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2011—2012学年度
管理系信息部工作计划
在过去一学年,谨遵学院的指导思想,在我系团总支的各位领导的指导下,我部门本着“团结、务实、进取,创新”的精神,坚持走群众路线,为同学服务。根据我系学生会的实际,积极为各项活动做好信息宣传工作,也积极配合其他部门的工作。同时,在实践锻炼中,各干事的综合素质与工作能力大为提高,部门整体团结,凝聚力强。本学年,我部门将继续积极响应学院号召、管理系号召,秉承以往工作的优良传统,搞好我系团总支与学生之间的信息流通。现结合实际情况,特制定2011—2012学年度管理系信息部工作计划如下:
一、内部建设
1、部门招新工作
10月中旬将进行部门招新工作,作好招新宣传与面试的准备。目标:为部门注入新血液,根据我部门实际情况,招入一批新的干事。
2、新干事交流培训工作
招新完毕后需及时进行对新干事进行交流培训,使新干事们
更快融入到信息部这个大家庭,并在日常工作中切实做好干事
培养工作,深入了解和发挥各人的能力和特长,充分调动其工作积极性,注意加强对其综合素质及工作能力的培养。
3、规范部门管理
完善信息部内部制度,明确职责,奖罚分明,让部门运作更为有序;做好部门工作的总体筹划,做好日常活动计划与总结等书面材料的整理。
4、召开部门例会
适时定期召开例会,安排新工作任务及对过往工作进行阶段
性总结,以提高工作效率和促进部门成员间的交流。需注意例会纪律和做好会议记录。
5、定期组织技术交流会
定期组织开展技术交流会,通过观看干事作品或老干事教导的形式来相互学习做视频和海报的技术。有利于提高干事的信息技术,同时促进干事与部长间的交流。需做好借教室等前期准备、沟通时的秩序和做好记录。
6、团队组织建设
部门能否健康发展取决于其团队组织建设。日常生活中应多举办内部活动,促进交流,增强凝聚力,建立和谐团结的组织文化。另需建立部门QQ群,方便联系和共享资料。
7、加强与兄弟部门之间的交流合作
积极响应兄弟部门的工作安排,协助其开展工作,为往后工作的顺利开展打好基础。
8、加强各系信息部间的交流
希望通过与各系信息部间交流让干事认识更多不同系的人,通过交流提高技术,开发创意,学习其优点。为日后发展做好基础。
二、工作开展
基于信息部的基本职能,本学年,我部门将把工作重点放在日常工作的质量提高上,并在日常工作精品化的基础上改革创新,打破旧信息部是幕后部门的束缚,打造属于信息部的品牌活动,充分听取同学们的意见,开展一系列真正迎合其心理的活动;注重活动内涵与时代特征的结合;加强宣传阵地的建设等。具体活动安排如下:
1、于我系各项活动的拍摄
为更好的宣传我系,在日常关于我系的各项活动时进行拍摄记录。如:舞蹈大赛、第八届校运会、换届大会、表彰大会、演讲比赛、宿舍评比等。
2、网站维护
管理系网站一直以来都发挥着它网上平台的作用,为管理系的各大活动编写新闻进行时事报导,继续做好网站的更新上传工作,经常在后台对新闻和评论进行审核工作。
3、结合团总支的工作,利用微博加大宣传工作
管理系团总支将举行各种活动的前期,信息部将进行资料采集(拍照,还有文字资料等)及时上传到管理系信息部的微薄上进行活动的前期宣传工作。在活动的开展中进行跟踪报道,拍摄一些精彩的活动花絮,及时上传当天的最新活动资料,来保证其时效性。活动结束后对照片进行整理,并进行编写和评论工作。每天对我部微薄进行更新、维护等。
4、打造品牌活动,开展信息大赛
为打破信息部是幕后部门这一框架,本学年信息部将大胆地开发一品牌活动,初步定为“我的大学梦”信息大赛。以“我的大学梦”为主题用视频、海报、照片、通讯稿这四种信息载体来表现。需要具体写策划书。
5、与各系信息部举行交流会
为了提高技术,扩大干事的视野,望能举行一次较大型的各系信息部交流晚会。需另具体写方案。
三、工作展望
以上是管理系信息部2011—2012学年度的工作计划。当然,由于实际工作中情况的多变性,我们也将灵活安排应对,积极配合好学院和我系的各项工作,发挥好信息部的特长。在往后的工作中,我们定必狠抓落实,开拓创新,争当优秀部门,为推动我系信息活动的进一步发展而努力,把我系的信息宣传水平上升到一个新的台阶。