人事行政部8月工作总结与9月计划（推荐）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事行政部月工作总结”。
2013年8月人事行政部工作总结与9月计划
报告主题：
重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制；增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；培养和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长!大纲目录：
一、组织存在问题诊断;
二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、9月份工作计划。
报告正文：
一、组织存在问题诊断
通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题：
★组织架构不是很合理，岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范，无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅，缺乏计划性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面：
1、组织架构：
现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责：
各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件，如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划：
没有明确的公司规划与战略目标：无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。
6、公司制度：
公司各项管理制度不完善或需要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注重员工后期继续教育培训，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性，员工缺乏工作动力。
7、招聘配置：
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大，频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发：
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面，没有安全和消防方面，上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核：
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法，不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利：
没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制：基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系：
十五天考察期无薪与三个月协议试用期，及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等，不利于管理改进。
12、文件管理：
文件格式不规范;文件保管没有统一规范：文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大，不利于制度执行;部分表格设计不合理：文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料：
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。
14、行政后勤：
1)出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施。2)安全管理：加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3)保密管理：增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4)刷卡考勤：已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够。
6)办公用品：加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7)食堂宿舍：食堂用具应每次消毒，人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8)总务后勤：及时检查、维修、补漏，确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册：
员工手册现在停留在修订状态，它包括：企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定，对员工实际工作有一定的指导意义，初步计划9月完成。
16、企业文化：
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作，8月份主要作了以下几个方面的具体工作：
1、完成人事行政总监及部门岗位职责：
（1）负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编；
（2）负责人力资源规划管理；（3）负责公司人力资源政策和制度的制订；（4）负责公司各部门定员定岗的编制与管理；
（5）负责公司用人标准的建立；
（6）负责公司的招聘管理；
（7）负责公司各类培训管理；
（8）负责公司各类人员测评、职等考核与评定管理；
（9）负责员工考勤管理；
（10）负责公司薪酬福利管理；
（11）负责公司员工转正、职位晋级与调岗调薪管理；
（12）负责公司各部门目标与绩效考核管理；
（13）负责公司的人事档案管理；
（14）负责公司的各类通知、文件、档案与资料管理；
（15）负责建立公司的企业文化体系；
（16）负责公司办公用品管理；
（17）负责公司的劳动合同与劳资关系管理；
（18）负责员工社保与各类保险的处理；
（19）负责公司的各类证照与年审管理；
（20）负责公司各类政府项目的申报、编写、报送与存档管理；
（21）负责公司各类基建、修缮与维护管理；
（22）负责公司水电与清排设施的管理；
（23）负责公司车辆的用车调配与日常管理；
（24）负责公司通讯与网络管理；（25）负责公司各类车辆、物品和人员的出入、停放与监控管理；
（26）负责公司安全与消防管理；
（27）负责公司的保密管理；
（28）负责公司环境与卫生管理；
（29）负责公司各类会议管理；
（30）负责公司食堂管理；
（31）负责公司宿舍管理；
（32）负责公司绿化与园艺管理；
（33）负责公司的员工关系与法律法规处理；
（34）负责公司办公设施设备和公共设施设备管理；
（35）负责公司特种（电梯、自动门、自动喷淋、监控、报警等）设备的管理；
（36）负责公司对外接待（非营销业务）管理；
（37）负责公司内外宣传管理；
（38）负责公司的工作证、出入卡和工作服管理；
（39）负责公司的信函、快递、报刊与邮件管理；
（40）负责公司各类岗位竞赛、技术比武、员工生日、文体活动等的组织与管理；
（41）负责公司各类奖罚的执行与监督。
（42）完成公司领导交办的其它工作任务。
2、完成“关于上任人事行政总监的工作思路与计划”上报李总和黄总。
3、完成“关于韩江机械的人才定位思路”上报黄总。
4、完成协助修订：关于参加中国金属协会容器委员会“产品创新奖”、“技能奖”、“特殊贡献奖”的上报材料。
5、完成协助修订“营销部管理制度”。
6、完成“公司简介-ppt” 上报黄总。
7、联络：⑴木可成品设计；⑵九天广告；⑶灵动设计；⑷山人设计等汕头vi公司，过来面谈公司的vi形象设计事宜。
8、协助处理机加工车间林蔚，工伤及家长安抚等思想工作。
9、完成“外来人员或员工及家属带孩子进入公司安全责任告知书”，并已经交保安使用。
10、完成“员工安全守则”，并在征询各部门意见中。
11、完成“部门工作联络管理制度”和“部门工作联系单”的修订，上报黄总批准。
12、完成“仓库借用管理制度” 和“仓库物品借用单”的修订，上报黄总批准。
13、完成招聘人员：仓库1人，机加工3人；待完善的有：保安1人，清洁工1人，机加工车间杂工2人。
14、完成“保安管理制度” 和“保安人员巡查表”的修订，上报黄总批准。
15、协助提供“关于规范销售人员出差期间工作报告制度”，给办公室沈主任。
16、每天检查食堂饭菜的新鲜与食堂卫生，维持员工食堂用餐纪律等。
17、台风与大风大雨天气，查看办公室与宿舍的门窗关闭情况，确保安全。
18、每天检查办公室楼梯、通道、公司大门和马路的清洁卫生情况，巡视保安的执勤情况。
19、完善公司临时摩托车停放区域的划线与规范，并每天提前20-30分钟协助员工按规定区域停放摩托车。
三、今后急需解决的问题或改进建议
通过近一个月的紧张工作，主要做了一些实际的工作。但还有一些问题急需解决：
1、“制罐智能生产线研发及产业化项目说明书”的编写。
2、“韩江管理探索”的修订。
3、公司架构重组方案。
4、各部门职能、目标、管理权限与管理责任的确定与汇总。
5、各岗位说明书与职责的编制与汇总。
6、各工作流程的编制，明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单，流程的详细操作说明及重点注意事项等。
7、各部门目标与绩效考核方案。
8、公司各项制度的完善。
9、企业文化的建立、推行与宣贯。
10、培训体系的建立与推行。
11、员工电子档案的建立。
12、iso体系的建立与推行。
13、公司各类会议记录体系的建立与推行。
14、公司人事档案与文件档案管理体系的建立与推行。
四、9月份工作计划
行政人事部9月份主要工作计划如下：
广东韩江轻工机械有限公司 人事行政总监：蔡勇 2013-8-31
