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总经理办公室2006年工作计划
2006年,公司要按照集团公司产业调整及房地产主产业地位确定的要求,努力实现跨越式发展,总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一,承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能,按照两级领导的要求,为把公司真正建设成为集团房地产主力军及文明单位,根据总经理办公室职责分工(附后),为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用,制定本工作计划:
一、指导思想以集团公司和房地产公司“两会”精神为指导,围绕公司职代会工作目标和各项生产经营任务开展工作,推动公司改革、和谐发展。提升部门素质,突出办公室协调、管理、执行、督办职能,协助公司领导贯彻执行各项方针政策,保持政令通畅,当好参谋;配合公司各部门、单位落实好每一项工作,增强服务意识,改进工作作风,争创文明部室。
二、工作要点
1、进一步完善、规范部门内部考核激励机制,建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系,形成信息反馈和督办查办工作网络,保证公司工作高效运转,适应公司管理和发展的需要。
2、随着公司发展规模的扩大、办公室工作职能体系的扩大、工作质量档次要求的提高,办公室要抓队伍建设,积极引进复合型人才,加大人员学习培训力度,提升素质,尽早适应公司超常规发展。
3、在做好部门日常工作的同时,有针对性的调整部门工作重心,将战略研究、证照管理、法律事务、信访工作和信息收集纳入06年重点工作,更好的辅助推动公司生产经营运转。
4、公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工
作的开展与公司文明创建有直接的关系,06年办公室将加强对口沟通管理,规范落实相关工作,配合公司大局发展。
三、具体工作安排
(一)、企业管理部分:
1办理公司营业执照变更及资质升级。在一季度内完成房产公司注册资本增资,变更章程及相关登记事项;上半年,加快资料收集准备,完成房产公司资质升级,并按照公司领导安排指导、协助下属单位完成物业资质、消防施工资质升级工作。
督促所属公司及项目部完成证照年检。
注销原三家房产公司各类证照。
2、完成公司各法人实体产权证的变更工作。
3、按照集团公司要求完成企业基础资料及各类资料上报。
(二)、行政管理部分:
1、在结合办公室岗位设置和人员自身情况合理调配的基础上,加大办公室人员学习培养力度,逐步向复合型人才靠拢,并按照公司发展需求和办公室岗位设置有针对性的吸收引进政治强、业务精、作风正、素质高的综合型人才,更好的服务领导决策和公司工作的正常运转。
2、做好企业发展战略与规划工作,三月底前完成公司发展战略与规划定稿工作并报集团公司领导,加强发展战略与规划的宣贯,按相关制度督促落实。
3、加强法律事务工作,收集相关法律信息,开展公司内部法律知识培训工作;编订审核公司各类合同范本,防范法律风险。
4、开展政策研究工作,通过公司简报、剪报等形式传递信息,为领导
决策服务。
5、健全公司管理制度,开展管理工作调研,清理公司各类管理制度,安排各部门健全各项管理制度,填补管理制度上的空白。
6、根据领导分工调整情况,完成对公司各领导小组及专项委员会的调整。督促指定全年工作规划,下发管理制度。
7、加大公司行政工作督办力度,建立信息反馈机制。
8、完善信访制度,畅通信访渠道,建立自上而下、高效严谨的信访网络,落实信访责任追究制度,及时预防和化解群访事件。
9、完成公司文字材料的起草、处理,做好对外宣传、企业荣誉、对外联络的资料报评。
10、在做好以上主要工作的基础上,完成办公室日常工作和公司领导临时交办的任务。
(三)、事务管理部分
1、完成公司办公基地的装修及搬迁,加强新办公基地的管理,落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工作,推进企业文明建设。
2、加强小车的管理,主要加强车辆的安全、修理及油料管理
3、印制公司新通讯录。
4、加强公司网站管理工作,定期发布信息,宣传企业精神。
5、做好公司各部门电子文档收集、整理、保存工作。
四、几点建议:
房地产已确立为集团三大主业之一,按照“两级”职代会精神要求,公司要实现跨越式发展,当好集团房地产主力军,企业规模上档次,企业管理和人员素质的提升已经迫在眉睫。总经理办公室是一个综合性很强的部门,直接对口集团公司战略投资部、机关总办等,事务繁杂,工作量大。06年,随着企业规模档次的提升以及办公室业务工作范围的扩大和工作水平的提高,我们在人员的培养配备上,必须与公司的发展同步,以确保办公室工作质量的提升,综合职能的有效落实,从而更好的服务企业大局,配合、推动公司尽快实现跨越式发展,并为企业的长远发展奠定良好基础。
根据办公室的结构和职能设置,计划定岗定编13人,05年,办公室调出3人,新进大学生1名,产假1名,全年固定在岗仅5人,人员素质急待提高,岗位人手严重缺乏。06年,办公室要加大网络、法律、信访、信息收集、战略研究、文字起草等各方面工作力度,并提高工作效率和质量,同时落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项事务性工作。为缓解人少事多,综合性人才急缺的状况,办公室建议公司06年为本部门引进2名懂法律、业务能力强的复合型人才,以更好的履行办公室工作职责,提升工作水平和效率,服务公司大局。