办公室工作计划_办公室部工作计划

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平顶山工业职业技术学院 电力工程学院学生会

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办公室

2012年10月

2012下半年办公室工作计划

新的学期，新的起点，我们又迎来了崭新的一年。新的一年的工作中，我们会面临着更多新的更多的挑战，因此，我们要“百尺竿头更进一步。”现在，我把这一年的工作计划如下：

电力工程系学生会办公室是2011年学生会成立的新的部门,接任原秘书处的工作.对此我对办公室的职责划分为四个内容:学生会内部考勤和会议记录,整理及保存活动资料,辅助主席及其他部门工作，办公室干事自我管理。

一、考勤和会议记录。关于学生会考勤方面分三部分对象:10级学生会干部,11级学生会干事,10级和11级各班班长。我们将会严格按照学生会考勤制度执行,做好每一次会议和活动的出勤记录（10级干部和10级、11级各班班长由办公室正副主任考勤，11级干事由办公室干事考勤）,使学生会成为一个有组织有纪律的部队,使各个干部以身作则,成为学生的好榜样。另外就是要做好会议记录。会议记录是一个会议的重中之重,也是以后工作的一个重心。首先作为办公室主任的我将回从自身做起,带好领头作用.其次就是10级的学生会干部,要为其各部门干事做好表率作用。最后就是11级学生会干事,对他们要严格要求,会议记录要写的详细明了,干净整洁.每个月干事的会议记录要交给各个部长检查,部长交由我检查.在每次的例会上好的要提出表扬,差的要提出批评。

二、整理和保存资料。学生会每年举办的活动有很多,因此

要做好这些活动资料的保存工作。每次活动的策划书交由办公室一份电子档和纸介档案保存,活动中拍射的照片由主办部门挑选后交由办公室保存,活动过后主办部门交由办公室一份活动总结附带照片保存,并在校园网上上发表。另外学院的大型活动需要的人数众多,参加活动的名单均由办公室整理保存。

三、协助主席及各部工作。在整个学生会中主席的工作是最多也是最繁琐的,所以在今后的一年中我部更应该的是极力配合两个主席工作,帮助他们完成学生会的大小事情,提醒他们各种工作的展开时间。另外要加强各个部门间的联系,辅助各部门工作以及活动的展开,保证活动的顺利进行.在工作期间要细心谨慎,善于发现问题,及时反映问题,并尽快解决问题。加强学生会成员之间的团结力,为系部作出更多的贡献。

四、办公室干事自我管理。办公室是学生会的心脏，掌握着全学生会的工作重心。因此，办公室的干事要学会自我管理，互相监督，共同发展。而我对于本部干事要更为严格的要求，因此，特制订学生会办公室管理条例（见附录），加强管理。

在未来的一年中,我们会有迎新生,迎新晚会,体育部的迎新生篮球比赛,学习部的演讲比赛和百科知识竞赛,女生部的女生才艺大赛等等活动和工作,现在我们对此也在积极的准备着.在过去的一年中我们在学生会得到了很多锻炼,但是从来没有自己独立完成一个工作或活动,今后我们也将会更努力更用心的工作。古语云：行百里者半九十。我们一定会坚持下去把学生会发

扬光大,带好下一届的学生会干事,让学生会一届比一届强,让我系大一新生在青春激扬中成长!

电力工程系学生会办公室2012.10.1

5附录：

电力工程系学生会办公室管理条例

为了做好学生会的考勤以及日常工作，能够更好的要求本部干事工作，特制订此条例。

一、学生会所有会议及活动提前二十分钟到场，做好签到工作。

二、记录并整理好每一次例会的会议记录。每周末例会之后交于办公室检查。

三、每周五的晚上将工作总结交于办公室。逾期不交的做出书面检讨。

四、事前写请假条，于前一天交于办公室，事后不补假。

五、做出违反《电力工程系学生会管理条例》的任何事情，做劝退处理

六、学生会要求必须参加的会议和活动不到三次者，做劝退处理。

此条例最终解释权归电力工程系学生会办公室所有。

电力工程系学生会办公室2011.11.5