

十一、晚会工作人员安排:

1、为确保晚会工作的圆周满、顺利完成,成立晚会筹办委员会,确定组织架

构:顾问委员(总经办)——策划委员(人事行政经理)——执行委员

(各部门经理)

2、人事行政经理负责晚会工作的全面策划与协调执行,相关部门与人员应

给予配合。

3、选举男女各一人担任节目主持人,摄影师一名,全程抓拍重要镜头保存

并分享给各部门使用。

4、安排一名女司仪到酒店负责对到场人员的接引。

6、晚会奖金由财务经理准备好,提供现场使用。

7、晚会奖品由人事行政部安排人员准备好,提供现场使用。

十二、晚会流程:

1、主持人讲话:主持人宣读晚会开幕词、晚会流程与晚会节目名单(约10

分钟);

2、领导致词:参加晚会的每个领导(副总及以上职位)都要发表讲话(约

30分钟);

3、开席:领导讲话完成后,即开始用餐;

4、表演节目:用餐20分钟后即18:50左右开始安排节目,每个节目10分

钟左右时间(约10个节目)。

5、公布优秀员工获得者:表演完第一个节目后公布上一年度优秀员工名单,公布完名单后先邀请亮相合影,在抽取四等奖之前再统一颁奖。

6、抽奖活动:表演完第二个节目后即穿插安排一轮抽奖,请三位领导分别抽

出一名一、二等奖奖项,请各部经理分别抽出一名三等奖及四等奖。

7、颁奖:优秀员工奖统一由总经理颁发,其他奖项由摇奖之领导颁发,颁奖的时间穿插到下轮抽奖前进行,即在节目表演完后即颁发四等奖再接着抽取二等奖,以此类推的形式(这样做的目的是确保有趣味性、娱乐性与刺激性)。

8、开幕与结尾的音乐:开幕背景音乐《明天会更好》、《团结就是力量》闭幕

音乐《难忘今宵》或《众人划桨开大船》,中间音乐以喜庆的为主。

十三、晚会纪律:

1、全体参加晚会人员,应在规定的时间之前赶到现场,如果因时间问题或有

其它物殊情况的,应及时与人事行政经理电话沟通,过时不候。

2、全体参加晚会人员,应遵守秩序排队入场,在酒店方或公司安排的司仪引

导下入席。

3、各位同仁喝得开心、尽兴的同时,也注意量力而为、适可而止,不可借酒

闹事,如有违反者酿成的一切后果自负。

十四、晚会全部费用预算:

1、奖金奖品费:500*6+1800+1200*2+800*3+300*4+200*12+50*40=152002、酒席费:7*(1000点菜+200酒水等)=84003、15200+8400=23600

深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会筹备委员会

供稿及联络人:车建丰联系电话:***

2012年12月20日

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