档案室工作计划_组织部档案室工作计划

工作计划 时间:2020-02-28 08:33:05 收藏本文下载本文
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2011—2012学年

第二学期档案室工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即职能处室类、初中类、高中类、职教类等分类进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

2、做好来文登记,及时、准确地做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续

5、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

6、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

7、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

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